招标代理工作总结.doc

工作总结

通过这半年在招标代理部的实习，让我充实了招标方面的知识，我想这不仅是工作，更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。从这一阶段来看，发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来，到这个大溶炉里慢慢消化，这就是经验。在此十分感谢公司的领导和前辈们对我的关照。
在这里我深刻地体会到了部门从部长到同事踏实认真的工作态度，每个部门的制度和规定在细节上虽稍有区别，但大体方向和宗旨却都相同。很快的我就融入了这个大家庭,，尽量配合大家的工作，并认真做好自己的本职工作。.
招标是一个复杂的系统工程。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、技术专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。通过理论学习和日常工作积累我对招标工作有了较为深刻的认识。根据岗位职责的要求，我的主要工作及学习任务是协助部门做好招标工作，要学习的方面还有很多，对于相关法律法规方面还有很多欠缺，尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。

这段时间，在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，各方面均取得一定的进步，现将我的工作和学习情况做一个总结：
一、建设项目招标
建设项目招标是指招标人（或招标单位）在发包建设项目之前，通过公告或邀请的方式提出招标项目的有关要求，公布招标条件，投
标人（或投标单位）根据招标人的意图和要求提出报价，择日当场开标，以便从中择优选定中变人的一种交易行为。
我国现行的招标方式主要分为两种：一是公开招标---是由招标单位通过报刊，广播电视等方式发布招标公告，其优点是加强了市场竞争，有利于降低工程造价，提高工程质量和缩短工期。二是邀请招标---业主根据自己的经验和所掌握的信息资料，向有该工程施工能施工能力的三个以上承包商发出招标邀请书，只有受到邀请书的单位才有资格参加投标。 其缺点是竞争性差，招标单位选择余地少。
二、招标程序
项目招标由以下主要程序组成：
1 招标公告的发布与投标邀请书的发送
公开招标，招标公告的内容主要包括：
(1)招标人名称、地址、联系人姓名、电话，委托代理机构进行招标的，还应注明该机构的名称和地址；
(2)工程情况简介，包括项目名称、建设规模、工程地点、结构类型、装修标准、质量要求、工期要求；
(3)承包方式，材料、设备供应方式；
(4)对投标人资质的要求及应提供的有关文件；
(5)招标日程安排；
(6)招标文件的获取办法，包括发售招标文件的地点、文件的售价及开设和截止出售时间；
(7)其他要说明的问题。

依法实行邀请招标的工程项目，应由招标人或其委托的招标代理机构向拟邀请的投标人发送投标邀请书。邀请书的内容与招标公告大同小异。
2 投标人资格预审
资格预审是指招标代理机构在招标开始前或者开始初期，对申请参加投标人进行资格审查。认定合格后的潜在投标人，得以参加投标。一般来说，对于大中型建设项目、“交钥匙”项目和技术复杂的项目，资格预审程序是必不可少的。
资格预审主要包括以下几个程序：(1)资格预审公告；(2)编制、发出资格预审文件；(3)对投标人资格的审查和确定合格者名单。其中核心为编制、发出资格预审文件。资格预审文件通常由资格预审须知和资格预审表两部分组成。
资格预审须知内容一般有：比招标公告更详细的工程概况说明；资格预审的强制性条件；发包的工作范围；申请人应提供的有关证明和材料。
资格审查表是招标单位根据发包工作内容特点，需要对投标单位资质条件、实施能力、技术水平、商业信誉等方面的情况加以全面了解，以应答式表格形式给出的调查文件。资格预审表中开列的内容应能反映投标单位的综合素质。
3 招标文件的编制与发售
招标文件的编制
招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件
应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。
招标文件的发售
(1)在招标公告上要清楚的地规定发售招标文件的地点、起止时间以及发售招标文件的费用。
(2)对发售招标文件的时间，要相应规定得长一些，以使投标者有足够的时间获得招标文件。
(3)在需要资格预审的招标中，招标文件只发售给资格合格的厂商。在不拟进行资格预审的招标中，招标文件可发给对招标公告作出反应并有兴趣参加投标的所有承包商。
4 勘察现场
招标代理机构组织投标单位勘察现场的目的在于使投标单位了解工程场地和周围环境情况，以获取其认为有必要的信息。勘察现场一般安排在投标预备会的前1～2天。
投标单位在勘察现场中如有疑问，应在投标预备会前以书面的形式向招标代理机构提出，但应给招标代理机构留有解答时间。
勘察现场主要涉及如下内容：
(1)施工现场是否达到招标文件规定的条件；
(2)施工现场的地理位置、地形和地貌；

(3)施工现场的地质、土质、地下水位、水文等情况；
(4)施工现场气候条件，如：气温、湿度、风力、年雨雪量等；
(5)现场环境，如：交通、饮水、污水排放、生活用电、通信等；
(6)工程在施工现场的位置与布置
(7)临时用地、临时设施搭建等。
5 标前会议
标前会议又称交底会和答疑会，是指在投标截止日期以前，按招标文件中规定的时间和地点，召开的解答投标人质疑的会议。
在标前会议上，招标代理机构除了应向投标人介绍工程概况外，还可对招标文件中的某些内容加以修改(但须报请招标投标管理机构核准)或予以补充说明，并口头解答投标人书面提出的各种问题，以及会议上提出的有关问题。
会议结束后，招标代理机构应将口头解答的会议记录加以整理，用书面补充通知(又称“补遗”)的形式发给每一位投标人。补充文件作为招标文件的组成部分，具有同等的法律效力。补充文件应在投标截止日期前一段时间发出，以便让投标者有充分时间作出反应。
6 开标、评标与定标
开标
开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。开标时，要当众宣读投标人名称、投标价格、有无撤标情况以及招标单位认为其他合适的内容。
开标一般应按照下列程序进行：

(1)主持人宣布开标会议开始，介绍参加开标的单位、人员名单及工程项目的有关情况；
(2)请投标单位代表确认投标文件的密封性；
(3)宣布公证、唱标、记录人员名单和招标文件规定的评标原则、定标办法；
(4)宣读投标单位名称、投标报价、工期、质量目标、主要材料用量、投标担保或保函以及投标文件的修改、撤回等情况，并做当场记录；
(5)与会的投标单位法定代表人或者其代理人在记录上签字，确认开标结果；
(6)宣布开标会议结束，进入评标阶段。
评标
开标后进入评标阶段，即采用统一的标准和方法，对符合要求的投标进行评比，来确定每项投标对招标人的价值，最后到达选定最佳中标人的目的。
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。依法必须招标的项目，评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为5人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。
定标
评标结束后，评标小组应写出评标报告，提出中标单位的建议，交业主或其主管部门审核。评标报告一般由下列内容组成：

(1) 招标情况。主要包括工程说明，招标过程等。
(2) 开标情况。主要有开标时间、地点、参加开标会议人员、唱标情况等。
(3) 评标情况。主要包括评标委员会的组成及评标委员会人员名单、评标工作的依据及评标内容等。
(4) 推荐意见。
(5) 附件。主要包括评标委员会人员名单；投标单位资格审查情况表；投标文件符合情况鉴定表；投标报价评比报价表；投标文件质询澄清的问题等。
评标委员会向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面报告和推荐中标候选人确定中标人，也可以授权评标委员会直接确定中标人。
7 签订合同
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。

2011年7月27日