1、技术部资料管理岗位说明书2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。技术部资料管理岗位说明书岗位名称资料管理岗位编号SM-JS-011直属上级技术部部长所属部门技术部工资级别编制人数1岗位目的负责保管本部门的技术资料、 图书、 图纸、 期刊等文件工作内容: 1. 负责本部门的技术资料、 图书、 图纸、 期刊等文件资料的管理; 2. 根据需要订阅专业资料和期刊, 文件资料及时归档, 并及时更新文件资料目录; 3. 负责文件资料的借阅管理, 严格执行公司的文件资料借阅制度, 及时登记和催还; 4. 文件资料分类摆放, 整齐有序, 以方便借阅和查询; 5. 确保文件资料的安全和整洁
2、, 避免损毁和丢失; 6. 负责保密工作, 避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏; 7. 完成上级交办的其它工作。权限与职责: 权限: 1. 本部门文件资料的管理权; 2. 对文件资料借阅工作的管理权; 3. 对保密工作的监督权。职责: 1. 对文件资料的安全管理负责; 2. 对商业机密的安全管理负责; 3. 对文件资料的借阅工作负责; 4. 对文件资料的保管工作负责。与上级的沟通方式: 接受技术部部长书面或口头方向性指导。同级沟通: 与公司各部门员工的协调沟通。岗位资格要求: l 教育背景: 高中以上学历, 文秘、 档案管理相关专业。l 经验: 2年以上工作经验, 1年以上档案管理相关工作经验。岗位技能要求: l 专业知识: 熟练掌握文秘、 档案管理等方面的专业知识。l 能力与技能: 良好的沟通能力, 熟练使用计算机。
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