河南省公路工程决算编制管理系统使用方法介绍.doc

河南省公路工程决算编制管理系统使用方法介绍
为使各项目业主在使用本系统时，能够快速地掌握使用方法，现按照网络系统内各项功能自上而下分别将使用的流程及需注意的事项介绍如下：
一、权限管理
在此项内，共有“用户管理”、“用户项目管理”和“用户模块管理”三项。采用“超级用户”登录后：
1、“用户管理”项用于给本单位其他使用者设定用户名。进入“用户管理”单击“编辑”，再点击“添加”按钮，添加新的用户，如：为公司的总经理、合同部的经理等设定相应的用户编号、用户名称及密码。用户编号即在登录决算编制系统时的用户名，应采用英文，用户名称可用中文，密码应采用英文和数字形式。
2、“用户项目管理”项用于给上述各用户分配可以查询或管理的项目，该项适用于管理多个项目的业主单位。如“河南省周口扶项高速公路公司”，该公司管理了“扶沟至西华”、“西华至周口”、“周口至贾岭”等三个建设项目，在这里就可以给不同的系统使用者分配可以查询或管理的项目。
3、“用户模块管理”项用于给各个系统使用者分配使用权限，如给“总经理”分配权限时，就不必分配给他编辑权限，因总经理只需要了解项目的各项造价数据情况，而不需要进行任何的数据编辑录入操作。

二、项目管理
1、基本信息管理
进入以后，点击“编辑”按钮，选择需要填写信息的项目，再点击“修改”，对有关信息内容进行填写，填写完毕后，点“提交”即可完成该项内容的系统录入。
2、主要工程量
该项为从批复概算或设计文件中提取出来的工程数量。点“编辑”按钮，再分别选择各项，点“修改”填写有关数据。
3、项目工程量清单
该项为在本项目中发生的全部工程量总清单，可采用事先作好的工程量清单电子表格导入或逐项增加或利用系统助选功能（从内置的99或03招标文件范本的清单中选取）等方式录入。
4、工期管理
该项为在上传该期数据之前必须先建立工期序号而设置的，在每次上传数据之前必须进行设置，也可提前设置。
三、合同段信息

点击“合同段维护”，按照项目设置的合同段情况，将合同段的名称、类型、承包单位及其负责人、联系电话等信息录入。
四、业主数据

1、批准概算、调整概算、批准主体工程预算等按照有关部门批准的文件，制作能电子表格，以导入形式录入较为快捷。
2、概算信息，该项为根据部颁《公路建设项目工程决算编制办法》将批准的概算或调整概算整理后录入。主要需要对建安费中交叉工程、施工技术装备费、计划利润、税金等项内容进行分摊。
3、标底数据及合同数据，选择标段序号，分别将相应标底清单、合同清单以电子表格方式导入。
注意：当因设计变更等出现新增细目时，应首先在项目管理”栏内的“项目工程量清单”中，将新增的细目编号、名称统一编好，并增列进去，然后在“业主数据”栏内的“合同数据”有关标段内，增列相应细目，并填写单价、数量等。如变更细目与原清单细目编号及工程内容相同，与概算对照时又需要区别设定映射关系时，可采用在该细目编号后加字母的方式解决，如202－1－1，可设为202－1－1b。
无论如何，要注意每个清单细目编号所表示的工程细目在所有标段必须相同。
4、“收尾工程”、“报废工程”、“二三部分费用”、“变更引起金额调整”等项，点击“编辑”按钮录入。
五、施工单位数据
该项内的各项内容均只能查询，不能修改。业主单位需
将各个标段的各项基础数据，通过“客户端”系统整理后，利用“数据上报”功能，生成数据包，再通过网络系统“数据传递”内的“数据接收”项，将该期计量数据传递到系统中。
六、数据分析
该项中，当所有数据录入完毕后，在进行数据汇总分析、生成决算报表之前，将清单各细目与概算信息中的各项对映关系设置完成。点击“工程决算汇总”即可完成全部分析，就可以完成竣工决算的所有报表了。
在“决算对比分析表”中，如出现个别“目”的单位与映射过来的各细目工程数量单位不一致情况，系统提供了修改汇总后的工程数量的功能。点击“编辑”，即可将该“目”下的工程数量按照规定的单位进行修改调整。
七、数据传递
1、业主初始化信息，该项是在前面“项目工程量清单”、“合同段信息”、“合同数据”整理完成数据的系统传输后，点击下载，即可生成一个数据包。该数据包在导入“客户端”系统中，即可完成各项造价数据的收集整理工作。整理完成后，如前第五条操作可完成造价数据的上传。
2、施工单位初始化信息，该项是在当施工单位也拥有“客户端”系统时，将各标段初始化信息下载后，分发给各施工单位，由施工单位分别录入各项基础数据后，利用“数
据上报”功能生成数据包，交与业主，业主再导入“客户端”系统审核后，如前第五条操作可完成造价数据的上传。
3、数据接收，该项为当前述经业主整理后生成的数据包，通过该项功能完成向系统上传工作。

决算系统使用流程

进行权限管理
提出申请，获得系统账号和初始密码

进行项目管理

合同段信息输入

采集业主信息
数据传递，业主初始化信息
点击数据初始化，接收业主初始化信息数据包
打开客户端程序（用户名：admin）
重新登录客户端，选择项目名称进入
保存业主初始化信息的数据包
采集工程支付、变更、索赔等信息
点击数据传递，数据上报
保存客户端数据包

打开网络系统
点击数据传递，进行数据接收,接收客户端数据包

进行数据分析

打印报表