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成品仓库管理制度模板.doc

1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。成品仓库管理制度1.目的 为了使仓库纳入规范化、 制度化的管理, 做到数据准确、 质量完好、 收发迅速、 降低费用、 加速资金周转, 特制定本管理制度。2.适用范围 适用于公司成品仓库产品的收发、 贮存、 搬运、 包装和管理。3.保管员职责3.1在生产部的领导下, 负责成品仓库的管理工作。3.2负责成品的出、 入库管理。3.3熟悉所保管产品的特点、 性能和保护、 保管方法。3.4执行仓管制度, 做好产品的收发工作, 台账清楚、 准确, 账、 物、 卡相符。3.5做好库存产品的防火、 防锈、 防蚀、 防水、 物资定置管理工作。3.6库

2、存成品定期盘存、 上报, 做到同类产品先进先出。3.7协助仓库物品的搬运、 卸货、 发货等工作。3.8严格执行现代仓库”7S”管理规范, 做到: ”整理、 整顿、 清洁、 清扫、 素养、 安全、 节约”。4. 仓库定置管理规定4.1成品仓库: 储存检验合格、 完成包装、 等待出货的产品成品。4.2仓位设定(1) 仓库区域划分以方便货物进出为原则, 绘制成品贮存区域的仓库定置图, 悬挂于仓库醒目位置。(2) 成品贮存定位应符合先进先出的原则。(3) 同规格产品、 同类产品相对集中存放。4.3存储方式(1) 立体堆放, 尽量利用空间。(2) 按货物体积大小及重量分别、 分类堆码存放。4.4货物标示

3、(1) 建立货物位置标识牌, 在标识牌上写清楚位置代码、 货物名称、 规格、 型号、 用途、 级别等。(2) 建立成品进销存帐, 明确标示出货物名称、 规格、 型号、 数量、 用途、 级别、 进出库日期等。(3) 货物进、 出之后, 其标示的数量、 日期等内容应及时变更。(4) 应保证不同批次的货物具有可追溯性。(5) 应用区域来区分不同性质的货物, 在物料架的上方标明产品存放区域, 设置待检区、 不合格区、 暂时存放区和退货区等。4.5实施4.5.1搬运(1) 成品进仓搬运中要根据产品标识, 按订单、 按品种进行单独存放。( 2) 搬运时要用专用的搬运车辆搬运, 要轻拿轻放, 禁止野蛮操作。

4、( 3) 搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失, 做好防水、 防潮工作。4.5.2成品入库( 1) 所有成品必须经公司质检员检验合格、 出具产品合格证后方可办理入库。 ( 2) 成品进库前仓管员应清理场地, 做好接收/贮存的准备工作。 ( 3) 保管员凭生产车间的成品入库单验收进仓, 核实入库产品名称、 型号、 级别、 数量、 用途等信息。 ( 4) 全都核实无误后保管员在成品入库单上签名确认, 并将成品入库单作入库凭证交财务人员做帐, 同时在成品管理明细表上注明成品入库日期、 规格型号、 实收数量、 库存数量等相关数据。4.5.3贮存保管(1) 成品仓库必须建立成品管理进销存台帐( 明细

5、表) , 做到及时记帐、 帐面清楚, 帐、 物、 卡一致, 定期核对账、 卡、 物, 发现问题及时查对, 凭证要装订成册, 妥善保管, 账目不准随意涂改或撕毁, 更正必须盖章或签字。(2) 对长期滞销/积压的成品, 要经常检查是否超过防锈期, 有无锈蚀、 损毁现象, 一经发现, 要及时处理, 以保证产品的防锈质量, 防止产品在贮存期间受到损坏或变质。(3) 当库存产品存放一年以上, 发放前必须由质检部门复检合格方可出库。(4) 成品库管理员有权拒绝不合格产品入库。(5) 上班后及下班前认真检查仓库门道、 窗户及其它设施的情况, 对发现的不安全隐患及时解决。(6) 做好仓库内的防潮、 防火、 防

6、盗工作。(7) 物料/货物如有损失、 报废、 盘盈、 盘亏, 仓管员应如实上报, 由公司领导审批后方可处理, 未经批准不得擅自更改帐目或处理物料。(8) 成品的储存要考虑其产品特性, 注意温度、 湿度、 通风、 照明、 防水等条件, 保证成品安全和不变质。( 9) 成品仓库面对销售部发出产品是服务重点, 应坚守岗位, 态度良好, 为生产/销售工作做好服务。( 10) 仓库应防卫严密, 慎防盗窃, 无关人员未经许可严禁随意进入仓库。4.6成品出库4.6.1成品出库应根据销售部开具的发货通知单发货, 发货通知单应有业务员签字、 审批人审批、 财务员审核。经复核无误后能够出库。4.6.2成品出库必须

7、做到: 收货单位、 收货人、 收货地址、 收货电话、 品名、 规格、 数量、 级别、 用途等信息准确无误, 内外包装无损, 标志清晰。4.6.3成品出库时由仓管员填写/打印销售出库单并由业务员签字, 销售出库单一式四联并加盖发货专用章, 第一联仓库自存并登记入帐, 一联随货同行交收货单位, 一联交销售部让收货单位签字回收, 最后一联交财务部。4.6.4完成成品出库手续后, 仓库方可将成品打包发运或让销售人员领出。4.7退货管理规定4.7.1滞销产品退库: 应由销售部提前报公司批准, 未经公司批准不得随意退货; 客户擅自退回的滞销产品应迅速上报公司处理。4.7.2质量不良退库: 应由销售部提前报公司批准, 未经公司批准不得随意退货; 4.7.3如果是因为质量方面引起的退货, 必须经过质量部检验, 并注明原因后方可办理入库并按公司规定妥善处理。4.7.4所有的退货必须经公司领导审批同意、 经质量部检验合格方可入库; 质量部检验不合格的退货报公司处理。4.7.5所有的退货品统一存放于退货区, 按公司规定统一妥善处理。换一换

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