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采购部岗位职责

9
2020年4月19日
文档仅供参考
采购部总监岗位职责说明书

作业文件：采购部总监岗位职责规范
文件编号：GRB－CGB－GWBZ－001
编制：
采购部
审核：

批准：

岗位名称：采购部总监
直接上级：工程运营副总经理
直接下级：采购部经理、采购专员、采购助理
本职工作：采购部业务工作，管理部门员工及流程管理
序号
岗位职责
负责程度
1
服从公司统一领导，严格遵守公司各项规章制度和管理规范。
全责
2
负责搭建采购管理体系，包含采购管理制度和相关工作流程，并监督实施。
全责
3
负责组织采购合同评审，签订采购合同，并对合同执行情况进行监督。
全责
4
负责采购计划的编排、材料的订购与交货期的控制。
全责
5
部门员工的管理与培训。
全责
6
与供应商以及公司内部其它部门的沟通协调。
全责
7
跟踪原材料市场行情变化及品质情况。
全责
8
监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
全责
9
及时掌握材料的市场价格信息及供货单位的情况，收集整理一套资料。
全责
10
发展新供应商满足公司需求。
全责
11
负责组织与供应商进行比价、议价、谈判工作，对采购价格进行监督。
全责
12
负责组织编制材料付款计划。

全责
13
负责检查考核本部门各项工作。
全责
14
协助标准小组组长做好公司标准化建设工作。
全责
任职要求：
1、工商管理、企业管理、经济、销售等相关专业本科以上学历；2-6年以上相关行业采购经验，4年以上采购管理工作经验；3、具备相关法律法规知识和解决纠纷争执的能力；4、熟悉行业供应商情况，选择合适的供应链；5、良好的职业道德，对企业忠诚；对市场敏感，能预测市场动态，抓住时机进行采购；6、具有对总成本的把控能力，掌握采购技巧，具有谈判能力；7、具有良好的沟通能力、统筹规划、组织协调能力；8、具有分析判断、决策能力，可适应短期出差。

采购部经理岗位职责说明书

作业文件：采购部经理岗位职责规范
文件编号：GRB－CGB－GWBZ－001
编制：
采购部
审核：

批准：

岗位名称：采购部经理
直接上级：采购总监
直接下级：采购专员、采购助理
本职工作：完成公司年度采购计划，降低采购成本，合理控制部门费用。
序号
岗位职责
负责程度
1
负责多渠道选择供应商,保留预存能够合作的供应商联系名录。
全责
2
负责供应商资格前置审核，筛选并确认供应商资质，拟制合格供应商目录。
全责
3
负责参与合同评审，对采购物料的品类、单价、交货方式与日期的确认与沟通。
全责
4
负责向财务部门及时提供供应商应付款项的准确数据。
全责
5
负责对本部门员工进行公司规章制度的宣传、落实、执行并做好员工思想教育工作。
全责
6
负责依据物料需求对供应商的合作方式，诚信资格，产品价格，付款方式等方面进行确认，并向采购员提出选择供应商的要求条件。
全责
7
负责按照公司各部门物料请购和报销流程做好服务，执行与监督，而且要及时高效地落实到位。
全责
8
负责要求采购员对供应商进行考评，参与采购员与供应商之间的互动，建立供应商服务态度，配合程度等软性实力方面的评级，确保优质供应商的服务质量与稳定性。
全责
9
负责协助督办并完成上级临时交办的各项任务。
全责
10

协助采购部经理组织建立和实施本部门的规章制度，并配合改进各个流程环节。
全责
11
协助采购部经理组织编报部门月度资金使用计划和支付方案，公正合理地使用资金。
全责
12
设计合理的采购流程，提高运作效率，集约型采购，降低人力物流方面的采购成本。
全责
13
组织实施询价、比价和招标采购，引进低价竞争，降低采购成本。
全责
14
协助有关方面组织对不良品的退换货和索赔。
全责
任职要求：
1、大专以上学历，或相关门窗厂同类工作3年以上工作经历；2、对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力；3、有较强的工作组织能力和管理经验；4、丰富的采购物流和供应商管理经验；5、思想品质好，工作认真负责；6、具备较强的成本意识与价值分析能力。

采购专员岗位职责说明书

作业文件：采购专员岗位职责规范
文件编号：GRB－CGB－GWBZ－001
编制：
采购部
审核：

批准：

岗位名称：采购专员
直接上级：采购部经理
直接下级：采购助理
本职工作：保证公司所需物资的及时供应，确保采购物资的数量和质量符合企业的相关规定。
序号
岗位职责
负责程度
1
服从公司统一领导，严格遵守公司各项规章制度和管理规范。
全责
2
协助采购经理制定各类物料采购工作方案，并完成公司采购部权限范围内的各类采购工作。
全责
3
参与采购部评估主要供应商的物料来源、价格、品质、交货周期、交货量等各项指标。
全责
4
严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评。
全责
5
查证进料的品质及数量，办理材料手续的交接与入库。
全责
6
对进料数量及质量异常的进行处理。
全责
7
外协加工（拉弯、喷涂等型材的加工）。
全责
8
采购部采购少量型材、玻璃、配件的提货及托运。
全责
9
供应商资料的完善。
全责
10
替代材料的搜集及过程跟进。
全责
11
与技术部、质安部有关技术品质问题的沟通及协调。
全责
12
完成领导交办的其它工作。
全责
任职要求：
1、大专以上学历或相关门窗门窗厂采购工作一年以上经验；2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，有房地产材料采购经验，熟悉相关采购常识；3、熟悉行业内材料市场价格，有一定的成本概念；4、工作勤奋、上进、认真细致，有较强的责任心、敬业精神及团队合作精神；5、性格开朗，人际关系良好，有一定的社会资源；6、熟练操作计算机办公软件，会驾驶汽车。

采购助理岗位职责说明书

作业文件：采购助理岗位职责规范
文件编号：GRB－CGB－GWBZ－001
编制：
采购部
审核：

批准：

岗位名称：采购助理
直接上级：采购部经理
本职工作：部门内务、协助部门经理和采购专员完成相关工作。
序号
岗位职责
负责程度
1
认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。
全责
2
负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
全责
3
协助采购经理做好客户接待。
全责
4
协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
全责
5
负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。
全责
6
负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。
全责
7
负责后续服务工作，定期电话拜方客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。
全责
8
负责做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
全责
9
根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续。
全责
10
每月月底做好当月统计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的核对。
全责
11
负责每月进行供应往来帐的统计，做好货款的付款工作。
全责
12
完成领导临时交办任务。
全责
任职要求：
1、中专及以上学历，熟悉采购相关的流程；2、熟练使用Word、Excel等办公软件，电脑操作熟练；3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；4、良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；5、有良好的职业道德和素养，能承受一定的工作压力。