山东某肥业厂区建设工程竞争性合同洽谈文件.doc

XXXX肥业有限公司厂区建设工程

竞争性合同洽谈文件

发包人：XXXX肥业有限公司

****康肥业有限公司厂区建设工程
竞争性合同洽谈文件

****康肥业有限公司厂区建设工程，通过公开进行竞争性合同洽谈确定合同授予单位，现将合同洽谈有关事项说明如下：
一、特别告知
1、词语定义
l 发包人：指****康肥业有限公司
l 参与人：指获取本文件，并向发包方提交《合同洽谈应谈文件》的施工企业
l 合同洽谈：以公开洽谈、个别洽谈的方式进行的合同谈判过程，所有参与人的机会均等
l 承包人：指发包方在参与人中选定的合同授予单位
l 《合同洽谈应谈文件》：指参与人按本文件要求向发包人提交的应对洽谈的文件（以下称《应谈文件》）
2、是否参与本工程合同洽谈完全采取自愿的原则，发包方愿同所有符合资格条件并接受本文件的参与人进行合同洽谈，对不接受本文件的施工企业，发包人不解释、不争辩，亦不强求、不说服其参与。
3、无论谈判结果如何，参与人均应自行承担所有与参加谈判有关的
全部费用。
二、《应谈文件》编制须知
（一）工程概况
1、工程名称：****康肥业有限公司厂区1#车间工程。
2、工程地点：栖霞桃村外向型工业园。
3、工程规模：共约880㎡。
4、结构型式：1#车间为单层轻钢结构工程。
5、合同授予内容：发包人向参与人提供的本工程图纸中的全部内容。
（二）质量要求
1、按现行国家建设工程施工及验收规范和地方相关规定，工程质量必须合格。
2、承包人必须按国务院《建设工程质量管理条例》的规定履行质量责任和义务。
3、承包人在工程施工中应采用新技术、新工艺、新材料，确保工程质量，降低工程造价。
4、工程施工所用材料必须符合设计要求和国家颁布的质量标准，各类材料必须具有合格证和法定检验部门的检验报告（承包人提供），严禁使用国家明令禁止使用的材料和限制使用的材料。

5、工程质量保修遵照建设部第80号令《工程质量保修办法》的规定执行，另行签订保修合同。
（三）工期要求

计划工期为 年 月 日开工， 年 月 日竣工，参与人可以根据自身情况合理、适当提前工期，但不得拖延。
（四）对参与人的资格要求
具有独立法人资格和合法的营业执照；具有建筑工程施工总承包三级以上资质，钢结构专项施工三级以上资质；具有良好的企业信誉，具备完成本工程的技术实力和资金能力。
（五）发包人向参与人提供的资料是现有的能被参与人利用的资料，发包人对参与人做出的任何推论、理解和结论均不负责任；参与人可以自行对施工现场进行考察，获取有关签署合同所涉及的现场资料，并承担考察现场的责任和风险。
（六）参与人在获取本文件后，应仔细检查文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得文件后 1 日内以书面形式向发包人提出，否则，由此引起的损失由参与人自己承担。参与人同时应认真审阅文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若参与人没有按照要求提交全部资料，或没有对本文件做出实质性响应，则《应谈文件》有可能被拒绝接受。
（七）各投标企业于 年 月 日 午 点，在**三水大厦18F
丰农公司会议室进行答疑会，各投标单位将有关需解答的问题，书面报送到建设方处，一日内建设方将答疑内容书面发送到各投标企业处。
（八）发包人以书面形式发出的对本文件的澄清或修改内容，均为本文件的组成部分，当澄清、补充、修改等在同一内容上表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。为使参与人有充分的时间对澄清、补充、修改内容进行研究，发包人可能延长提交文件的时间和洽谈会的时间。
（九）《应谈文件》递交和洽谈会时间地点：
文件递交截止时间： 年 月 日 时
地点：**三水大厦18F丰农公司会议室
洽谈会时间： 年 月 日 时
地点：**三水大厦18F丰农公司会议室
参与人应按时携应谈文件参加洽谈会。
（十）应谈文件递交后即不可撤回，并且不允许参与人做出不利于发包人的调整和补充，或者做出对发包人的权利形成实质性限制的改动。
（十一）应谈文件有效期为递交截止时间后30天。
三、《应谈文件》的编制与递交
1、应谈文件应包括（缺一不可以下内容：
（1）合同承诺函；
（2）工程报价明细表及各工程报价预算书；

（3）资格证明文件；
（4）施工组织设计。
施工组织设计包括项目部人员组成；确保质量、工期的施工技术措施；主要部位的施工方法、技术措施等。
2、资格证明文件
（1）营业执照、资质证书（复印件，原件备验）；
（2）法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书及身份证；
（3）企业简介，包括：企业承担类似工程的业绩、综合实力 ，获得的各种荣誉、奖励等。
以上资格证明文件中的营业执照、资质证明，以及其他证明参与人资格的文件，应出示原件验证，发包人不认可未经验证的复印件。
3、《应谈文件》正本一份，副本一式 三 份，正本和副本应明确标明，正本和副本不一致时，以正本为准。
4、《应谈文件》应包装密封在一个袋内，并在密封处加盖参与人公章。包装封皮上应写明工程名称、参与人名称等；后附《应谈文件》部分格式中，均应按标示规定加盖公章和签字。
5、参与人应承担其编制和递交文件所涉及的一切费用以及可能发生的风险，不管结果如何，发包人对此不负任何责任。
6、发包人不接受未密封或未按规定加盖公章和签字的《应谈文件》。

7、为避免参与的随意性和盲目性，或者是不当动机的参与影响洽谈活动的进行，损害发包人和其他参与人的合法权益，参与人应在递交应谈文件的前一个工作日交纳人民币1万元的洽谈担保，交到建设方项目负责人处，担保是应谈文件的组成部分，以现金交纳。
8、未被确定为承包人的参与人，洽谈担保在洽谈会结束后的三个工作日内无息返还；被确定为承包人的，在合同签订后三个工作日内扣除代理费用后无息返还。
9、有下列情形之一的，洽谈担保不予返还：
a、在应谈文件有效期内撤回应谈文件，或强行对应谈文件做出不利于发包人的修改、补充的；
b、被确定为承包人的，不按洽谈会谈判的条件和时间与发包人签订合同或无故拖延签订时间的；
c、其他违反国家法律和国家强制性行政法规的行为。
四、报价计算
1、报价时依据本工程谈判文件须知的有关条款进行编制。
2、工程量清单应按综合单价报价。综合单价应包括为完成工程量清单项目，每计量单位工程量所需的人工费、材料费、施工机械使用费、管理费、利润，并考虑风险、发包人的特殊要求等而增加的费用。清单报价时可参考执行《山东省建筑、安装工程消耗量定额》的有关规定，工程类别不得高于三类工程，人工费单价不得高于25元/工日，各项费率自行考虑；

参与人应结合本企业和市场情况自主进行报价。材料检验试验采保费等考虑到综合单价中。
3、措施项目报价表中所填入的措施项目报价，包括为完成本工程项目施工必须采取的措施所发生的费用，包括模板费用、脚手架费用、大型机械进出场费用等，实际未发生的措施费可不予考虑，如整浇梁板的脚手架等费用。本工程措施项目费一次性包死，结算时不作调整。
4、其他项目报价表中所填入的其他项目报价，包括工程量清单报价表和措施项目报价表以外的，为完成本工程项目施工必须发生的其他费用。
5、本次谈判范围为：图纸设计范围内的土建、装饰、安装、钢结构工程。
6、本工程量清单报价表中的每一单项均应填写单价和合价，对没有填写单价和合价的项目费用，视为已包括在工程量清单的其他单价或合价之中。
7、设备、材料供应及相应约定：
7.1 参与人报价时对列有暂定价格的材料按暂定价格计入,其他材料由参与人自主报价。
8、暂定价材料有关说明：
8.1暂定价材料由发包方组织招标后，发包人、监理、承包人共同确认材质和单价，承包人签定供货合同，确认单价与暂定价不一致的，承包人按确认单价调整正负价差，结算时计入税前造价。
8.2暂定价材料品种：详见发包人提供的暂定价材料清单(甲控材料暂估价清单)。
9、投标人应将投标报价需要说明的事项，用文字书写与投标报价表一并报送。

10、技术规范要求的费用，现场情况应出现的费用应包括在投标报价中。投标报价应考虑到工期、质量等的要求，并考虑合同明示和暗示的所有责任、义务及不可抗力以外的一切风险因素等所发生的所有费用。
11、投标人的人工、材料、施工机械台班单价取定表价格应与综合单价分析表、措施项目分析表、零星工作项目计价表中的单价相一致，中标的综合单价除双方同意外，结算时不得调整。
12、工程合同价格为一次性不变价格（包括分项价格和总价，“甲方控制材料”表中的材料价格除外），即在合同有效期内价格固定不变，除非发包人确认的设计变更；参与人应仔细进行工程量的计算，并充分考虑各项风险因素，发包人不接受因计算偏差或漏项所提出的索赔要求，也不会分担承包人的风险。
13、原地面做法变更为：1）100厚4-8碎石压实；2）50厚石子面压实；3）塑料纸一层防潮；4）200厚C25混凝土随捣随抹平压光；5）3.5*6米割缝灌沥青。
五、洽谈会
1、洽谈会是就合同的主要条款进行谈判的过程，邀请所有参与人参加，以公开谈判结合个别谈判的形式进行。
2、参与人有下述情况之一的，发包人有可能不与其进行谈判：
a、应谈文件未实质性响应本文件的要求；
b、报价明显高于其他参与人的报价；

c、有理由表明参与人提供了虚假材料。
如果发包人行使上述拒绝的权利，由此而造成的不利影响责任，由实施了上述行为的参与人承担。
3、谈判程序
a、评审专家对提交的所有《应谈文件》进行审阅，对《应谈文件》的有效性和主要内容做出初步评价；
b、评审组与各参与人单独进行具体的洽谈，就实质性问题进行询问和洽商；
c、在规定时间内，各参与人进行书面最后报价和其他各项承诺。
4、经过以上谈判过程后，发包人将对各参与人的情况进行详细的评价比较，可能直接确定承包人，并同承包人最终确定合同条款也可能选定一个以上的参与人作为入围单位，并同入围的参与人进一步进行谈判，结合必要的考察，最终确定承包人。
5、发生下列情况之一，发包人有即时否决所有《应谈文件》的权利，并重新组织合同洽谈活动，且不会为此承担任何责任：
a、所有应谈文件均未响应本文件的要求；
b、所有报价均与发包人的期望值偏离较大；
c、有充分迹象表明，参与人有串通行为。
6、发包人在授予合同前的任何时候都有权接受或拒绝任何参与人的
应谈文件，以及宣布洽谈无效，无须向受影响的参与人承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响人。
7、参与人任何试图影响授予合同的尝试，都将可能导致丧失合同授予机会。
8、对参与人《应谈文件》中属于商业秘密的内容，发包人负责保密。
六、合同授予条件
1、根据参与人的报价、要求的付款方式、各项承诺、以及《应谈文件》的其他内容等综合评价，经评审的最低报价（不得低于工程成本价）的参与人为承包单位，在同等条件下，报价是发包人考虑的首要因素，但发包人并不承诺将合同授予最低报价的参与人。
2、参与人期望的付款方式由参与人自行提出（见后附承诺函），资金能力是发包人考虑参与人综合实力的不可或缺的因素。
3、发包人会把洽谈会的主要洽谈结果告知所有参与人，但不会对未被授予合同的参与人做任何解释。
4、承包人应按发包人的合理时间要求和发包人签订合同，如果承包人不按规定的时间签订合同或者不接受谈判合同条件，发包人将废除合同授予，洽谈担保不予返还，并重新选择承包人。
七、其他告知
1、发包人组织本次洽谈活动，参与人按中标总价的3‰支付洽谈的
一切费用。
2、发包人办公地址：
联系人：
联系电话：
3、参与人可以在《应谈文件》中针对本工程向发包人提出有关设计、施工等方面的合理化建议，此建议作为评价因素之一。
八、主要合同条件
1、本工程合同采用建设部和国家工商总局颁发的现行《建设工程施工合同》范本。
2、主要合同条款依据本文件条件、承包人所提交的《应谈文件》承诺、承包人的最后报价及承诺等确定，未及部分双方协商确定。
3、发包人在合同中将主张严格的承包人质量、工期等违约责任条款，承包人应对自己的实力和管理水平显示充分的信心并接受这些条款，如果承包人不接受这些条款，发包人将对此产生质疑，这种质疑有可能使发包人重新考虑合同授予人。
4、合同补充条款：工程施工中，若发生的设计变更及经济签证，需增加工程造价时，原投标报价预算书中有的项目执行原投标报价预算书与执行现行定额两者中的低者；若发生的设计变更及经济签证，需减小工程造价时，原投标报价预算书中有的项目执行原投标报价预算书；原投标
报价预算书中没有的项目，双方协商确定。
附格式： 《应谈文件》封面
承诺函
授权委托书
****康肥业有限公司

二○○七年二月二十四日

****康肥业有限公司厂区建设工程

《合同洽谈应谈文件》

发包人：****康肥业有限公司

参与人：（章）

法定代表人或授权委托人：（签章）

时间： 年 月 日

承 诺 函

致： （发包人名称）
1、经考察现场并详细研究工程图纸和****康肥业有限公司厂区建设工程《竞争性合同洽谈文件》中的所有内容后我方愿以总报价人民币（大写） ￥： 元 ，按设计图纸、合同条件、技术规范的要求承包该工程施工、竣工并修补其任何缺陷。
2、我方保证在接到开工令后 天内开工，按你方规定的时间要求竣工并移交整个工程，总工期 天，确保工程质量合格。
3、我方参与本工程的合同洽谈活动完全是自愿的，并且接受你方文件中的所有条件（包括合同条件），完全清楚应放弃一切存有含糊不清或误解的权力。
4、我方可以向你方提供的优惠条件是：（参与人自行提出）

5、我方声明，我方所提供的有关资格证明的文件、资料等，均是真实的、准确的，并随时准备按你方的要求出示原件予以验证。

6、我方期望的付款条件是：（参与人自行提出）

参与人： （章）
法定代表人或授权委托人： （签字盖章）

日期： 年 月 日
授 权 委 托 书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （参与人名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司的代理人，以本公司的名义，参加****康肥业有限公司厂区建设工程的合同洽谈活动。代理人在合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权，特此委托。

代理人： 性别： 职务：
出生年月： 年 月 日 民族：
身份证号：
授权期限：

参与人：（公章） 法定代表人：（签字盖章）
年 月 日