HappinessTruck爽动专递中国行招标策划方案.pptx

活动简介目录Classified-Internal use执行计划活动简介目录Classified-Internal use执行计划目的与效果热浪滚滚的夏日“嗖”地一下，爽动风暴袭卷大地！爽动专递中国行爽动专递中国行扬起百变风帆，闪现在城市的大街小巷，轻轻一“按”，爽动惊喜从天而降，即刻扫除炎魔、终结慵懒！这个夏天，可口可乐与您一起，抵制乏味、拒绝平淡，乐享连连惊喜，爽动一整夏！Classified-Internal use活动概况Classified-Internal use整体立体视图整体立体视图车辆设计图车辆设计图车辆设计图车辆设计图Classified-Internal use隐藏式喇叭摄像头(据地1.5米)礼品投放口(透明盖板)LED显示屏车辆背部功能说明车辆背部功能说明车型:依维柯 都灵 V42 外部尺寸:5980*2000*2700MM 活动简介目录Classified-Internal use执行计划III.实施细节Classified-Internal use活动流程准备时间准备时间:20分钟分钟1.车辆停靠指定地点车辆停靠指定地点2.检查各项设备并调试检查各项设备并调试3.核对礼品数量：核对礼品数量：70瓶可乐瓶可乐/站点、站点、15副太阳眼镜、副太阳眼镜、15个迷你个迷你风扇、风扇、10顶太阳帽、顶太阳帽、1个可乐型充气筏个可乐型充气筏4.确认迷你风扇是否都装上确认迷你风扇是否都装上电池电池“爽动按钮惊喜大赠送爽动按钮惊喜大赠送”环节环节时间：时间：15分钟分钟形式：消费者按下按钮，将得到不可思议的惊喜礼品。形式：消费者按下按钮，将得到不可思议的惊喜礼品。第一阶段：第第一阶段：第01-20瓶可口可乐瓶可口可乐+15副太阳镜：副太阳镜：5分钟分钟第二阶段：第第二阶段：第21-40瓶可口可乐瓶可口可乐+15个小风扇：个小风扇：5分钟分钟第三阶段：第第三阶段：第41-60瓶可口可乐瓶可口可乐+10顶太阳帽：顶太阳帽：4.5分钟分钟第四阶段：第四阶段：1个可乐型充气筏：个可乐型充气筏：0.5分钟分钟撤离时间撤离时间:15分钟分钟1.疏散现场人群疏散现场人群2.拍摄照片上传微博拍摄照片上传微博50分钟分钟Classified-Internal use早上可乐、冰块、冰桶提取上午活动中午可乐、冰块补给下午活动活动结束，冰桶、礼品归还，赶赴下个城市确定时间、地点；确定物品数量（3个冰桶；食用冰块；70瓶可口可乐/站点；50份礼品/点。确定时间、地点；中午安排可乐、食用冰块补给（根据下午的站点数补给冰块，以保障下午活动的质量。)确定时间、地点。执行细节：物品提取和补给物品补给地点：靠近上午最后一个站点或下午第一个站点活动现场不超过10公里处。需要安排好时间，选择畅通路线，保证下午活动如期进行。在第2场结束后进行后续场次物品补给Classified-Internal use活动流程车内工作人员通过摄像头车内工作人员通过摄像头观察接近车辆的消费者，观察接近车辆的消费者，根据其特征准备相应派发根据其特征准备相应派发礼品。礼品。按键音响起，红色按键音响起，红色“按按”键键灯与车厢内侧灯同时亮起，灯与车厢内侧灯同时亮起，提示工作人员已有人触动机提示工作人员已有人触动机关，投放礼品。关，投放礼品。准备下一位消费者礼品。准备下一位消费者礼品。消费者至车尾参加游戏，消费者至车尾参加游戏，脸部进入摄像范围。脸部进入摄像范围。消费者按下消费者按下“按按”键。键。消费者拿取礼品。消费者拿取礼品。消费者参与流程工作人员操作流程Classified-Internal use执行人员说明团队负责人*1司机*1礼物派发人员*1摄影师*1辅助人员*1良好的组织协调能力，有很强的自我约束力，在团队中起到表率作用。能妥善并快速处理突发事件，具备良好的心理素质。处事踏实。用相机记录活动爽动场景和趣闻轶事，上传至微博，增加活动影响力。根据既定的礼物数量和前来参与游戏的消费者年龄特点，派发相应的礼物，并且注意时间和节奏的控制，把握好礼物派发所带来的惊喜升级和完美收尾。礼物数量清点。安全行驶车辆，并且熟悉当地交通条例、路况信息。协助处理交通安全上的突发状况。暖场、清场，及其他辅助工作。每个活动场地都需要有4-5名保安人员,从活动筹备到结束全程做场地安全维护。1、发生哄抢礼品、插队等突发状况时，每隔一定距离站立一名安保，维持游戏进行并安抚其余消费者情绪。2、游戏结束消费者过于热情时，用绳子围起现有排队人群，形成隔离区域，并劝退新加入的消费者，迅速疏散人群。Classified-Internal use消费者按钮至拿到礼物平均用时时约8-10s；15分钟活动预计送出100份礼品。礼品派发顺序5分钟5分钟4.5分钟0.5分钟第二阶段（第21-40瓶可口可乐+15个小风扇）第三阶段（第41-60瓶可口可乐+10顶太阳帽）第四阶段（1个可乐型充气筏）第一阶段（第01-20瓶可口可乐+15副太阳镜）15分钟Classified-Internal use打包礼品之前确保风扇是否装上电池。打包之前清点全部数量，记录在册，以备活动结束后核对。出发之前，先将每个站点的礼物分别打包，规定每站点的派发数量，不得因消费者再次索求而多给礼品。到达站点后，活动前20分钟内拆开该站点礼品包，分门别类放置，给充气礼品充足气体。活动开始后，按照不同时段、不同人群分发不同礼品。活动结束后，派发礼物工作人员关闭出物口，团队负责人致辞感谢，辅助人员清场。123456礼品派发要求Classified-Internal use执行细节 筹备期团队负责人*1司机*1礼物派发人员*1摄影师*1辅助人员*1车外有一定高度处遥控统筹安排，时刻注意周边环境。现场确认所有工作人员状态。小组全体成员对表。备足内存。拍摄车辆驶入的画面。调试车位摄像头和操作台设备控制。分拆包装好的礼品，分门别类放置。确认礼品是否处于可用状态（如风扇是否安装电池、足球是否打足气等）。调试出物口改变大小的功能。确保出物口的干净，不能留有水渍等安全行至预定地点，停靠车辆。坐于车内，锁上车门，谨防游戏过程中车门被打开。再确认灯光设备、广播设备状态。穿戴整齐，待命状态。闲逛在人群中，言谈举止间吸引目光，为活动做铺垫。Classified-Internal use团队负责人*1司机*1礼物派发人员*1摄影师*1辅助人员*1宣布活动启动，全体成员各就各位。时刻与各位组员保持联络。针对现场不同反响，做出快速微调。简单介绍活动特色，提升消费者的参与度和积极性。维持现场秩序。结束预警告之消费者还有多少份礼品，请谨慎排队。解决现场各种突发问题。拍摄活动画面、消费者拿到礼品惊喜的画面。打开车位“按”钮灯光设备。依四个阶段派发礼品，掌握好节奏。保障车辆安全，紧锁门窗。现场情况观察，时刻与团队负责人沟通。协助礼物派发人员信息传递。根据团队负责人指示，播放录音。融入环境，制造气氛，吸引人群驻足并参与游戏。协助团队负责人维持秩序。协助团队负责人处理其他突发状况。协助清场，疏散人群。执行细节 活动期哄抢礼品状况应对将违规消费者请至一边，以保障游戏正常进行。晓之以理，动之以情，阐述游戏规则，并感谢消费者的支持与热情，希望予以配合。按照既定规则，每人一样礼品，继续派发。紧闭车门，以防违规消费者打开车门，抢夺礼品。协助负责人处理现场状况。视情况，联络当地物业主管部门或其他相关部门，请求支援。正常拍摄。执行细节Classified-Internal use团队负责人*1司机*1礼物派发人员*1摄影师*1辅助人员*1全局指挥。宣布游戏结束，感谢所有消费者的参与，预告下一站点。指挥车辆按照既定路线离去。步行至集合点。拍摄车辆离开时人群的不舍和追逐。挑选效果好的活动照片上传微博，增加活动影响力。步行至集合点。关闭出物口，暗灯。清点礼品，做好统计向团队负责人汇报。听从指挥，按照既定路线离去。车辆开至预定偏僻地点，等待全体工作人员到齐。清场，疏散人群。步行至集合点。执行细节 结尾主持现场领取工作，有序引导剩余人群在取物口快速领取可口可乐，并离开现场。活动前多准备50-100瓶可口可乐。通过摄像头判定是否有消费者而派发可乐，而非通过按钮，以争取在最短的时间内疏散人群。紧闭车门，以防拥堵消费者打开车门，哄抢礼品。协助负责人处理现场，疏散已领取可口可乐的消费者快速离场。正常拍摄消费者过于热情应急执行细节Classified-Internal use执行注意事项团队负责人*1司机*1礼物派发人员*1摄影师*1辅助人员*1如遇消费者违规行为（如插队、多次拿取礼品等）则晓之以理、动之以情，切记不可发生言语和肢体冲突，给品牌带来负面影响。如遇消费者不愿面对镜头现象，建议不可强求，以免引起负面效应，适得其反。不可因为一人多次“按”钮，即派发多份礼物。礼物派发过程中，切记不可打破派发规则，破坏秩序。车辆朝向：车头朝向活动结束出口；车尾朝向人流前进方向；车身出风口一侧朝外。活动期间，务必不能打开车门。遇到突发紧急状况，与团队负责人联系。暖场时切勿硬拉消费者，以免引起不悦。遇到紧急状况的“劝架”言语保持中立。安保*4-5保持较高的灵敏度和警惕性。维持秩序同时，切忌勿与消费者发生语言和肢体上的冲突。Classified-Internal use广州站Classified-Internal use时间：5月28日（10:0018:00，其中1300-14:00为休息时间）安排：第1场：时间：10:00-11:00地点：海珠区润汇广场或万国广场（待确认）配合媒体宣传：与赵广军志愿队合作，结合“六一国际儿童节”，邀请低保户、外来工家庭参与活动 现场由志愿队组织小游戏，我司提供100份礼品第2场：时间：12:00-13:00地点：番禺区广大商业中心配合微博宣传，针对大学生群体，巩固品牌形象及口碑第3场：时间：15:00-16:00地点：越秀区北京路步行街旺街，配合小型路演：活动前预热、活动后延续广州站Classified-Internal use物料准备：赠饮可口可乐*70瓶/点*4点礼品50份/点*4点，100份提供给志愿队冰桶（不插电）3个冰块适量现场人员饮用水（3箱*12瓶）、工衣（25件/BU，L+大码）人员准备：活动负责随行人员1名;现场协助人员4-5名：由路演广告公司聘请路演：时间：14:00-17:00地点：北京路步行街活动前14-15点：提前预热，聚集人群，可口可乐125周年宣传活动中15-16点：快乐货车，爽动专递+快乐留影活动后16-17点：微博关注，可口可乐125周年宣传，活动结束目标Classified-Internal use时间：5月28日内容：1场小型路演每点聘请4-5名工作人员提前将当日派发的赠饮及礼品按照站点需求数量分别打包确定物品补给的时间、地点，确保可乐与冰块的顺利补给主题：可口可乐125周年费用预算：上限20000元15个/站点有夏日的感觉夸张、复古的款式，有喜感抢眼的可乐红小朋友、时尚男女15个/站点可乐红底色开启风扇闪现红色光字：“可口可乐爽动夏日125招”中老年备份资料-KO提供的礼品10个/站点有夏日感觉、抢眼，引人注目小朋友、时尚男女1个/站点充气可乐瓶浮排抢眼亮丽站点最后一位消费者说明发放数量发放对象Classified-Internal use1.消费者立于工作人员示意的站位，于2块摄影墙的4个可乐瓶造型中任选一个。2.于指定位置内按照摄影墙上的手绘人物摆出造型，欢迎加入自己的创意,为可口可乐125周年庆生。3.工作人员在确认造型摆定后，为消费者拍照，留下独特新奇的回忆，照片通过彩信、蓝牙或现场打印发送至消费者，亦可征询消费者使用其拍摄工具为其拍摄。4.拍照后即可由工作人员为消费者敲章。备份资料：留影区-爽动瞬间1251.游戏规则讲解；游戏过程营造气氛，调动现场围观者积极性；动作含义讲解。2.询问拍照方式；询问照片传送方式；拍摄照片；造型指导；照片传送；设备维护。3.盖章。1.摄影墙2块。2.相机1部（推荐300万以上像素带蓝牙功能手机）。l游戏参与流程l工作人员职责l设备及数量1.通过动作指导及含义讲解，讲“爽动夏日125招”深入人心。l工作人员注意事项Classified-Internal use备份资料-其他现场游戏、布置建议Classified-Internal use卡路里游戏-由广东太古PAC提供资料，广告公司制作相关道具围绕“爽动夏日125招”主题，让消费者支招可口可乐文化典藏展可口可乐历史故事文化展Classified-Internal use谢谢 谢谢