河北纪元光电公司驻外财务会计岗位说明书.doc

河北纪元光电公司驻外财务会计岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

驻外财务会计岗位说明书
岗位名称
驻办事处财务会计、业务内勤
岗位编号

所在部门
驻外办事处
岗位定员
2
直接上级
财务部主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 负责办事处日常财务管理工作及业务内勤工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:执行公司各项有关办事处的规章制度
工作时间百分比:10％
工作任 务
执行办事处财务管理规定
频次:
执行办事处业务管理规定
频次:
职
责
二
职责表述: 负责办事处日常财务核算工作
工作时间百分比:40％
工作
任务
负责办事处日常费用报账、单据审核和记帐工作
频次:
负责办事处费用报表的填制
频次: 1次/月
负责办事处房租和物业管理费的缴纳
频次:
负责办事处与客户、财务部、业务部账目的核对工作
频次:4次/月
负责办事处应收账款明细表的编制工作
频次:4次/月
负责办事处货款回收和向公司汇款工作
频次:
职
责
三
职责表述: 负责业务内勤工作
工作时间百分比:40％
工作
任务
负责订货单管理工作
频次:1次/天
负责办事处到货统计工作
频次: 1次/天
负责建立业务台帐,对帐、开据发票、催收货款
频次:
负责合同和客户档案等资料的管理工作
频次:
负责接待来访客户和客户意见反馈工作
频次:
负责收发传真,及时向公司、办事处传递信息
频次:
负责维护办事处于客户的沟通工作
频次:
职
责
四
职责表述: 办事处业务提成核算,发放工资
工作时间百分比:5％

根据考核方案负责办事处业务提成的计算
频次: 1次/月
负责工资的发放
频次:1次/月
职
责
五
职责表述: 配合办事处主任做好办事处日常管理工作
工作时间百分比:5％
工作
任务
负责办事处考勤管理工作
频次:
负责组织办事处生活、工作环境的管理工作
频次:
职
责
六
职责表述: 完成领导交办的其它任务
权力:
权限一: 办事处财务管理方法改进建议权
权限二: 办事处业务程序建议权
权限三:办事处经济活动的监督权和审核权
权限四: 对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证的拒绝入账权
工作协作关系:
内部协调关系
财务部,业务部、生产车间
外部协调关系
银行,客户,物业管理公司
所需记录文档: 工作计划、工作总结、客户档案、业务订单、发货单、费用开支表、应收账款明细表、账簿
任职资格:
教育水平
本科
专业
财务会计
经验
一年以上财务工作经验
知识
财务会计、财务管理、审计、税法、经济法、电算化、商务英语
技能技巧
初级职称,有一定的组织协调及财务管理能力,分析判断能力
培训经历
财务会计相关知识的继续教育培训
工作条件及其它
使用工具设备
高配置计算机、财务、管理软件,传真机、扫描仪、打印机等办公用品
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,按需要加班
备注: