年度总结暨优秀员工表彰大会方案.doc

2011年年度总结暨优秀员工表彰大会
方案

一、 目的
2011年度总结；2012年度战略思考及方向展望

二、 基调
总结时严肃严谨；活动时轻松和谐

三、 内容及主题
1、 总结
2011过去了，公司做了些什么，哪些成长了哪些成熟了；哪些退步了哪些消失了
又过去了一年，作为一名公司一员，你都做了哪些，经历了哪些，哪些让你笑了哪些让人累了哪些让你思考了。
2、 规划
2012来了，会是灾难吗？还是会是时机？有哪些机遇？存在哪些危机？从哪里突破？哪些方面需要修正，如何修正？
3、 表彰
365天，对着客户，对着项目，你以着怎样的内心？你的付出应得到如何的评价？是赞许？嘉奖？肯定？还是修正、改进或是提升，甚至是引以为戒？
4、 畅享
365天，你不是一个人在战斗。大家在一起，无论结果，先要惜缘。感谢有你，不论领导、主管还是员工，只是分工不同，其实都是公司的一份子，是大家，是团队。所以，此刻，让我们在一起，辞旧迎新，让我们在一起，分享快乐。

四、 会议安排
员工个人总结、优秀员工、项目评选会
时间：2012年1.15日 13：30——15：30
地点：公司
参与人员：公司所有人员
内容：
1、员工个人2011年度总结
2、全员投票，评选出公司年度各项最优。共四项。具体为：
1）年度优秀员工，一名
2）年度优秀项目，两项
3）年度风采员工，一名
要求：
1） 1.20以前，行政部会议准备到位，如文件、电脑、材料、案例等软、硬件用品；
2） 1.30以前，所有人员到位，个人总结完成。无特殊原因不得请假或缺习（请所有员工提前安排好各人进行中的客户尤其是手中项目，预留与会时间）；
3） 会议进行期间，电话关机或调整为振动，如有业务，请征求客户意见后于会后第一时间回复；
4） 在各项奖项评选过程中，所有员工积极参与；
5） 投票时遵从公平、公正原则

1、 2011年度总结大会
时间：2012年1.16日 13：30——17：30
地点： 1715会议室
参与人员：公司所有人员
会议内容及流程：
会议议题及流程安排

（一）议题一：2011年公司整体回顾
形式：PPT展示
内容：2011年业务、项目、成就等
负责人：
时间：13.00—13.10 共10分钟

（二）议题二：部门2011年工作总结
形式：PPT展示、主管汇报
内容：
1、2011年部门工作深入总结，包括工作整体完成情况、业绩、成就、不足等
2、2012年部门工作思考及展望，包括部门人员、工作方向、工作拓展，工作改进等
汇报人：各部门主管
时间：13.10—15.30
汇报顺序：客户部—策划部—设计部—财务部--行政部，具体安排为：
13：10-13：30客户部总结 分享
13：30-13：50策划部总结 分享
13：50-14：30设计部总结 分享
14：30-14：50财务部总结 分享
14：50-15：00 行政部总结 分享
15：00-15：10 地产事业部 总结 分享
15：10-15：30 中场休息

（三）议题三：公司2011年工作总结
形式：PPT展示、总经理汇报
内容：
1、 数据性总结：2011年业务数据公布；环比或类比分析
2、公司2011年工作深入总结，包括公司整体运营情况、业绩、成就、不足等
3、2012年公司战略思考及发展展望，包括人员、发展方向、拓展，改进等
汇报人：***总经理
时间：1530—16：30

（四）议题四：2011年度优秀表彰
1、依照1.15日评选大会结果，由***总经理进行颁奖；
2、获奖员工发表获奖感言，并拍照留念。
时间：16.30—17.00

（五）议题五：喜庆与互动
形式：抽奖
奖项设置：
一等奖一名：
二等奖二名：
三等奖三名：

参与方式：
会议开始前，员工签到，同时领取抽奖（一式两联）；
抽奖开始前，所有人员将抽奖号码联投入抽奖箱；
会议期间由会议主持人、领导、员工随机抽取产生各奖项。

抽奖时间安排：
部门总结结束，抽取三个三等奖，并颁奖；
公司总结结束，抽取二个二等奖，并当场颁奖；
优秀员工颁奖结束，抽取最后一个一等奖，并当场颁奖。

会议纪律：
1）1.16日12：00前 部门负责人所有汇报文件，务必准备到位（不到位者记2012年部门工作大失误一次）
2）1.16日13.00以前，行政部所有会议准备工作全部到位，包括会场布置、主席台等布置完备，电脑、投影仪等调试到位；
3）1.20以前，所有人员到位就坐，无特殊原因不得请假或缺习（请所有员工提前安排好各人进行中的客户尤其是手中项目，预留与会时间）；
4） 会议进行期间，电话关机或调整为振动，如有业务，在征求客户意见后于会后第一时间回复，不得长时间接打电话；
3） 所有员工在各部门及公司总结汇报过程中，应专心听取，在总结结束后积极参与讨论或主动积极地发表个人看法。

2、 员工团聚活动

1） 聚餐活动
时间：1.16日 18：30—20：30
地点：
2）集体滑雪活动
时间：17日全天
参与原则：全员，同时公司邀请家属参加以示答谢，费用公司承担。
活动流程：
9.00公司集合，统一出发
9：00-10：30到景点
10：40-12：00景点参观
12：00-13：00午餐
13：30-17：00滑雪
17：00-18：30返回西安

五、 会议准备及人员分工

1、会议组织及后勤：包括场地、车、门票等，负责人：
2、2011公司回顾PPT 策划部 负责人：***， ***协助
3、会场布置：会议横幅、投影、水果等，负责人：***， ***协助
4、礼品、奖品采购、保管：负责人：***， ***、***协助
5、影像：负责人：***
6、设备、音响：负责人：***君
7、物料及道具：包括荣誉证、抽奖号码、抽奖箱等，负责人：***