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财务软件实习报告.docx

1、财务软件实习报告财务软件实习报告1 21世纪将是一个信息时代,会计作为社会经济生活不行缺少的一部分,必将更多地运用信息技术。在今年的短学期,学校有组织、有打算地为我们支配了用友ERP-U8财务软件的实训。 一、实习的目的 在当前经济快速进展及企业业务的多元化与冗杂化加剧的状况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做账既费时间又费人力而且简单出错,已不能满意企业需要。因此在信息技术的空前进展的今日,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和推断的过程

2、。是我们财务管理专业学习和提高运用计算机处理睬计流程力量的重要组成部分。通过本实践课程的学习,模拟真实的经济业务,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、推断和操作力量,熬炼我们运用财务软件对企业经济业务进行会计处理的技能。 二、实习的主要内容 以用友财务软件ERP-U8为实习教材,细心创设仿真的会计电算化工作环境,模拟真实的企业经济业务,使理论与实践相结合。从财务软件的基础概念开头,循序渐进地介绍了用友财务软件的系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理这五大系统的基本理论学问,进行建立账套、基础设置、日常经济业务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的详细实践操作训练。

3、一用友财务软件系统管理 财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个特别特别的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,详细包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行平安的管理等方面。 这是最基础的第一步,让我们熟识用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,详细操作:1、建立新账套; 2、财务分工并设置权限; 3、设置基础档案; 4、账套输出保存。 在这一过程中应当留意一下几点: 1、各系统时间的设置。启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会消失“

4、不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必需大于或等于账套的启用时间。 2、权限的设置。每一个用户除账套主管外的权限把握在账套主管的手中,只有账套主管赐予用户权限,用户才能行使他的职责。假如没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。 3、账套的输出。执行“账套”|“输出”指令,打开“账套输出”对话框,根据系统的提示,逐步完成账套的输出保存,但要留意的是:必需是UFDATA.BAK文件与UfErpAct.Lst文件同时输出并保存,缺一不行。 二用友财务软件总账管理 通过试验把握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置掌握系数、设置基础数

5、据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和帮助管理等会计核算和会计管理的各项工作。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关帮助账。其主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合帮助账和期末处理。 系统设置是将一个通用的总账系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账系统”的过程,是应用总账系统的基础,其内容主要包括设置系统参数和录入期初余

6、额。其中设置系统参数是指在首次启动总账系统时为使总账系统适用于本单位的详细核算要求而需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,总账系统的业务参数将确定总账系统的录入掌握、处理方式、数据流向和输出格式等,设定后一般不得随便变更。录入期初余额是为了保证会计数据的连续完好,并与手工账簿数据连接而在第一次使用ERP-U8时将各明细科目的年初余额和系统启用前各月的发生额等基础数据录入系统,最终在录入完成后还需要进行试算平衡,以确保初始数据的正确性。 总账系统的日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账,同时对个人往来和单位往来等帮助账进

7、行管理。出纳管理是总账系统为出纳人员供应的一套管理工具,它主要可以完成基本会计核算账簿的查询输出、各种帮助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询输出、支票登记簿的管理、进行银行对账以及对长期未达账供应审计报告。 总账系统期末会计业务是指会计人员将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后,在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。由于各会计期间的很多期末业务均具有较强的规律性,因此由计算机来处理期末会计业务,不但可以规范会计业务的处理还可以大大提高处理期末业务的工作效率。 三用友财务软件UFO报表管理 主要学习内容是对UFO报

8、表系统概述,了解UFO报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。 会计报表子系统基础设置一般包括创建新的会计报表、报表格式设计、报表公式定义等。报表格式设计是制作报表的基本步骤,它确定了整张报表的外观和结构。UFO报表在格式状态下设计报表的表样,设置的主要内容有报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元格属性等,其中可以使用菜单功能进行操作,也可使用指令操作。UFO报表也是在格式状态下定义报表的公式,以用来反映和检测各种报表之间存在着得亲密的数据间的规律关系,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 UFO的数据处理功能主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡

9、操作等工作,而且这些工作必需在数据状态下进行。报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字,数值单元能生成数字,而字符单元既能生成数字又能生成字符;数值单元和字符单元可以由公式生成,也可以由键盘录入,而关键字必需由键盘录入。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入和追加表页等。处理时,计算机会依据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核和舍位等工作。 四用友财务软件薪资管理 用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。 薪资管理是每个单位财会部门最基本

10、的工作之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响本钱核算的重要因素。用友ERP-U8应用系统中的薪资管理子系统使用于企业、行政、事业及科研单位,它供应了简洁便利的薪资核算和发放功能,以及强大的工资分析和管理功能,并供应了同一企业存在多种工资核算类型的不同的解决方案。其主要功能包括初始设置、工资业务处理、工资报表管理及统计分析。 使用计算机进行工作核算之处,需要作一次性的初始设置,以建立系统适应环境,并且在进行初始设置之前应做必要的数据预备,如规划企业职工的编码规章、进行人员类别的划分、整理好设置的工资项目及核算方法,还有部门档案、人员档案、基本工资数据等基本信息。薪资管理系统的初始设置主

11、要包括三个部分,即建立工资账套、进行基础信息设置和工资类别的基础设置。 薪资管理系统的日常业务处理的内容主要有工资变动管理、工资分钱清单、扣缴个人收入所得税、银行代发和工资分摊等。在工资变动管理中,第一次使用工资系统必需将全部人员的基本工资数据录入计算机,每月发生的工资数据变动也在此进行调整,如缺勤状况的录入和奖金的录入等,但是工资变动处理之前需要事先设置好工资项目及计算公式。因此,工资变动管理主要是录入工资数据、筛选和定位、页编辑、替换和计算汇总。工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员依据次表从银行取款并发放给各部门人员,本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单

12、三部分,采纳银行代发工资的企业无需进行此项操作。银行代发业务处理是指每个会计期末,单位向银行供应银行给定文件格式的数据,银行依据这些数据直接将工资打入职工工资卡存折)。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的负担,又有效地避开了财务人员去银行提取大笔款项所承当的风险,同时还提高了对职工个人工资的保密程度。其主要操作包括银行文件格式设置、银行代发输出格式设置和磁盘输出。工资分摊的操作则主要包括设置工资分摊类型和分摊工资并生成转账凭证,其中要留意工资分摊应按分摊类型一次进行。 五用友财务软件固定资产管理 固定资产管理的学习主要包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。 固定资产管理系统

13、初始设置是依据使用单位的详细状况,建立一个适合本单位需要的固定资产子系统账套的过程,它是使用固定资产系统管理的首要操作,主要包括建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的,即在建立会计核算账套后,启用固定资产系统并在注册该账套后,在固定资产管理系统中建立子系统。基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础,是指将卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、部门对应折旧科目、资产类别、使用状况、增减方式等在账套内进行设置。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础根据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产子系统进行核算前,必需将建账日期以前的数据

14、录入到系统中。原始卡片的录入不限制必需在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。 固定资产的日常业务处理主要涉及企业平常的固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。卡片管理是对固定资产系统中全部卡片所进行的综合管理,通过卡片管理可以完成卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等。增减管理是企业对通过购进或者其他方式增加的企业资产录入新卡片,或者对在使用过程中由于各种缘由如毁损、出售、盈亏等退出企业的资产要做的削减处理。变动管理是指对在使用过程中企业资产发生得各种变动,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值率调整、工作总量调整、累计折旧

15、调整、资产类别调整、变动单管理等进行相应的处理。而固定资产的期末业务处理主要表达在折旧处理,制单、对账和结账处理,账表管理这三个方面。 三、实习收获与体会 短学期的实习生活就这样结束了,虽然短短的几周时间还不能让我把用友ERP-U8软件全部摸透,但对用友财务软件中系统管理,总账管理,UFO报表管理,薪资管理及固定资产管理的内容有了系统的了解,通过上机操作与理论相结合,把握了其基本的操作。但在操作过程中,着实存在一些问题: 1、在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便。 2、账套输出的文件不是UFDATA.BAK与UfErpAct.Lst两个文件,导致无

16、法导入账套,上一次做的数据全没了,只好又重新做了一遍。 3、在输入期初余额的时候抄错了数据,把应付账款的期初余额输成了276580.00,而书上明明是276850.00,有一个会计科目的数据还输错行了,试算结果经过多次修改才平衡。 4、资产负债表中消失“资产负债+全部者权益”。后来才发觉一般消失这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。 遇到问题并不行怕,要静下心来,认真查找错误,并改正错误。而且我觉得只有在遇到问题后仔细思索去解决问题,这样才能真正的将学问学好。 另外,运用财务软件进行会计处理与手工做账相比有许多的优势,详细内容如下: 1、便于查询,汇总和报表。它可以通过便利的查询框

17、找到你要的数据,可以依据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表。并且生成的账目和报表精确无误。同时,假如上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,你还可以用邮箱或者U盘来报表。 2、便于查看和装订。用软件打印出的账目和凭证工整清楚,便于查看和装订。 3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动。 4、能够更便利的更改账证的错误并有效避开数据重复入账。 5、能够真正的财务业务一体化,更直接的了解企业整体的财务状况。 6、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。 7、商品有效期管理,库存超缺报警,并可联查溯源;敏捷销售报价,随需调整商品价格,

18、沉着应对市场竞争。 8、敏捷自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式;支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加敏捷。 最重要的是,传统的手工做账既费时间又费人力而且简单出错,已不能满意企业需要。因此在信息技术的空前进展的今日,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。学好财务软件的相关操作,必定是我们成为企业合格会计人员的基本要求。真的很感谢学校可以为我们组织这样有意义的短学期! 财务软件实习报告2 一、实习目的 我国的企业正面临经济全球化、市场快速改变的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器,而会计手工操作已逐步被计算机取代是必定的趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管

19、理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培育我们财务管理专业同学把握和运用计算机进行会计处理力量的重要组成部分。通过本实践课程的学习,可以使我们基本把握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。 二、实习的主要内容 用友软件符合企业经营管理平台“全面应用、按需部署、快速见效”的客户需求,不仅涵盖了多个应用领域,还集中交付了数十个细分行业完好解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分表达各行业最正确业务实践、能完全满意行业的深层次管理需求,它可伴随企业的高速成长、随需扩展,是有效支持中国企

20、业国际化战略的经营管理平台。本次实习的主要内容如下: 一用友财务软件系统管理 系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个特别特别的组成部分。它的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作 管理和数据维护,详细包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行平安的管理等几个方面。 我们比较学习了账套与年度账、引入与输出、角色与用户和系统管理员与账套主管等四组相关概念,学习了如何建立新年度核算体系。其中新年度建账流程如下: 1年度账备份 2建立新年度账 3结转上年数据 4调整相关事项 5新年度日常业务。通过系统管理和基础设置试验的学习,我学会了如何在用友ERP-U8

21、管理系统中启动系统管理、增加操作员、建立单位账套、进行财务分工、输入基础信息、备份账套数据、修改账套参数等详细操作内容。在实习中,我知道了想建账号,必需先建用户;所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除;在进行财务分工时,账套主管自动拥有该账套的全部权限,不需要再进行任何操作。 二用友财务软件总账管理 总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。它的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、帮助核算管理和期末处理等。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和

22、有关帮助账。 通过理论课的学习,我把握了用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置、日常业务处理和期末处理的相关内容。通过上机试验,我理解了总账管理系统初始设置的意义,把握了总账管理系统初始设置详细内容和操作方法,熟识了总账管理系统日常业务的各种操作,把握了凭证管理、出纳管理和账簿的详细内容和操作方法,熟识总账管理系统月末处理业务的各种操作,把握了银行对账、自动转账设置月生成、对账和月末结账的操作方法。详细操作,对于不同的设置步骤需要依次完成,这对于我们初学者来说尤为重要。我们不能急于求成,在学习过程中要擅长发觉问题,解决问题。 三用友财务软件UFO报表管理 用友ERP-U8软件中的UFO

23、报表管理系统是报表事务处理的工具。UFO报表管理功能主要有文件管理功能、格式设计功能、公式设计功能、数据处理功能、图表功能、打印功能和二次开发功能等。UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。用友财务软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。 通过上机试验,我理解了报表编制的原理及流程,把握了报表格式定义、公式定义的操作方法;把握报表单元公式的用法;把握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作;把握了如何利用报表模板生成一张报表。 四用友财务软件薪资管理 工资管理是用友ERP-U8管理软件的一个子系统,它的主要功能包括工资类别管理、人员档案管理、工

24、资数据管理和工资报表管理。工资管理系统与系统管理共享基础数据;工资管理系统将工资分摊到的结果生成转账凭证,传递到总账管理系统;另外工资管理系统向本钱核算系统传送相关费用的合计数据。这是我在理论课上学到的。通过实践课的学习,我充分把握了用友ERP-U8管理软件中工资管理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊及月末处理的操作,深刻理解了理论课所学的学问。 五用友财务软件固定资产管理 用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、削减、原值改变及其他变动,并输出相应的增减变动明细,按月自动计提折旧,生成折旧安排凭证,同时输

25、出一些同设备管理相关的报表和账簿。通过这一章的学习,我主要了解了固定资产管理的功能、与其他系统的主要关系、业务处理流程等,把握了固定资产系统参数设置、原始卡片的录入及修改、增加或削减固定资产、计提减值预备、计提折旧、对账和结账等操作。 三、实习收获与体会 转瞬间,短暂的实习生活就这样匆忙结束了,我收获颇丰。首先,我了解和把握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等相关内容。其次,通过上机操作,我将平常所学的理论学问与实际操作相结合,进一步稳固了已学的理论学问并加以综合提高,提高了分析和解决问题的力量。然而,在实习过程中我遇到许多不懂的问题,在老师和

26、同学的帮住下,都一一解决了。我也深刻的熟悉到要做一名合格的会计工,最至少要细致严谨,正如那句话所说“详情确定成败”,胜利的关键就在于详情。我们学会了运用财务软件,对我们以后工作奠定了基础。我信任我以后肯定会做一名合格的会计工,我也会为了实现我的幻想而努力奋斗! 财务软件实习报告3 这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是把握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房,实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实

27、际操作,我们完成了四周的实习。 一、实习的目的 在当前经济快速进展及企业业务的多元化与冗杂化加剧的状况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且简单出错,已不能满意企业需要。因此在信息技术的空前进展的今日,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和推断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理睬计流程力量的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本

28、把握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下肯定的基础。 二、实习的主要内容 一用友财务软件系统管理 财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件erp-u8管理系统中一个特别特别的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,详细包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行平安的管理等方面。 二用友财务软件总账管理 通过试验把握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关

29、系、设置掌握系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、帮助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不行忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、本钱管理、存货管理等都是在围围着总账管理来运作的。总账管理系统最终一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下很多期末处理具有规律性,不但削减会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。 三用友财务软件ufo报表管理 主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有便利的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。第 16 页

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