1、安全部文员的岗位说明书42020年5月29日文档仅供参考安全部文员岗位说明书岗位名称安全部文员岗位编号所在部门安全部岗位定员1人直接上级安全部经理工资等级9级直接下级薪酬类型结构工资制所辖人员岗位分析日期 /11/20工作综述做好档案管理和文书写作工作,处理好办公室各种日常行政事务,协调部门内上、下关系,沟通信息,上传下达,当好部门经理的管家和助手。职责与工作任务职责一职责表述:负责本部门的内勤工作,拟写各种文书,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。 工作时间百分比:25%工作任务负责本部门员工的考勤填写、汇总;浮动工资、津贴、质量奖金造表分配;劳保、
2、办公用品的领取发放;报销各项费用,制定本部门员工培训计划并实施。根据工作需要,拟写各类文书(如申请、报告等);汇集整理各钟信息,掌握治安、消防动态,及时向安全部经理汇报,作为指导安全管理工作的参考。职责二职责表述:负责起草本部门工作计划、总结和报告,打印文件。收发传递来函、来信、资料及时上报领导。 工作时间百分比:25%工作任务根据酒店总体工作计划,负责起草本部门年度、月度工作计划,并督促实施,月底、年底对部门工作进行总结。打印部门文件,收发内、外部文件、来信、资料,并及时向上级汇报、传递。职责三职责表述:管理文件、资料、档案、组织文件传阅,沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话、电传、大
3、事记录及来访接待等工作。 工作时间百分比:30%工作任务对文件、资料进行分类归档,对重要文件、通知等组织部门员工传阅,加强部门内部沟通。每日收发邮件,查看办公局域网,向上级汇报,向各分部下达指令、通知。做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。督促催办各项日常事务(如请购物资、办理资产报废手续等)。职责四职责表述:填写汇总各类报表、数据,协调部门间工作事宜。 工作时间百分比:10%工作任务填写各类工作表格,整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对,并写出经济活动分析。与相关部门协调,解决工作中交叉问题。职责五职责表述:做好综治台帐,迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检
4、查。组织部门员工每月进行政治学习。 工作时间百分比:8 %工作任务根据公安机关治安综合治理要求,创立整理综治台帐,迎接年底综治检查。每月两次组织部门员工政治学习,对部门领班进行时事政治考试,并将考试试卷报行办。职责六职责表述:做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时间百分比:6%工作任务部门每次召开会议,提前预订会议室,准备会议资料。负责清点参会人数,员工签到,做好会议记录。对会上提出的各项待解决问题在会后督促落实。本部门员工离职,按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记,核实离职员工的考勤,收回传呼机等办公用品。配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。职责七职责表述:处理临时
5、性的工作任务。 工作时间百分比:7%工作任务遇酒店重大活动及保卫任务,及时调整各分部班次。员工晋级、培训,出试卷,组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。每月发放店报,包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄,交流企业文化,并随时调整店报刊通讯录。权力权限一:对上级提出本职工作的合理化建议权。权限二:对部门员工质量考核的监督检查权。权限三:对办公室成员完成本职工作的督促权。权限四:对本部门文件的管理权工作协作关系内部协调关系人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐部外部协调关系市公安局、辖区派出所、消防支队、国家安全局、市公安局出入境管理处、辖区交警中队、计算机管理中心、社区
6、居委会、人武部、客管处任职资格教育水平大学专科及以上学历专业文秘、办公自动化、财务会计培训经历接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、经验具有两年以上岗位工作经验(包括一年以上电脑软件实际操作经验,一年以上文书写作经验,半年以上档案管理经验)。知识通晓秘书学、财会基础知识,熟悉档案管理,具备电脑软件实际操作技能、档案管理知识、文书写作经验技能技巧熟练使用办公软件,具备一定的财会基础知识、档案管理知识,具备一定的写作水平个人素质个人能力具有较强的计划能力、组织能力、协调能力、表示能力、管理能力、分析能力、公文写作能力。身体素质身体健康,无传染病,无色盲,精神饱满其它使用工具/设备计算机、电话、Intranet网络、计算器、档案柜工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班,所需记录文档通知、备忘录、汇报文件、报告、计划、总结、各类报表、检查记录、酒店店报、部门经济活动分析考核指标出勤率98%部门内部信息沟通率98%文件处理及时率100%备注
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