办公室档案物品管理岗位说明书.doc

办公室档案物品管理岗位说明书32020年5月29日文档仅供参考办公室档案物品管理职务说明书岗位名称档案物品管理岗位编号LY-01-05所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系行政职系直接下级所辖人员基本职责:按照国家政策法规、公司制度,全面履行办公室职责,全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。基本权限:对各部门档案的搜集权;档案管理的监督权;对违反公司制度者有批评、罚款权;职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述:负责档案工作工作任务负责公司所有文件、合同、资料的立卷与归档工作当天保证质量完成此项工作归档登记簿等归档纪录各部门进行档案的加工整理、确定秘级 及时准确的完成档案加工、整理过程执行档案借阅管理制度,履行借阅手续严格执行有关档案借阅管理规定查(借)阅文件资料申请单各部门职责 二职责表述:负责公司档案的编集、利用工作工作任务负责公司所有档案的编研、统计工作定期(一季度)对公司档案进行统计工作工作日志办公室主任对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁当时完成此项工作工作日志各部门负责计算机内档案文件的安全和保密工作定期(一个月)对计算机文件的安全性做检查,保证所有计算机文件的安全与完整性工作日志网络管理员负责保护档案的安全与完整,并科学利用定期(一个月)检查档案,保证所有档案的安全与完整性工作日志各部门职责 三职责表述:负责公司的物品管理工作任务负责编写办公物品、劳保用品、福利物品的采购计划定期(一个月)编写物品的采购计划物品采购计划草案主管领导、办公室主任负责办公物品、劳保用品、福利物品的及时采购、登记入库及时完成物品的采购、登记入库,每年出现物品短缺次数不得超过( )次物品登记簿财务部负责办公物品、劳保用品、福利物品领用登记及时完成物品的领用登记物品领用登记簿各部门负责办理对离职人员的办公物品及其它公司物品的收缴手续在有关人员离职申请被批复后,一星期内必须办完离职人员的办公物品及其它公司物品的收缴手续物品领用登记簿各部门职责四职责表述:负责公司秘级以上文件的对外发送及时将有关文件进行分发和整理,确保公司文件的安全领导、办公室主任、各部门职责 五职责表述:其它相关事件工作任务负责公司印鉴保管确保印鉴的合理正确使用,出错次数不得超过一次印章申请单各部门负责对部门文秘人员的业务培训及工作检查定期(一星期)对部门文秘人员进行业务培训及工作检查相关培训纪录各部门完成直接上级交办的其它任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平高中以上学历专业档案管理及相关专业培训经历档案管理经验2年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理知识,具备基本的网络知识技能技巧熟练使用office及办公自动化等办公软件。具有一定的组织能力、沟通能力、执行能力