项目监理机构会议制度.doc

项目监理机构会议制度
项目监理机构会议制度是搞好工程建设监理，协调工程建设有关事项的重要手段，根据公司监理工作规范化、标准化、制度化建设的要求，对监理工作会议做如下规定：
一、监理工作准备会
项目监理部组成后应及时召开监理工作准备会。会议由监理单位分管领导主持，宣读总监理工程师授权书；介绍工程概况和建设单位对监理工作的要求，由总监理工程师组织监理人员学习监理人员岗位责任制和监理工作人员守则，明确项目监理部个监理人员的职务及岗位职责。
二、第一次工地监理机构会议
监理机构进场后7天内召开第一次工地监理机构会议。
会议由企业监理部负责人主持。
监理机构由总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师、监理员及其他现场监理机构成员参加会议。
监理部负责人介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求。
三、参加第一次工地会议
1、第一次工地会议由建设单位主持，在工程正式动工前召开。
2、第一次工地会议应由下列人员参加：
2.1 建设单位驻现场代表及有关职能人员
2.2 承包单位项目经理部经理及有关职能人员、分包单位主要负责人

2.3监理单位项目监理部总监理工程师及全体监理人员
3、会议主要内容
3.1建设单位负责人宣布项目总监理工程师并向其授权
3.2建设单位负责人宣布承包单位及其驻现场代表（项目经理部经理）
3.3建设单位驻现场代表、总监理工程师和项目经理相互介绍各方组织机构、人员及其专业、职务分工，
3.4 项目经理汇报施工现场施工准备的情况。
3.5 会议各方协商确定协调的方式，参加监理例会的人员、时间及安排。
3.6其他事项
4、第一次工地会议后，由监理单位负责整理编印会议纪要，分发有关各方。
四、施工监理交底会
1、施工监理交底有总监理工程师主持，中心内容为贯彻项目监理规划。
2、参加人员：
2.1承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。
2.2 项目监理部总监理工程师及有关监理人员。
3、施工监理交底的主要内容：
3.1明确适用的国家及本市发布的有关工程建设监理的政策、法令、法规。

3.2 阐明有关合同中约定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务。
3.3 介绍监理工作内容。
3.4 介绍监理控制工作的基本程序和方法。
3.5提出有关报表的报审要求及工程资料的管理要求。
4、项目监理部应编写会议纪要，发承包单位。
五、工地例会
1、监理机构应定期召开工地例会，原则上应每周召开一次。
2、工地例会由总监理工程师主持
3、工地例会主要参加人员：
3.1建设单位驻施工现场代表及有关专业人员。
3.2承包单位项目经理部经理及技术负责人、各专业有关人员。
3.3项目监理机构总监理工程师、总监理工程师代表、各专业监理工程师及其他监理人员。
3.4如涉及设计单位勘察单位、工程分包单位，以及相关单位时，可请其派员参加。
4、会议召开前，发送《监理通讯》只参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况。
5、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工地例会。
6、工地例会的主要议题：
6.1检查上次例会议定事项的落实情况。

6.2检查分析工程项目进度计划完成情况
6.3确定下一阶段进度目标及实现目标的措施。
6.4材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题。
6.5施工安全、环保等问题及整改情况。
6.6工程质量和技术问题、分包单位的管理协调、工程变更问题
6.7其他与工程项目有关事宜。
7、研究问题要形成决议，明确责任方及完成时限。
8、例会由指定的监理人员记录，并整理会议纪要，经总监审阅，与会各方代表会签后发放。发放前应有签收手续。
六、专题工地会议
1、专题工地会议是为解决工程施工中某一问题而组织召开的工地会议。
2、专题工地会议由总监理工程师根据工作需要组织召开，建设单位、承包单位提出建议，总监理工程师审定同意后也可召开。
3、专题公地会议由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，各有关单位的有关人员参加。
4、专题会议应做好会议记录，并由项目监理机构整理成专题工地会议纪要，决议事项应落实责任单位、责任人和时限要求。
5、专题工地会议纪要有与会各方代表会签后印发到有关各方。
七、机构内部通报工作会议
1、项目监理机构应于每天下班前召开工作汇报会。

2、每位监理工程师汇报一天的工作情况，主要介绍出现的问题以及处理情况。
3、传达监理公司每月召开的总监理工程师工作会议精神。
4、向全体监理人员通报项目进展情况，向全体人员对问题有所了解，统一看法，
八、晨会
1、晨会由项目总监或其代表组织召开。
2、晨会应按作息时间计划在上班时间准时召开。
3、监管监理工程师参加当日所在工地的监理机构晨会。
4、项目总监布置当天重点监理工作任务及工作要求，
5、由指定人员填写晨会记录表
九、会议纪要
1、会议纪要由项目总监理工程师或其代表指定专人负责记录和编写。
1.1工程会议纪要按照公司规定的格式填写。
1.2晨会纪要采用公司指定的统一标准格式。
2、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日。
3、如业主提出对会议纪要提前确认，需提前报业主；如项目总监认为需业主提前确认，也须提前报业主。
4、会议纪要的确认方式在《工程管理配合细则》中约定；需参会单位盖章确认的，也许在《工程管理配合细则》中约定。
5、如政府部门要求参会单位盖章确认，需参会单位盖章确认。

6、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字（章）确认。
7、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核
8、项目总监或其代表对晨会纪要内容的真实性负责。
十、会议纪要的跟踪
项目总监或其代表填写《会议跟踪情况表》
项目总监或其代表派人跟踪会议实施情况。
十一、会议纪要存档
按《监理企业资料管理制度》收集和整理，定期上交公司资料室存档。
附录一：工程例会（专题）会议纪要
附录二：:会议签到表
附录三：晨会记录表
附录四：监理通知（函件、会议纪要）跟踪情况表
十二、考核
1、晨会纪要内容不真实，处以__ _ ___。
2、会议纪要格式不符合要求，处以 。
签发时间不符合要求，处以___ ____。
3、工程例会召开时间间隔超过两周时间，处以___ ___。
特殊情况应附总监理工程师的书面解释。
4、会议纪要的存档、备案方式不符合规定，处以 ；
未填写《会议落实情况表》，处以 。
附录一：
表B1—1
__________________会议纪要
工程名称： 编号：

时间：

地点：

主持人：

与会单位及人员：

主要内容：

会议决定：

记录人： 年 月 日
备注：与会单位如对本纪要有异议，请于48小时内书面提出
附录二：
工程例会（专题）会议纪要
工程名称： 编号：
时间：

地点：

主持人：

与会单位及人员：

主要内容：

会议决定：

记录人： 年 月 日
备注：与会单位如对本纪要有异议，请于48小时内书面提出
附录三：
会议签到表
工程名称： 编号：
会议名称

会议日期

主持人

地 点

记录人

单位名称
参会人员

备 注

附录四：
会议签到表
工程名称： 编号：
会议名称

会议日期

主持人

地 点

记录人

单位名称
参会人员

备 注

附录五：
晨会记录表
工程名称： 编号：
主持人

记录人

200 年 月 日
总监（或总监代表）总结
昨日完成情况
（“三控、两管、一协调”）

本日工作安排
（三控、两管、一协调）

签到
上班时间
：

项目总监（或其代表）：
附录六：
监理通知函件、会议纪要）跟踪记录表
工程名称： 监理人员： 项目总监：
序号
监理通知
（函件、会议纪要）名称
编号
接收单位、签收人、日期
落实情况
是否
继续发文
是否
上报业主、
政府主管部门
备注

说明：会议纪要跟踪由项目总监填写。