1、
广州XX地产成本管理部内业管理操作指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
流 程 要 素
流程目标：
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位
成本管理部秘书
流程涉及职位数目
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1. 目的
规范各类文件的审批流程，保
2、证文件传递的及时准确，及文件存档的完整、规范，提高工作效率。
2. 适用范围
成本管理部。
3. 职责
成本管理部负责本指引的制订、修改、指导、解释与检查落实；
4. 方法和过程控制
4.1. 图纸管理
4.1.1. 得到出图通知后，当天到设计部领取图纸（一式两份）并知会前期成本人员；
4.1.2. 当天电话通知咨询公司取图，并打印好图纸签收表，要求咨询公司人员确认、签收；（签收表格参见附件9）
4.1.3. 当天在存档图纸的扉页上盖上部门、日期专用章，并做好图纸目录，最后将图纸分项目放入指定图纸柜。（图纸目录表格参见附件10）
4.2. 合同管理
4.2
3、1. 审批
4.2.1.1. 将合同文本提交前期成本人员复核并由招标负责人审批；
4.2.1.2. 审批通过后，点击“XX”，将 “合同拟稿审批表”右下方的“单据号”输入该页面的“流水号”表格中，点击“查询”按钮，再在状态栏中点击“签收”，最后点击“执行”按钮，待“等待审批”字样变为“成本签收”字样，即表示操作成功。网上合同自动进入下一部门审批；
4.2.1.3. 在“合同交接签收本”中做好合同交接记录，将合同返回给经办部门秘书或经办人并要求其签名确认。
4.2.2. 录入
当网上审批和纸质审批都完成以后，须将合同信息录入成本软件。其方法是，
点击“XX” 进入“后台管理”首
4、页，点击首页→财务部→合同管理→成本导出，选择合同所属项目，点击 “筛选”，选中需要导出的合同，选择该合同对应的成本帐套、及项目期数，点击“导出”即可。
注意：为确保导出合同信息的准确性，必须在成本软件中核对相关信息并立即对错误信息进行修改。
4.3. 签证结算书审批、存档
4.3.1. 将签证结算书提交前期成本人员复核；
4.3.2. 做好签证台帐登记，将原件分项目、分月份（按照项目成本人员审核时间）存档；（签证台帐见附件）
4.3.3. 审批完毕后5个工作日内通知施工单位和咨询公司领取副本；在“签证领取本”中做好签证交接记录（分别分发给施工方及咨询公司）。
4.4.
5、工程（预）结算
4.4.1. 审批
4.4.1.1. 接收的当天将预（结）算书的“完成情况、结算造价”录入“部门月度工作计划—预结算”表格中，在计划外的需要重新登记相关信息；
4.4.1.2. 当天进入“工程预（结）算书审批进度表”登记接收日期及传递到下一步人员审批日期（按照审批权限分别提交相关人员），以便保证能随时查看审批进度，避免遗失和跟踪不及时；（见附件）
4.4.1.3. 审批完成后，在“竣工结算造价协议清单”页的右下方贴上标签（正副本2处），并交给成本部负责人签署；
4.4.1.4. 待成本部负责人签署完毕后，到总秘处借用公章加盖在竣工结算造价协议清单的甲方落款处。各项目的
6、对应公章如下：
序号
项目名称
对应公章
1
XX花园
XX置业（广州）有限公司
2
XX城
佛山市XX房地产有限公司
3
XX花园
广州市XX星房地产有限公司
4
XX花园
广州市XX置业有限公司
5
XX花园
广州市XX科房地产有限公司
6
XX家园
7
XX家园
8
XX家园
4.4.1.5. 在“成本部文件签发记录登记表”中做好文件签发记录登记，在2个工作日内将盖完公章的工程预（结）算书的副本返回给项目秘书，由项目秘书转交给施工单位。（《成本部文件签发记录登记表》见附件3）
4.4.2. 录入
4.4.2.1. 审批
7、完成后进行结算录入，其方法是，点击“XX” 进入“后台管理”首页，点击首页→财务部→合同管理→结算造价，输入合同编号，点击“查询数据”，在新的页面中点击“编辑”，再对该页面的“成本帐套”（如果该合同不录入系统默认的帐套中，才需要点击红色字体的“未设置”进行修改）、“结算名称”、“结算编号”、“结算造价”、“质保金”进行修改、填写，再选中“导入成本软件”及“修改”按钮，待系统提示操作成功后即可。
注意：为确保导出结算信息的准确性，必须在成本软件中核对相关信息并立
即对错误信息进行修改。
4.4.2.2. 保证已发生成本和动态成本的准确性。当月的24日至下一月的4日之间（如果有调整以适应集团
8、最新的要求为准）必须停止结算录入，以确保当月成本信息月报数据的稳定性和准确性。
4.4.3. 存档
完成结算录入后，及时做好结算台帐，方便日后查找。当天内将“结算编号”贴在工程预（结）算书的右上方【结算编号固定格式为“公司-项目-期数-结算流水号”，例如“FS-SJ-01Q-结算0001”。结算编号要打印成固定标识（见附件4）】，然后将结算书存入档案盒、贴上目录、放入档案柜。（结算台帐见附件）
4.5. 付款申请单审批
4.5.1. 接收付款申请单当天内交给项目成本小组负责人审批；
4.5.2. 将通过项目成本小组负责人审批的、超过50万元(含)的付款申请单交给成本部负责人审批；
4.5.3. 做好财务部付款单签收记录登记，将付款申请单交到财务部。（财务部付款单签收表见附件12）
特别说明：部门内外任何人借阅都需遵守《成本管理部文档借阅制度》，必须填写《成本部文档借阅登记表》（见附件）方可借阅。每月最后一个工作日要检查资料归还情况。
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