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学校商品拍卖会策划案

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2020年4月19日
文档仅供参考

商
品
拍
卖
会
策
划
书

主办方：物理与光电工程学院
承办方：学生会就创部

月 日

月 日南京信息工程大学
学校商品拍卖会策划书

一、活动背景
作为大学生，要想步入社会之后找到一份好工作，那么就应该从现在起不断学习，丰富自己，当然不只是书本方面的知识，同时我们应该广泛的接触社会，多了解社会的各行各业，以便增加自己的阅历和社会经验。将来在毕业的时候，才会更有竞争力。针对这一现状，我们物理与光电工程学院学生会就创部特地举办了“魅力校园爱心集结”的校园商品拍卖会。

二、活动主题
“魅力校园爱心集结”的校园商品拍卖会。

三、出席嘉宾

四、活动时间
月 日 — 月 日

五、活动地点

六、拍卖物品
1、学生捐献的个人闲置物品、有纪念意义的物品
2、由班级集体捐献的物品
3、协会组织集体捐献的物品
4、企业捐赠或低价转让的产品
5、……

七、活动开展
（一）前期准备
1、场地申请
2、制作海报、传单、请柬及相关表格
3、器材租借与场地布置：
1）提前租借投影仪、幕布、话筒以及音响设备
2）舞台布置
4、准备好资料、文稿等
5、邀请主持人，准备主持稿
6、……
（二）宣传阶段（ 月 日 — 月 日）
1、审批场地。
2、撰写集赞说说，微信推送。
3、张贴海报、发放传单。
（三）活动流程
1、拍品的收集整理（ 月 日 — 月 日）
1）物品的征集进行宣传，采取的方式主要为海报，网络，及传单形式主动找人征集。物品征集：根据各系接受通知，卖者主动联系负责人，负责人对物品征集，签署协议，并将在活动前一周的某日中午及下午在食堂门前或宿舍下设点收集。
2）在拍卖会的前期，对物品进行整理，编号，确定价格以及汇总。
2、展示与咨询（ 月 日 — 月 日）
1）将部分拍卖物品在线上以微信推送及说说的形式展示，并有专门人员负责答疑。
2）设置专门人员用以介绍拍卖会的相关事宜。
3、办理竞买手续（ 月 日 — 月 日）
1）在我院学生会就创部指定地点处登记报名。具体时间以宣传单上为准。
2）领取竞买号牌。
4、主要流程（ 月 日 — 月 日）
1）主持人宣布拍卖会开始，诵读拍卖会主题。
2）开始物品拍卖，有礼仪人进行物品展示，主持人介绍物品特征以及开始物品拍卖，相关资料，有意竞拍的同学领取红色号码加价牌，获得资格。
3) 展示结束，礼仪人员把物品交至主席台，主持人宣布次物品的拍卖展示结束。
4) 最后准备正副券领相关物品并进行登记。
5、后期处理（ 月 日 — 月 日）
1）现场清理以及物品归还。
2）拍卖物品成交情况总结，包括成交物品以及未成交物品，拍卖物品成交情况总结。
3) 统计捐献总金额。
4) 活动经验总结。
（四）后期宣传
1、记录、拍摄、录像。
2、完成照片整理、新闻撰写以及各平台的稿件推送工作，广泛宣传本次活动。

八、注意事项
1、 各平台宣传推广
2、 准备活动策划、主持本
3、 器材场地租借与会场布置
4、 活动全员参加（安排人员维持秩序；安排暖场人员……）
5、 注意活动过程中时间的把握与掌控
6、 认真调试投影设备，清点核实好设备数量，确保设备使用正常
7、 做好拍品存放运输时的安全工作
8、 控制会场人数，维持会场秩序
9、 活动结束后，组织所有人员有序退场
10、 收拾好所有器材，分工完成会场的打扫工作
11、……

九、经费预算
1、宣传费用
（1）海报 张 元
（2）传单 份 元
2、拍卖会资料费
（1）竞买报表登记表 份 元
（2）捐献统计表 份 元
（3）拍卖会相关规定 份 元
3、请柬 份 元
4、场地布置 元
5、器材租借 元
6、其它设备费用备用 元
7、……
预估经费总合计： 元

十、备注
（一）相关说明
1、我院学生或教职工均可参加此次拍卖会。
2、本次拍卖会采取自愿提供闲置物品的形式，由拍卖组织对提供物品的同学进行登记。
3、如若商品不能如期拍卖出去，拍卖组织者将按程序退还商品。
4、对于拍卖所得拍卖组织将如数捐献。
（二）《首届商品拍卖会有关规定》
1、竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求与规；
2、竞买人应在指定日期凭个人有效证件签署竞买登记表，领取竞买号牌，以取得竞买权；
3、竞买人领取竞买号牌后，即表示接受和同意遵守本次拍卖会的有关规定；
4、竞买人可自行参加竞买，也可委托其它代理人参加竞买。竞买人若非经事先出具书面证明其为代理人，则一律视其为竞买人本人；
5、竞买人在拍卖进行中举起竞买号牌即表示接受此时拍卖标的价位，在竞买过程中，竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格；
6、竞买人必须对自己在任何价位的应价负责，一经拍卖人认定为最高出价人即不得反悔，并当场签定《成交确认书》；如竞价成功后不当场签定《成交确认书》并反悔，按其所应价格处以30%的违约金。