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Word2010教案.doc

1、Word2010教案 一、文档编辑; 1.选定文本。1)用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记; 2)如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标; 3)将鼠标指针移动到需要选定的字符前,按住Alt; 4)在Word中,在按住Ctrl键的情况下,通过; 5)开始选项页,编辑区“选择”下拉中选择“全选”; 6)选定区实行单击,简单记忆口诀“一行二段三全部; 2.插入或改写 ★:插入和改写的区别:在“插入”状态下,即可在插入点位置直接输入字符;若在“改写”状态下,输入字符则替代当前插入点位置的字符。 方法: 1)单击状态栏

2、中的“插入”按钮,可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2)“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。 3.插入符号 插入菜单下符号按钮 ★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。 4.合并文档 操作步骤如下。 1)将鼠标指针移动到要插入文件的位置,并单击定位插入点,单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮,在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项,弹出“插入文件”对话框。 2)在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可,单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。 5.复制移动文本 1)选定要复制或移动的文本内容,单击“开始”选项卡中“剪贴

3、板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮,将鼠标指针移动到目标位置,单击工具栏上的“粘贴”按钮,即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作,可将一段文本复制到文档的多个地方。 2)用鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容,移动鼠标指针到选定目标,此时鼠标指针成为一个箭头,按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作,如果在拖动时按住Ctrl键,则执行复制操作。 3)利用快捷键CTRL+X(剪切)/CTRL+C(复制)/CTRL+V(粘贴)完成。 6.撤销与重复 如果在编辑中出现错误操作,可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态;“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销

4、的快捷键是Ctrl+Z。 7.查找与替换 1)将插入点移至要查找的起始位置,单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮,选择“高级查找”选项,弹出“查找和替换”对话框。 2)在“查找内容”文本框内输入要查找的内容,单击“更多”按钮,可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找,被找到的字符反白显示。 3)完成操作后,关闭“查找”对话框。 替换功能是查找功能的扩展,适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容,系统既可以每次替换一处查找内容,也可以一次性全部替换。 二、文档排版 1.字符格式化 格式化字符方法以下

5、几种 1.利用浮动面板 2.利用开始—字体快捷按钮 3.利用自体菜单 4.快捷键 5.格式刷 设置字符格式,操作步骤如下。 1).浮动面板 选择文字,书标稍停顿,会发现书标边上出现浮动的操作面板,可以利用它来快速的处理文字简单的格式设置。主要是更改字体、字号,增大/减小字号,增大/减小缩进、加粗倾斜下划线、居中对齐、文字突出显示、更改颜色、加拼音、格式刷。 2)“开始”选项页“字体”区进行设置 选定要格式化的文字,然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组的设置按钮。此处按钮比浮动窗口增加了若干项,其中应注意“清除格式”、“上标/下标”以及“带圈文字”等按钮的使用。 3)“开始”选项页

6、字体”菜单设置。 选定要格式化的文字,然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。 “字体”选项卡增加了“着重号”和“下划线颜色”按钮以及效果按钮,并且可以再下方预览效果 “高级”选项卡可以调整文字的缩放以及间距,此处尤其要注意“如果定义了文档网格,则对齐到网格”选项,在下载的Word文档中,经常出现无法调整字符间距等问题,就是因为文档定义了文档网格,必要时可以将此选项去掉。 4)使用快捷键可以很方便地格式化文本 Ctrl++:设置下标 //Ctrl+Shift++:设置上标//Ctrl+B:设置加粗//Ctrl+I:设置斜体 5)格式刷选定已设置好格式的一段

7、文本,单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮 ,当鼠标指针变成小刷子时,拖动小刷子选择要进行格式复制的文本,小刷子经过的文本会变为所要的文本格式,若要复制到多处,应双击“格式刷”按钮,再拖动鼠标进行多次格式的复制,操作完成后再次单击“格式刷”按钮取消复制格式状态。格式刷可以只复制原段落的段落格式,方法是将光标定位在设置好的段落,双击格式刷,在希望改变段落格式的段落前单击鼠标,就只会将段落格式更改,而不更改字体格式。 2.段落格式化 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象(如:公式、图表)及其他内容所构成。每次按下键时,就插入一个段落标记,表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记,这个段落就会与下一个段落合并,下一个段落格式也会消失,取而代之的是当前段落的格式。 段落格式化的方法 1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成 2. 用页面标尺作段落格式化 3. 用段落格式化对话框设置 1)对齐方式 Word提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式对齐方式,这 5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮

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