财务信息化.doc

随着现代计算机和网络通讯技术等信息化手段的不断发展，Internet的普及和发展导致了电子商务浪潮的风起，这种趋势要求财务管理系统加快反馈速度、降低产品成本、提供精确分析和适应现代市场。然而，当前大多数企业在推进企业财务信息化建设的过程中，都普遍存在着这样或那样的问题，使信息化建设难以令人满意。本文就对推进企业信息化建设过程中遇到的问题和相应应该采取的对策做出论述，希望能够为实际工作提供有益意见。一、财务信息化概述1、财务信息化的发展历程。伴随着计算机技术的发展和企业界不断提出的各种新的需求，财务信息化正在日新月异的发展。研究和认识财务信息化的发展历程，有助于了解信息化的历史沿革，认识信息化的脉络实质，以便于我们深化和把握财务信息化的发展方向。第一，起步阶段。20世纪70年代末至20世纪80年代初是我国财务信息化的起步阶段，这一时期首次将计算机技术应用于财务工作，使财务工作从复杂的记账、算账工作中解脱出来，标志着我国财务信息化正式诞生。第二，发展阶段。20世纪80年代中期至20世纪90年代初期是我国财务信息化的飞速发展阶段。在这一时期，大批商品化的专业财务软件纷纷出世，工资核算、固定资产、借贷款项等业务的处理纷纷纳入电算化软件范围。财务软件的出现极其有力的推动了财务信息化的发展，标志着财务信息化发展的基本成熟。第三，完善阶段。20世纪90年代中期至20世纪90年代末期是财务信息化发展的完善阶段，这一阶段的财务软件不断贴近实际，面向管理，表现得更加成熟和完善。为了适应现代企业的管理需求，财务软件集采购、销售、财务分析、管理等业务于一体，极大的扩展了电算化信息化的内涵和外延。2、财务信息化的内涵。财务管理是通过价值控制对企业资金运转所进行的一项综合性管理行为，它渗透和贯穿于企业一切经济活动之中，能够反映企业的筹资、生产、经营、分配等各个环节，是企业管理的核心。因此，概括的说，企业财务信息化就是通过使用信息化手段实现对企业财务筹措、运作、使用、回收的管理和控制。企业财务信息化运用现代计算机和网络通讯技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制，借助现代信息技术，引进现代管理方式，以价值增值为目标，以价值成本为核心，通过财务管理推动企业资金、物资、人才、技术、生产信息流的整合。财务信息化是一个具有系统性、复杂性的管理手段，其目标是通过迅捷快速的财务管理，提高财务管理水平，保证财务信息质量为经营管理提供周密细致的财务分析，为决策分配提供准确高效的财务依据，有利于企业降低产品成本，健全各项机制，优化资源配置，提高自身运作效率，促进企业综合市场竞争力。 3、财务信息化的内容。总的来说，财务信息化主要包括以下几个方面：财务信息电算化、经济业务系统化和财务活动网络化。财务信息电算化取代了旧式的手工做账和人工查账，它是指通过计算机系统存储的信息快速迅捷的调动所需要查找的账目，综合反映企业产、供、销、人、财、物等各个环节、各个方面，全面系统的反映企业综合信息。可以说，财务信息电算化是经济业务系统化的基础。经济业务系统化是指企业通过计算机系统，将获取的数据资料进行分析，估算经营风险，预测市场状况，为财务管理者提供管理辅助和决策支持，以实现对企业资金运动的有效组织与管理。财务活动网络化是指将财务活动利用网络资源代替传统纸制媒介，快速高效产生、传递和处理财务信息，也就是形成了我们常说的电子商务。财务信息化是一个整体，上述几个方面相互之间密不可分，系统完整的构成了财务信息化这一系统。二、推进企业财务信息化建设的重要意义1、财务信息化提高了企业财务管理的效率。财务信息化是科技、经济、信息发展的必然要求，由于其是建立在信息技术基础上，因此能够利用财务信息平台整合信息，为企业的运营、管理、决策提供有效的信息。财务信息化将广大财务人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来，不但减轻了劳动强度，使财务人员真正的从“财务处理”走向了“财务管理”，而且能够在很大程度上解决传统记账中的不规范不准确等问题。此外，财务信息化通过网络化、电算化，使企业财务信息反馈速度大大提高，成本核算更加准确，财务分析愈加系统。因此，企业财务信息化能够提高企业财务管理水平，使财务工作更加标准化、制度化、规范化，从而进一步保证了财务工作的质量，提高了财务管理工作的效率。2、财务信息化促进企业核心竞争力的提升。财务信息化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合，提高了财务管理工作的质量和效率，对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务信息化管理能够涵盖企业运作的各个方面，包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程，同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理，从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。财务信息化管理可以使企业财务决策更加科学高效，从而更加合理的配置资源，分析成本，使企业管理层及时掌握企业经营状况，降低内部交易成本、提高企业经营效绩，真正实现事前、事中和事后的控制和监督，从而促进企业核心竞争力的提升。3、财务信息化建设是适应外部环境的需要。随着市场经济的不断发展，国际和国内的市场环境已经发生了巨大变化，信息要素在经济领域所占的分量越来越重。在此情况下，企业在竞争激烈的信息经济影响下，生产经营、人员水平、盈亏损益等都受到外部环境的制约。因此，企业要具有更强的市场生存能力，必须尽快改变和提高企业的信息化管理观念和管理手段。可以说，财务信息化管理是国际国内经济市场形势的必然产物，它所提供的准确高效的财务信息、全面完整的管理系统以及及时恰当的决策支持都能够使企业增加适应国内外经济环境的砝码，达到新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经营目标。三、目前企业财务信息化建设存在的问题1、基础财务工作应用性不强。基础财务是指企业财务人员以财政部颁发的会计准则、企业会计制度为基础，以规范的流程、清晰的角色以及明确的职责划分为前提而进行的一系列财务管理工作。基础财务工作是我国企业财务最基础的日常工作，在财务管理活动中所占比重极大，其质量性、效益性具有极其重要的地位。由于我国财务信息化建设起步较晚，许多企业在财务处理方面仍然存在“惯性思维”，即指习惯性的手工记账模式遗留下来的不规范的业务流程和核算流程，或者企业财务人员对信息化建设的认识不足所导致的一些不正确的惯性习惯。其次，企业信息系统过多停留在表面层次。由于对电算化的不信任和技术手段的限制，很多企业都是将信息化停留在了表面层次，重要的项目还是通过手工作业。这样不但造成了资源浪费，而且还不利于激发企业学习适应信息系统的积极性。此外，企业自身的特殊项目难以通过财务软件实现。不少企业都具有个性化的业务和特殊的项目核算，因此通用的会计软件很难满足这些企业的需要，从而导致了“想用不能用”、财务信息化作用不显著的尴尬局面。2、人员层次有待提高。人员素质是财务信息化建设能够顺利推进的关键，没有懂技术、会操作、观念新的人员队伍，信息化建设的目标、电算化的实施都将成为空想。此外，目前我国大多数企业财务信息系统尚处于利用计算机模仿手工操作阶段，在客观上也对财务人员提出了新的要求。然而，当前我国企业财务人员还没有达到这一要求，人员层次有待提高。首先，在认识层面，出现了“抵制信息化”和“不懂信息化”两种情况。“抵制信息化”是指有些会计人员由于年龄、利益、知识结构等原因，因循守旧、墨守成规，不思改革，不愿意接受信息化建设。“不懂信息化”是指很多财务人员将财务信息化简单的理解为拥有计算机等硬件设备并且利用设备代替传统的手工记账就是信息化。其次，财务人员知识结构尚需优化。具体表现就是企业在推进信息化建设的过程中很难找到既精通计算机知识，又精通财务管理理论的复合型高级财务管理人才。这将为财务信息化的推进产生极大的阻力。3、财务软件的使用面临众多问题。财务软件是企业财务信息化实现的基础和手段，因此是企业广泛关注的问题之一。当前，市场上流通的软件不胜枚举，然而在具体使用上，却出现了众多问题。首先是企业如何选取财务软件的问题。企业如何在纷繁复杂、种类繁多的软件市场上寻找到一款符合自身需要的财务软件实属不易。于是，第二个问题相继诞生：企业在购买通用软件和自主开发软件之间如何选择。这要考虑软件实用性、研发周期、成本比较等众多问题，常常让企业举棋不定。第三，对于信息安全的保护心存顾虑。由于财务信息化通常具有网络化、电算化，因此与传统财务管理相比，信息安全风险大大提高。财务软件的保密性、脆弱性、防侵入性都是企业看重的重点问题。四、加强企业财务信息化建设的几点对策1、加强财务信息化的基础性效应。企业财务信息化的目标实质在于为企业服务，通过高质量高效率的财务信息管理促进企业经营管理和决策，提高企业运作效率，促进企业综合市场竞争力。因此，不能够本末倒置，将追求信息化流于形式。这就要求企业在加强财务信息化建设的过程中注重基础性财务管理，注重信息化的实用性和适用性。具体来说，加强企业信息化建设的基础效应主要应注重以下几点：首先，要将企业自身准确定位，求实合理的分析自身情况，充分了解企业的日常业务流程和财务业务。并且以此为基础打造适合本企业的信息化平台，制定相应规定，切实使财务信息化建设在充分适应企业自身情况的基础上发挥最大效能。其次，要克服延续下来的潜在的惯性思维，要充分的认识到信息化对于企业生存发展的重大意义，从而广开思路、更新观念，大力推广信息技术，提高财务信息化系统的效能。2、打造新型财务管理人员队伍。财务信息化是企业信息化的核心和基础，财务信息化的关键在人，企业是否具有一批复合型信息化管理人才将在很大程度上决定信息化建设的成败。首先，要加强引导，深化财务人员对于信息化的认识水平。要在企业内部促成一种学习、使用信息化的良好风气，加强团队之间的交流探讨，梳理业务流程，整合财务信息化管理知识，从而加深财务人员的认识，扭转惯性思维。其次，要注重人才培养，建立企业财务信息化人才培养长效机制。具体来说就是要将短期培训与人员自学相结合，将考核纳入评比，将人员知识层次与薪酬、奖励等相联系，促进人员融入财务信息化建设的积极性。第三，要结合企业实际制定人才标准，明确财务人员培养方向。企业在打造新型财务管理队伍之前，要充分明确培养方向，需要打造的人员队伍要具有哪些知识结构和业务素质，从而有的放矢，有针对性的进行培养。3、加强财务软件的建设管理。加强财务软件的建设和管理是推广财务信息化的重要途径，对财务软件管理的程度将直接影响财务信息化建设的质量，因此要格外关注软件平台的建设和完善，加强规范化、系统化、高效化管理。首先，要扩展通用财务软件的功能系统，在将其功能模块建设稳定化的基础上，涵盖更多的财务处理功能，尽可能的使其能够为更多企业服务。其次，要加强企业选择软件能力的培养。选购软件时要选择实力和商誉雄厚的开发商，注意软件的后期保养和维护费用。如果要走自主开发的道路，企业则要仔细对比开发成本与实用性等参数指标，力求一次到位，不搞重建工程。第三，要加强网络安全和软件风险防范设计，避免因为软件漏洞等原因造成的信息泄露和商业秘密丢失。总之，要将信息化建设作为一项重要工作加大投入与关注，从而促进财务信息化建设。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责