关于档案管理信息化建设的思考与探索.docx

关于档案管理信息化建设的思考与探索摘要：做好档案信息化建设工作 是我国现代化建设的重要模式，同时也 是指引着我国未来档案管理的相关发展 的主要趋势。随着社会不断的发展，档 案的相关管理水平在逐渐的提高。改革 开放以来，我国的相关档案管理部门引 进比较先进的档案信息管理技术，提Wj 了档案信息的管理效率，并使档案信息 在资源共享过程中得到了一定的保障。 基于此，本文对档案管理信息化建设的 思考与探索进行了简单的研究。关键词：档案管理信息化建设；档 案管理；思考前言：随着社会快速的发展，计算 机技术不断的深入，我国档案管理水平 在逐渐的提高，档案信息化相关是适应 现代化社会发展的必要趋势，同时也在 档案信息管理发展的重要趋势。为了更 好的时代的脚步，我国近年来在逐步的 推进档案管理信息化建设工作，提高档 案管理人员的工作效率，提高档案管理 的价值。一、档案管理信息化建设的概念与 内容所谓的档案信息化是指在档案信息 在管理过程中应用现代化技术，对档案 信息资源进行收集、整理、管理、利用， 提高服务水平。档案管理信息化建设的 内容的主要包括了基础设施的建设、档 案信息资源的建设、档案信息管理的标 准化建设、档案信息应用系统建设以及 人才队伍的建设。在档案信管理信息 建设过程中，基础设施建设是指整个软 硬件的配置，同时也是整个档案信息建 设的重要组成部分。要想做好档案信息 的传输、交换、共享工作，就必须要做 好档案信息网络基础建设，从而促档案 信息管理工作快速发展。二、档案管理信息化建设的必要性（一）做好电子政务现阶段，档案信息管理中，有一大 部分的信息资料都来自于行政部门，他 们将一些有价值的信息、文字、图片、 音频等资料存储，经过挑选将其发送到 网上，让当地政府与公众互动。并将大 量的政府信息、公文、法规以电子文件 的形式发送到网络上进行处理，从而形 成大量的电子党政管理文件。（二）促进网络、数字化发展现阶段，大部门的档案管理部门都 处于传统的纸质文件的管理上，在管理 档案信息过程中使用手工管理模式，在 工作时常常会遇见一些大量的电子文件 使工作人们无从下手。因此，档案部门 如何在这个现代社会中的数字化与网络 化的社会中寻求全新的发展道路，并将 档案数据库中的原始档案信息资料作为 “参考文献”并将其发挥出重要的价值 是档案部门在发展过程的难题，因此做 好档案管理信息化建设成为一种必然趋 势。（三）开发档案管理的价值档案管理人员在工作时要通过对档 案信息资料的收集、开发、应用、管理 等来实现档案信息的价值。档案信息管 理部门还是一个信息服务结构，因此在 工作过程中只有利用计算机才能将档案 信息资源更好收集、存储、整理，将档 案信息的价值更好的发挥出来。（四）促进档案馆发展在档案管理信息化建设时，要做好 档案馆的信息资料库房建设、档案管理 馆藏建设、相关规章制度建设等建设工 作。档案管理信息化建设的具体工作环 境包括了对档案信息资料的收集、开发、 整理、存储、统计、利用等。随着社会 不断的发展，档案馆的档案数据也在不 断的增加，因此为了更好的跟上社会发 展的脚步，需要加强档案馆的自身信息 化建设。建设网络数字化档案馆，使用 互联网信息技术来管理档案信息资料， 并建立对应的计算机体系、档案管理专 用软件体系、档案信息获取资料体系等, 从而促进档案管理信息化建设的发展， 使档案信息在管理过程中走在“潮流”的最前端3。三、加强档案管理信息化建设的对 策（一）加强档案数字化资源建设 要想做好档案管理信息化建设工作就需要在档案信息建设的硬件、软件具 备的情况下进行建设，并根据档案馆中 档案的资料类型使用对应的多媒体信息 技术与3D技术，将传统的纸质档案信息 以音频的形式展现出来，并使人们在观 看过程中以一个全新的心态来了解档案 信息，从而促进档案管理信息化建设的 发展。同时还需要利用视频、网络查询 的方式做好档案管理信息化建设工作， 让人们了解档案管理的重要性。（二）建立多功能阅览室多功能阅览室是档案管理信息化建 设的重要组成部分。建立多功能阅览室 可以为阅览人员提供一个方便、快捷的 阅览环境，促进档案信息资料共享。在 建立多功能阅览室的同时，还需要开展 一些的档案检索、网络查找、网络咨询 等服务，从而更好的满足当代人们的需 求，促进档案信息管理的发展。（三）根据档案馆职能的变化进行 机构改革随着社会不断的发展，高新科技已 经广泛的应用到人们的生活中，同时档 案馆的信息化建设工作也是整个历史发 展的“见证人”。做好档案管理信息化建 设工作需要对档案馆中的电子化、网络 化、数字化进行改革创新，并在档案馆 中设立对应的档案制作部，电子查找、 阅览部，为档案工作管理人员提供一个 良好的工作环境，从而更好的适应现代 社会工作的需求5。（四）提高档案馆人员的综合素质 在这个全新的形势下，档案馆要提高工作人们的专业素质水平，并在工作 时要做好档案信息进行定期整理、保管、 养护工作，着重于档案信息管理的先进 技术的学习，从而提Wj自身在工作时的 专业业务水平，促进档案管理信息化建 设的发展。总结：档案管理信息化建设是一项 系统的工程，加强档案馆领导人员的认 知，并对其进行不断的创新，制定出合 理有效的创新政策，招纳更多专业人才 加入，同时还要抓紧信息化建设的主要 时机，构建出科学合理的档案信息管理 平台，从而提高档案信息管理工作人员 的工作效率，提高专业服务质量，只有 这样使档案管理信息化水平迈上一个全 新的高度，促进档案馆发展。本文对档 案管理信息化建设的思考与探索进行了 简单的分析，文中还存在着一定的不足， 希望专业人员加强对档案管理信息化建 设的思考与探索的研究。参考文献：曹苏慧.关于档案管理信息化建 设的思考J.山西农业大学学报(社会科 学版)，2004, (03)： 208-209.2 贾晓宇.高校档案管理信息化建 设的思考J.赤峰学院学报(自然科学版), 2015, (01)： 181-182.3 窦丽娟.关于档案管理信息化建 设的几点思考J.沈阳工程学院学报（社 会科学版），2007, （01）： 97-99.丁莉婷，孙杰.关于档案管理信息 化与数字化的探索J.中国环境管理干部 学院学报，2008, （01）： 119-122.5何凤琼.关于档案管理与信息化 建设的思考A.中国档案学会、浙江省档 案局馆.实践?创新?发展一一全国地（市） 县（市）档案局馆长论坛文集C.中国档 案学会、浙江省档案局馆：，2007： 7.