监理公司工程会议制度.doc

1 工程会议制度

1.1 目的
为了发挥监理的四控制、二管理、一协调的作用，使工程质量、进度、投资及安全文明施工受到控制，及时处理存在的问题，协调各方关系，确保工程按质按期完成，特制定本制度。
1.2 范围
适合于本公司所监理的工程，本制度对第一次工地会议、每周工地例会、专题会议、项目监理部内部工作会议作出了具体规定。
1.3 第一次工地会议
1.3.1 职责
1.3.1.1 第一次工地会议由建设单位主持，参加单位包括：建设单位、监理单位、施工单位，必要时还应包括设计单位；
1.3.1.2 项目监理工作开展前，由项目总监或总监代表负责落实会议时间地点；
1.3.13 项目总监或总监代表负责会议前准备工作；
1.3.1.4 资料员负责会议记录，形成会议纪要，向项目总监或总监代表提交会议纪要，将审核后的会议纪要转发给与会单位代表确认。最后形成会议纪要，签发后存档。
1.3.1.5 资料员负责会议纪要的分发与登记。
1.3.2 工作内容
1.3.2.1 第一次工地会议是工程开工前，参与工程建设各方的第一次会议。目的是：1、介绍各方组织机构及人员；2、检查工程开工条件，并落实开工准备工作；3、监理方进行监理工作交底；
1.3.2.2 会议召开前，项目监理部须做好以下准备工作：1、编制监理工作交底文件；2、准备须移交给施工单位的空白表格样式；
1.3.2.3 项目总监或总监代表在会上须对工程建设各项准备工作进行情况进行质询，包括：1、工程报建、报监情况；2、施工许可证、五牌一图落实情况；3、专项报批（如：人工挖孔桩、爆破作业等）的落实情况；4、现场临水、临电、
临设、围蔽、场地硬化等的落实情况；5、施工组织设计和施工方案的编制情况；
1.3.2.4 项目总监或总监代表在会上须落实每周工地例会的时间、地点和介绍会议主要内容；
1.3.2.5 资料员根据会议记录草拟会议纪要初稿和工地通讯录，并提交给项目总监或总监代表；
1.3.2.6 项目总监或总监代表审核会议纪要初稿；
1.3.2.7 资料员将审核后的会议纪要文稿交与会单位负责人确认并在文稿上签名，然后根据确认后的文稿形成会议纪要；
1.3.2.8 项目总监或总监代表签发会议纪要，监理工作交底文件和工地通讯录作为会议纪要附件；
1.3.2.9 资料员将签发的会议纪要存档，并发给建设、施工等有关与会单位。
1.4 工地例会
1.4.1 职责
1.4.1.1 项目总监或总监代表负责主持会议，审核并签发会议纪要；
1.4.1.2 主管进度的监理工程师负责将工程的进度报告提交项目总监或总监代表，在会议上对工程进度做详细分析，提出进度要求；
1.4.1.3 各专业监理工程师负责将工程质量报告提交项目总监或总监代表，在会议上对工程质量作详细剖析，提出提高质量的建议
1.4.1.4 主管投资的监理工程师负责将工程的支付报告提交项目总监或总监代表，在会议上对工程投资作分析；
1.4.1.5 资料员负责会议记录，形成会议纪要，向项目总监或总监代表提交会议纪要，将审核后的会议纪要转发给与会人员确认。最后形成会议纪要，签发后存档。
1.4.1.6 资料员负责会议纪要的分发与登记。
1.4.2 工作内容
1.4.2.1 参加会议的人员在会议签到表上签字；
1.4.2.2 项目总监或总监代表宣布会议开始；
1.4.2.3 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项的原因；
1.4.2.4 施工单位项目经理或主要负责人对上周工程质量、进度、安全生产情况，
以及上次例会决议的执行情况进行小结；
1.4.2.5 施工单位项目经理或主要负责人介绍本周的施工计划执行情况；
1.4.2.6 施工单位项目经理或主要负责人就需要各有关单位进行协调配合的事项在会议上提出；
1.4.2.7 项目监理部及建设单位对施工单位上周的进度、质量、投资等三方面工作的分析，针对存在的问题，分析原因，提出改进措施、要求及建议；
1.4.2.8 项目监理部对上周安全文明施工检查情况进行介绍，指出存在问题和具体整改要求；
1.4.2.9 项目监理部及建设单位对施工单位提出的要求及建议作出书面答复；
1.4.2.10 与会各方就各项工作进行讨论协商，形成决议
1.4.2.11 项目总监或总监代表作总结发言；
1.4.2.12 资料员负责根据会议记录草拟会议纪要初稿，并提交给项目总监或总监代表；
1.4.2.13 项目总监或总监代表审核会议纪要初稿；
1.4.2.14 资料员将审核后的会议纪要文稿交与会单位负责人确认并在文稿上签名，然后根据确认后的文稿形成会议纪要；
1.4.2.15 项目总监或总监代表签发会议纪要；
1.4.2.16 资料员将签发的会议纪要存档，并发给建设、施工等有关与会单位。
1.5 专题会议
1.5.1 职责
1.5.1.1 项目总监或总监代表负责主持会议，审核并签发会议纪要；
1.5.1.2 视会议的具体内容，由项目总监或总监代表负责组织做好会前准备工作；
1.5.1.3 若涉及重大质量安全问题或技术难点，须提前通知工程监理部和总工办派员参加；
1.5.1.4 资料员负责会议记录，形成会议纪要，向项目总监或总监代表提交会议纪要，将审核后的会议纪要转发给与会人员确认。最后形成会议纪要，签发后存档。
1.5.1.5 资料员负责会议纪要的分发与登记。

1.5.2 工作内容
当工程质量、进度、安全方面出现较大问题，或存在需要协调解决的技术问题时，可召开专题会议。会议召集人为建设单位或项目监理部，施工单位若有需要可提出申请，由项目监理部召集。会议主持人原则上为项目总监或总监代表；
会前项目总监或总监代表应做好充分准备，必要时，将会议议题和议程提前书面分发与会单位。
1.5.2.1 资料员负责根据会议记录草拟会议纪要初稿，并提交给项目总监或总监代表；
1.5.2.2 项目总监或总监代表审核会议纪要初稿；
1.5.2.3 资料员将审核后的会议纪要文稿交与会单位负责人确认并在文稿上签名，然后根据确认后的文稿形成会议纪要；
1.5.2.4 项目总监或总监代表签发会议纪要；
1.5.2.5 资料员将签发的会议纪要存档，并发给建设、施工等有关与会单位。
1.6 项目监理部内部工作会议
1.6.1 职责
1.6.1.1 项目总监或总监代表负责会议召集和主持；
1.6.12 资料员负责会议记录和存档。
1.6.2 工作内容
1.6.2.1 举行项目监理部内部会议的目的是：1、进行业务学习和交流；2、定期对项目监理工作进行总结，找出存在问题，提出解决办法；3、定期进行安全教育；
1.6.2.2 项目监理部内部会议原则上每月应进行一次，每次公司工作大检查或政府主管部门的检查后，必须立即组织项目监理部内部会议；
1.6.2.3 每当有新规范，新文件，公司简讯，培训继续教育资料下发，亦应及时组织项目监理部内部会议进行业务学习；
1.6.2.4 每次项目监理部内部会议必须形成记录。
1.7 相关文件
1.7.1 监理工作交底要点（一般土建工程）
1.7.2 监理工作交底要点（装修工程）

1.8 质量记录
1.8.1 会议用表格（通用）
1.8.2 工地例会表格样式