1、供应部部长岗位职责32020年5月29日文档仅供参考鲁能积成电子股份有限公司职位说明书 编号:职位名称:供应部部长所在部门:供应部直接上级(职位):分管副总经理工资等级:所辖人员:20人分析日期: /4/17 别 名: 无部门编号: 定 员:1人工资水平: /年分 析 人:包树珍 批 准 人:张 艺工作职责与具体内容:(完成各项职责时间分配比例)职责1:采购职责 占工作时间的百分比:60%具体内容: 频率: (1)负责根据工程、生产的材料需求及现有材料库存情况编制采购计划单 日常 (2)主持对所须采购材料的计划价格进行审核,以有效控制采购成本 日常 (3)监督采购计划单的执行,掌握计划执行的异
2、常情况 日常(4)收集潜在合作伙伴及供货商信息并进行评估, 日常 分析材料市场,研究有效的采购策略,建立稳定的供货渠道 (5)主持采购招标及重大合同评审工作 日常 (6)负责与采购相关的运营分析 每季一次职责2: 负责部门内管理工作 占工作时间的百分比:30%具体内容: 频率: (1)不断对本部门工作进行过程改进,提高工作效率 日常(2)全面管理监控供应部日常工作,协调解决 日常 日常工作中的问题,对部门工作负全责(3)日常承担部门内员工招聘、培训职责 根据需要确定 (4)协助并帮助部门内成员形成良好的沟通渠道 日常 (5)负责对员工进行绩效管理 每季一次职责3:报销凭证审核工作 占工作时间的
3、百分比:10%具体内容: 频率: (1)报销凭证审核工作 日常 (2)报帐凭证审核工作 日常任职资格要求:受教育水平:最低:大学本科,电子专业 理想:硕士,电子专业;MBA工作经历:最低:5年工作经验,IT行业采购经验2年;管理经验2年;具备一 定财务知识。 理想:8年工作经验,IT行业采购经验5年,管理经验2年;具备一 定财务知识。专门培训:必须接受最新计划、采购管理及物流管理方法、技能培训;必须接受市场调研分析方法、技能培训;必须接受市场谈判方法、技巧培训;采购风险培训;电子商务知识培训。专业技能、证书与其它能力:采购分析及材料价格预测能力;市场调研及分析能力;英语阅读能力;熟练使用WOR
4、D,EXCEL,具备INTERNET查询、收发电子邮件能力;思维严密,表示清晰;良好沟通能力;管理技能。体能要求:健康所用工具及设备:计算机;打印机;高效的通讯工具和交通工具;计划、采购管理软件;库存管理软件。工作环境特征:一般办公环境,有与员工谈话及商务洽谈场所,安静的办公环境;需两排密封高柜以容纳文件。工作时间特征:正常工作时间。有密切关系的其它岗位和人员: 外部:供货商;代理商;生产厂商。 内部:生产部;质管部;财务部;总经理;财务总监。所需记录文档及传送部门、人员:(1)周、月、年度工作计划。经理办公室。(2)合格供应商,采购周期。相关部门。(3)运营分析报告,采购策略研究报告。总经理。(4)材料库存及收发情况报表、应付帐款表。 总经理、财务总监。(5)物资盘点表,盈亏调整表。总经理、财务总监。(6)报废物资清单及处理报告总经理、财务总监。(7)材料采购价格表、采购计划。工作完成结果及建议考核标准:工作完成结果:部门的工作组织有序;物资供应及时,与公司的经营情况配合良好;采购成本合理;提供对公司的运营分析有参考作用的信息。经过培训能使员工工作能力提高;合理考核、激励下属。建议考核标准:1、部门工作完成情况;2 、部门工作秩序;3、员工精神风貌及工作绩效。备注:
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