公司基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则.doc

公司基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则592020年4月19日文档仅供参考中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称 归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期1可行性研究任务书项目建议书可行性研究报告可行性研究报告请示可行性研究报告批复项目任务书固定资产投资季、年计划项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件项目选址意见书项目选址意见书批复2设计基础文件工程勘察报告(工程测量、工程地质、水文地质、岩土层、场地地震、地基、勘察记录)地形图重要岩样及说明水文设计基础资料气象设计基础资料地震设计基础资料地形、地貌、控制点测量定位记录建筑物、构筑物观测记录中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称 归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期3设计文件总体规划设计(或规划设计方案或总平面图方案)、请示及批复基础设计(工程项目及系统配套)基础设计及系统配套批复基础设计及系统配套请示(含内部审查意见材料)工程项目基础设计及系统配套批复基础设计审查会会议通知基础设计审查会会议材料基础设计审查会照片基础设计审查会会议纪要施工图设计(关键设备计算书)施工图设计变更文件询价书中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.1项目管理土地房产管理征用土地申请征用土地批复红线图坐标图地形图行政区域图征地拆迁协议安置和补偿台账规划许可证(副本)选址意见书及附图、项目用地预审意见、行政部门的审查意见、行政部门协议和批准文件、项目核准(备案)通知书、建设项目用地范围国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同)建设工程许可证土地证(国有土地使用证)房产证建设前(原始地形、地貌状况图、照片或现状地形图、土地勘测定界技术成果) 中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.2总图管理总图管理资料企业发展规划和总体规划的有关图纸资料(可另存)可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段中有关总图运输设计的图纸资料(可另存)测量控制网资料(可另存)实测的企业现状地形图和地下管网现状图(含电子版)(可另存)企业地藉资料(复印副本)企业所在地区总体规划图纸及相关资料(可另存)与本项目总图有关的审批文件该项目本地区有关气象、水文、地形、地质和地震等原始基础资料项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸资料建设用地条件图中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称 归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.3项目管理项目经理部综合管理项目部成立通知项目程序文件项目管理手册项目部例会纪要项目施工协调会议纪要项目专题会议纪要项目部产生的各类文件及记录项目部各部门形成的各类协议总体统筹计划总体统筹计划请示总体统筹计划批复总体统筹计划审查会会议材料、会议纪要项目建设二级作业计划设备物质分交表设备物质分交表请示、批复物质采购计划设备、材料采购一览表各标段划分一览表项目开工请示项目开工批复各施工单位来往相关文件项目法人责任书中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:合同档案按合同台账移交阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.4合同管理建设工程勘察合同合同正本招标书、合同会签单技术投标书商务报价书技术方案及施工组织设计项目土建施工合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项目安装工程施工合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:合同档案按合同台账移交阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.4合同管理监理合同、监造合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书设备采买订货合同(含动、静设备、电器、仪表、阀门)、材料采购合同正本合同会签单技术协议商务标书评标记录企业资质材料、授权委托书索赔文件桩基检测合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书中国石化基本建设工程项目档案归档明细表阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.4合同管理技术咨询合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书测绘合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书委托代理协议合同会签单职业卫生技术评价服务合同、职业病危害控制效果评价委托合同合同会签单安全预评价技术服务合同、安全评价委托合同合同会签单环境风险评价技术服务合同、环保监测委托合同合同会签单中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:合同档案按合同台账移交阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.4合同管理防雷防静电设施及建筑消防设施检测委托合同合同会签单规划勘测委托合同合同会签单工程质量监督协议等各类协议合同会签单设计咨询合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书设计合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:合同档案按合同台账移交阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.4合同管理外事合同招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书图纸、会议纪要、传真合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.5项目管理投资管理项目投资批复项目概算报告进度、物资、工程量的建议计划文件实施计划文件调整计划文件4.6项目管理专项管理安全预评价验收批文安全预评价报告及整改意见验收会议材料、专业验收意见及签字表安全预评价报告(报批稿)建设环境影响评价验收批文建设环境影响评价委托书 大纲、环保监测报告(送审稿)建设环境影响评价报告验收会议材料、专业验收意见及签字表环保监测报告(报批稿)消防审核意见书工程定点意见书、建筑工程消防验收申报表 验收会议材料、验收意见及签字表验收批文职业卫生予评价验收批复职业病危害控制效果评价报告职业卫生竣工验收申请报告及申报表验收会议材料、专业验收意见签字表验收批文中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.6项目管理专项管理地震安全性评价工程场地地震安全性评价报告的请示、批复地质灾害评估地质灾害危险性评估报告书的请示、函及复函水土保持评估水土保持方案报告书的请示、审查函及复函中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期4.7项目管理施工管理二级作业施工计划、方案各类专题会议纪要 工程项目周报施工管理大事记施工管理总结各类HES施工作业方案各类HSE作业程序文件各种专项作业会议纪要专项验收申报、批复验收文件工程建设照片、声像档案4.8项目管理文件、档案管理施工文件控制程序文件文件管理制度图纸发放管理办法项目竣工档案管理规定竣工档案编制标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期5施工管理(综合卷)封面SH/T3503-J101A、J101B交工技术文件目录SH/T3503-J103交工技术文件总目录SH/T3503-J102交工技术文件说明SH/T3503-J104合同中标通知书施工组织设计(方案)报审表SH/T3903-A.2施工组织设计工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要工程开工/复工报审表(包括企业人员资质)SH/T3903-A.1开工报告SH/T3503-J105A、J105B工程质量事故处理方案报审表SH/T3903-A.12重大质量事故处理报告SH/T3503-J109工程竣工报验单SH/T3903-A.10工程中间交接证书SH/T3503-J106A、J106B工程竣工报验单SH/T3903-A.10工程交工证书SH/T3503-J107A、J107B工程施工总结交工技术文件移交证书SH/T3503-J108A、J108B中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期5施工管理(综合册)工程质量验收文件封面SH/T3503-J101A、J101B交工技术文件目录SH/T3503-J103交工技术文件说明SH/T3503-J104施工质量管理检查记录SH/T3508-Y01检验批质量验收记录SH/T3508-Y02分项工程质量验收记录SH/T3508-Y03分部工程质量验收记录SH/T3508-Y04子单位工程质量验收记录SH/T3508-Y05工程观感质量验收记录SH/T3508-Y06质量控制记录与技术资料核查记录SH/T3508-Y07(各专业综合册中不再存放以上记录)中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期5施工管理土建专业综合册封面SH/T3503-J101C、J101D交工技术文件目录SH/T3503-J103交工技术文件总目录SH/T3503-J102交工技术文件说明SH/T3503-J104施工组织设计(方案)报审表SH/T3903-A.2施工技术方案工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要工程开工/复工报审表SH/T3903-A.1开工报告SH/T3503-J105A、J105B工程质量事故处理方案报审表SH/T3903-A.12重大质量事故处理报告SH/T3503-J109工程竣工报验单SH/T3903-A.10工程中间交接证明书SH/T3503-J106A、J106B交工技术文件移交证书SH/T3503-J108A、J108B工程变更单一览表SH/T3503-J110设计变更单工程联络单SH/T3503-J112工程变更单SH/T3903-C.2合格焊工登记表SH/T3503-J113焊工资料无损检测人员登记表SH/T3503-J114无损检测人员资料中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期5施工管理土建专业交工技术文件册封面SH/T3503-J101C、J101D交工技术文件目录SH/T3503-J103交工技术文件说明SH/T3503-J104桩 基 部 分(单元)工序报验申请表SH/T3903-A.4工程定位测量记录桩基工程质量控制资料桩基子分部工程质量验收资料土 建 部 分(子项工程) 报验申请表SH/T3903-A.4地基验槽记录SH/T3503-J201地基处理记录SH/T3503-J202工程定位测量记录SH/T3503-J203设备基础复测记录SH/T3503-J204块体式设备基础允许偏差项目复测记录SH/T3503-J205整体框架式设备基础允许偏差项目复测记录SH/T3503-J206储罐基础允许偏差项目复测记录(一)SH/T3503-J207-1储罐基础允许偏差项目复测记录(二)SH/T3503-J207-2球形储罐基础允许偏差项目复测记录SH/T3503-J208基础沉降观测记录SH/T3503-J209防水工程试水检查记录SH/T3543-G208水池蓄水试验记录SH/T3503-J209防火层施工检查记录SH/T3543-G209隐蔽工程记录SH/T3503-J111中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期5施工管理土建专业交工技术文件册混凝土工程浇筑施工记录防水工程试水检查记录SH/T3543-G208水池蓄水试验记录SH/T3503-J209防火层施工检查记录SH/T3543-G209隐蔽工程记录SH/T3503-J111防腐工程质量验收记录SH/T3503-J116施工技术管理资料工程质量控制资料施工试验报告及见证检测报告隐蔽工程验收记录施工记录地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料土建工程安全和功能检验资料工程质量验收记录质量验收总表部分地基基础分部主体结构分部装饰分部屋面工程地上、地下结构施工记录钢结构工程质量控制资料检查表有关安全及功能检验和见证检测项目检查记录钢结构工程观感质量检查记录钢结构合格证和进场验收记录检查记录中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期5施工管理土建专业交工技术文件册钢结构工程质量验收资料接地电阻测量记录SH/T3503-J118另:如有可能,在钢结构安装过程中的部分表格,应优先使用下表钢 结 构 工 程钢框架安装记录钢桁架安装记录钢网架安装记录钢吊车梁安装记录高强度螺栓连接检查记录钢筋混凝土构件吊装检查记录建筑工程防腐蚀施工检查记录焊缝超声检测报告(一)SH/T3503-J123-1焊缝超声检测报告(二)SH/T3503-J123-1超声测厚报告(一)SH/T3503-J125-1超声测厚报告(二)SH/T3503-J125-2磁粉检测报告(一)SH/T3503-J126-1磁粉检测报告(二)SH/T3503-J126-2渗透检测报告(一)SH/T3503-J127-1渗透检测报告(二)SH/T3503-J127-2建筑给水排水及采暖工程部分分部工程验收资料材料合格证、质保书、试验记录、隐蔽工程验收记录室内给水子分部工程、分项工程验收记录中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期5施工管理土建专业交工技术文件册建 筑 电 气 工 程 分 部分部工程验收资料质量控制资料工程质量验收记录通 风 与 空 调 分 部 工 程分部(子分部)工程质量验收资料质量控制资料子分部工程、分项工程、分项工程检验批质量验收记录电 梯 分 部 工 程电梯分部工程验收资料工程质量控制资料电梯子分部工程质量验收记录建 筑 幕 墙 分 部幕墙工程施工、技术管理资料检验报告和复验报告施工安装质量隐蔽验收记录幕墙子分部工程质量验收资料中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称归 档 文 件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日 期5施工管理设备安装综合册封面SH/T3503-J101C、J101D交工技术文件目录SH/T3503-J103交工技术文件总目录SH/T3503-J102交工技术文件说明SH/T3503-J104施工组织设计(方案)报审表SH/T3903-A.2施工技术方案工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要工程开工/复工报审表SH/T3903-A.1开工报告SH/T3503-J105A、J105B工程质量事故处理方案报审表SH/T3903-A.12重大质量事故处理报告SH/T3503-J109工程竣工报验单SH/T3903-A.10工程中间交接证明书SH/T3503-J106A、J106B交工技术文件移交证书SH/T3503-J108A、J108B工程变更单一览表SH/T3503-J110设计变更单工程联络单SH/T3503-J112工程变更单SH/T3903-C.2合格焊工登记表SH/T3503-J113焊工资料无损检测人员登记表SH/T3503-J114无损检测人员资料中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名称归