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组织设计参考手册.docx

1、组织设计参考手册 目录 一、 组织承诺 1 二、 组织结构设计的概念 4 三、 影响组织结构设计的因素 5 四、 组织结构设计的原则 5 五、 组织结构设计的原则(续) 6 六、 组织设计流程图 7 一、 组织承诺 1. 组织承诺,就是组织的成员愿意把自己的力量和忠心的意愿,交给某个社会关系之中,是个体对于一个特定的组织接受、认同和投入的程度。 2. 团队组建之后,进行团队建设的目的就是为了增加员工对于组织的承诺关系。但是,在不同的组织共同体里面,成员和组织的命运关系是不一样的,团队建设的方法是不同的。 1) 职业共同体

2、员工主要是为了获得薪酬。在这个阶段,如果工作满意度不高,只要条件合适,他也不会离职,还会保留着一种经济交换的关系。他的心理期望,会倾向于从非正式组织或群体中形成承诺关系,保持一定程度的心理安全。当他和正式组织出现冲突的时候,他倾向于从非正式组织获得同情和支持,非正式组织可能会成为一种隐性的破坏力量。 2) 利益共同体,靠利益来维系的组织。很多成功的企业是把利益共同体和事业共同体嫁接起来,作为团队建设的目标。 3) 事业共同体,基于单纯的理想,大家聚在一起就是想做成一件事。 4) 命运共同体,类似军队中的团队,一场仗打下来,是死是活,都在一起。 3. 学画共同体的“圆”

3、 根据四种共同体的概念,要知道进行建设的团队,包含了哪些人,包含了哪一类,或者哪几类共同体的成员。 居于组织核心的人,是命运共同体关系。外边一圈圆,是事业共同体,他们应该是为了组织的目标在奋斗,他们把组织的目标认定为自己的事业,他们可以摆脱开简单的利益羁绊。在他们眼里,不仅仅有利益,利益和事业是交互一体的。如果某个组织,这个核心圆没有了,骨干成员的眼里都没有多少事业,只有利益,那这个圆就缩回到了上面大老板的那个圆。这样的组织,是不会长久的。 在事业共同体外面,是利益共同体。组织中更多的人,是在职业的共同体上面。 在这四个同心圆有某些点,围绕着这些点,又会有一些小圆,这就

4、是组织中的那些小团队。上一级圆中的点,就是下一级大圆的中心。从点和圆的位置关系,可以看出这个组织中的多数人,是为利而来,还是为事而来。大老板的一个智慧,就是努力通过有效的价值观和文化建设,让靠近组织中心的部分,圆更密,力量更强。 4. 画圆的目的在于提醒领导者,要有针对性地进行团队建设,不同性质的团队,建设的方法和手段是不一样的。 《史记·货殖列传》提到:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。” 用这一句话来形容组织关系中的人,在大概率上是正确的。从动机上看,人无论是在物质满足还是不太满足的情况下,追求更多更大的物质财富,都是人的一大目标。但对利益的看重,并不是否认不能

5、有其他的追求。因而,在一个团队组织中,划分出来的四个不同层次的共同体,就有助于我们去分析团队中的每一个人,更有助于我们在此基础上,去有针对性地进行团队建设方面的努力,所有这些动作的出发点和落脚点,都在于提升团队员工对团队的组织承诺,从而使员工更愿意付出,更愿意将个体的努力与团队的整体目标捆绑在一起。 从人数的多寡来看,职业共同体——利益共同体——事业共同体——命运共同体,人数逐步减少,其中利益共同体是最主要的一个部分。团队领导者尤其是大老板,根据不同的共同体进行针对性的团队建设方面的改善,找到有的放矢,才能事半功倍。 看到课堂后的一则留言说,你提组织未来有多辉煌,希望员工以此为奋斗

6、方向,可是员工仅仅关注自身这月的工资何时到账,这就属于对共同体的认知有偏差,最终不会有很好的激励效果。我曾有过深刻的体会。在曾经服务的公司,部门内的基层员工普遍责任心差,工作动力不足,做的最好的就是按时打卡上下班。有段时间,我就找他们单独聊天。聊过之后,我发觉之前的一套行之有效的激励方法大面积失灵了。在我的概念中,但凡愿意出来工作的,无论付出的时间和努力有多少,无一例外都会跟收入待遇或是未来的发展前途有关系。 但我面对的却是这样一群人,一不求发展有多好,二不求建立什么人脉资源,更关键的是不求收入有多高(即使有需求,如果要与工作量或加班做社会交换,收入待遇也可以不考虑)。后来我想清楚了,公

7、司部门所在的地区,富裕程度非常高,当地的特色产业非常发达,加上城镇化发展带来的拆迁造富远动,这部分本地员工最核心的诉求就是在家庭之外寻找一个舒适区,一份稳定的工作足以。对舒适区之外的努力,内心缺乏动力。 我的这段经历就验证了四个共同体的观点。其实,我所在的部门只能算是一个“群体组织”,如果要建立一个“团队”,对人的遴选必须是前提,人选定之后,再根据人的核心诉求进行有针对性的团队建设活动,这样才能促进组织承诺的达成。 二、 组织结构设计的概念 通常简称为组织设计。它是一个建立或改造企业组织的过程,包括对企业活动框架和组织结构的设计和再设计,是把任务、流程、权力和责任进行有效组合和协

8、调的活动。像人体由骨胳作为基本框架一样,企业也由组织来体现其运作架构。 三、 影响组织结构设计的因素 四、 组织结构设计的原则 1. 目标原则:组织是实现组织目标的有机载体,组织的结构、体系、过程、文化等均是为完成组织目标服务的。 2. 适应创新原则:组织结构设计应综合考虑公司的内外部环境,组织的理念与文化价值观,组织的当前以及未来的发展战略,组织使用的技术等以适应组织的现实状况;并且,随着组织的成长与发展,组织结构应有一定的拓展空间。 3. 效率原则:企业的目标是追求利润,同时将成本降低到最低点,效率原则是衡量任何组织结构的基础。 4. 对象专业化原则

9、对象专业化是建立业务单元的基础,业务单元是公司事业发展的基石,部门划分应充分考虑劳动分工与协作。 5. 职能专业化原则:组织整体目标实现需要完成多种职能工作,包括:战略规划、计划、控制、审计、资源配置等;对于以事业发展、提高效率、监督控制为首要任务的业务活动,应以此原则为主,进行部门划分。 五、 组织结构设计的原则(续) 1. 管理层级原则:管理层级与幅度的设置受到组织规模的制约;在组织规模一定的情况下,管理幅度越大管理层级越少;组织管理层级的设计应在管理有效的控制幅度之下,尽量减少管理层级,以利精简编制,促进信息流通。 2. 有效控制原则:对组织的有效控制在组织设计时:应注意命令统一、权责对等;制定规范可行的政策、制度。 3. 边界缓冲与跨越原则:公司发展不能脱离外部市场,公司总是在与外部市场(产品、人才、客户、技术、原材料等市场)互动中,不断的适应、调整、拓展新的发展空间。 4. 系统运作原则:组织运作整体效率是一个系统性过程,组织设计应简化流程,有利信息畅通、决策迅速、部门协调。 六、 组织设计流程图 xx Xx

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