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浅谈建筑装饰工程的投标报价和文件编制.doc

1、浅谈建筑装饰工程的投标报价和文件编制2000年全国装饰工程产值已突破5500亿元,年增长率高达25%,远远超过我国GDP8%的增长率,比1999年增加了5个百分点,且随着国内翻新改造项目的增加,中西部改革开放的深入发展,中国加入WTO,未来,建筑装饰行业依然会保持着较高的增长速度。随着行业的深入发展,装饰工程投标工作作为企业进入市场的一项重要行为,它直接关系着企业的生存与发展,在企业的日常生产经营活动中也越来越重要。如何保证建筑装饰工程的中标率,提高标书编制质量,作为一名预决算编制工作者,从以下几个方面作一些简略地探讨,以此与业内同行交流。1根据不同工程的属性,建立投标档案库,及时进行招投标活

2、动的总结、分析工作。装饰工程招投标活动由于受到多种因素的影响,投标结果往往错综复杂,一个项目的实施从前期跟踪,中期投标立项,再到后期投标报价,都会受到来自于建设方、项目本身情况、竞争对手等多方面因素的干扰。如何在众多复杂的关系中,归纳总结,确定正确的投标报价策略,避免投标风险,保证投标的中标率。笔者认为,建立投标档案库,针对每一次投标活动从前期跟踪开始建立一套完整的资料,投标档案库主要包含以下几方面内容:(1)业主的行业类别;(2)业主的企业体制;(3)建设项目资金的来源;(4)业主对装饰投资的理念;(5)装饰项目的功能、用途;(6)投标项目概况;(7)竞争对手对此标的态度;(8)竞争对手以往

3、的业绩;(9)竞争对手习惯性的报价策略等。通过对投标情况及时的总结,分析出我方在投标过程中的长处及短处,总结出中标与不中标的原因,一方面能吸收竞争对手的长处,另一方面也为投相似标段积累经验。2明确装饰主材品牌、规格、档次及价位。装饰工程的主材占工程总造价70%左右,一直以来是影响投标报价最主要的因素,直接影响工程成本的测算。目前装饰市场上,各类装饰主材五花八门,同样一种材料,少则十几种,多则几十种甚至上百种。即使是同一品牌,由于制作工艺及材料质地、规格不同,也造成价格上的较大出入,不同品牌的进口及国产材料价格更是悬殊巨大,如“欧陆”微孔铝板与“乐斯龙”铝板之间价格相差8、9倍,即使是国产品牌“

4、欧陆”与“金霸”,同一厚度之间,也要相差3、4倍。且目前由于设计图纸的不规范,建设方装饰投资概念的模糊性,造成部分施工图纸无法满足投标报价的需要,甚至对投标产生误导性,如设计图纸上标明墙面采用进口米黄色大理石,而市面上进口米黄色大理石有新米黄、金花米黄、西班牙米黄、金丝米黄、黄室米黄、中东米黄、埃及米黄、莎安娜米黄等十几种,普通米黄石也就400600元/m2,而高档莎安娜米黄则能达到9001000元/m2左右。如果此项目为大堂、共享空间等场所,这种误差往往会对投标报价造成致命的打击。3充分领会招标文件。每一项投标工程,在领到招标文件后,都要充分领会招标文件的内容。招标文件大多规定详细的招标范围

5、、工程工期、工程现场施工条件、投标企业的资质要求、工程承包方式、工程质量、投标书的编制要求、工程造价的编制依据、截标时间、评标定标原则、合同框架等方面的内容。通过熟读招标文件,一方面能够了解招标单位的投资规模、工程建筑面积、投标范围、施工工期、付款方式、质量标准、评标方式等工程概况,确定合理的投标策略;另一方面对投标需要的相关资料作好准备,如是否需要投标保函;是否提供公司以往类似工程的业绩及合同复印件;标书的密封样式;标书文本份数;法人授权委托书;项目经理证书;有无规定的投标格式等等内容,确保不因其他因素影响工程投标的成功率。4做好工程成本分析。一方面,根据招标文件的具体要求,详细列出图纸工程

6、量范围之外,投标方需要在投标报价中涉及的内容,如:是否由施工单位承担工程设计费;根据场地条件,是否添加现场开办费;是否有二次运输费;对于多工种同时作业工程,是否有施工配合费;高层施工中是否有施工电梯运输,是否要计算楼层超高增加费;存在物业管理部门,是否需要缴纳一定的施工管理费等。另一方面,仔细领会图纸意图,确定工程设计档次,在计算工程量时,列出主要材料清单,对于标明品牌、质地的材料,通过材料总量的需求,直接通过专业市场进行主材询价,确定主要材料成本价;对于未标明品牌、质地的材料,可依据前述,根据相关材料档次的分类,结合工程档次,业主资金投放实力、投资理念,同时要充分了解竞争对手的竞标策略及类似

7、工程的习惯性报法,尽量做到知己知彼,确定自己的投标策略,将投标过程中的成本分析误差降到最小。5完善技术标书的编制。现行的技术标书根据招标文件的要求不同,大抵含有投标说明、投标标函、投标企业概况、施工进度计划、施工组织设计、工程的难重点分析、工程质量安全保证措施、各工种工艺规范及要求、有关规章制度及措施等方面的内容。根据不同的招标文件,如何使投标文件更具有针对性,我认为主要从以下几个方面把握:(1)熟读招标文件,掌握招标文件中对相关内容的具体要求。(2)充分了解业主现阶段发展状况及企业理念,只有真正的理解业主,投标方才能根据业主的特色,在投标说明、工程的难重点及投标方本身企业形象的阐述方面才更有

8、针对性,更加专业性。(3)组织合理的项目领导班子。根据项目特点,抽调具有类似施工经验的项目管理人员,在公司领导的统一领导下,组成适时、高效的项目领导班子,完善施工组织设计中人员的配备。(4)根据工期要求,编制适时、紧凑的进度计划安排。充分了解项目施工过程的技术特色,根据各分部分项工程量的大小,编制合理、紧凑的施工进度计划,对有特别要求,施工难度较大项目,编制施工网络进度计划,保证材料的及时到位,保证前后工序的一致性,交接工序的紧密性。(5)针对工程现状,深入剖析施工过程中可能出现的难重点问题。项目施工的难重点主要从施工进度安排、材料采购安排、有无交叉作业情况、是否具备施工条件、设计图纸是否到位、建设资金是否到位等方面考虑,针对目前存在或既将发生的问题,提出相应的解决办法,取得与业主的沟通。现实中的投标报价是一个错综复杂的过程,它不仅受到来自于技术本身因素的影响,还受到各类不可预见因素的影响。作为一名投标工作者,只有不断提高编制技巧,多方分析,不断积累投标经验,才能增加投标

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