地产集团规章制度管理办法.doc

厦门大唐房地产集团有限公司规章制度管理办法第一章 总则第一条为进一步加强企业规章制度管理，严格处理程序，提高运转时效，实现规章制度管理的规范化、制度化，特制定本办法。第二章 权责第二条规章制度管理权责一、 规章制度统筹管理部门: 集团运营管理部、城市公司总经办。二、 规章制度修订的发起部门：集团或城市公司相关职能条线。三、 盖章、存档：董监办、行政部。四、 颁布实施：统一由集团运营管理部或城市公司总经办。五、 审核小组：基本人员由相关专业条线负责人、法务、运营管理部构成。运营管理部可酌情增加审核人员。第三章 定义第三条 企业规章制度，是企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等的总称。它是用文字形式规定管理活动的内容、程序和方法，是管理人员的行为规范和准则。企业的规章制度，作为员工的行为准则，具有以下一些特点：规范性，强制性，科学性，相对稳定性，群众性。第四条 公司常用的规章制度有:制度、规定、办法、细则、指引、手册等。一、制度是集团对基本管理行为进行规范或对某一方面的工作提出规定性的要求和行为准则，制度在集团的规章制度体系内具有最高的约束性和权威性，有关人员必须遵守和执行。其它规章制度不得与其相违背。二、规定是用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施，属下行公文。规定虽不如制度涉及的事项那么重大，但也是具有权威性和约束力的一种公文。规定可以是长期的，也可以是暂行的。三、办法主要用于贯彻执行某一制度或提出某项工作的方法、步骤、措施等，涉及范围多属于具体事务和单一事项。四、细则是为已颁布的制度、规定做出具体说明和阐释的文体，一般为贯彻执行有关制度而定。五、工作指引是针对不同岗位或不同工作内容而制订的工作思路和工作步骤。六、手册是汇集某一专业或某一主题等需要经常查考的资料，供随时翻检的工具书。第四章 处理原则第五条 规章制度处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。第六条 规章制度处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。第五章 审批流程第七条 规章制度审批流程:拟写人部门负责人审核小组部门分管领导分管副总裁集团总裁用印 存档 一、集团规章制度审批流程： 二、城市公司规章制度审批流程：拟写人部门负责人审核小组部门分管领导制度分管领导总经理用印 存档 第六章 格式第八条规章制度格式组成：发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词等部分组成。一、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。如：厦门大唐房地产集团有限公司文件。城市公司如：南宁城市公司文件。二、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。三、规章制度标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。四、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。五、规章制度如有附件，应当注明附件顺序和名称。六、成文日期以负责人签发的日期为准。七、规章制度应当标注主题词。第九条规章制度标识规则规章制度标识规则的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。标识规则详图见附件。第十条规章制度的编号规则：一、厦门大唐房地产集团有限公司发文编号规则：（一）厦门大唐集团发文：大唐集字年份序号号，如：大唐集字2015 1号。（二）厦门大唐集团条线发文：大唐集条线简称字年份序号号，如：大唐集人字2015 1号。二、城市公司发文编号规则（以厦门城市公司为例）：（一）城市公司发文：厦城市字年份序号号，如：厦城市字 2015 1号。（二）厦门城市公司条线发文：厦城市条线简称字年份序号号，如：厦城市人字2015 1号。三、城市公司简称规范：厦门简称“厦”南宁简称“邕”天津简称“津”贵阳简称“筑”南昌简称“洪”西安简称“镐”南京简称“宁”济南简称“济”四、集团职能部门简称规范：人力资源部简称“人”风险管控部简称“控”运营管理部简称“运”营销管理部简称“销”行 政 部简称“行”投资发展部简称“投”财务资金部简称“财”产品研发部简称“研”商业管理部简称“商”董 监 办简称“监”合同造价部简称“价”工程管理部简称“工”第十一条 规章制度落款用印单位为发文单位。第七章 归档第十二条 规章制度办理完毕后，应根据公司相关档案管理制度，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的文件。第八章 附则第十三条本制度由集团运营管理部负责解释。第十四条 本制度自签发之日起生效，城市公司遵照执行。附件：公文标识规则详图二一五年十二月三十日主题词：规章 发文 办法 2015年12月30日印发 附件：公文标识规则详图发文机关标识，用小标宋体红色标识。 一、眉首六角括号厦门大唐房地产集团有限公司文件空2行不编虚号、不加“第”字作者代字，3号仿宋大唐集字2015号标题用3号小标宋体，不能出现书名号套书名号空2行红色反线，156mm作者文种厦门大唐房地产集团有限公司 关于的通知空1行事由正文用四号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。二、主体全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。：。 一、分项，先用汉字，再用阿拉伯数。（一）1、（1）盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。附件仅一件时，不写件号空一行盖印时，上不压正文，下压成文时间。附件：1.2.不用写单位名称 （厦门大唐房地产集团有限公司印章）二一五年月日用汉字将年月日标全，零写为“”，以领导签字日期为准，4号仿宋。文种类属类别词最多5个4号黑体三、版记4号小标宋主题词：用阿拉伯数字标识 2015年月日印发4号仿宋用4号半角宋体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。行政文件纸全部采用国标A4纸有附件时，版记需放在附件的最后。