办公室管理制度涉外事务管理表格.docx

1.高层经理接待日程表
时间
荣誉董事长
董事长
总经理
A常务董事
B常务董事
C常务董事
D常务董事
星期一
上午
10:00××公司来访
11:00××公司来访
11:00内部常务董事

下午
12:00～3:00演讲会(于××饭店)

1:30内部洽谈××经理3:00××报社采访
1:00到××公司访问3:00到××公司拜访

星期二
上午
上午10:00××公司有客来访
10:00常务会议

下午

4:30××公司有客来访

星期三
上午
10:00×公司有客来访1130公司举行酒会
10:00公司有客来访11:30××公司举行酒会(由荣誉董事长主持)
10:00有客来访(董事长陪同)
×航203班机8:00起飞

下午

1:30(于××饭店)
3:00报社采访5:00
洽谈D常务董事

到××地出差

时间
荣誉董事长
董事长
总经理
A常务董事
B常务董事
C常务董事
D常务董事
星期四
上午

10:30××公司有客来访

下午

1:30××公司有客来访6:00××公司会餐(××)餐厅
(住在××饭店)×航138班机19:30抵达

星期五
上午
10:00～3:00董监会议

下午

下午6:00××公司会餐(××餐厅)

4:00××关系企业有客户来访

星期六
上午
9:30××公司有客来访10:30×公司有客来访

10:00到××公司拜会

下午

2.公务联系单
速级

密级

送抵时间

姓 名

已阅签字

转出时间

联 系 事 项

签 复

填发人 年 月 日 午 时

3.参观申请登记表
接待部门： 年 月 日填
主要参观人
姓名
性别
单位
职务

合计
人数
人
介绍人

介绍人保证事项

参观
时间

引导人

参观
场所

守卫
签章
入厂
时分
守卫

出厂
时分
守卫

备
注

胸章号码

总务部经理 申请人

4.参观许可证
许可编号：
发证日期： 印章
参观单位：
参观日期：
参观者姓名：
职务：
单位：
参观区域：
参观内容：
参观目的：
参观路线：
副总经理
生产经理
公关经理
工程经理
销售经理
受理印章

5.来宾出入登记表
访问时间： 年 月 日 时 分
来宾姓名： 身份证号码：
来宾服务单位：
来宾地址： 来宾电话：
来访事由：

受访者签名：
离厂时间： 时 分
备注：

6.来宾来厂通知单
接访部门

主要接访人

接访人电话

来厂日期

在厂期限

交通
工具
□自备车辆
□派车前往接送
来宾姓名

单 位

职 务

电 话

来厂事由

请通知如下人员接访：

请服务台准备事项

第一会客室

简报

产品
说明

咖啡

普通中餐

特制
中餐

第二会客室

茶

7.接待用餐申请表
年 月 日
接待负责人

部门

职务

来宾负责人

单位

职务

来宾人数

用餐时间

陪客人数

接待事由

用餐规格

厂长 经理 主管 经办人

8.接待申请及报告表
年 月 日
接待申请
接待时间：
申请人：
接待对象(企业)：
接待理由：
接待场所：
接待内容：
出席人数：
接待档次：
预算金额：
其他：
接待报告
在何处接待
支出额
备注：