吉林省人事人才编制管理系统软件培训资料样本.doc

吉林省人事人才编制管理系统软件培训资料

吉林省人力资源和社会保障信息管理中心
二O一一年五月

人事信息管理系统软件培训资料

一、 软件安装及登录
软件安装程序：登录（人社厅网站），政策解读→人事人才→下载“人事信息管理系统安装程序”或者“最新版吉林省人事人才编制网络管理系统培训资料” →“远程登录操作环节”即为安装程序。
二、软件惯用功能操作办法
●进入数据库界面后，一方面选取右上角“人员类别”，判断进入是在职人员、离退人员、减员人员数据库。

●各单位经常使用是寻常管理、业务管理、报表管理、顾客管理四大项。
●寻常管理涉及：机构管理、人员管理、查询输出、批量解决、信息记录五个模块
（一）“机构管理”模块：是机构变更（新增机构、单位名称变更、机构合并等）及针对单位信息录入和修改。
录入机构管理信息，最佳采用列表方式录入。用法是：进入机构管理模块，菜单栏：设立→隐藏上层列表，即可录入。
（二）“人员管理”模块：是人员出入口管理、人员寻常数据变更及信息管理。
人员出入口分为三个状况：新增人员、减员、人员调动管理。
人员寻常数据变更状况：人员基本信息自然状况变化以及人员信息依照国家及省里政策进行调节。
新增人员是在“业务管理数据采集”模块里增长，录入信息后，点击菜单栏“送审批”， 送审后即由上级部门审批或审批部门审批入库，按照地区数据库管理权限操作。审批入库后人员即会在人员信息中显示，否则未经审批通过人员将不能在人员管理模内显示。
减员涉及退休、调出、辞职、死亡等，在“人员管理”模块“主集”里“减员申请垃圾数据”指标项里选取相应标记，服务器自动每天做一次解决。退休人员，选取“在职到退休”，在转库前，需将“离休退休子集”录入离退类别、离退休时间、离退休后享有待遇级别，在“工资子集”录入离退休费，否则转到离退休库后所有项目锁死，不能再录入。调出、辞职人员，选取“在职到减员”；死亡人员，选取“需清理垃圾数据”。

数据库里人员调配范畴是地区内部互相调转，在“业务管理”“变动申请”内做“人员调配”，送审后即由上级部门审批或审批部门审批，按照地区数据库管理权限操作。
必要录入人员有关信息有：人员基本状况、学位及学历子集、行政党派职务子集、人员唯一性子集、专业技术职务聘任子集、工人技术级别子集、工资子集、年度考核子集、离休退休子集（离退休人员填写）、军转干部子集（军转干部人员填写）、流动状况子集（新增人员填写）
“人员管理”模块详细惯用功能用法：
工具栏“增长”、“插入”、“删除”都是用于各个子集增长、插入、删除记录条。
工具栏“查询”分简朴查询、复合查询和二次查询。简朴查询只做一种简朴查询条件，例如查找姓名或性别，只针对一种指标项进行查询。复合查询是可以同步针对几种指标项进行查询，例如，要查出一种单位男同志初级干部有多少，就属于复合查询。二次查询，是指在第一次查询成果基本上再次进行查询，在“二次查询”前边选上对号，阐明这个功能是生效，反之就是此功能无效。
工具栏“手工选人”，如果要针对本单位其中一某些人员进行操作，那么可以使用手工选人办法将人员选出。
工具栏“排序”：分为升序、降序，普通都是按姓名进行升序。选取姓名一列，点击升序或者降序，是按照姓名拼音字母进行排序。
冻结列，选中需要冻结某一列，然后点击鼠标右键选冻结列即可。
人员管理菜单，经常使用有“设立”、“报表”
“设立菜单下“选取列”，是用于调节主集和子集各指标项顺序以及将不使用指标项隐藏功能；如果在使用“工资”子集或者其她子集不显示该子集数据时，也可以用“设立”下“选取列”，将“恢复默认值”前面打个“对号”，这样即可看到该子集数据。
“设立”菜单下“信息集顺序”，是调节各个子集顺序，可以将经常使用子集调到前面，将不使用子集调到背面。
“设立”菜单下“隐藏上层列表”，是将整个屏幕显示主集或者子集信息。
“报表”菜单下登记表、花名册，都是调用既有个人登记表，可直接导出个人工资核定表等。
（三）“查询输出”模块：依照设定条件进行人员信息简朴查询及复合查询，以及针对查询成果人员信息导出登记表及花名册，在查询输出内不能对数据做任何修改，只是针对查询成果做某些表格式导出。
经常使用工具栏项目是：查询、登记表、花名册。
查询里经常使用简朴查询和复合查询。简朴查询是针对一种指标项进行单一查询，例如：查询本单位执行专业技术类工资人员有多少，选取查询→简朴查询→信息项内选取“工资类别”→运算符默认“等于”→点击“值”选取“专业技术”→拟定，查询成果会直接显示执行专业技术人员工资为多少人及人员信息。
复合查询是针对各种指标项进行各种条件查询，详细用法举例阐明，例如：查询本单位女同志五十岁以上并且是副高职称人员，点击查询→复合查询→添加三条记录（查询这个成果需要三个条件进行查询）→第一条“字段”内选取“出生日期”“关系符”选取“不大于等于”“值”选取“1960-12-31”，第二条“字段”内选取“性别”“关系符”选取“等于”“值”选取“女”，第三条“字段”内选取“专业技术级别”“关系符”选取“等于”“值”选取“副专家级”，点击“拟定”，查询成果即会显示。
登记表是调用已绘制好个人登记表，导出登记表（工资核定表）可单个文献导出，也可各种文献导出。如何进行各种文献导出登记表：在“查询输出”模块→登记表→选取适当登记表→过滤显示→条件选取→工资类别等于XX→拟定→导出→各种文献导出→选取我电脑→任何一种盘符都可以（不要导入桌面或我文档内）→导入→完毕。（需注意是有些单位发现进入我电脑之后，什么盘符都没有，是由于在连接10.0.0.101之前，有一种“选项”，点击“本地资源”，将“磁盘驱动器”、“打印机”前面√打上，之后再“连接”，用上面办法可以批量倒出登记表。
花名册是调用已绘制好花名册，例如，将“年终一次性奖金”花名册导出，在查询输出中点击花名册菜单选相应花名册，然后用单文献导出方式导出，必要导到我电脑→任何一种盘符都可以（不要导入桌面或我文档内）→导入→完毕。
登记表和花名册绘制将在报表绘制模块内详细阐明。
（四）“批量解决”模块：依照查询成果对人员信息某一种指标项或一种子集进行批量修改及批量增长或者复制等。
基本用法是：一方面查询要做批量解决人员，再点击工具栏“批量解决”，分为增长、复制、删除、修改。批量增长，是针对哪个子集，批量增长一条空记录或相似记录可以使用，在左上角“业务切换”内选取将要批量增长子集，普通经惯用针对年度考核子集进行批量增长一条记录，并且在增长时录入相似信息，再将个别先进或者不合格人员进行修改；批量复制，是将要做批理解决人员先查询，在左上角“业务切换”内选取将要批量复制子集，并且在“查询”→点击“显示当前记录”，再点击批量解决下“复制”，即复制了一条与上一条一模同样记录；批量修改，是针对某一种指标项，进行批量修改，用最多是在年初申请正常晋升时可以使用。批量删除，如果操作生疏正常状况下是不能使用。
（五）“信息记录”模块：依照记录报表条件，进行记录数字。
进入“信息记录”模块，选取要生成报表（按住ctrl键，可以点击各种记录报表），菜单栏设立→选取单位→选取要生成单位→记录包括下属单位（前面打对号是包括，否则不包括）→生成。
●业务管理涉及：数据采集、变动申请、数据审核、数据审批四个模块
（一）数据采集：录入新增人员基本信息
各单位有新增人员，需要通过“数据采集”模块录入新招聘人员，录入后送审批。需要注意是：录入信息需将所有人员基本信息及有关子集信息录入，否则有某些信息是由审批部门锁死在采集时未录入，进入到人员管理后，锁死信息将无法录入。新增人员“数据采集”后要点击“送审批”，由上级部门审批入库。
（二）变动申请：人员调配、减员解决
针对变动申请模块，当前可以使用是人员调配，减员解决可以在“主集”里加标记即可将人员减到相应库里。人员调配是针对主管部门对下属单位人员之间调转所做业务。
（三）数据审核、数据审批：是针对新增人员和人员调配等业务进行数据审核及审批。
●报表管理涉及：登记表绘制、花名册绘制、登记表绘制三个模块
（一）登记表绘制：绘制个人登记表
制作登记表操作办法：报表管理→登记表绘制→菜单栏→新建类别→点击建好类别后，再点击“新建报表”→输入表号、针对操作库及名称后→点击“拟定”进入建好登记表内，按照事先设计好个人登记表格样式制作，重要是以文字描述及插入信息制作办法。
二）花名册绘制：绘制人员及单位花名册。
制作花名册操作办法：报表管理→花名册绘制→菜单栏→新建类别→点击建好类别后，再点击“新建报表”→输入表号及名称→进入建好花名册内→设立→迅速定义→选取建花名册所需指标项→拟定→保存→退出花名册→进入“查询输出”模块→找到该花名册→导出
（三）登记表绘制：绘制各种体现数字登记表
●顾客管理涉及：密码更改、更改登录两个模块
（一）密码更改：顾客更换密码
（二）更改登录：更换登录口令
常用问题及解决办法
1、使用“工资子集”，不显示工资子集数据，点击菜单栏“设立”下“选取列”，将“恢复默认值”打上对号，即可显示。
2、在“查询输出”模块导出登记表，导出之后个人工资核定表在自己使用机器内找不到文献，是由于远程桌面连接时没挂本地磁盘（在软件操作中已详细解说）。

数据库需要维护详细指标项

结合公务员登记指标项录入
机构管理
主集：单位从属关系、拨款形式、单位性质、所属行业、参照公务员法管理标记、单位因此行政区（必填项）
单位人员基本构造子集：职工平均人数、期末职工人数
单位人员编制：编制总数
人员管理：
主集：姓名、出生日期、参加工作时间、工资类别、性别、未计工龄学习年限、身份证号、民族、拔款形式、个人身份、特殊标记（参加养老保险人员必填）
学历及学位子集：学历代码、教诲类别（全日制教诲填）、学历级别
行政党次职务子集：享有待遇级别、职务属性、现任职级时间、任职年限、低一级行政职务级别、低一级行政职务任职时间、低一级任职年限、职务代码、职务类别
专业技术职务聘任子集：聘请专业技术职务名称、专业技术职务级别、聘请起始时间、任职年限、岗位级别、低一级专业技术级别、低一级专业技术任职时间、低一级专业技术任时年限
工人技术级别子集：工人技术级别名称、工人技术职务名称、获得技术职务时间、任职年限
工资子集：机关单位工资子集所需指标项：职务工资、级别工资、档次、级别、技术级别工资、岗位工资、试用期工资、特殊行业津贴、警衔津贴、艰难边远津贴、保存地方补贴住房补贴）、工作性津贴、生活性津贴、其他；事业单位工资子集所需指标项：岗位工资、岗位级别、薪级工资、薪级、试用期工资、提高某些、浮动工资、特殊行业津贴、警衔津贴、艰难边远津贴、保存地方补贴、保存特殊岗位提高额、原津贴比例高出30%某些、绩效工资、其他
离休退休子集：离退类别、离退时间、享有待遇级别
工资子集（离退休人员）：离退休费（依照各地区规定填入）

公务员登记备案业务录入指标项

公务员登记数据库需要录入59项指标：分别在人员基本状况主集、保险及公务员录聘状况子集、学历及学位子集、行政党派职务子集、兼任职务子集及级别变动状况子集、个人简历子集、政治面貌子集、奖励（行政及党内）子集、惩戒（处分）状况子集、惩戒及公务员登记子集、军转干部子集、衔称信息集等子集内。
人员基本状况：单位、部门、姓名、性别、出生日期、有效证件类别AE0117、证件号码（*身份证号）、籍贯名称、籍贯代码AA0115、出生地名称、出生地代码AA0118、成长地名称、成长地代码AA0120、民族、健康状况AK0102、参加工作时间、退浮现役军人（武警）标记AA0194-0A、离岗退养标记AK0101-RF
保险及公务员录聘状况子集：进入公务员队伍方式AA0225-0B、进入公务员队伍时间AA0230
学历与学位：入学日期AA0415、毕业日期AA0430、学历名称AA0405、学历代码AA0407-AM、所学专业类别（*所学专业）AA0410-AI、学校（单位）名称AA0435、学位授予日期AK0401、学位名称AA0440、学位代码AA0441-AN、学位授予单位AK0402、教诲类别（*学位形式）AA0442-0T
行政、党派职务子集：职务名称AA0704、职务代码AA0705-AK、任职方式AA0714-A1、职务属性AK0703-AF、职务层次AA0725-X6、职位类别AE0706-0G、任职机构名称AK0701、任职机构代码AK0702-A3
兼任职务子集及级别变动状况子集：级别AK0901-0Z
个人简历子集：简历AA1901
政治面貌子集：政治面貌AA2205、参加组织日期AA2210
奖励（行政及党内）子集：奖励名称AK2601、奖励代码AK2602-A2、奖励批准机关名称AK2603、奖励批准机关代码AK2604-A3、奖励批准日期AK2605、授予荣誉称号级别AK2606-AQ
惩戒（处分）状况子集：惩戒处分名称AK2701、惩戒处分代码AK2702-AR、惩戒处分批准机关名称AK2703、惩戒处分批准机关代码AK2704-A3、惩戒处分批准日期AK2705
惩戒及公务员登记子集：公务员登记标记AA2901-XP、列入公务员法实行范畴管理类别标记AA2902-XE
军转干部：转业年份AA7616、退浮现役时职务AA7625
衔称信息集：衔称AA7701-AD、授（晋）衔日期AA7702、衔称终结日期AA7703