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防火门供货及安装工程招标文件(邀请招标)19页.doc

1、 招标文件招标项目: 招标单位: 日 期: 年 月 日目 录第一章投标须知-1第二章招标项目简介-1第三章投标报价表-2第四章招标文件综合说明-1第五章投标文件的编制-1第六章开标、中标资格及定标的相关规定-1第七章投标文件标准格式-1第八章合同书格式-T-1第一章 投标须知(本章共2页)一、 招标形式:邀请招标,由招标单位组织内部相关部门自行开标。二、 回标截止日期: 年 月 日 时 分。投标文件未按时送达的视为该投标单位自动弃标。投标单位回标可直接送达或邮寄给投标文件接收人。如投标文件以邮寄方式,回标截止日期以投标文件接收人所在地收到的邮戳日期为准。三、 投标文件接收人: 联系电话: 地址

2、: 四、 中标原则:1、在满足招标单位招标要求的前提下,报价最低的投标单位中标。 2、符合中标原则的投标单位经招标单位复查,投标书的总报价误差率超过3%或被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。五、投标单位在领取招标文件时必须交纳投标保证金金额:人民币 元(现金),收款单位: 。六、 投标单位应认真阅读招标文件所附合同书,若有异议应一并在招标答疑时或投标书中以书面的形式提出,否则视为已接受招标文件所附合同书条款。投标单位中标后,须按双方协商修改过的招标文件所附合同书条款签订合同;否则,招标单位有权取消该投标单位的中标资格及不予返还投标保证金。七、 投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在回标截止时

3、间前 天以书面形式向招标单位提出。八、 为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正的竞争环境,投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的公平竞争承诺书(见附件八)。第二章 招标项目简介(本章共 1 页)一、 工程发包单位: 二、 招标项目名称:三、 招标项目地点:长春市四、 招标项目概况: 五、招标范围和内容: 防火门供货及安装工程,包括材料采购加工制作、出厂检验、保险、运输、安装、预埋件、测试、验收(含消防验收)、保修、与总包及相关专业配合等内容。六、质量要求(或技术标准):按国家现行有关规范执行,并须符合甲方提供的有关图纸文件及技术要求。七、开工时间和工期要求:开工日期由甲方批准开工之日算

4、起,计划开工日期: 计划竣工日期: ,以工程竣工验收并消防验收通过作为实际竣工日。八、投标报价及承包方式:1、综合单价均已包括但不限于材料的价格、运输费、仓储费、施工费及搭设简易脚手架的费用、文明施工费用、产品保护费、两年质保期内的维修保养费用、合同期内的物价上涨的差价、税金、利润及其他一切临时及永久性的工程费用,并包括所有为完成本工程所必须的费用(如安装用水电费等),无论该项目是否在规范、图纸或工程合同里加以特别说明。合同价格也包括所有政府有关部门在发出验收合格证等文件之前所要求完成的一切有关的工作和费用、以及向政府部门办理所有手续所须发生的一切费用。2、为准备和进行本工程需要的其他一切费用

5、及所有本工程与整体项目内的其他工程之间的配合、衔接、返工和修复等费用,已包括在上述价格内。当乙方为了在合同期内完成本工程而需要进行加班及夜班工作时,其加班费及夜班费也已包括在合同总价中,甲方对此类索赔不予考虑。3、本合同执行过程中已确定的综合单价不得因人工、材料价格、货币汇率以及各项取费标准的变动等原因而更改。4、 甲方指令性的变更,结算时增减工程量,单价执行合同的综合单价。九、材料样板的提供(须提供样板的材料种类、规格、提交方式等内容):投标报价时需详细注明报价材料的规格型号、生产厂家,施工过程中进场材料必须符合图纸、设计条件及甲方要求,对乙方自行采购的材料,进场前必须送样,经过甲方同意后方

6、可进场及施工。十、 其他招标条件详见本招标文件第八章合同书格式的主要条款。十一、招标文件附件: 第三章 投标报价表(本章共 1 页)一、报价说明:1、本工程为固定含税总价。综合单价均已包括但不限于材料的价格、运输费、仓储费、施工费及搭设简易脚手架的费用、文明施工费用、产品保护费、两年质保期内的维修保养费用、合同期内的物价上涨的差价、税金、利润及其他一切临时及永久性的工程费用,并包括所有为完成本工程所必须的费用(如安装用水电费等),无论该项目是否在规范、图纸或工程合同里加以特别说明。合同价格也包括所有政府有关部门在发出验收合格证等文件之前所要求完成的一切有关的工作和费用、以及向政府部门办理所有手

7、续所须发生的一切费用。2、为准备和进行本工程需要的其他一切费用及所有本工程与整体项目内的其他工程之间的配合、衔接、返工和修复等费用,已包括在上述价格内。当乙方为了在合同期内完成本工程而需要进行加班及夜班工作时,其加班费及夜班费也已包括在合同总价中,甲方对此类索赔不予考虑。3、本合同执行过程中已确定的综合单价不得因人工、材料价格、货币汇率以及各项取费标准的变动等原因而更改。4、 甲方指令性的变更,结算时增减工程量,单价执行合同的综合单价。5、工程量按洞口尺寸缩尺计算,洞口左右两侧共计缩尺30mm,上下两侧缩尺30mm。工程量如有异议再开标前3天提报给甲方,如没有提出,则视为包含在合同总价中,结算

8、时不再进行调整。6、甲方拟提供条件及实际施工安排以现场踏勘及实际条件为准,但不再另行增加费用二、投标报价表格式:1、投标报价汇总表2、综合单价分析表第四章 招标文件综合说明(本章共1页) 一、招标文件的组成本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条发出的澄清和补充通知。招标文件包括下列内容:1. 投标须知2. 招标项目简介3. 投标报价表4. 招标文件综合说明5. 投标文件的编制6. 开标、中标资格及定标的相关规定7. 投标文件标准格式8. 合同书格式9. 图纸二、 招标文件的澄清1、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标须知约定的时间前以书面形式向招标单位提出。无论是招标单位根据需要

9、主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的修改和补充,招标单位都将于回标截止日期前2天以书面形式予以澄清,同时将澄清文件以书面形式向所有投标单位发送。2、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。3、投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式与招标单位联系,联系方式按投标须知的规定。4、投标单位在领取招标文件时,须登记好联系人、联系方式、电子邮箱,以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而

10、导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。三、 现场踏勘1、投标单位自行进行现场踏勘。投标单位应对工程现场和周围环境进行现场踏勘,以便编制投标文件。2、投标单位的任何人员为了踏勘现场而需要进入招标单位所管辖的场地时,需事先经招标单位同意。除由于招标单位的原因外,在现场踏勘中所发生的人员伤亡和财产损失应由投标单位自行负责。投标单位现场踏勘所发生的一切费用由投标单位负责。3、投标单位应充分重视和认真地考察现场,收集编制标书和签订合同所需的有关信息,一旦中标,应被认为考察结果已充分体现在投标书中。投标单位在中标后以不清楚现场而提出的增加费用或延长工期的申请将不获批准。四、投标费用投标单位应承担其

11、参加本次招标活动自身所发生的一切费用,不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。第五章 投标文件的编制(本章共3页)一、 投标文件的组成投标文件由经济部分、技术部分和商务部分组成。1、经济部分包括以下内容:(1)投标函(2)投标报价表(按第三章要求), 要求附报价书的电子文件(EXCEL表格,用光盘装载)(3)主要材料清单:要分别列出主要材料的需注明规格型号、生产厂家(4)如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议,请在投标文件中说明(5)如有合理化建议,请做出合理化建议方案及相应增减的报价2、 技术部分包括以下内容:1. 项目管理机构配备a、 投入本工程的主要管理人员汇总表b、 项目经

12、理、项目副经理简历表及资格证c、 现场技术负责人、主要管理人员简历表及资格证d、 其他辅助说明资料2. 施工组织设计和方案(要求精简)a、本工程所采用的主要施工方法b、施工进度计划(其中节点计划按招标文件要求排定)c、劳动力安排计划d、材料供应及使用计划e、 投入本工程的主要施工设备情况、主要施工机械进场计划f、 质量、安全、进度和文明施工保证措施3、 商务部分包括以下内容:(1)企业法人营业执照副本或复印件加盖公章(2)企业资质证书副本或复印件、当年年审记录加盖公章(3)异地公司在工程所在地的备案证书复印件加盖公章(4)安全生产许可证副本或复印件加盖公章(5)组织机构代码证副本或复印件加盖公

13、章(6)税务登记证副本或复印件加盖公章(7)企业法人证明书(8)参加本工程项目投标的受委托人的有效授权委托书(须含受委托人的身份证复印件)(9)公司近期主要业绩等有关资料(近三年业绩工程清单表,三份以上竣工工程合同及竣工验收记录表复印件,在建工程合同复印件)并加盖公章(10)公司近三年的财务审计报告(11)投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱(12)公平竞争承诺书二、 投标报价说明1、本工程必须采用第三章投标报价表格式进行报价;2、投标报价依据:结合施工现场情况、自行制定的施工组织设计或施工方案,自主报价;3、投标单位应按报价说明,填写各项单价和合价。投标单位漏报价的项目,或没

14、有填入单价或合价的项目,招标单位将认为此项目费用已包括在工程量清单的其他单价或合价之中,不再另行计取;4、投标书包干价应包括 合同书格式约定的 费用;5、招标单位不接受有任何选择的报价,投标文件中只允许有一个投标报价。三、 投标文件的有效期1、自回标截止日(开标日)起90个日历天,投标书应保持有效;在有效期内,投标单位不能修改投标文件。2、在特殊情况下,招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都以书面或传真的形式进行。3、中标单位的投标文件有效期至保修期满为止。四、 投标保证金 1. 投标单位应提供一份不少于投标须知约定金额的投标保证金,此保证金是投标书的一个组成部分。招标

15、单位将拒绝未能按要求提交投标保证金的投标书;2. 根据投标单位的选择,投标保证金为现金。3. 未获中标的投标单位的投标保证金,将于发出中标结果通知书后7天内无息退还,或在投标有效期满后15天内无息退还;4. 中标人的投标保证金,在中标人按要求提交了履约保函(履约保函为 万元)并签署了合同书后7天内,予以退还(不计利息);5. 如有下列情况,招标单位有权不予返还投标保证金:(1) 投标单位在投标有效期内撤回其投标书;(2) 投标单位不接受按本招标文件的规定对其投标价格的修正;(3) 中标人未能在规定期限内: 签署合同;五、 投标文件的格式、份数和签署1、投标文件包括:本章第一条中规定的内容及与记

16、载投标文件内容一致的电子文档光盘一张。投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式(表格可以按同样格式扩展);投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册;对于比较大的图纸可使用白色较大纸,但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订;各章节之间须分页编排。2、投标文件的封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字的在投标文件中须同时提交投标单位签署的授权委托书。投标单位签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标单位签署授权委托书无效。3、全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如投标文件有修改,修改处应

17、有投标单位盖章或签字。4、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。六、投标文件的装订、份数、密封及标记1、 投标文件的装订:投标文件按经济部分(独立密封)、技术部分、商务部分分册装订。2、 投标文件的所有内容连同电子光盘(内含相应的电子文件),全部密封在一个包封中,要求提供正本壹份、副本壹份,副本可复制,正本与副本分别封装,并在包封面及装订成册的投标文件右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样。如果副本与正本不符,以正本为准。3、 投标文件包封外层都应按如下标注:(1)投标文件名称: 工程投标书(2)招标单位: (3)投标单位的名称与地址、邮政编码(4)包封的封口处须加盖投标单位

18、印章。4、如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志,开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位。第六章 开标、中标资格及定标的相关规定(本章共2页)一、开标由招标单位组织内部多个相关部门自行开标;二、中标资格1、中标原则:按投标须知的约定执行。2、开标结束后,招标单位对符合中标资格的投标单位进行资格及报价核查,发现有下述情况之一的,招标单位认定其为不合格投标单位,投标书作为废标处理:(1)投标单位未提交投标保证金或保证金不足、保函有效期不足、投标保证金形式或投标保函出证银行不符合招标文件要求的;(2)投标单位资格条件不符合国家有关规定及招标单位要求的;其它不能满足法律法规资格性规定的;(

19、3)投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的;(4)招标单位发现投标单位以他人的名义投标的;串通投标的;以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;(5)投标文件没有按招标文件要求签字或盖章的;(6)投标文件未能实质响应招标文件条件和要求的;(7)投标文件附有招标单位不能接受的条件的;(8)经复查投标书的报价出现错漏,误差超过总价3%的;(9)投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者修正的;3、投标文件的澄清、说明与修正(1)招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求,投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清;(2)投标单位对投

20、标文件的澄清不得改变投标价格及投标文件中包含的实质性内容;(3)招标单位对符合中标资格的单位报价进行校核,看其是否有算术错误,修正错误的原则为:a 如果投标报价中小写金额与大写金额不一致时,以大写金额为准;b 当单价与工程数量乘积与合价不一致时,以单价为准计算合价;除非招标单位认为单价有明显的小数点错误时,才修改单价,并重新计算合价;c 若投标报价汇总表中的金额与相应的设备清单和工程量清单中的合计金额不吻合时,应以修正算术错误后的设备清单和工程量清单中的合计金额为准,改正投标报价汇总表中相应部分的金额和投标总报价。(4)按上述修改错误的方法,调整投标书中的投标报价。经投标单位确认同意后,调整后

21、的报价对投标单位起约束作用。如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被作为废标处理。三、 定标1、在满足招标单位招标要求的前提下,报价最低的投标单位中标。2、招标单位有权根据开标情况,决定是否进行第二轮投标。3、招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力:招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标,宣布投标程序无效,或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标单位。4、招标单位确定中标单位后,向中标单位发出中标通知书。四、 签订合同1、中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位按照招标文件所附合同书格式签订

22、合同。2、当中标单位未按“中标通知书”要求的时间、地点与招标单位签订合同时,招标单位将没收其投标保证金,该投标单位将永久失去在招标单位投标的资格。3、招标文件及其补充资料(参考性资料除外)、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。五、 投标纪律1、严禁投标单位对招标单位相关人员实行贿赂; 2、严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请,提供便利、馈送礼品;3、严禁采用其他任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益;4、有上述行为之一的,一经查实即永久取消该投标单位在招标单位的投标资格,性质严重的将追究法律责任。第七章 投标文件标准格式(本章共5页)附件一投 标 函 _: 我方

23、已全面阅读和研究了 工程施工招标文件和招标补充文件: ,并经过现场踏勘,澄清疑问,充分理解并掌握了本工程招标的全部有关情况。现经我方认真分析研究,同意接受招标文件的全部内容和条件,并按此确定本工程投标的要约内容,以本投标书向你方发包的 工程全部内容进行投标。工程最终报价人民币 元。工期为 日历天。项目经理为: (身份证号码: )。我方将严格按照有关工程招标投标法规及招标文件规定参加投标,并理解贵方不一定接受最低报价的投标,对定标结果也没有解释的义务。如由我方中标,将严格按你方发出的中标通知书规定的时间、根据招标文件所附的合同样本与你方签订承包合同,履行规定的一切责任和义务。 本投标书自递交你方

24、起 天有效期内,全部条款内容对我方具有约束力。在此有效期内,我方如出现以下行为之一者,即无条件支付投标保证金人民币 元。撤回投标书;在规定的时间内拒签合同或拒付履约保证金;招标文件规定的其他情形。 本投标书包括以下内容: (1)经济部分: (2)技术部分: (3)商务部分: 投标单位(盖章): 法定代表人或授权代理人(签字或盖章): 联系地址: 邮编: 联系人: 联系电话: 日期: 年 月 日附件二授 权 委 托 书致 公司: 本授权委托书声明:我司 (姓名)系 (投标单位)的法定代表人,现授权委托 (单位名称) (姓名)为我公司合法代理人,以本公司的名义参加 (招标单位)的 项目的投标活动。

25、代理人在开标、议标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我司均予以承认。代理人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字生效,有效期至 年 月 日为止。特此声明。 代理人: 性 别: 年 龄: 身份证号码: 单 位: 部 门: 职 务: 投标单位(盖章): 法定代表人(签字): 附件三法定代表人资格证明书 姓 名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标单位名称) 的法定代表人。为签署 项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 投标单位(盖章): 日 期: 年 月 日 附件四派驻本工程现场工程管理、技术人员汇总表 姓名本工程拟任岗位年龄性别上岗资

26、格证明专业年限职务和职称安排上岗起止时间 本工程一旦我单位中标,将实行项目经理负责制,并配备上述项目管理班子。上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理。 说明:项目经理到位率承诺达到 %以上,即每个月不少于 天。现场技术负责人到位率承诺达到 %以上,即每个月不少于 天。 注:列入本表人员如更换,需经发包单位同意。擅自更换或不到位属违约行为。 投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字盖章) 日 期: 年 月 日附件五项目经理简历表 姓 名性 别职 务职 称学 历年 龄身份证号码社会保险条码项目经理资质资质证编号已完成及在建工程项目情况建 设 单 位项 目 名 称开竣工日期工 程 质 量 备

27、注:每表一人,附身份证复印件及有关证书复印件。投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字盖章) 日期: 年 月 日附件六现场技术负责人简历表 姓 名性 别 职 务职 称 学 历年 龄 身份证号码社会保险条码专业资格证书名称资格证编号 已完成及在建工程项目情况建 设 单 位项 目 名 称建 设 规 模开竣工日期工 程 质 量 备注:每表一人,附身份证复印件及有关证书复印件。标单位:(盖章) 法定代表人:(签字盖章) 日 期: 年 月 日附件七现场主要管理人员简历表 姓 名 出 生 年 月 本工程拟任职务 身份证号码 文 化 程 度技 术 职 称毕 业 院 校 专 业毕 业 时 间 现 任 职 务从事

28、本专业工作时间 专业资格证书名称专业资格证书编码 社会保险条码工作简历及主要业绩备注:每表一人,附身份证复印件及有关证书复印件。投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字盖章) 日 期: 年 月 日附件八公平竞争承诺书致: 本公司愿接受贵司邀请,积极参加 项目的投标/议标。为杜绝商业贿赂现象,维护良好管理秩序,共同营造公平、公正的竞争环境,我司郑重承诺:1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求,并保证所提交投标文件中相关资料与描述真实有效。2、坚持投标独立性,保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。4、保

29、证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待,或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。5、除自贵司公开渠道获取相关信息外,保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。6、保证采取内部约束措施,禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为,并对其违规后果承担连带责任。7、如出现违反上述各项承诺情况,自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施,并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导,明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平的,保证立即向贵司监察部门进行举报。此

30、承诺。 承诺单位: 法定代表人: 年 月 日第八章 合同书格式详见合同文本附件1:民工权益保障承诺书致:本公司已与贵司签订 合同,我司同意在合同履行过程中,向贵司就民工权益保障工作做如下承诺:1、我司将成立有专人负责的民工权益保障专职部门,部门人员由项目经理、预算部经理、财务部经理、民工权益保障专员组成;项目经理兼任民工权益保障部门经理,与贵司民工权益保障部工作对接。2、我司承诺认真履行职责,做好本公司在贵司承建的施工项目的民工用工和管理工作,足额支付劳务分包单位的工程款,确保按时足额将民工工资发放到民工本人,安排好本公司民工的生活,做好本公司民工的安全教育和管理工作,发放劳保和安全用品。3、

31、我司承诺将民工权益保障工作的绩效作为工程款支付依据之一(工程进度款支付除应附确认的形象进度资料之外,同时应附确认的民工权益保障合格资料),我司在合同履行过程中,将按贵司要求按时如实填报有关民工权益保障资料。如果我司违反承诺,则同意贵司的进度款分两步支付,先支付上月(期)民工工资,待我司发放民工工资完毕并提供相关凭证,再支付进度款的余额。4、一旦出现本公司严重拖欠民工工资,导致民工因欠薪闹事,同意由贵司直接代为支付民工工资,并在下期进度款中扣除。5、一旦出现本公司因民工权益保障工作不到位,导致重大突发事件,并造成一定影响,本公司承担由此产生的全部责任,并承诺向贵司偿付违反承诺赔偿金10万元/次。 承诺人:(企业盖章) 法定代表人:(法人委托人)附件2: 工程签证、结算事项告知函本着“诚信、阳光、共赢”的合作方针,进一步维护合作伙伴的利益,稳固互惠共赢的良好局面,现就结算有关事项告知如下: 1、结算资料报审乙方将工程结算书直接报甲方项目成本部、其他竣工资料报甲方项目部,同时将与项目成本部及项目部的交接签收记录传真或者电子扫描版报集团成本部。由项目成本进行初审,集团成本部进行复审。

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