甘肃省某电力公司工程管理规章制度汇编.doc

规章制度汇编（初版） 甘肃*发电有限责任公司二三年二月前 言为加强公司基础管理，使各项工作有章可循，实现管理制度化、程序化、科学化、规范化，在公司领导的安排部署下，结合目前公司运营情况及北京*发电股份有限公司的有关管理制度，对公司各部门的规章制度进行了补充、修订和整理，并经公司领导审查通过。我们将这些规章制度汇编成册作为初版，提供给各位领导、管理人员、专业技术人员以及广大员工使用，作为公司开展各项工作的规范。今后，我们将根据工作需要，陆续编辑出版新的规章制度汇编本，不断完善、搜集、整理新颁布的规章制度，更新原来的部分规章制度。以便不断完善公司规章制度的管理，强化公司的基础工作。 甘肃*发电有限责任公司 二OO三年二月公 司 制 度 目 录一、行政管理1错误！超级链接引用无效。公文处理实施细则（试行）1错误！超级链接引用无效。印 章 管 理 办 法26错误！超级链接引用无效。信息工作管理制度32错误！超级链接引用无效。“大事记”编辑工作制度37错误！超级链接引用无效。信访工作制度39错误！超级链接引用无效。打字、复印管理制度48错误！超级链接引用无效。（二）企业管理制度49错误！超级链接引用无效。（三）行政事务管理制度60错误！超级链接引用无效。会务工作管理制度71错误！超级链接引用无效。办公文具用品管理制度81错误！超级链接引用无效。驻兰办事处管理的暂行规定83错误！超级链接引用无效。办公自动化系统管理办法85错误！超级链接引用无效。计算机病毒防治管理办法88错误！超级链接引用无效。信息中心专业管理制度92错误！超级链接引用无效。会计档案管理办法100错误！超级链接引用无效。文书档案管理办法105错误！超级链接引用无效。火力发电厂工程竣工图文件编制规定110错误！超级链接引用无效。错误！超级链接引用无效。科技图书管理办法114错误！超级链接引用无效。档案库房管理制度116错误！超级链接引用无效。设备随箱资料管理制度118错误！超级链接引用无效。部门及个人文件归档责任制管理办法119错误！超级链接引用无效。二、经营管理152错误！超级链接引用无效。技经工作管理制度153错误！超级链接引用无效。三、工程管理158错误！超级链接引用无效。工程管理周、月、年报上报制度158错误！超级链接引用无效。（专业）施工组织设计/重大施工技术方案审查管理办法160错误！超级链接引用无效。设备调研管理制度165错误！超级链接引用无效。工程质量进度巡查制度166错误！超级链接引用无效。施工进度计划编审及检查监督制度171错误！超级链接引用无效。单位工程开工管理制度174错误！超级链接引用无效。工程（作）联系单管理制度176错误！超级链接引用无效。主要及特殊工程施工方案（作业指导书）编审及执行监督制度179错误！超级链接引用无效。施工图设计技术交底管理制度183错误！超级链接引用无效。原材料、半成品、加工配制件技术检验制度187错误！超级链接引用无效。工程竣工验收及工程移交管理制度191错误！超级链接引用无效。工程停、复工管理制度195错误！超级链接引用无效。施工图纸会审管理制度197错误！超级链接引用无效。工程结算审查与工程款拨付制度200错误！超级链接引用无效。计划与统计管理制度203错误！超级链接引用无效。施工索赔处理制度205错误！超级链接引用无效。工程项目管理考核/奖罚办法209错误！超级链接引用无效。竣工档案资料管理制度214错误！超级链接引用无效。招标投标管理制度218错误！超级链接引用无效。工程材料管理制度226错误！超级链接引用无效。材料收发管理制度231错误！超级链接引用无效。*电厂二期扩建工程水泥管理办法237错误！超级链接引用无效。（三）安全文明施工管理248错误！超级链接引用无效。文明施工及环境保护管理制度253错误！超级链接引用无效。工程安全情况月（年）报表制度266错误！超级链接引用无效。工程质量检查验收管理制度267错误！超级链接引用无效。工程质量分析例会制度271错误！超级链接引用无效。检测设备/计量器具监督管理制度274错误！超级链接引用无效。工程质量情况月（年）报表制度279错误！超级链接引用无效。工程设备监造大纲281错误！超级链接引用无效。（五）典型表式300一、行政管理（一）文秘管理制度公文处理实施细则（试行）第一章 总 则 第一条 为使我公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和办文质量，根据国务院、国家电力公司等上级机关关于公文处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本细则。 第二条 公文是传达贯彻党和国家及上级有关单位的方针、政策，沟通信息和实施领导管理的重要手段和工具；公文具有权威性、政策性、严肃性和规范性，它有特定的标准格式和规定的文种。各部门领导和工作人员必须重视公文处理工作，认真学习并严格执行本细则，努力提高公文处理的效率和质量。 第三条 综合办是我公司公文的归口管理部门，负责公文收发处理工作；并负责指导监督和检查公司各部门的办文工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家有关保密规定，掌握好公文的阅读顺序和阅读范围，严防泄密。 第五条 草拟、修改、批阅公文必须使用毛笔、钢笔等符合归档要求的书写工具，颜色为蓝色或黑色。第二章 公文的种类 第六条 国务院办公厅规定现行国家行政机关的公文种类主要有十三类十四种，其中，我公司常用公文的主要种类有： （一）决定：对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用“决定”。 （二）决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 （三）通告：在一定范围内（指*发电所在区域内），公布各有关方面应当遵守或周知的事项，用“通告”。 （四）通知：发布规章制度，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，向下级布置工作，平行单位之间互通有关事项或需周知和共同执行的事项，任免人员，用“通知”。 （五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时，用“通报”。 （六）报告：事后或事情发生期间，向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议或答复上级机关的询问时，用“报告”。 （七）请示：事前或事情发生期间，向上级机关请求指示或批准时，用“请示”。 （八）批复：在答复下级机关的请示事项时，用“批复”。 （九）函：向有关主管部门询问事项，与平行机关或不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题时，用“函”。 （十）会议纪要：记载、传达会议决定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 第七条 除上述种类外，我公司常用的公文还有用于传达紧急事项的电报、传真文件，用于商洽、查询一般事项的“便函”等。第三章 公文格式 第八条 公文有特定的格式，一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成（见附件1）。 （一）秘密等级：涉及国家秘密的公文应在公文右上角分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”级公文应标明份数序号。带有秘密性质的公文，要注意控制发送数量和范围。 （二）紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度在公文右上角分别标明“特急”、“急件”。 （三）发文机关标识：应写发文机关全称或规范化简称。印制文头时必须用中文，党委发文间隔线以居中的五角星隔开，行政发文间隔线中间不加五角星。联合发文，应将主办机关排列在前。 （四）发文字号：由机关代字、年份、序号三要素组成，位于文头与间隔线之间正中央。联合发文时只标明主办机关的发文字号。字号的排列必须按机关代字、年份、序号排列，年份要写全并用方括号括上。 （五）签发人：上行文应在首页间隔线右上角注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （六）标题：位于间隔线下面的正中央，由发文机关、事由、文种三要素组成，使用文头纸可将发文机关省略。标题应准确简要地概括公文的主要内容。除转发法规性文件加书名号外，标题一般不用标点符号。转发文件时，应尽量减少转发层次，确需多重转发的，在标题中概括被转发文件的主要内容，以免标题繁冗。标题居中排列，要美观大方，回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。 （七）主送机关：应写全称或规范化简称，单位较多时，可用概括语。请示性公文，主送机关只能是一个。 （八）正文：正文是公文的主体部分，阐述问题要实事求是，条理分明，言简意赅；标点符号正确，语言简炼准确，一文一事。需详细说明或图表阐述时，可做随文附件。正文内容的称呼应前后一致。正文引用公文时，要注明其发文机关、时间、文号和标题。 （九）附件：附件是对正文起补充说明作用的连带部分。附件位于正文结尾处与落款之间。公文有附件时应注明附件的顺序和名称。如附件只送主送单位，应注明“抄送单位无附件”。 （十）成文日期：成文日期位于正文（或附件）的右下方，以领导签发的日期为准；会议通过的文件以通过的日期为准；联合发文以最后签发机关领导人的签发日期为准。 （十一）印章：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，都应当加盖发文机关的印章；联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。用印要端正、居中，下压成文日期。 （十二）附注：公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加圆括号标注。位置在成文日期下1行。 （十三）主题词：公文应当按国家电力公司规定的公文主题词表准确地标注主题词。一般具体年月日、单位名、人名不作为主题词。一份文件一般不超过6个主题词。 （十四）抄送机关：是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十五）公文应在末页下端注明印发机关和印发时间，并用间隔线隔开。 第九条 公文中各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式国家标准执行。 第十条 公文用纸一律采用国际标准A4型（210mm297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 第四章 行文规则 第十一条 行文应当确有必要，注重效用。 第十二条 应根据隶属关系和职权范围来确定行文关系，要本着党政分开的原则行文。 第十三条 一般不能越级行文，要逐级上报下发。如特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的上级机关；向下级行文，如内容重要，也应抄送上级主管机关。 第十四条 请示应一文一事，一般只写一个主送机关，如需要同时送其他机关，应用抄送形式，但不得同时抄送其下级机关。“报告”不得夹带“请示”事项。 第十五条 行文涉及几个部门之间的业务时，有关问题在未协商一致的情况下，不得各自向上或向下行文。凡此类文稿，主办部门起草后，先找有关部门完成会签手续，方可交综合办核稿并转呈领导签发。 第十六条 公司各部门对外行文时，可用部门字号，加盖公司印章，以公司的名义发文；部门不得直接对外行文，确需公司内各部门周知或执行的事项，可发部门文件，但需经综合办核稿，公司分管领导签发；公司各部门之间原则上不正式行文，需周知事项可发通知。 第十七条 公司各部门向公司领导请示、汇报、反映情况等均需一律以签报的形式上报（详见附件2、附件3），需在加盖部门印章后，送综合办秘书核稿，并送综合办文书办理登记手续，由文书呈送公司领导，公司领导签批后，由文书返给各部门。各部门按照公司领导批示承办完后，应将原件及时交给文书保管。遇有紧急情况，各部门需直接呈送公司领导签批时，公司领导批示后，经办人必须交给文书补办登记手续。第五章 公文办理 第十八条 公文办理包括收文处理和发文处理。收文处理包括：签收、拆封、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序（详见附件4）。 （一）签收：公文统一由综合办文书签字查收。 （二）拆封：凡署名本单位名称及综合办的收件，均由综合办文书负责拆封；署名本单位领导个人姓名的信件，呈送领导本人亲自拆封，但如署领导职务名称的一般公务信件，由文书拆封并按收文程序处理；署名本单位各部门的信件，由各部门负责拆封。 （三）登记：凡属公文和重要文字材料，均由文书在专用的“收文登记簿”及时登记。领导个人和所属部门收到的正式公文及上级机关和领导批示的文件，应主动及时送综合办文书登记，按收文程序处理。代表单位外出参加会议带回的重要文件及材料，也要交综合办登记，按收文程序处理，不得自行留存，以便公文的统一管理和使用。 （四）审核：收到公文后，文书应当进行审核。审核的重点是：是否应由本公司办理；是否有办理时限要求等。 （五）拟办： 1. 经审核，所收公文一律由综合办文书填写收文处理阅办单，由综合办负责人按文件内容、领导及各部门职责分工情况签注拟办意见，再由文书呈送有关领导阅批或交有关部门阅办。 2. 涉及几个部门共同办理的公文，拟办时要明确主办部门和协办部门，以便责任分明。紧急公文，应当明确办理时限。 3. 凡属领导传阅的文件及领导批示有关部门阅办的文件，均由综合办文书组织传递，有关承办部门办理完毕后应及时将文件退回文书。有关人员和各部门传阅时不得积压，也不得转传。 （六）批办：领导接到综合办转呈来的公文，应签署批办意见，根据公文的内容需要，签署相应的指示。确定主办部门和协办部门，并注明承办期限和具体要求。 （七）承办：各部门接到综合办转来的带有领导指示的公文时，应及时办理，不得延误。特急件、急件应随到随办，一般文件应按要求的时限办完。如有特殊情况延误办理，需及时向分管领导或上级主管部门汇报与说明。 （八）催办和查办：对领导批示责成有关部门承办的公文，由综合办负责催办和查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 （九）综合办定期对各部门的办文情况进行检查，并将检查结果书面予以通报。 第十九条 发文处理：指以本公司名义制发公文的过程，包括拟稿、会签、核稿、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序（见附件5）。发文应贯彻精简的原则，严格控制发文次数和数量，凡能当面请示、报告、商洽的事项和能用电话、现场办公解决的问题，一般不要行文；对上级机关文件原文转发又没有具体贯彻意见和要求的，各主办部门一般不必行文，直接印发执行；公司内部除涉及阶段性工作部署、人事变动、资金使用、重大会议（活动）安排、重要设计任务变更等内容的会议需出会议纪要外，其它一般性会议不另出会议纪要，但须专业部门做好会议记录备查。 （一）拟稿： 起草公文一律用本单位“发文稿纸”（见附件6），拟稿人应按“发文拟稿纸”上的栏目要求填写齐全、清楚，并签署日期。草拟公文应做到： 1. 符合国家的法律、法规及其他有关规定，符合我公司的实际情况和工作部署。 2. 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理明晰，语言通顺，字词规范，标点正确，篇幅力求简短，书写工整，使用规范汉字。 3. 公文的文种应当根据行文目的、主送机关的行文关系确定，不得自造文种。 4. 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体年、月、日。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。使用简称时，应先写明全称，并注明简称。 5. 结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 6. 公文中应使用国家法定计量单位。 7. 公文中的数字，除成文日期、结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字，必须使用汉字外，其它都应当使用阿拉伯数码。 （二）会签：凡涉及其它部门业务的文电稿，应由主办部门主动送有关部门会签，取得一致意见后方可行文。先送综合办秘书核稿，再转呈领导签发。 （三）核稿：审核文稿需掌握好以下几点： 1. 本公司发文，一律先经拟稿部门负责人审核签字后，由综合办秘书核稿。核稿应全面、细致、严格。对逻辑混乱、文字冗长、词不达意的应提出意见，退经办人修改或清稿（见附件7）。对稿面潦草、难以辨认的稿件，综合办不予受理。 2. 核稿的重点是：（1）是否确需行文；（2）行文方式是否妥当；（3）文件内容是否符合党和国家的方针、政策、法令及本单位的有关规定和实际工作情况；（4）提出的要求和措施是否明确、具体、切实可行；（5）涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；（6）文字是否通顺、严密、简洁、明了，标点符号运用是否正确；（7）文种的选用和公文的格式是否准确；（8）是否采用国家法定计量单位；（9）稿面是否整洁；（10）数字使用是否规范，主题词是否正确。 3. 本单位发文经主办部门核签，综合办核稿后，方可呈送领导签发。未经综合办核稿的文件除特殊情况外，领导不予签发。 （四）签发： 1. 本单位发文，凡以公司名义向各股东方、董事会、世界银行、国家有关部委、省政府、市政府等上级单位发出的请示、报告等重要上行文函，须由总经理签发。总经理外出时，经授权由在家主持工作的领导签发。 2. 一般属于业务性工作的文函，按照领导分工职权范围，由分管领导签发。 3. 领导根据职责分工签发公文时，如涉及其他领导分管工作的，需经其他有关分管领导签注意见后再签发；如属重大问题，由分管领导审核后，送总经理签发。 4. 经领导签发的文稿，原则上不予改动，须改动时，需重新请示原签发的领导审定。 （五）字号：公司发文，由综合办文秘人员根据发文内容和专业性质及领导签发日期统一编排字号（“*发电公司发文编号规定”详见附件8）。 （六）复核：公文正式印制前，应由文秘人员进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的应按程序复审。 （七）缮印、用印、登记、分发： 1. 缮印 （1）凡以本公司名义对外发出的行政公文、会议文件、汇报材料、本公司信息，均由综合办负责安排打印和校对；技术业务性文函，均由拟稿部门负责打印和校对。校对要认真负责，保证质量。 （2）严格控制文印份数，不得随意增加。打印文件要整洁、美观、清晰、保密，要符合公文格式要求，注意节约。 2. 用印 文件用印印章加盖应清楚、端正，上距正文1行之内，下压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 3. 登记、分发 凡以公司名义对外发出的行政公文、会议文件、汇报材料、本公司信息等，均由综合办负责装订、分发。技术业务性文函、会议纪要等有关材料，由主办部门负责装订、分发。发送文件应及时、准确、安全，严禁误送和丢失。投寄的文件应写清收件人单位名称、详细地址、邮编，如需挂号，在信封右上角注明“挂号”字样。对外发出的文函一律做好登记备查。 第二十条 翻印、复印：除绝密文件和注明不准翻印的文件外，翻印机密文件应由公司领导或综合办主任批准，并进行登记。翻印时应注明翻印机关、时间、份数和发放范围。第六章 公文归档 第二十一条 公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他上级有关规定，及时整理（立卷）归档。个人不得保存应当归档的公文。 第二十二条 公文办完后，承办人员应及时将公文原稿收集齐全，并按照文书立卷、归档的有关规定进行分类、立卷。传真按正式公文立卷。凡需年终归档的文件，应按文书档案管理的有关规定进行鉴定、分类、整理，并于第二年上半年以前全部移交档案中心。 第二十三条 本公司和其它单位联合发文的，主办单位存正本，非主办单位存副本。 第二十四条 没有存档价值和存查必要的公文，经档案人员鉴定和领导批准后可销毁。销毁秘密公文要登记造册，由二人以上专人监销，保证不丢失，不漏销。第七章 附则 第二十五条 本细则由综合办负责起草，适用于*发电各部门和具体办文人员，办文工作应以此细则为依据。 第二十六条 本细则共七章二十六条，由综合办负责解释。附件：1. 公文标准格式示意图 2. 签报格式 3. 各职能部门上报材料处理流程图 4. 收文处理流程图 5. 发文处理流程图 6. 发文拟稿纸样式 7. 文件（文稿）退办通知单 8. 发文编号规定附件1-1：公文标准格式示意图（平行或下行文） 保密等级 紧急程度文 件 版 头页号主送单位文 件 标 题发 文 字 号页号 正 文附件1-2：公文标准格式示意图（上行文） 保密等级页号 紧急程度文 件 版 头签发人主送单位文 件 标 题发 文 字 号 正 文附件：1. 2. 3.成文日期公文制发部门公文制发日期及印发份数（附注： ） 印 章主题词： 抄送：，。附件2-1：签 报 格 式（对外）甘肃*发电有限责任公司 签报 号标 题年 月 日主送领导姓名附件：1. . 领导批示：抄送：附件2-2：签 报 格 式（公司内部）甘肃*发电有限责任公司 签报 号部门： 年 月 日标 题年 月 日主送领导姓名附件：1 领导批示：负责人： 经办人： 电话：附件3：各职能部门上报材料处理流程图职能部门拟 稿部领导审 核文书登记编号有关部门会签年终立卷、归档归口文书部门随时立卷承办部门具体办理主管领导批示秘书人员审核拟稿部门清 稿技术处理附件4：收文处理流程图平 时 归 卷年终立卷归档拟办具体办理转入发文程序送有关领导或部门传阅有关领导阅批有关部门承办文书拆封登记综合办主任拟办签 收送交文件邮局来件 处理 完毕附件5：发 文 处 理 流 程 图领导签发综合办审核拟稿部门校 对综合办复 查承办部门分发综合办文书登记用印查印装订油 印技术处理（复印等）邮寄、分发送有关领导存查将一份副本交拟稿部门存查将原稿与一份正本交综合办存档打 字与有关单位联合发文会签有关部门会签职能部门承办综合办文书编文号、登记部门负责人阅 签拟稿附件6：发文拟稿纸样式甘肃*发电有限责任公司 发文拟稿纸 三、书写工整、字迹清楚。 二、一律用钢笔或毛笔； 一、拟稿一律用发文稿纸和方格纸； 注意事项：签 发：年 月 日主办单位负责人：拟稿人： 年 月 日发文号*发电 号会签单位主题词密级标题 主送单位 共 份缮印份数抄送 共 份正文附件给副本单位及份数 共 份核 稿月 日附件名称及文号打 字校 对附件7：文件（文稿）退办通知单文件（文稿）退办通知单存根*发电办 丙 号来文单位（部室）： 文号（标题）：退办日期： 退办理由：批准人： 经办人：文件（文稿）退办通知单*发电办 丙 号根据上级部门关于切实改进和加强公文处理工作的通知的有关规定，现将报来的 退回。退文原因：经 办 人：谢谢合作。附件8：发文编号规定序号部门 公司发文号 部门发文号1公司*发电 号2综合办*发电办 号办 号3计划供应部*发电计供 号计部 号4工程设备部*发电建 号建部 号5财务部*发电财 号财部 号行政议事规则为了认真贯彻企业法、公司法和民主集中制原则，规范公司行政议事程序，提高议事效率，使所议之事落到实处，特制定本规则 。一、行政议事的主要形式公司行政议事的形式主要有总经理办公会、部门负责人会、工程碰头会、安全委员会例会、生产调度会，会议由公司总经理或分管副总经理主持。此外，还有副总经理办公会，会议由副总经理主持。总经理办公会不定期召开，由公司总经理主持，参加人员为公司副总以上领导、综合办主任，必要时有关部门负责人列席参加。部门负责人会一般每两周召开一次，参加人员为公司领导及全体中层干部，必要时有关部门业务骨干参加。工程碰头会一般每两周召开一次，特殊情况临时召集，由分管工程的副总经理主持，参加会议的人员为总工、副总、有关部门负责人，必要时有关专工参加。安全委员会例会每月召开一次，由安委会主任或常务副主任主持，参加人员为安全委员会成员。生产调度会一般每周一召开，特殊情况临时召集，由总经理主持，参加人员为公司领导、部门负责人、生产部室的主要管理人员、值长。副总经理办公会不定期召开，参加人员为分管部门负责人和有关部门负责人及相关人员。二、行政议事内容（一）总经理办公会1、研究实施董事会决议的方案措施。2、研究实施公司年度经营计划和投资方案。3、研究公司生产经营、生产运行、安全工作、基建工程、大额资金筹集调度、物资采购、信息工作、外事工作、公安消防等重要情况和布置重点工作。4、听取各分管领导工作汇报，并协调解决有关问题。5、人事管理方面工作，如拟订公司管理机构设置、人员配置、培训方案和基本管理制度，审议制定公司的具体规章。6、研究技术进步和改造方案。7、研究企业管理中的重大问题。8、审议总经理年度工作报告。9、总经理认为有必要研究的问题。（二）部门负责人会1、研究落实总经理办公会决议。2、听取各部门工作汇报，并协调解决有关问题。3、各副总经理布置阶段性的重点工作。4、总经理布置公司近期的重点工作。（三）工程碰头会1、通报公司近期有关工程的重点工作。2、通报上次会议纪要落实情况并做说明。3、各部门负责人汇报本周重点工作安排。4、协调解决工程中存在的问题，并布置工作。（四）安全委员会例会1、传达、学习上级安全工作会议精神、文件、事故通报等。2、研究解决安全工作中存在的问题，提出相关措施。3、研究安全工作的奖惩问题。4、审定安全工作的规章制度。（五）生产调度会1、由值长汇报上周生产调度（包括发电量、燃煤量、进煤量等）有关情况及设备状况异和常缺陷等。2、由各生产部门汇报上周生产主要情况及问题。3、公司领导协调解决生产中存在的问题，提出相关措施。4、布置本周主要工作安排。（六）副总经理办公会由各分管领导不定期主持召开，研究分管部门的工作，协调相关部门的配合工作。三、行政议事的程序（一）会前做准备。提交总经理办公会研究的议题，由各分管领导和有关职能部门负责人提出，由综合办汇总，交总经理审定。确定开会时间、地点及参加人员，由综合办负责通知，并提前通知与会人员做好准备。（二）临时召集的会议，由总经理或分管领导确定议题，开会地点、时间及参加人员，由综合办负责通知。（三）副总经理办公会由分管部门确定议题，向各分管领导汇报并确定开会地点、时间及参加人员。临时召集的会议由分管领导委托分管部门负责通知。会议情况由分管部门做专门记录。（四）除副总经理办公会，已确定的会议，一般由提出议题的领导或部门负责人汇报。（五）与会人员要本着对工作认真负责的态度，充分发表意见，表明观点。（六）除副总经理办公会，由总经理集中会议讨论意见并做出结论。暂时难以做出结论的议题，可交下次会议再议，或在会后小范围内解决。（七）总经理办公会，由综合办负责会议记录，向因故未能参会人员通报会议情况，会后以会议纪要或其它文件形式印发，催办、查办会议确定事项的落实情况，并及时向总经理反馈。其它专业工作会议，由相关部门做好记录，必要时出纪要，并负责贯彻落实。四、行政议事的原则和纪律（一）坚持民主集中原则，发扬民主，集体研究，加强协调与沟通，发挥整体作用。（二）树立全局观念，个人意见服从多数意见。总经理临机、临危发布的指令除外。确保政令畅通，令行禁止。（三）坚持个人分工负责与集体决策相结合的原则。一般凡属重大问题，都应集体讨论决定。总经理临机、临危决定的问题除外。（四）会议时间一经确定，应参加会议人员不得无故缺席，确因特殊原因或紧急情况不能出席会议，须提前请假。（五）保守秘密。会议研究讨论的问题在未公布之前，不得泄露。会议记录专人保管，按规定存档。未经公司主要领导批准，不得查阅。印 章 管 理 办 法为加强本公司印章管理，安全、正确地使用印章，根据上级有关规定，特制定本办法。 一、印章保管范围 （一）厂办为各种行政印章归口管理部门并负责保管以下公司级印章及公司领导个人名章： 1甘肃*发电有限责任公司2甘肃*发电有限责任公司经济合同章3公司总经理个人名章4需厂办保存的其它印章。（二）公司各部门保管以下印章（见附件1）：一、 各部门印章二、 各部门内有关业务印章 二、印章使用范围及规定厂部负责保管的印章由专人统一保管。用印时须由用印人填写“用印申请单”（见附件2），或“合同用印申请单”（见附件3），在履行审批手续之后，由印章保管人用印。 （一）“甘肃*发电有限责任公司”印章： 1凡以公司名义上报、下发文件以及对外办理其它事宜，需使用“甘肃*发电有限责任公司”印章时，由公司副总经理及以上人员审批。上述领导外出时，可委托副总师代审批有关协管部门的用印申请。2一般事务性文件、便函、介绍信等，需使用“甘肃*发电有限责任公司”印章时，可由综合办审批。 3凡以公司名义对外签署任何契约性文件，需使用“甘肃*发电有限责任公司”印章时，须由法律顾问审核签字，并按授权经公司分管副总经理会签后，由总经理审批。（二）“甘肃*发电有限责任公司经济合同章”印章： 凡以公司名义对外签署任何契约性文件，需使用“甘肃*