文书档案立卷归档制度(2篇).docx

文书档案立卷归档制度找文章到一站在手，写作无忧。为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专（兼）职档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专（兼）职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。2、凡公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。四、各部门专（兼）职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。3. 承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议 通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、等。2、上级机关发来的与本公司有关 决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。4、公司 请示与上级机关的批复。5、公司反映主要职能活动的报告、总结。6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。六、平时归卷1、各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的档材料，由专（兼）职文书集中统一保管。2、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时归档材料归卷使用的”案卷类目”。案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的归档材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。4、专（兼）职档案人员应及时将已归卷的档材料，按照案卷类目条款，放入平时保存档案的卷夹内对号入座，并在收发文登记薄上注明。七、立卷质量要求1、为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室档案员负责组卷、编目。2、案卷质量总的要求是。遵循档案的形成规律和特点，保持档案之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。3、归档材料的种类、份数以及每份材料的页数均应齐全完整。4、在归档的材料中，应将每份的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件、多种文字形成的同一档案，立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。5、不同年度的档案一般不得放在一起立卷，但跨年度 请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。6、卷内材料应区别不同情况进行排列，密不可分的材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成规律或特点，应保持档之间的密切联系并进行系统的排列。7、卷内材料应按顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角列印页号。8、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内档目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。9、有关卷内材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。10、案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。文书档案立卷归档制度(二)为全面抓好我县“整脏治乱”专项行动工作，做到目标明确、任务落实、责任具体，根据 省整脏治乱专项行动 年-年行动纲要，特制定本制度。找文章到第1文秘wenmi1.(。/.wenmi1.)站在手，写作无忧。一、县委、县政府把“整脏治乱”工作放入全盘工作中，把“整脏治乱”工作作为 工程，党政主要领导亲自抓，分管领导具体抓，一级抓一级，层层抓落实。二、县“整脏治乱”专项行动领导小组向县委、县政府负责。三、县“整脏治乱”专项行动领导小组组长、县委副书记史迅：负责“整脏治乱”专项行动的全盘工作，安排部署全县各个阶段的“整脏治乱”专项行动工作，每月至少明查暗访一次“整脏治乱”工作。适实向县委、县政府主要领导请示汇报相关工作。四、县“整脏治乱”专项行动领导小组副组长：常务副组长、县委常委、常务副县长谢江道：负责督促指导全县“整脏治乱”日常工作；调剂专项行动所需经费；指导建设部门抓好城市硬件设施建设和城管部门的各项管理工作；副组长兼办公室主任、县委常委、县 宣传部部长杨丽霞。负责协调有关部门搞好宣传发动;指导专项行动 制定具体的实施方案，抓好每个阶段督促检查的协调及各个阶段会议筹备工作，搞好信息上报和反馈、筹划各种活动，为专项行动营造氛围。副组长、副县长郭正权。负责指导水利部门搞好县城供水管道的管理，防止水管破损影响环境卫生。副组长、副县长张华青。负责指导指导 部门抓好爱国卫生运动，食品卫生管理及各级医院的环境卫生整治;指导教育部门抓好全县各中小学生的环境卫生整治和各种活动的开展；指导文化部门抓好各娱乐场所的环境卫生、经营秩序整治;指导旅游部门抓好旅游景点的环境卫生整治。副组长、副县长周训荣。负责指导环保部门抓好县城排污管道的管理，确保排污系统畅通，抓好主要公路沿线开山采石影响环境的治理工作。副组长、副县长周鹏。负责指导公安交警抓好县城交通秩序的整治;指导国土部门抓好主要公路沿线开山采石影响环境的治理工作；指导交通运管及公路管理部门抓好县城交通秩序的整治，主要公路干线“两站一区”的环境卫生治理以及主要公路干线违章占道作业的整治；协调公安部门对在专项活动中盗窃破坏公共设施，抗管的行为给予严厉打击，为“整脏治乱”保驾护航。五、县“整脏治乱”专项行动领导小组成员单位负责人。自觉接受县“整脏治乱”专项行动领导小组的相关工作安排，负责好本单位、本部门、本系统、辖区范围、职责范围的“整脏治乱”工作。配合有关部门抓好自身职能所涉及到的“整脏治乱”相关工作。在县“整脏治乱”专项行动领导小组的统一安排下参与督促检查和考核工作。六、部门、乡镇因脏乱突出、整治不力的，媒体对其进行曝光，并限期整改。被二次曝光的，由县领导对其单位负责人进行戒勉谈话。被三次曝光的，县委对其单位负责人采取 措施。经群众评议，满意率排列在倒数前三名的，其单位负责人不得被提拔重用。县“整脏治乱”专项行动领导小组整脏治乱领导责任制度第1,整脏治乱领导责任制度。