建筑工程有限公司工作职责及岗位说明书.docx

建筑工程有限公司工作职责及岗位说明书1502020年5月29日文档仅供参考中建四局第一建筑工程有限公司中国建筑第四工程局有限公司厦门分公司工作职责及岗位说明书 年 3 月目录1.组织架构图2.人力资源部工作职责及岗位说明书3.工会工作职责及岗位说明书4.纪检监察室工作职责及岗位说明书5.办公室工作职责及岗位说明书6.物资部工作职责及岗位说明书7.财务部工作职责及岗位说明书8.资金部工作职责及岗位说明书9.市场部工作职责及岗位说明书10.商务部工作职责及岗位说明书11.法律合约部工作职责及岗位说明书12.科技部工作职责及岗位说明书13.信息部工作职责及岗位说明书14.安全部工作职责及岗位说明书15.工程部工作职责及岗位说明书16.党委办公室工作职责及岗位说明书17.团委工作职责及岗位说明书18.企业层面、项目管理达标检查考核人员任职资格19.项目部岗位说明书20.副总经理岗位职责21.总经理岗位职责中国建筑第X工程局有限公司厦门分公司组织架构图党委书记:XXX总经理:XXX工纪副副总副副副副总总会委总总总总总总会经工副副主书经经经经经经计济程席记理理理理理理师师师:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX人工纪总物市商合信科安工党团财资经力检群理资监资务金场务约息技全程办办源察公公部会室部部部部部部部部部部室委室贵直福广广西安州属州东西北徽分分分地地分分公公公公公区司司司区司司项项项项项项项目目目目目目目部部部部部部部人力资源部工作职责一、负责企业人力资源管理制度的建设、调整及落实。二、负责企业人力资源的统计、分析。三、负责企业薪酬管理。四、负责管理全司员工的劳动合同文本及合同签订、续签、合同鉴定、解除合同等。五、负责企业人才的引进及管理。六、负责全司员工的调配、卡片调整、各类台账变动及人事软件的更新、维护等日常管理。七、负责人员资质管理。八、负责组织全司员工的培训及各类继续教育。九、负责全司在册员工及离退休人员的人事档案管理及档案的转递、接收,并办理员工退休手续。十、帮助、指导基层各单位完成人事、劳资方面的工作并及时处理员工提出的问题。十一、完成领导交办的其它工作。岗 位 说 明 书工作人力岗位管理岗位经理岗位1 人部门资源部类别名称编制1.负责对部门工作的全面管理和协调组织;2.检查、监督基层单位的人力资源情况;3.负责 GPMS 人事管理软件操作、维护;工作4.负责拟定、实施并适时调整公司人力资源管理制度;5.负责部门内控、贯标、企业层面项目达标检查工作;职责6.负责部门工作人员的年度考核;负责干部任免台账管理;7.负责贵州地区不在岗人员生活费、离退休、遗属养老金审核及相关工作人员工资、费用审核;负责原一公司所有人员五险二金审核;8.完成上级单位及领导交办的其它工作。1.保持公司人力资源管理制度充分、适宜、有效;工作质2.准确、及时解答各类劳动政策法规,妥善处理劳动争议事项;量目标3.人事管理软件、任免台账更新及时,文件的起草准确无误;4.确保本部门各项工作目标完成。1.对公司人力资源管理工作有检查、监督、协调管理权;工作管2.对公司人力资源管理制度有解释权、监督执行权;3.对公司人力资源管理事项评审有参与权;理权限4.对本部门工作有组织权、督查权,对本部门人员有考核权,对本部门岗位设置有评估权。1.最低学历及专业要求:大专以上经济、工商、人力资源等相关管理专业;2.最低资历及资质要求:五年以上本专业工作经历,中级专业及以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;资格4.素质要求:作风正派,工作踏实,具有较强的责任心,严守机密;5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力,创造能力,与人沟通能力,口头及文字表示能力,能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:稳重、耐心、豁达、果断、勤奋。岗位特有较强的应变能力及创新能力。殊要求本岗位系企业涉密及关键岗位,对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充约定。岗 位 说 明 书工作人力岗位管理岗位副经理岗位1 人部门资源部类别名称编制1.负责公司薪酬制度的制定、落实工作;工作2.负责全司员工考核工作;职责3.配合经理对部门工作的管理和组织;4.完成上级单位及领导交办的其它工作。工作质1.本岗位各项业务台账完整、准确,能随时提供查询;2.保持公司人力资源薪酬制度充分、适宜、有效;量目标3.准确、及时解答各类劳动政策法规,妥善处理劳动争议事项;1.对本部门工作有协助组织、对本部门人员有协助考核权;工作管2.对本部门岗位设置、评估有参与权;3.对公司人力资源管理工作有协助检查、监督、协调管理权;理权限4.对公司人力资源管理制度有协助解释权、监督执行权;5.对公司人力资源管理事项评审有参与权。1.最低学历及专业要求:中专以上经济、工商、人力资源等相关管理专业;2.最低资历及资质要求:三年以上本专业工作经历,中级专业及以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;4.素质要求:作风正派,工作踏实,具有较强的责任心,严守机密;资格5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力,创造能力,与人沟通能力,口头及文字表示能力,能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:稳重、耐心、豁达、果断、勤奋;7.对能力突出的可适当放宽任职条件。岗位特有较强的应变能力及创新能力。殊要求本岗位系企业涉密及关键岗位,对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充约定。岗 位 说 明 书工作人力岗位管理岗位招聘、报表管理岗位1 人部门资源部类别名称编制1.负责劳动合同的签订、续定及劳动合同文本的管理工作;2.负责大中专毕业生及社会人才引进管理;每年毕业生引进计划完成率在 95%以上;工作3.毕业生信息记录及毕业生资料收集规范、完整,完成毕业生转正定职工作;职责4.负责员工年底考核工作;5.负责总公司季报表、半年报表、年报表的报送以及国资委报表;6.完成领导交办的其它工作。1.公司劳动合同签订率在 100%,合同的续签、变更.补充、终止、解除等在事项发生后工作质1 个月内处理完毕;量目标2.合同签订程序满足劳动法规和企业制度的要求;3.本岗位各项业务台账完整、准确,能随时提供查询;4.每年 9 月完成当年毕业生工作总结,10 月完成下一年毕业引进计划的编制。工作管1.对公司人员劳动合同的签订、补充、变更、终止、解除等工作有承办权;2.对高校学生选拔及社会人员的选用有承办权、建议权;理权限3.对各类报表有承办权。1.最低学历及专业要求:中专以上经济、工商、人力资源等相关管理专业;2.最低资历及资质要求:二年以上本专业工作经历,中级专业及以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;资格4.素质要求:作风正派,工作踏实,具有较强的责任心,严守机密;5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力、与人的沟通能力、口头及文字表达能力、创造力均强;能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:稳重、耐心、豁达、果断、勤奋;7.对能力突出的可适当放宽任职条件。岗位特有较强的应变能力及创新能力。本岗位系企业涉密及关键岗位,对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充约殊要求定。岗 位 说 明 书工作人力岗位管理岗位资质、培训管理岗位1 人部门资源部类别名称编制1.负责编制公司管理人员的年度培训计划,并监督实施;负责员工培训、各类上岗证办理、年审、证件管理、员工继续教育;工作2.负责建造师、造价师等的注册、转注及继续教育等;3.负责三类人员的办证及继续教育;职责4.负责原厦门分公司 EHR 网络软件的管理、使用、日常维护;5.负责原厦门分公司月报表工作;6.完成领导交办的其它工作。1.每年 2 月编制完成公司年度培训计划,年终统计当年各类培训实施情况,及时完成各类培训的信息传递、报名及资料整理;工作质2.根据用证需要及时办理专业管理人员岗位证书,并按时完成年审工作;量目标3.培训、考核岗位工作台账完整;4.EHR 网络软件的管理维护及时到位;5.按时完成各类执业资格的复查工作。1.对岗位管理事务、培训事务和考核事务有参与权或承办权;工作管2.对专业管理人员岗位证书的办理有审核权、承办权;理权限3.对各类执业资格管理工作有解释权、监督权、承办权;4.对证书管理工作有监督权、承办权。1.最低学历及专业要求:大专以上经济、工商、人力资源等相关管理专业;2.最低资历及资质要求:二年以上本专业工作经历,初级专业及以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;4.素质要求:作风正派,工作踏实,具有较强的责任心,严守机密;资格5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力,创造能力,与人沟通能力,口头及文字表示能力,能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:稳重、耐心、豁达、果断、勤奋;7.对能力突出的可适当放宽任职条件。岗位特有较强的应变能力及创新能力。殊要求本岗位系企业涉密及关键岗位,对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充约定。岗 位 说 明 书工作人力岗位管理岗位职称、薪酬管理岗位1 人部门资源部类别名称编制1.完成专业技术职称的评审管理;2.负责原一公司广东地区 EHR 网络软件的管理、使用、日常维护;3.负责文件归档管理;工作4.负责原一公司广东地区员工考勤及工资发放日常管理及工资表及工资汇总表的收集整理工作;职责5.负责原一公司广东分公司员工五险二金的扣缴,建立和完善养老金的各类台账;6.负责原一公司工资预算报表;配合财务部门完成工资报税工作;7.完成年度劳动年检工作;8.完成领导交办的其它工作。工作质量1.考勤记录、人员增减记录完整,工资发放程序规范;2.上报的职称评审材料规范、完整;目标3.EHR 网络软件的管理维护及时到位。工作管理1.对公司员工薪酬、福利待遇有解释权、承办权;权限2.对公司员工工作发放有审核、承办权。1.最低学历及专业要求:大专以上经济、工商、人力资源等相关管理专业;2.最低资历及资质要求:五年以上本专业工作经历,中级专业及以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;4.素质要求:作风正派,工作踏实,具有较强的责任心,严守机密;资格5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力,创造能力,与人沟通能力,口头及文字表示能力,能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:稳重、耐心、豁达、果断、勤奋;7.对能力突出的可适当放宽任职条件。岗位特殊有较强的应变能力及创新能力。要求本岗位系企业涉密及关键岗位,对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充约定。岗 位 说 明 书工作人力岗位管理岗位档案管理岗位1 人部门资源部类别名称编制1.负责员工档案日常管理及档案接收、转出工作;工作2.负责办理原一公司员工的退休手续;职责3.负责员工履历表、考核表进档;4.完成领导交办的其它工作。工作质量1.完成公司人事档案管理工作,及时调整档案编号;目标2.按时办理员工的退休审批手续。1.对档案管理工作有承办权;工作管理2.对退休审批工作有承办权;权限3.对毕业生引进工作有参与权;4.对相关管理制度的建设参与权。1.最低学历及专业要求:大专以上经济、工商、人力资源等相关管理专业;2.最低资历及资质要求:二年以上本专业工作经历,初级专业及以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;资格4.素质要求:作风正派,工作踏实,具有较强的责任心,严守机密;5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力,创造能力,与人沟通能力,口头及文字表示能力,能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:稳重、耐心、豁达、果断、勤奋。岗位特殊有较强的应变能力及创新能力。要求本岗位系企业涉密及关键岗位,对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充约定。岗 位 说 明 书工作人力岗位管理岗位社保、薪酬管理岗位1 人部门资源部类别名称编制1.负责原厦门分公司广东地区员工考勤及工资发放日常管理及工资表及工资汇总表的收集整理工作;2.负责原厦门分公司五险二金的计算征缴工作,建立和完善五险二金的各类台账;3.负责原厦门分公司工资预算报表;配合财务部门完成工资报税工作;工作4.负责员工内部、外部调配;员工辞职、辞退、解除劳动合同手续办理;离岗手续审签单办理;职责5.负责向局人力资源部提供在四局签订劳动合同员工办理退休所需材料;6.负责原厦门分公司员工请销假管理;7.完成年度劳动年检工作、负责部门各类文件的起草;8.负责农民工人数统计上报工作;9.完成领导交办的其它工作。工作质1.考勤记录、人员增减记录完整,工资发放程序规范;2.员工调动、辞职、辞退、解除劳动合同签字盖章手续完整并建立台账;量目标3.起草文件格式规范、用语严谨。工作管1.对公司员工薪酬、福利待遇有解释权、承办权;理权限2.对公司员工工作发放有审核、承办权。1.最低学历及专业要求:大专以上经济、工商、人力资源等相关管理专业;2.最低资历及资质要求:五年以上本专业工作经历,中级专业及以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;4.素质要求:作风正派,工作踏实,具有较强的责任心,严守机密;资格5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力,创造能力,与人沟通能力,口头及文字表示能力,能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:稳重、耐心、豁达、果断、勤奋;7.对能力突出的可适当放宽任职条件。岗位特有较强的应变能力及创新能力。殊要求本岗位系企业涉密及关键岗位,对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充约定。岗 位 说 明 书工作人力岗位管理岗位实习岗位1 人部门资源部类别名称编制1.协助完成劳动合同的签订、续定及劳动合同文本的管理工作;2.协助完成大中专毕业生及社会人才引进管理;工作3.协助完成毕业生信息记录及毕业生资料收集规范、完整,完成毕业生转正定职工作;职责4.协助完成员工年底考核工作;5.协助完成总公司季报表、半年报表、年报表的报送以及国资委报表;6.完成领导交办的其它工作。1.公司劳动合同签订率在 100%,合同的续签、变更、补充、终止、解除等在事项发生后工作质量1 个月内处理完毕;2.合同签订程序满足劳动法规和企业制度的要求;目标3.本岗位各项业务台账完整、准确,能随时提供查询;4.每年 9 月完成当年毕业生工作总结,10 月完成下一年毕业引进计划的编制。工作管理1.对公司人员劳动合同的签订、补充、变更、终止、解除等工作有协助权;2.对高校学生选拔及社会人员的选用有协助权、建议权;权限3.对各类报表有协助权。1.最低学历及专业要求:中专以上经济、工商、人力资源等相关管理专业;2.最低资历及资质要求:一年以上本专业工作经历,中级专业及以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;资格4.素质要求:作风正派,工作踏实,具有较强的责任心,严守机密;5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力、与人的沟通能力、口头及文字表达能力、创造力均强;能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:稳重、耐心、豁达、果断、勤奋。岗位特殊有较强的应变能力及创新能力。要求本岗位系企业涉密及关键岗位,对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充约定。工会工作职责一、参加本单位民主管理和民主监督。负责职工代表大会的日常工作,检查、监督职工代表大会决议的执行。二、参与协调劳动关系和调解劳动争议,代表职工与企业行政方面签订集体合同或其它协议,并监督执行。三、组织职工开展劳动竞赛、合理化建议,做好先进生产(工作)者和劳动模范的评选、表彰。四、开展职工思想教育活动,并组织开展健康有益的文体活动。协助和督促行政全面做好劳动保险、劳动保护工作。五、维护女职工的特殊利益,同歧视、虐待、摧残、迫害女职工的现象作斗争。六、搞好工会组织建设,加强民主制度和民主生活。七、收好、管好工会经费,管理好工会财务财产。岗 位 说 明 书工作部门工会岗位类别管理岗位名称工会岗位编制1 人副主席1.负责企业工会组织建设;2.负责企业职代会日常工作;工作职责3.负责企业劳模先进管理制度的落实;4.参与企业职工利益事项的决策与劳动纠纷调解;5.负责工会重要文件及报告的起草;6.完成领导交办的其它工作。1.全公司基层单位工会组织建立面 100%;2.每年召开一次职代会;工作质量3.公司员工每两年一次体检;目标4.公司工会经费管理得到有效控制;5.总部计划生育达标。1.对全公司工会工作有组织管理权;2.对公司职代会日常工作有组织实施权;工作管理3.对公司集体合同的履行有监督权、协调权;权限4.对涉及职工利益的事项有参与决策权;5.对公司工会经费有审批权、监控权。1.最低学历及专业要求:企业管理或相关专业,专科以上毕业;2.最低资历及资质要求:8 年以上本岗位或相关岗位工作资历,中级以上职称;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习或培训,在岗期间应随时参加局和本部门组织的业务学习或自学并经过局和本部门组任职资格织的业务考试或测试;4.政治素质要求:中共党员,作风正派,公正廉洁,有强烈的责任心;5.技能要求:熟悉本岗位相关政策法规,有较强的组织协调能力、与人沟通能力、理解能力和口头及文字表示能力,会电脑操作;6.个性素质要求:果断、细致、耐心、严谨、稳重、较强的应变能力。岗位特殊要求岗 位 说 明 书工作工会岗位管理岗位干事岗位1 人部门类别名称编制1.协助工会副主席完成工会的日常工作、常规事务;工作2.负责对工会的各类文件进行整理、归档、保管;职责3.负责工会各类工作、文件的上传下达;4.完成领导交办的其它工作。1.部门资料归档有序、资料完整;工作质2.严格遵守工会工作职责,在职责范围内工作;量目标3.积极配合其它部门的相关工作。工作管1.对所属职责范围内的工作有汇报权;理权限2.对工会的相关资料有整理权。1.最低学历及专业要求:专科以上,企业管理、中文等相关专业;2.最低资历及资质要求:一年以上本岗位或相关岗位工作资历;3.培训要求:上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习培训,在岗期间应任职随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能经过局和公司组织的业务考试和测试;资格4.素质要求:工作踏实,原则性强,具有较强的责任心,严守机密;5.技能要求:有组织协调能力,对政策的理解能力,创造能力,与人沟通能力,口头及文字表示能力,能掌握基本的 Word、Excel 操作;6.个性要求:敏锐、严谨、稳重、细致。岗位特有较强的责任感。殊要求纪检监察室工作职责一、维护党的章程和其它党内法规,对领导干部和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况进行监督、检查。二、协助公司党委抓好党风廉政建设和反腐败工作,检查促进党员领导干部落实党风廉政建设责任制。三、开展对领导干部和党员的廉洁自律教育,维护党的纪律,负责公司中层管理干部人员廉政档案的建立和管理。四、接待、处理日常来信来访及举报,受理党员的控告和申诉,保障党员的权利。五、负责对司属党员干部和其它监察对象违犯党纪、政纪案件的调查,并对所查案件提出处理意见。六、负责全公司的效能监察工作。七、负责起草纪检监察工作文件,以及纪检监察文书档案的管理及保密工作。八、负责上级纪检监察各种统计报表工作。九、切实加强纪检监察队伍建设,不断提高纪检监察人员的政治业务素质和水平。十、按时完成上级纪检部门及公司党委、行政交办的其它工作。岗 位 说 明 书工作纪检岗位管理岗位名纪委副书记岗位2 人部门监察室类别称监察室主任编制1.协助配合纪委书记做好以下工作:2.负责对部门工作的全面组织与协调及部门人员的全面考核与管理;工作3.负责全司党风廉政建设的日常工作;职责4.负责对司管人员违法违纪案件及司系统大案要案的查处工作;5.负责全司效能监察的全面工作;6.完成领导交办的其它工作。1.对党和国家及上级有关党风廉政建设制度、规定及时传达学习贯彻落实;工作2.对受理的问题要及时提出处理意见;3.每年对司属单位执行政策法规情况进行 12 次专项检查或重点抽查;质量4.案件查处定性准确,差错率为 0;目标5.每年在司属各单位实施 12 个效能监察(含党务效能监督)项目;6.本部门工作记录覆盖率 100%。工作1.对本部门工作有全面组织、监督、协调、管理权;2.对全司党风廉政建设工作有知道、检查、监督权;管理3.对司管人员违法违纪案件及司系统大案要案有调查权、处理建议权及参与处理权;权限4.对两级班子成员的考核评价有参与权。