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Excel在财务管理信息化中的应用分析
Excel在财务管理信息化中的应用分析

黄伊琳
摘要：Excel是如今非常受各大企业欢迎的一种办公软件，也有着十分广泛的运用。Excel软件可以对数据信息自动运算，能够通过统计图的方式来对数据信息进行展现，而且还能够对众多数据进行编排、统计、整理。文章主要阐述了财务管理信息化的重要性，并对于Excel软件运用到财务管理信息化提出了相关措施。
关键词：Excel软件;财务管理;信息化
如今，随着企业的快速发展，以及信息技术的不断变革，为了使企业能够适应时代环境，提高市场竞争能力，财务管理信息化是至关重要的。而怎样运用计算机技术，以及如何将其与财务管理进行完美地融合便成了财务管理信息化所面临的主要问题，而其中Excel在财务管理中的运用则能够很好地促进财務管理的信息化。
一、财务管理信息化的概念及意义
（一）概念
财务管理信息化是一个新兴概念，在企业的业务流程重组作为基本，合理地运用计算机技术和数据库技术。对企业的财务管理活动中的数据进行有效掌控，能够做到对企业的财务管理信息的合理运用，对企业提高竞争能力和经济利益有着重大作用。财务管理信息化的设计范围比会计电算化更大，并且把会计工作和财务进行整合调度，把管理层次提升到了决策层。侧重于和企业其他系统的统一，实际上网络财务也只是财务管理信息化中的其中一种表现形式。
（二）意义
财务管理信息化通过信息系统来对企业的工作进行处理，能够显著提高财务信息的可靠性。而且财务管理信息化也能够有效促进企业管理能力的提高，这点在一些集团公司中效果尤为显著，财务管理信息化能够对资金进行统一化的管理，使企业的资金成本能够得到合理利用，避免浪费和资金流向不明的情况发生。对于财务管理信息化的目标及达成渠道进行分析，理论与实践同时进行，为公司提高经济效益发挥自身的价值。财务管理信息化能够有效地推进管理制度的革新，并且将制度革新中人为因素的影响降到最低。分析如何能做到财务管理信息化的措施，通过先进技术的引用，以及合理的软件程序，将管理体系与企业准则变为所有人都要遵循的程序。
二、Excel的特点及应用在财务管理中的可行性
（一）Excel软件的功能及特点
Excel是一种较为常见的计算机办公软件，能够对数据进行有效的统计、传达、管理等处理，可以把数目较多的数据信息变为对于企业财务管理有用的数据信息。Excel作为轻量级应用软件，上手快及使用难度相对低，在企业信息化大型系统（如SAP等）功能暂时无法满足使用时，便于需求清晰及理顺业务流程，为后期接入大型系统沉淀业务实践，减少开发风险。Excel对于数据的处理能力主要是能够以工作表的方式对数据信息进行合理的编排，并且通过核点计算的方式做到了数据的运算，而从统计表中可以直接性的找出各数据的特点及趋势，更加利于企业进行决策和管理。
在企业财务管理过程中，运用Excel软件来对数据信息进行分析，Excel的工作表格功能可以有效地对相关信息进行统计和整理，并且能够以各种直接的表现方式来将信息数据进行展现。比如统计表格，统计表格可以把较为繁琐的信息进行汇总与统计，不仅能够将数据信息更加直观地表现出来，还能够表现出数据的趋势以及各数据间的对比也能够较为直接的展现出来。对于表格的项和内容进行合理的添加或删减，也可以方便从其中找到需要的数据信息，对于处理数据信息的效率有着明显提升。Excel软件能够对信息进行高效且灵活的处理，而且实用性非常高，并且运用的成本也非常低，运用在管理信息化中有着明显的优势。
（二）Excel运用在财务管理信息化中的可行性
财务管理信息化是运用信息技术和软件技术来对财务信息进行高效处理，不仅可以保证财务信息的可靠性，还能提高财务管理的工作效率，还可以降低财务管理中的人为因素影响。Excel作为被广泛运用的办公软件，它本身就在数据处理上有着十分优秀的兼容性，而且Excel处理数据的效率也非常优秀，并且运算精确度高。
Excel软件对于数据信息的读取和对各种格式的数据进行传输以及数据对接的作用都有利于做到财务管理中对于会计软件的引入，显著提升工作效率和信息处理的可靠性。Excel在运用起来十分便捷，而且简单易懂，功能性也非常强，可以在多个领域灵活运用，将Excel运用在财务管理中可以明显降低专业财务管理软件购买的开销，为企业节约资金成本，对于企业财务管理的信息化建设有着促进的作用。
三、Excel在财务管理信息化中的运用措施
（一）Excel在企业固定资产折旧计算中的运用
以某企业为例，该企业在固定资产的折旧运算中采用了Excel技术，在对该企业购置的固定资产的价值，还有使用期限等多方面信息进行了解之后，若要依照双倍余额递减法以及直线折旧法和年数总和法等多种不同运算方式来对企业每年的固定资产进行折旧运算，以此来给企业的财务管理基于数据的支持。按照这个需求，在运算该企业的事业部门固定资产折旧时，针对直线折旧法中的固定资产折旧数目进行核算，通过Excel中的SLN函数功能能够实现，以返回固定资产每期现行折旧费用的方式来输入函数的各种计算因素，便能够按照相关数据对固定资产的每年计提折旧费用进行计算来获得具体数目。而通过双倍余额递减法来对固定资产每期折旧额的运算过程中，可以利用Excel中的DDB函数来做到双倍余额递减，亦或是其余方式中资产定期的折旧额运算，以运算的方式来获得企业每年的固有资产折旧数目。而在年数总和法运算企业固定资产折旧数目运算过程中，也可以运用Excel中的SYD函数来做到固有资产每年折旧额的运算。Excel不但可以做到企业事业部门的固定资产折旧数额运算，还可以对财务管理过程中资金的时间价值还有固定资产的更新规划等方面进行运算，对企业事业部门的财务管理有着重要作用。
（二）Excel在企业员工工资管理的运用措施
对于员工的工资进行管理也是财务管理中的主要工作之一。因为在企业中，员工的结构相对较为繁杂，而工资的信息数据也数目众多并且变动较大，所以对于员工的工资进行有效的管理也是十分重要的。将Excel运用到员工工资管理中不但能减少工资管理的难度，还可以提高数据的准确性。Excel可以做到人员档案和工资数据的自动运算，以及工资条的打印等，做到了员工工资的自动化管理目标，具体流程如下。
首先在Excel中新建表格，并将员工的基本信息如员工部门、名字、编号、工作时长等信息输入到表格中。其次，新建员工的工资表格，之后将员工的各种基本信息数据输入到该表格中，如此，当企业员工的数据信息表格产生变化时，通过该表格的对比则能够直接展现出来，不需要再重新进行繁琐的信息校对工作。之后把员工的基本工资、奖金、加班费用、补贴以及各种扣除部分都录入到表格中，依照工资结算标准和员工的基本信息来进行核算，将得出的各方面数据信息相加便能够得出每个员工的实际应发工资。最后，在Excel中新建员工工资发放银行卡信息表格，并将公司名、员工姓名信息、银行卡卡号及实际发放工资录入表格，再将每个员工的实际发放工资进行相加，可以计算出本月实际工作支出的总数，将工资总数交由代发银行进行员工工资的发放。
当员工需要向公司索要工资条时，可以用录制新宏的方式，通过Excel新建名为工资条的表格，将工资表的内容进行复制，并在工资条中对格式以及内容进行合理的删减与改动，之后结束录制。如此一来，当以后还需要新建工资条时，只要把之前的工资条删除，之后再进行宏操作即可。
（三）Excel在企业财务预测及制定决定策略中的运用
财务预测是企业今后的建立融资条件的基本因素，这也对投资决定策略的改善有着重要作用。而Excel在企业财务预测及制定决定策略中，也能发挥重大的作用。事业部门的财务预测和决定策略的制定过程是依照财务的往期数据来进行的，将事业部门的历史资料，资产以及债务信息及工作情况进行详细分析及运算，并建造相关的财务预测分配信息模型，在此过程之中，Excel技术的运用可以有效地解决由于以往的信息过于复杂从而导致的工作量大且极易出现纰漏的现象。而在进行运算的同时，对财务部门日后的发展方向及发展变化进行预测，而且还要根据该预测来制定更加科学合理地财务管理决定策略，为企业今后的发展给予相关数据支持。
四、结语
为了能够有效地提高企业的竞争力，财务管理的信息化是十分重要的，企业可以通过Excel的信息处理与统计能力来做到对成本精准地运算，以及对员工的工资进行有效管理。不但能够显著地对资源进行节约，还能够增加企业的经济利益，为管理层提供更加清晰精准的信息，也有利于能够在企业的发展中进行更加正确的决策。

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