1、报刊邮件函电收发制度3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。制度名报刊、 邮件、 函电收发制度电子文件编码GLZD216页码2-1第一条 全厂公私报刊、 外来邮件、 外发公启、 函电由厂收发室负责收发。Z K)第二条 外发函、 电要求。1.各部门因公需外发函、 电, 经办人员应于每天下午点以前将函件、 电报底稿 送到收发室, 另填写挂号、 平信、 电报外发登记表。2.每天下午点以前, 厂收发室应将当月外发函、 电清点, 累计送交邮局寄发。 第三条 外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。2.凡挂号、 纸包、 包裹单、 汇款单、 货运单等由收发室通知收件人到收发室当
2、面签 收。3.一般公启函、 电和厂内职工私人信件, 由收发室开具清单分放到各单位信报箱内 。4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内, 由个人自取。5.不论公私邮件收发室应随到随清, 及时分发, 不得丢失损坏, 搁置延误, 对国外 来函应 检封口、 邮戳, 如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收, 并向邮局反映, 查明原由。 6.凡挂号信、 汇款单、 包裹单、 货运单等的收件人, 在收发室通知发出后, 应 随即到收发室领取邮单, 并及时去邮局取款取件。超期罚款, 收发室概不负责。 第四条 报刊订购与收发。1.报刊订购。(1)订购时间: 上半年 下半年(2)订购手续: 不论单位和个人, 均需先到收发室查阅
3、报刊目录, 再将需要订购的报刊代号、 名称、 出版日期、 单价、 订购份数、 期数填写清楚交收发员核对算价, 签发人责任人签名制度名报刊、 邮件、 函电收发制度电子文件编码GLZD216页码2-2确认无误后, 当面 缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费 订购的单位除按上述要求填写预订单外, 尚须填写报刊分发清单, 详细写明各种报刊分发 到哪些单位或领导。2.报刊收发。(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点, 发现有差错应及时 登记并要求补缺退余。(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发, 不得耽搁延误。收发员清点分发报刊 时间为小时, 任何人不得进入收发室。(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时, 要对照分发清单清点检实 签名, 发现差错, 应当面向收发员提出增补退换要求, 并进行差错登记。当面未提出, 则视为分发 无差错。第五条 收发员应坚守工作岗位, 节假日、 星期日应有人值班, 休星期日应采取换休形式。第六条 收发室内外应经常保持整齐清洁。第七条 收发室由安保部门负责管理, 其工作质量由安保部门进行检查、 考核, 并承担责任。签发人责任人签名
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