地产集团规章制度管理办法.doc

厦门大唐房地产集团有限公司
规章制度管理办法

第一章 总则
第一条　为进一步加强企业规章制度管理，严格处理程序，提高运转时效，实现规章制度管理的规范化、制度化，特制定本办法。
第二章 权责
第二条　规章制度管理权责
一、 规章制度统筹管理部门: 集团运营管理部、城市公司总经办。
二、 规章制度修订的发起部门：集团或城市公司相关职能条线。
三、 盖章、存档：董监办、行政部。
四、 颁布实施：统一由集团运营管理部或城市公司总经办。
五、 审核小组：基本人员由相关专业条线负责人、法务、运营管理部构成。运营管理部可酌情增加审核人员。
第三章 定义
第三条 企业规章制度，是企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等的总称。它是用文字形式规定管理活动的内容、程序和方法，是管理人员的行为规范和准则。企业的规章制度，作为员工的行为准则，具有以下一些特点：规范性，强制性，科学性，相对稳定性，群众性。
第四条 公司常用的规章制度有:制度、规定、办法、细则、指引、手册等。
一、制度是集团对基本管理行为进行规范或对某一方面的工作提出
规定性的要求和行为准则，制度在集团的规章制度体系内具有最高的约束性和权威性，有关人员必须遵守和执行。其它规章制度不得与其相违背。
二、规定是用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施，属下行公文。规定虽不如制度涉及的事项那么重大，但也是具有权威性和约束力的一种公文。规定可以是长期的，也可以是暂行的。
三、办法主要用于贯彻执行某一制度或提出某项工作的方法、步骤、
措施等，涉及范围多属于具体事务和单一事项。
四、细则是为已颁布的制度、规定做出具体说明和阐释的文体，一般
为贯彻执行有关制度而定。
五、工作指引是针对不同岗位或不同工作内容而制订的工作思路和工
作步骤。
六、手册是汇集某一专业或某一主题等需要经常查考的资料，供随时
翻检的工具书。
第四章 处理原则
第五条 规章制度处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第六条 规章制度处理应按照行文要求和公文处理规范进行做到准确、及时、安全、保密。
第五章 审批流程
第七条 规章制度审批流程:
拟写人
部门负责人
审核小组
部门分管领导
分管副总裁
集团总裁
用印
存档
一、集团规章制度审批流程：

二、城市公司规章制度审批流程：
拟写人
部门负责人
审核小组
部门分管领导
制度分管领导
总经理
用印
存档

第六章 格式
第八条　规章制度格式组成：发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词等部分组成。
一、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。如：厦门
大唐房地产集团有限公司文件。城市公司如：南宁城市公司文件。
二、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
三、规章制度标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种
类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
四、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、
统称。
五、规章制度如有附件，应当注明附件顺序和名称。
六、成文日期以负责人签发的日期为准。
七、规章制度应当标注主题词。
第九条　规章制度标识规则
规章制度标识规则的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。标识规则详图见附件。
第十条　规章制度的编号规则：
一、厦门大唐房地产集团有限公司发文编号规则：
（一）厦门大唐集团发文：
大唐集字＋[年份]＋序号＋号，如：大唐集字[2015] 1号。
（二）厦门大唐集团条线发文：
大唐集＋条线简称＋字＋[年份]＋序号＋号，如：大唐集人字[2015] 1
号。
二、城市公司发文编号规则（以厦门城市公司为例）：
（一）城市公司发文：厦城市字＋[年份]＋序号＋号，如：厦城市字 [2015] 1号。
（二）厦门城市公司条线发文：厦城市＋条线简称＋字＋[年份]＋序号＋号，如：厦城市人字[2015] 1号。
三、城市公司简称规范：
厦门——简称“厦” 南宁——简称“邕”
天津——简称“津” 贵阳——简称“筑”
南昌——简称“洪” 西安——简称“镐”
南京——简称“宁” 济南——简称“济”
四、集团职能部门简称规范：
人力资源部——简称“人” 风险管控部——简称“控”
运营管理部——简称“运” 营销管理部——简称“销”
行 政 部——简称“行” 投资发展部——简称“投”
财务资金部——简称“财” 产品研发部——简称“研”
商业管理部——简称“商” 董 监 办——简称“监”
合同造价部——简称“价” 工程管理部——简称“工”
第十一条 规章制度落款用印单位为发文单位。
第七章 归档
第十二条 规章制度办理完毕后，应根据公司相关档案管理制度，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的文件。
第八章 附则
第十三条　本制度由集团运营管理部负责解释。
第十四条 本制度自签发之日起生效，城市公司遵照执行。
附件：公文标识规则详图

二○一五年十二月三十日
主题词：规章 发文 办法
2015年12月30日印发
附件：公文标识规则详图

发文机关标识，用小标宋体红色标识。

一、眉首

六角括号
厦门大唐房地产集团有限公司文件
空2行
不编虚号、不加“第”字
作者代字，3号仿宋

大唐集字〔2015〕×号
标题用3号小标宋体，不能出现书名号套书名号
空2行
红色反线，156mm

作者
文种
厦门大唐房地产集团有限公司 关于×××的通知
空1行
事由
正文用四号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。
二、主体

全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。
×××××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××
分项，先用汉字，再用阿拉伯数。
（一）×××××××××××××××××××××××
1、×××××××××××××××××××××××××
（1）××××××××××××××××××××××××
①××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。附件仅一件时，不写件号
空一行

盖印时，上不压正文，下压成文时间。
□□附件：1.××××××××
2.××××××××
不用写单位名称

（厦门大唐房地产集团有限公司印章）
二○一五年×月×日□□□
用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，4号仿宋。

文种
类属
类别词
最多5个
4号黑体

三、版记
4号小标宋
主题词：××□××□××
用阿拉伯数字标识
2015年×月×日印发□
4号仿宋

用4号半角宋体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
行政文件纸全部采用国标A4纸
有附件时，版记需放在附件的最后。