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电力集团工作部经理职务说明书

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国际电力集团工作部经理职务说明书
岗位名称
集团工作部经理
岗位编号
*-JG-001
所在部门
集团工作部
岗位定员
1
直接上级
副总经理

直接下级
行政管理岗、 档案文秘岗

所辖人员
2
岗位分析日期
6月
本职:
负责集团公司战略规划的制定; 负责集团公司法律审计事务; 负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现; 统筹管理公司行政后勤服务工作; 负责相关会议的组织与记录, 以及会议决议的督办事项; 统筹负责公司的档案文书管理; 负责公司的接待工作及政府关系、 公共关系的建立、 维护、 及保持; 负责集团工作部内部的组织管理; 负责各部门之间和领导之间的协调工作; 牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核, 并上报总经理办公会决策
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现
工作
任务
制订本部门年度、 月度工作目标、 工作计划
监督指导工作计划的落实
职
责
二
职责表述: 统筹管理公司行政后勤服务工作
工作
任务
负责制定、 完善行政后勤的各项规章制度, 并监督执行
负责集团公司行政事务的上传下达
负责办公设施及集团其它固定资产的调配、 购置、 维修保养与管理工作
负责通讯、 交通费用的审核和标准管理
负责公司的印章管理
职
责
三
职责表述: 统筹负责公司的档案文书管理
工作
任务
负责制定、 完善档案文书管理的各项规章制度, 并监督执行
负责地方电力信息汇总、 编辑、 发行
职
责
四
职责表述: 负责相关会议的组织与记录, 以及会议决议的督办事项
工作
任务
负责会议场所的安排与布置
负责会议的记录和整理、 相关资料的编印
负责会议相关活动的安排
负责会议决议的督办事项
职
责
五
职责表述: 负责公司的接待工作及政府关系、 公共关系的建立、 维护、 及保持
工作
任务
负责集团公司总部来访人员的接待, 包括外事活动的组织、 接待、 翻译工作;
负责与新闻媒体的接触
负责集团公司相关的公共关系建立、 维护、 保持
职
责
六
职责表述: 负责集团工作部内部的组织管理
工作
任务
负责本部门员工队伍建设, 提出对下属人员的调配、 培训、 考核意见
制定并完善部门工作制度, 检查本部门执行情况
负责协调下属员工之间、 本部门与相关部门之间关系
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况, 及时给予指导
职
责
七
职责表述: 负责各部门之间和领导之间的协调工作
职

责
八
职责表述: 负责公司内部管理体系的建立、 实施、 监控和完善
工作
任务
负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度
负责企业管理制度的培训和运行指导
负责企业管理体系内部审核的组织和实施, 督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
对企业经营过程中出现或可能出现的危机, 提出消除和预防的意见
根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案
职
责
九
职责表述: 牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核, 并上报总经理办公会决策
职
责
十
职责表述: 完成总经理交办的其它任务
权力:
1. 对出差事务的审核权
2. 集团印章使用的审核权
3. 对集团公司的安全保卫、 防火、 卫生整洁的检查监督权
4. 对各部门的安全隐患有限期整改权
5. 权限内的财务审批权; 对通讯费用的审核权
6. 有对直接下级人员调配、 奖惩的建议权, 任免的提名权和考核评价权
7. 对所属下级的工作有监督、 检查权
8. 对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、 子公司及孙公司
外部协调关系
政府机构、 新闻媒体、 物业管理处、 办公用品供应商、 消防部门、 卫生管理部门、 公安部门、 街道等
任职资格:
教育水平
大学本科或以上
专业
企业管理或相关专业

培训经历
行政管理培训、 企业文化培训
经验
5年以上工作经验, 3年以上管理经验
知识
掌握相应的行政管理知识
技能技巧
熟练使用办公自动化软件, 具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、 判断与决策能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 人际能力
其它:
使用工具设备
计算机、 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间, 根据需要加班
所需记录文档
通知、 简报、 汇报文件或报告、 总结等
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、 费用控制情况、 下属行为管理
部门合作满意度(年度)、 员工满意度、 后勤支持投诉率
办公设施等固定资产状况、 公司安全事故发生次数、 公司环境卫生状况
重要任务完成情况
备注