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报刊邮件函电收发制度

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制度名
报刊、 邮件、 函电收发制度
电子文件编码
GLZD216
页码
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第一条 全厂公私报刊、 外来邮件、 外发公启、 函电由厂收发室负责收发。〖Z K)〗
第二条 外发函、 电要求。
1.各部门因公需外发函、 电, 经办人员应于每天下午××点以前将函件、 电报底稿 送到收发室, 另填写挂号、 平信、 电报外发登记表。
2.每天下午××点以前, 厂收发室应将当月外发函、 电清点, 累计送交邮局寄发。 
第三条 外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。
2.凡挂号、 纸包、 包裹单、 汇款单、 货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签 收。
3.一般公启函、 电和厂内职工私人信件, 由收发室开具清单分放到各单位信报箱内 。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内, 由个人自取。
5.不论公私邮件收发室应随到随清, 及时分发, 不得丢失损坏, 搁置延误, 对国外 来函应 检封口、 邮戳, 如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收, 并向邮局反映, 查明原由。
6.凡挂号信、 汇款单、 包裹单、 货运单等的收件人, 在收发室通知发出后, 应 随即到收发室领取邮单, 并及时去邮局取款取件。超期罚款 收发室概不负责。
第四条 报刊订购与收发。
1.报刊订购。
(1)订购时间: 上半年
下半年
(2)订购手续: 不论单位和个人, 均需先到收发室查阅报刊目录, 再将需要订购的报刊代号、 名称、 出版日期、 单价、 订购份数、 期数填写清楚交收发员核对算价,

签发人

责任人签名

制度名
报刊、 邮件、 函电收发制度
电子文件编码
GLZD216
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确认无误后, 当面 缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费 订购的单位除按上述要求填写预订单外, 尚须填写报刊分发清单, 详细写明各种报刊分发 到哪些单位或领导。
2.报刊收发。
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点, 发现有差错应及时 登记并要求补缺退余。
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发, 不得耽搁延误。收发员清点分发报刊 时间为××小时, 任何人不得进入收发室。
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时, 要对照分发清单清点检实 签名, 发现差错, 应当面向收发员提出增补退换要求, 并进行差错登记。当面未提出, 则视为分发 无差错。
第五条 收发员应坚守工作岗位, 节假日、 星期日应有人值班, 休星期日应采取换休形式。
第六条 收发室内外应经常保持整齐清洁。
第七条 收发室由安保部门负责管理, 其工作质量由安保部门进行检查、 考核, 并承担责任。

签发人

责任人签名