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文学创作讲座活动策划书.docx

1、文学创作讲座活动策划书 文学创作讲座活动策划书 一、讲座主题: 文学创作讲座 二、主讲人: 知名讲师 三、活动时间: 4月23日晚上79点 四、活动地点: 电教101 五;活动意义: 大赛提倡文学作品的创新思路、展示当代大学生的时代风采 逸品书院 大创组织人员:.七、前期准备: (一)、讲座前准备 1、横幅、海报、宣传板制作 2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备 3、电脑、水、鲜花等物品准备 (二)、讲座宣传 1、在讲座开始前三天左右,分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报,并在教一、教二各个教室黑板上写宣传语,介绍讲座内容 2、在在教三悬挂横幅 八、当日讲座现场工作安排 1

2、、会场联系及布置: 与教室管理人员联系好场地,工作人员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅,摆宣传板,摆放桌椅及水。 2、具体工作安排: (1)6点30工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。 (2)台上的准备工作和话筒的调试。 (3)6点50安排主讲与主持人进行沟通。 (4)预计报告会7点开始,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。 九、讲座流程形式: 讲座和现场互动交流相结合 1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。 2、看情况播放相关PPT(安排主持人和主讲人沟通)。 3、主持人引

3、言及介绍主讲人。 4、主讲人讲授。 5、安排人员向主讲人献花(时间可适当调节)。 6、提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒,并防止冷场)。 7、主持人结语。 8、安排学生有序退场。 9、活动结束后整理会场。 十、突发状况应对: 1、如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的PPT。 2、报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。 3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。 4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用 十一、活动经费预算 1、横幅、宣传板、海报的制作费用 2、购买水、鲜花等费用

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