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酒店设备的管理.doc

1、酒店设备的管理 1.酒店的功能 酒店有两种基本功能: 一促是它作为企业的经济功能。这就是要在满足顾客需要,不断维持与扩大客源量,提高客源质量的同时,使酒店的长期利润最大化。如国际著名的酒店集团希尔顿公司在指导其经营的使命书中明确指出:希尔顿的产品是它的活动计划、服务与设施。它们必须被设计与经营得能始终满足顾客的需要,具有良好的质量,同时,该使命书指出:利润是衡量其是否很好地、很有效率地为宾客服务的最终尺度,因为这是为酒店生存与发展所必需的。另一种是它作为产品的效用功能。这就是要在合理的价格与成本限制下,尽可能多地满足不同目标成立的各种欲望,解决他们的各种需求问题。 2.设备的选购原则

2、 设备的选购工作很重要。选购设备时出现失误,不仅会给以后的使用、维修带来不便,还会增加许多费用支出,影响酒店的经济效益。选购设备时应注意: (1)增效原则 选购设备时首先要坚持需求第一的原则。对于酒店产品生产的办公质量、办公效率的提高来讲,选择购某种设备是不是必要的,要看它能否改进产品、提高质量、增加新的服务项目,达到增强安全性、降低成本、提高劳动效率的效果。 (2)宾各需求原则 设备的豪华、舒适、完善程度,不仅与酒店的等级相适应,还要与服务项目的等级相适应。在考虑设备的等级性时,还要考虑设备的实用性凡是直接或间接为客人享用的设备。要以满足客人的生活需要为主,同时根据酒店的等级和服务项

3、目主要取决于目标客源的需求问题。 如团体和零散的观光者,由于忙于游览风光,晚上希望能在大浴缸里洗一个舒适的澡,好好睡觉。由于他们已经很疲倦了,往往对建身房和迪斯舞厅没有强烈的欲望,对商务中心和行政楼层也没有需要。因此适合这类客源的酒店酒店只要三星级就够了。而商务旅行者对商务中心和行政楼层的需要却很强烈,因此适合这类客源需要的商务中心和行政楼层的需要却很强烈,因此适合这类客源需要达到四星级和五星级。胜地度假休养者,一般是父母携带小孩一起度假,因此健身房、娱乐设施既要考虑大人的需要,又要考虑小孩的需要。既要有大人的深水旅游池,也要有小孩的嬉水娃娃池,还要为小孩提供专门的照看服务。不但要有户外休闲

4、设施,还要有户内休闲设施,这是为了在下雨天也能为度假者提供情报游乐处,由于旅游胜地度假者的停留时间往往在一周左右,度假者要节约每天的指出,因此适合这类客源的旅游胜地的酒店达到三星级就够了。 (3)节能性与方便性相结合原则 酒店的生产设备、电气设备,每天要消耗大量的能源,选购设备时必须考虑节能效果,这样才能保证节约成本,提高效率。 选择的设备要易于使用,易于修理。供客人直接使用的设备,应不许要什么专业只是和复杂的记忆。节能型与方便性常常是分不开的,便于使用和维修的设备工作效率可以提高、能耗也就可以降低。 (4)设施的确定与季节性相结合原则 酒店业的经营有季节波动性。我们知道,我国旅游业

5、的季节性分为淡季12月、1月、2月、3月,平季4月、7月、8月、11月,旺季5月、6月、9月、10月。不同季节每天平均住酒店的人数是不同的。如珠海一家“食海鲜,、享受大自然”的海遍度假酒店,旺季是7月、8月和9月。在旺季每天平均有500名度假者过夜,其余月份都是淡季。在淡季,每天平均只有200人来过夜,这家酒店客房间数到底按旺季需求量500人来确定,还是按淡季需求量200人来确定?显然,保守的经营战略是按淡季需求量200人确定,这可以保证全年平均客房出租率超过100%,或者也可以按略高于淡季需求的数量来确定、这里的关键点是要保证设施的全年平均利用率高于保全盈利所要求的利用率,或达到利润最大化所

6、需用是的利用率。 酒店设施数量的确定,一般应以全年每天平均需求量来确定,保证年平均设施利用率超过60%。如遇到淡季需求量差距很大的华,保守方式是按淡季需求量定,也可按平均需求量定,在旺季时可采用其他机动性设施来弥补:如将办公室临时该做客房,或使用帐篷酒店等。 3.设备的日常管理 (1)资产管理的具体工作 ①资产管理的具体工作 酒店设备分类繁多、更新周期各不相同。为了便于统一管理,工程技术术人员和账务人员共同为设备类编号。建立设备技术档案。 分类编号没有统一的规定和要求,一般采用三节号码,第一节号标明设备的种类,第二号码标明设备所在位置,第三节号码标明设备的组内序号,如有附件可用括号

7、内的数字表示。 将设备分类编号后,还要给设备建立台账和卡片。台账有酒店固定资产收付登记,设备台账。卡片主要是工程部为设备建立的记载设备型号、性能、参数等和登记卡。设备技术档案要分类建立,其内 包括设备名称、种类、规模型号、零配件、技术资料和原值、预值使用年限等。设备技术档案也要分类保管,便于使用过程中维修保养和更换零件时查阅。这些都有利于账务部门正确计算固定资产原值和折旧。 ②分级归口,建立岗位经济责任制 酒店设备分散在各部门、组班、环节使用,为加强管理,要按部门分级,近娇贵 类归口,划片包干,将设备的日常管理和使用层层落实,直到班组和个人。同时,要制定各种设备的维修保养规程,建立维修保

8、养制度。这样,部门负责日常保管 ,工程技术人员负责维修保养,财务人员负责设备价值运转怕考核,与各咱设备分级归口层层落实相配合,建立经济责任制,使设备始终保持完好,使设备的使用效果得到不断提高。 (2)维修保养计划 ①制定维修保养计划 根据设备说明和使用手册。建立每台设备的保养要求。根据设备保养需要,做出年保养计划。利用日、周、月保养记录,落实保养要求和保养计划。 根据设备技术档案资料确定计划期内需要修理的设备名称,修理内容、时间、工时、所需材料、设备配件及费用等,编制设备修理计划的程序。每次设备的修理均应做好修理记录,为日后设备的使用和维修积累资料。 ②维护修养 所谓设备的维护修养

9、是指设备是用人员和专业技术人员在规定的时间和保养范围内分别对设备进行预防性技术养护,以保持设备完好,减少修理次数和费用开支。酒店一般建立四级保养制度。 第一级:日常保养。由炒作人员为主,每天在工作重进行,也称例行保养。 第二级:一级保养。以操作人员为主,维修人员为辅。 第三级:二级保养。以维修人员为主,操作人员为辅。 第四级:三级保养。以工程技术人员为主,对设备的主体部分进行解体检查和调整,更换达到规定磨损限度的零件,以确保设备使用安全。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料

10、费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损

11、失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特

12、点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对

13、Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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