广东省高职院校人才培养工作状态数据采集平台建设方案样本.doc

广东省高等职业院校人才培养工作状态数据
采集平台建设方案

为进一步提高我省高职院校人才培养工作状态数据采集工作效率，加强对高职院校人才培养工作状态数据使用，以期为全省高职院校宏观管理和加强对学校指引提供良好数据基本，我省拟于建设广东省高职院校人才培养工作状态数据采集平台（如下简称省级平台）。
一、平台描述
（一）建设目的
1.网络报送平台。学校可以在网上直接报送高职院校人才培养状态数据，然后由省教诲厅汇总报送关于表格给教诲部。
2.管理和监控平台。依照教诲行政部门管理需要，根据学校报送高职院校人才培养状态数据，选用某些字段进行记录汇总分析，为全省高职院校评估、专业设立与调节和省级以上各项目评审提供有关数据。依照教诲部和省文献规定，制定《广东省高职院校人才培养工作监测指标》，对各校未达到原则数据进行提示，起到对高职院校办学条件等方面进行宏观监控目。同步，制定《广东省高职院校人才培养工作专业层面监测指标》，通过增长专业群、专业层面数据，引导各校加强对专业群、专业管理，做到以专业群或者专业为单位，统筹协调学校各项工作。
3.政务公开平台。公开分两种：（1）面向本校教职工工公开。网络平台建成之始，各校所有教职工工均可上网查阅本校本年所有数据。（2）面向社会公开。时间：恰当时候，内容：学校汇总状况表和各专业汇总状况表，人员：初期可与高考报名系统链接面向当年报考考生公开；后期可以面向全社会公开。
4.院校研究基本数据库。当前，各校存在众多数据系统和管理系统，但各系统之间缺少有效联系。省教诲厅当前能采集到数据分布在各关于部门中，同步诸多数据无法运用既有数据采集，导致经常需要下文规定各校上报关于数据。盼望省级平台能发挥基本数据库作用，汇总各校本来分布于各系统中与人才培养有关数据，为各校开展院校研究和省里开展全省高职院校分析提供数据根据。同步，规定各校每年年终之前，上报基于数据平台分析报告。
（二）建设原则
1.独立、原始、及时、公开。在省级平台中，通过人手一种账户、基于角色访问、限定只能直接负责人填写和修改等方式，保证数据填写过程独立性、原始性；同步运用网络版优势各校人员可以随时、及时更新数据，并面向学校所有教职工工公开本校数据，。建立数据投诉受理制度，接受各校教职工工针对数据投诉，保证数据真实性。
2.适应性原则。考虑到某些学校网络条件较差，省级平台容许各校依照实际状况采用直接在线填报、自建数据平台报送两种方式报送，勉励各校构建适合学校实际状况校级网络版数据采集平台、校级知识管理平台。考虑到当前教诲部采用单机版报送和省级平台用表与教诲部用表不同实际状况，省级平台用表必要涉及教诲部用表所有信息，并能自动产生教诲部需要数据用表，合并后形成各校单机版数据平台上报。
3.简朴、以便。因平台填写人员众多，在设计时必要以便顾客填写数据。平台建设，应尽量简化数据采集流程，减少不必要环节。平台指标众多，应通过技术手段尽量地约束顾客输入数据格式和内容，保证采集到数据精确性和有效性，同步要制定《数据平台填报指南》予以详细填写阐明和字段解释。
4.当前，我省高职院校专任教师约3.24万人，省级平台应保证同步在线容量能达到1万人以上。
（三）重要特点
1.以教诲部发布高职院校人才培养工作状态数据采集平台表格为基本，结合我省宏观管理需要，建立高职院校人才培养状态数据基本用表。
2.通过度级管理工作流程，保证数据完整性和填报原始性。（1）教诲行政部门系统管理员设立学校一级管理员顾客和密码。（2）一级管理员设立本校二级管理员（普通为本部门负责人）和普通人员顾客名和登录密码。（3）学校普通人员填报有关表格。（4）学校二级管理员审核有关表格内容，并提出修改建议。为保证数据原始性，二级管理员只能由于字段理解不对的、数据未填写等因素提出修改建议，并且不能直接修改内容。所有修改建议和修改状况均记录在案，并面向所有人员公开，以便浮现争议时，厘清关于人员责任。（5）学校一级管理员汇总。（6）教诲行政部门管理人员审核平台数据，并提出修改建议。
3.即时更新和存储，学期和年报送。学校普通人员可以即时在网上填报和修改有关数据，当前我省拟规定各校每学期报送一次数据，将于每年1月20日-31日和9月30日-10月10进行锁定。锁定期间，学校不能修改数据，但可以导出教诲部需要表格向省里报送。依照需要，可以自由调阅某一时间段数据。自动记录各顾客修改和登录记录，学校一级管理员和教诲行政部门管理员可以对登录状况进行监控。将来，将依照需要规定各校每月报送一次数据。
4.以便、快捷菜单功能。记录汇总和报表展示、宏观管理模块应有菜单栏，涉及：排序和筛选、图表、打印功能。能依照省教诲行政部门管理需要，对关于数据进行排序和筛选、打印、汇总记录等。
（四）省级平台与教诲部平台不同点
1.基本架构采用教诲部架构，只是新增各类成人学历教诲信息表。因素：成人学历教诲是高职院校重要职责之一，需要详细理解关于状况。
2.为理解各专业办学条件状况，引导各校按照各专业状况进行投入和建设，根据《广东省高职院校人才培养工作专业层面监测指标》对相应表格关于字段进行了修改，增长专业层面关于数据，规定各校按照专业进行填写。详细为：在3基本办学条件表中，规定填写各专业专业图书状况；在4实践教学条件里面，规定详细填写各校内外实践基地面向专业；在6-1-1校内专任教师基本状况表中，规定除公共课教师外，所有专任教师必要划归某一专业等。
3.按照教诲部关于文献，为满足管理需要，在某些表格增长了字段。例如，在5.2经费支出表中，依照《高等学校会计制度（试行）》，在寻常教学经费中增长了教学仪器维修费，在教学经费中增长了校本教材编写费，为理解人员工资福利支出在总支出中状况，增长了人员工资福利支出。在4.2校外实习实训基地和7.4顶岗实习与录取表中，为引导各校对校外实习实训基地和顶岗实习状况进行分析，增长实习单位性质、类型、规模和实习单位所在行业、产业，在7.4顶岗实习与录取表中增长顶岗实习安排状况和实习性质。为加强专业设立管理和为后来开展全省各专业人才培养方案分析奠定数据基本，在7.1专业设立表中，增长专业群、学制、专业培养目的、核心能力、核心课程、重要实践环节等字段，规定各校提交各专业最新人才培养方案，增长各专业人才培养方案表，对各校人才培养方案状况进行汇总。为理解各专业就业状况，拟改造A9-2就业率表，规定填写各专业就业率、对口就业率、就业单位性质等状况。
二、工作流程

学校普通人员网络填报
教诲行政部门管理员设立各校一级管理员
各校一级管理员设立二级管理员、学校领导、普通人员

修改

教诲行政部门管理员审核
二级管理员审核
通过
一级管理员汇总
通过
报表报送
网络报送
学校一级管理员导出报送
报表浏览：不同顾客浏览权限不同
记录分析
汇总完毕宏观管理模块内容
三、平台内容
本平台涉及如下模块：
1.报表设计。依照教诲部和省级宏观管理需要，系统管理员可以变化、增减各模块、表格和字段。
2.报表填报。学校一级管理员可以依照基本用表建议分工，批量设立学校普通人员顾客，由各位教师和各部门直接负责人填报，最后由二级管理员负责审核，一级管理员最后汇总。
3.记录汇总。（1）根据全省高职院校人才培养工作监测指标，汇总形成全省高职院校整体汇总状况表、各校总体汇总状况表；（2）根据全省高职院校专业层面人才培养工作监测指标，汇总形成全省高职院校各专业大类、专业小类、专业整体汇总状况表和各校各专业汇总状况表。
4.报表展示。根据顾客权限，不同顾客分别可以浏览本校（含专业）状况、全省高职院校（含专业）状况表。
5.报表导出。各校一级管理员可以导出本校所有状况表和教诲部需要用表、本校（含各专业）汇总状况表，教诲行政部门管理员可以导出全省各校状况表和各专业所有状况表、各校（含各专业汇总状况表、各专业（含专业大类、专业小类）汇总状况表。
6.报表报送。能留出足够接口，以期与教诲部网络平台相衔接，直接报送年度数据。
7.宏观管理。（1）全省状况历史数据分析。可以汇总全省高职院校人才培养工作基本状况，形成历年全省高职院校对比基本状况表。（2）学校之间对比分析。可以根据监测指标，依照顾客需要选取不同类型、不同性质、不同地区或者不同窗校（10所之内）进行分析，形成学校层面对比状况表。（3）全省各专业状况历史数据分析。可以记录汇总全省专业大类、专业小类、专业状况，形成历年全省各专业大类、专业小类、专业基本状况表。（4）专业大类、专业小类、专业之间对比分析。能根据监测指标，依照顾客需要，选取不同专业大类、专业小类、专业之间进行对比分析。（5）本校专业与全省同一专业之间对比分析。（6）项目评审。可以依照各省级以上项目评审需要，定制有关院校或者全省某些字段记录汇总信息。（7）数据排序、筛选功能。
四、访问顾客
（一）顾客权限
访问顾客涉及6种：公众人员（暂不开放），学校普通人员（教师、教辅人员），学校管理员（一级管理员、学校领导、二级管理员），专家，教诲行政部门（管理员、行政部门领导），系统管理员。
顾客
报表设计
顾客设立
报表填报
报表展示
记录分析
报表导出
宏观管理
报表填报
报表审核
本校
全省
全省各专业
本校
全省
全省各专业
本校
全省
全省各专业
系统管理员
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教诲行政部门管理员（1人）

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行政部门领导

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学校一级管理员（

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学校二级管理员

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学校领导

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学校普通人员

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公众人员

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专家

√（定制）
注：如果学校自建平台，则学校普通人员和二级管理员不能填报报表，但可以上网浏览本校数据。
（二）教诲行政部门对数据规定
1.报表展示模块。自由浏览全省各校、各专业报表。2.记录分析模块。自由浏览全省高职院校基本状况表、全省各校汇总状况表、全省各专业大类、专业小类、专业汇总状况表。3.宏观管理模块。（1）全省状况历史数据分析。（2）学校之间对比分析。（3）全省各专业状况历史数据分析。（4）专业大类、专业小类、专业之间对比分析。（5）各校历史数据分析。
（二）学校领导对数据规定
1.报表展示模块。能自由浏览本校报表。2.记录分析模块。自由浏览全省高职院校基本状况表、本校汇总状况表（含本校位置和平均水平）、本校各专业汇总状况表（含各专业在全省状况和平均水平）。3.宏观管理模块。（1）本校历史数据分析。（2）本校各专业历史数据分析。
附件：
1. 广东省高职院校人才培养工作状态数据基本用表
2. 广东省高职院校人才培养工作监测指标
3. 广东省高职院校人才培养工作专业层面监测指标
4. 广东省高职院校基本状况表（总体）
5. 广东省高职院校汇总状况表（各校）
6. 广东省高职院校专业基本状况表（总体）
7. 广东省高职院校专业大类、专业小类、专业汇总状况表（各专业大类、专业小类、专业）

9月