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某酒店装修工程技术资料标准化管理措施
16.1技术往来资料的管理措施
1、现场专门设一间办公室，配置电脑和打印机，由专人负责现场技术资料的收集整理和归档工作。
2、一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位、施工单位、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件，包括：各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。
3、一般往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，应专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。
4、技术往来文件的分类管理办法
一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。
装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件
通知内容
通知的时间限制
书面确认建设单位的头指示
应在7天内以书面形式向建设单位确认，而建设单位如在7天内未以书面形式加以确认，则此项指示可视为建设单位已默认。
若对建设单位的书面决定有疑问，可书面通知建设单位予以证明或修订
无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论，有时间限制。
向建设单位提交一份工程进度表
在合同专用条款中规定的时间内
向建设单位提交一份完整的
施工组织设计
在合同专用条款中规定的时间内
分类
管理方法
建设单位
按日期保存来自建设单位的函件，以及致建设单位的函件的副本
装饰工程施工单位
按日期保存来自装饰施工单位的函件以及致施工单位的函件副本
设计单位
按类保存，并按时间登记，做好分发记录
监理单位
按时间保存函件、报告、请示、申请等
材料供应商
分类并按时间登记
其他
包括专家顾问、外来检查人员、参观人士、工地服务机构等的评论、观感、报道等，按时间登记排列

如果建设单位要求时，应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度表
当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当建设单位提出要求后，无论如何尽快修订
合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知建设单位予以解释和澄清
无论何时出现此类问题，都可以并及时发出通知
通知建设单位提供两套施工图（包括原因和时间）
需要使用图纸前三天内发出
书面通知建设单位允许分包的部分工程（此为合作单位，如家具合作公司）
至少在分包前7天提出，让建设单位书面同意
当遇见不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，应书面通知建设单位
尽可能早发出通知
建设单位指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知建设单位
接到建设单位书面指令后，尽早发出通知
要求建设单位书面出原始基准点、基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据
放线前
当建设单位发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知建设单位给予延期和费用补偿
该项施工前
由于建设单位的风险所造成的损失，应书面通知建设单位
在建设单位的风险造成危害后，尽早通知

书面通知建设单位对将要覆盖的工程进行检查
在工程覆盖前合适时间内
因停工导致延期或附加费用，应尽早发出通知索赔，要建设单位给予书面确认
在停工开始发生的两天内，书面通知建设单位
如遇紧急情况或有必须连续的工程施工需要，必须在夜间进行施工时，要书面向建设单位提出通知，并经许可确认方能施工
加班施工或紧急情况处理之时紧急发出通知
书面通知建设单位，工程变更后使的原单价或费率已不合
变更工程执行以前或执行后，应尽早发出通知

理，应予以调整

当建设单位违约时，装饰公司应及时书面通知建设单位，且可在其后采取相应措施
一旦知道建设单位违约，要尽早发出通知
一、图纸资料
1图纸登记应分清不同类别的图纸：分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。
2、登记时应标明内容：图纸的连续号码、名称、大小、种类、修改日期、分发清单。特别注意修改图纸的登记和保存。
二、报监理记录
报监理记录是建设单位、监理单位和承包单位之间的工作表格或报告的总称，是装饰施工管理的主要工具。这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。
三、工地会议
1、认真参加建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性会议。了解会议主要内容，做好充分准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待，并做好记录。
2、经常性工地会议：
1）、工地会议的目的：讨论施工的问题、就有关问题讨论结果作出决定、记录有关事宜。经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差，并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。
2）、会议主要内容：对上次会议记录的确认；工程进展情况；对下一个报告期的进度预测；施工单位投入的人力情况；技术事宜；财务事宜；与工地其他单位、配套工程的协调问题；材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况；对施工单位的通知和指令及对建设单位及监理单位的请示及要求；索赔。
3、会议记录
1）、经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。
2）、会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。
3）、会议记录必须清楚地列出，会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。
4）、会议中发言者的姓名及所代表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。
5）、经常工地会议通常由总监理工程师主持，监理单位负责记录、整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。当经常工地会议记录进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议讲述与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作出进一步的解释或说明时，采用书面的形式通知对方。
4、在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来解决，且会议时协调的最好方法。主要会议形式有：
1）、各工种和班组的班前会：这是一种制度性的会议，在上班前开15-30分钟，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题：第一，总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、安全、用料及文明施工；第二，安排当天的工作。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。
2）、月、旬、周生产状况总结会：主要是总结前一段时间内，全工地范围在施工进度、安全、质量、文明施工、效率。纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。通常由项目经理主持。
3）、一般质量安全事故调查分析会
4）、现场安检会：装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现先进施工工艺、优质产品、合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。
5）、劳动竞赛动员和评比会
5、竣工资料
1）、竣工资料的主要内容及要求：
A、竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。
B、图纸会审记录。
C、材料领用核定单。
D、施工组织方案和技术交底资料：装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项施工技术交底、合同要点交底。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。
E、材料、构配件、成品出厂证明和检测报告：装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明，标明出厂日期；合格证和检测报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件单位印章；门框门扇、石材、瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附现场检验报告；防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证；水泥出厂要有合格证、检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。
F、施工记录：贴墙纸（布）要有基层含水率记录；冬期贴瓷砖及石材应有测温记录；浴室、厕所、地下室等有防水要求的房间，要有24h以上蓄水试验记录，并附验收记录；工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。
G、装饰施工试验报告：粘贴墙纸（布）的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制，应经过试验确定配合比。试验报告注明组成的材料和配比，并说明试验结果，由建设单位签字确认。

H、预检记录：包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。
I、隐检记录：指轻质隔断墙、吊顶、墙纸、地台、防水、管线的试压等项目的隐检记录。
J、装饰工程质量检验评定资料：包括所有分项应有的质量评定表及分部工程汇总表。
K、交竣工验收书：装饰工程施工单位、建设单位和设计单位、监理单位四方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，合格后签发的核定书。
L、设计变更、洽商记录：设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证，经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证；分包工程有关设计变更洽商记录应通过装饰总承包单位办理；设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全、完整。
M、竣工图：凡是施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后作为竣工图；无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。
N、施工日记
O、其他（封面、总目录）
2）、竣工资料的归档：凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实、完整、有代表性，能如实地反映工程和施工中地情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认，对曾存在的问题、评语要确切，经过认真的复查，并作出处理结论。工程项目工程档案移交时，要编制 工程档案资料移交清单 双方按清单查阅移交后，双方在移交清单上签字盖章。移交清单一式两份，双方各自保存一份，以备查询。