办公室岗位职责考核方案.doc

办公室岗位职责考核方案82020年5月29日文档仅供参考办公室岗位职责(效能)考核方案为了提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,因岗设人、因岗定责、明确职责、责任到人,完善职能、提高效率,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。一、任务目标办公室是一个综合职能的办事机构,主要承办资料、事务、后勤、接待四大事项具有服务、协调、通联、监督四大职能明确各个岗位的具体任务目标,量化细化,总之,要更好地围绕公司生产发展这个大局服务。二、 岗位职责 公司现设办公室主任一名: 1、在总经理的领导下,负责办公室和公司机关的日常管理工作、维护好正常办公秩序。 2、安排召集好公司的各种会议、组织起草公司内部管理的有关规章制度和各类公文及公司档案的保管。 3、协调好各部门关系,掌握了解全公司的信息,督促公司制定的各项制度的落实。4、处理好公司机关的日常事务和对外各种证件资料的核准、换发、审报等工作。 公司现设有办公室干事(后勤、车辆管理员)一名: 1、在办公室主任的领导下,负责办公室具体工作。2、协助主任处理好日常行政事务工作,负责办公用品的领取发放,办公大楼值班及水暖电、卫生的安排检查。 3、协助领导搞好公司各部门的通联,及时通报反馈信息。 4、管理好机关车辆的维护审验及调配。公司现设办公室档案资料员一名: 1、根据公司生产经营管理的需要,填报各式各类报表保管好各类证件及其它资料档案。 2、保管好公司及公司办公室的公章,做好公章使用登记;做好上下级来文和公司内部发文的管发和传阅工作。3、协助干事搞好来宾接待工作,经理办公室的内勤工作及公司会务工作。公司现设有办公室文印员(监控管理员)一名: 1、在办公室主任的领导下,负责本公司文件、报告及其它资料的打印、复印、传真工作;负责监控设备的管理,认真填写监控记录,发现可疑情况及时汇报。 2、认真学习业务知识提高操作技能,爱护设备做到日常勤保养,一般故障自行处理,遇有重大故障请专业人员修理,不能随意拆装。 3、树立严格的保密观念,确保商业、技术、人事、监控和其它各类机密不外泄,更不准截留任何文件资料。 4、不能随意打印、复印私人文件或资料。公司现设办公室驾驶员一名:1、认真学习交通管理法规,遵守交通规则,牢固树立”安全第一”的思想,确保安全行驶无事故。2、自觉学习车辆安全驾驶、维护、保养知识,并做好以上工作,确保车辆随时处于最佳运行状态。3、用车需经办公室派车,不准私自出车,不准将车私自交与她人驾驶,更不准交与无证者驾驶,一经发现严肃处理,由此而造成的后果全部由驾驶员负责。4、加油根据规程到办公室统一领取邮票。公司后勤现设食堂管理员一名: 1、严把准入关,搞好原料采购,绝不采购腐烂变质的食品,货比三家做到质优价廉。 2、督促检查炊事人员工作,严格执行食品卫生法,定期检查操作间、餐厅、库房的卫生安全工作,防止食物中毒。 3、组织食堂工作人员不断提高饭菜质量,饭菜品种多样,讲究色香味美,卫生、营养,冬天保证员工吃到热饭、热菜、热汤。 4、做好来宾来客的就餐接待工作,保证宾客满意。5、严格出入库制度,做到日清月结,提高质量降低成本。公司后勤现设卫生员四名(室内卫生两名、室外卫生两名): 1、在主任的领导下,主要负责办公楼、女工楼、铸造楼及后勤办公区、生活区、小公园、厂内厕所的卫生工作。 2、所负责卫生区包括楼道、窗台、玻璃、踢脚线、暖气片、楼道扶手、道路、要经常保持干净。 3、领导办公室客人走后征得同意后随时清扫,保持全天干净。4、领导屋内物品保持整洁,清扫时保持规定位置原貌,不允许私自将领导屋内的东西拿出屋外或借与她人。 炊事员岗位职责 1、加工菜肴时不戴戒指,食品加工时不讲话,戴好口罩以防唾液外射,不带包进入工作区域。 2、食品采购检验后方可加工,发现变质要及时与管理员联系。 3、加强荤菜的处理,烧熟后要加盖,不立即用的要放入冰箱,冰箱里食品生熟分开,防止交叉污染。 4、注意节约水、煤、电及安全防范,发现隐患及时处理。 澡堂管理员岗位职责 1、保证澡堂开放时间正常供水,发现问题及时与锅炉房联系。2、经常保持澡堂内卫生,每班过后立即清扫、擦洗、消毒,保证下一班使用。 3、定期检查设备,发现漏水、漏电,及时通知维护,保证职工安全。锅炉工岗位职责严格执行”蒸汽锅炉安全监察规程”的有关规定和锅炉房安全管理规则的各项要求,确保锅炉安全运行。值班期间必须坚守岗位,不得擅离职守,要特别加强对水量、压力、水温、水循环等重点防范因素的安全检查,加强对锅炉及其机电设备的保养和维护,定期润滑、排污、除垢等工作,认真填写当班记录,严格交接班制度,确保安全运行。注意节约燃料和用电,保证正常供水、供热,杜绝跑、冒、滴、漏。三、指标考核由人劳部组织召开每年考核两次,分为半年考核和年终考核。考分分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的工作量的大小、领导评价、部门反映定分。1、量化考核(50分)即根据各项工作中完成的任务量考核。2、领导评价(20分)分为优秀、合格、不合格三种。3、部门反映(30分)即生产上及其它部门对办公室各个岗位提出的评价,分为优秀、合格、不合格。对于指标考核打分规则如下:80分以上:表明工作优秀,具体而言该项工作绩效超出常规标准要求,一般表现为:严格按照规定的时间要求完成任务,在数量、质量上超出明显规定的标准,超过公司预期目标。60分以上:表明工作良好,具体而言该项工作绩效达到常规标准要求,一般表现为:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,达到公司预期目标。60分以下:表明工作需要改进,具体而言该项工作绩效显著低于正常工作标准的要求,一般表现为:工作中出现失误,或在时间、数量、质量上与规定的工作标准有一定的差距,没有达到公司预期目标。四、责任追究 1、口头形式对没能达到公司预期目标的但差距不大的进行口头形式的批评;对没既没能达到公司预期目标的而且差距很大的进行通报批评,更严重者留职查看或开除。2、经济奖罚对没能达到公司预期目标的而且给公司带来损失的,则处以经济处罚,反之则给以奖金奖励。