基于WEB的办公自动化管理系统.doc

基于WEB的办公自动化管理系统71资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。本科毕业论文( 设计) 论文( 设计) 题目: 基于WEB的办公自动化管理系统学院: 贵州大学职业技术学院专业: 计算机科学与技术班级: 计算机班学号: 学生姓名: 指导教师: 陈晖 5月10日目录目录 摘 要 Abstract 第一章绪论 1第二章系统分析 2.需求分析 2.可行性分析 2第三章总体设计 3.项目规划 3.系统功能结构图 3第四章系统设计 4.设计目标 4.开发用运行环境 4.系统概要设计 5.逻辑结构设计 8第五章系统总体架构 13.系统模块功能介绍 13.系统首页的运行结果 14第六章系统模块总体设计 15.系统登录模块设计 15. 系统菜单栏设计 16.系统页面显示窗口设计 18第七章日常管理模块设计 19.收文管理模块设计 19.发文管理模块设计 20.批示管理模块设计 21.会议管理模块设计 23. 公共信息模块设计 24.个人办公管理模块设计 25. 人事管理模块设计 29第八章业务管理模块设计 31.生产报表管理模块 31.采购计划管理模块设计 32.库存管理模块设计 33.指标情况模块设计 35第九章用户管理模块设计 36.用户添加管理模块设计 36.用户修改管理模块设计 37.用户注销管理模块设计 38结论 39参考文献 41致谢 42附录 43附录 文件架构图 43基于WEB的办公自动化管理系统论文摘 要随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争, 企业已不再满足于独立、 零散的办公自动化应用, 企业需要的是协同工作、 综合、 集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、 协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化经过对各办公自动化要素的闭环整合, 实现了工作流、 信息流、 知识流和办公自动化系统的整合管理, 提供了一个科学、 开放、 先进的信息化办公平台, 实现办公自动化, 并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、 无序、 低序、 低端的工作中解放出来从事核心事务, 整体提高了单位办事效率和对信息的可控性, 降低办公成本, 提高执行力, 使管理趋于完善。关键词办公自动化管理、 ADO连接、 数据源、 办公管理”Based on WEB office automation management system”PaperAbstractAlong with the information technology rapid development and the intense commercial competition, the enterprise no longer satisfies independently, the scattered office automation application, the enterprise needs is day by day the joint operation, the synthesis, the integrated solution.But the network is the solution because the physical distance creates communication impeded, consultative communication inconvenient work bottleneck question best way.On the enterprise network the office automation through to various office automation essential factor closed loop conformity, realized the work class, the information flow, the knowledge has flowed with the office automation system conformity management, has provided a science, the opening, the advanced informationization work platform, the realization office automation, and carried on the long-distance work or in the home work.On the enterprise network the office automation the human from tedious, disorderly, the low foreword, in the low end work liberated is engaged in core business, the whole enhanced the unit management efficiency and to the information controllability, reduced the work cost, enhanced carries out the strength, enable the management to tend to the consummation.Key Office automation management, ADO connection, Data pool, Administration of offic第一章绪论随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快, 世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季, 各企业都紧跟时代的脚步, 转变着企业的经营模式、 管理模式, 从传统的人工管理体制, 向信息自动化管理体制过渡。与此同时, 企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了”信息爆炸”的滋味, 信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇, 传统的办公模式、 对信息的处理方法, 早已不能满足企业对信息快速、 准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、 处理能力, 体现了一个企业对市场的敏感程度, 数据的真实性、 准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变, 提高企业的信息处理能力, 以增强企业的市场竞争力, 成了企业发展过程中的首要问题。第二章系统分析. 需求分析经过调查, 要求系统需要有以下功能: 由于操作人员的计算机知识普遍较差, 要求有良好的人机界面。 管理系统用户, 由于该系统的使用对象多, 要求有较好的权限管理。 管理企业的会议信息, 发文信息、 公共信息。 提供个人办公服务。 对企业员工基本情况进行全面管理。 设置生产数据统计、 打印功能。 对企业制定的采购计划进行管理。 对库存信息进行管理。 发布企业的生产指标, 对其进行管理。 强大的生产数据统计功能。 当外界环境干扰本系统时, 系统能够自动保护原始数据的安全6。 在相应的权限下, 删除数据方便简单, 数据稳定性好。 数据计算自动完成, 尽量减少人工干预。 系统退出。.可行性分析 经济性经过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理, 大大提高了企业的办公效率。经过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计, 避免人为处理各类数据时所产生的各种问题, 提高了企业的经济效益, 为企业经营决策提供了大量的、 权威的数据, 使企业的管理进行到科学化、 系统化的范筹。 技术性网络化的办公管理, 使企业管理更加规范, 实现了经过网络对信息进行发布、 传递、 接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块, 为个人办公提供了一个更为方便的管理平台, 大大提高个人办公的工作效率, 进而提高整个企业的办公效率。第三章总体设计.项目规划办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序, 由日常管理模块、 业务管理模块、 用户管理模块组成, 规划系统功能模块如下: 日常管理模块该模块主要包括收文管理模块、 发文管理模块、 批示管理模块、 会议管理模块、 公共信息管理模块、 个人办公管理模块、 人事管理模块。 业务管理模块该模块包括生产报表模块、 采购计划模块、 库存管理模块、 指标情况模块。 用户管理模块该模块主要包括用户添加模块、 用户管理( 修改) 模块、 用户注销模块。.系统功能结构图办公自动化管理系统功能结构如图.所示。图. 系统功能结构图第四章系统设计.设计目标本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的, 主要实现如下目标: 系统采用人机对话方式, 界面清晰、 信息查询灵活、 方便、 快捷、 准确、 数据存储安全可靠。 利用系统快速的统计生产的数据报表, 并对报表信息进行打印。 键盘操作, 快速响应。 实现了各类发文信息、 公共信息的强大的管理能力。 实现对员工基础信息( 人事管理) 的管理功能等。 实现了个人办公的信息自动化管理功能。 对企业的采购计划、 库存信息进行管理。 发布生产指标, 对企业生产指标信息进行管理。 发布会议信息, 并对会议信息进行管理。 对系统用户进行管理。 为了加强数据保密性1, 为每个用户设置权限级别。 系统最大限度地实现了易安装性、 易维护性和易操作性。 系统运行稳定、 安全可靠。.开发及运行环境硬件平台: CPU: P41.8GHz及以上。 内存: 256MB及以上。软件平台: 操作系统: 推荐Windows xp/ Windows 。 数据库: SQL Server 。 浏览器: IE5.0, 推荐使用IE6.0。 Web服务器: IIS5.0。 分辨率: 最佳效果1024768像素。.系统概要设计根据系统功能模块, 能够设计出能满足用户需求的各种实体, 以及它们之间的关系, 为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息, 经过相互之间的联接形成数据的流动。从需求可得出此系统有如下实体: 用户实体、 个人信息实体、 指标实体、 生产报表实体、 名片信息实体、 名片夹实体、 库存实体、 会议实体、 公共信息实体、 发文实体、 采购实体、 个人活动登记实体、 邮件实体等个实体。本系统在设计过程中考虑到降低各模块之间的藕合度3, 以提供一个相对独立的模块化操作平台, 因此在各数据表之间没有直接的联系( 也就是说在任意两个数据表之间没有主外键相连) , 只存在一个个相对独立的实体。下面给出各实体ER图。用户实体图如图.所示。图.用户实体图个人信息实体图如图.所示。图.个人信息实体图指标实体图如图.所示。指标实体( zhibiao) 发起人标题内容发布时间图.指标实体图生产报表实体图如图.所示。生产报表( ri) 煤钢发布转化日期周、 月、 年运行状况图.生产报表实体图名片夹实体图如图.所示。名片夹实体( lanmu) 编号发起人名片夹名称图.名片夹实体图名片信息实体图如图.所示。名片信息实体( lianxi) 名片夹类型姓名电子邮件号码加入时间通讯地址电话号码图.名片信息实体图库存实体图如图.所示。库存实体( kucun) 产品名称产品型号入库数目出库数目发布时间图.库存实体图会议实体图如图.所示。会议实体( huiyi) 会议名称会议标题会议内容发布时间图.会议实体图公共信息实体图如图.所示。公共信息实体( gonggong) 信息名称信息标题信息内容信息时间图.公共信息实体图发文实体图如图.所示。发文实体( fawen) 发文名称发文标题审核功能发文内容发文时间审核人图.发文实体图采购实体图如图.所示。采购实体( caigou) 采购名称采购标题审核功能采购内容采购时间审核人图.采购实体图个人活动登记实体图如图.所示。个人活动登记( gerenhuodong) 发起人标题是否经过审核人发起日期内容图.个人活动登记实体图个人邮件实体图如图.所示。邮件实体( email) 发件人收件人日期是否新邮件内容标题图.个人邮件实体图.逻辑结构设计在上面设计的图的基础上, 将数据库的概念结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型6, 也就是逻辑结构, 进一步形成数据库中的表以及各个表之间的关系。本系统数据库采用SQL Server 作后台数据库, 系统数据库名称为db_office。数据库db_office中包含13张表。其数据表如下: ( ) users( 用户表) 用于保存用户权限等信息。用户表结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号usernamenvarchar50否用户名名称userpwdnvarchar50否用户名密码shenheint4否审核功能huiyiint4否会议发布功能gonggongint4否公共信息发布功能gerenint4否审核个人活动登记renshiint4否人事管理的功能huibaoint4否汇报功能caigouint4否采购功能kucunint4否汇报库存功能Shangbaoint4否总结功能chaojintext16否超级用户caigoushenint4否审核采购计划timesmalldatetime4否发布时间namenvarchar50否创立人名称表.用户表( ) renshi( 个人信息表) 用于保存用户的详细信息。该数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchar50否用户名称agenvarchar50否年龄yearsmalldatetime4否出生年月日xuelinvarchar50否学历schoolnvarchar50否毕业学校telnvarchar50否联系电话emailnvarchar50否电子邮件jiguannvarchar50否籍惯addressnvarchar50否通讯地址zhiwunvarchar50否现任职位timesmalldatetim4否入档日期表.个人信息表( ) zhibiao( 指标表) 用于保存发布指标信息。该表结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchar50否发起人表.指标表titlenvarchar50否标题contentntext16否内容timesmalldatetime4否发布指标日期时间表.( 续) 指标表( ) ri( 生产报表) 保存锅炉生产的详细信息。该数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号meiint4否煤gangint4否钢yunnvarchar50否运行状况datedatetime8否发布日期weeknvarchar50否周jinvarchar50否转化日期monthnvarchar50否月yearnvarchar50否年表.生产报表( ) lianli( 名片表) 用于保存联系人的信息。该数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号lanmuint4否名片夹类型namenvarchar50否姓名telnvarchar50否电话号码emailnvarchar50否电子邮件addressntext16否通讯地址qqnvarchar50否QQ号码timesmalldatetime4否加入时间表.名片表( ) lanmu( 名片夹表) 用于保存名片夹名称信息。该数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchar50否发起人lanmunvarchar50否名片夹名称表.名片夹表( ) kuncun( 库存表) 用于保存产品的库存信息。该数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchar50否产品名称xinghaonvarchar50否产品型号faint4否出库数目ruint4否入库数目timesmalldatetime4否发布时间表.库存表( ) huiyi( 会议表) 用于保存会议相关信息。该数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchar50否会议名称titlenvarchar50否会议标题contentntext16否会议内容timesmalldatetime4否发布会议时间表.会议表( ) gonggong( 公共信息表) 用于保存公共信息。数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchar50否信息名称titlenvarchar50否信息标题contentntext16否信息内容timesmalldatetime4否发布信息时间表.公共信息表( ) fajian( 发文表) 用于保存发布的相关信息。该数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchar50否发文名称titlenvarchar50否发文标题contentntext16否发文内容timesmalldatetime4否发文时间shenint4否审核功能snamenvarchar50否审核人表.发文表( ) caigou( 采购表) 用于保存采购的相关信息。该数据表的结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchar50否采购名称titlenvarchar50否采购标题contentntext16否采购内容timesmalldatetime4否采购时间pnamenvarchar50否审核人shenint4否审核功能表.采购表( ) gerenhuodong( 个人活动登记表) 用于保存个人活动登记信息, 个人活动登记表结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchar50否发起人titlenvarchar50否标题contentntext16否内容timesmalldatetime4否发起日期passint4否是否经过pnamenvarchar50否审核人表.个人活动登记表( ) email( 邮件表) 用于保存邮件信息, 邮件表结构如表.: 字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号fnamenvarchar50否发件人snamenvarchar50否收件人titlenvarchar50否标题contentntext16否内容timesmalldatetime4否日期newint4否是否是新邮件表.邮件表第五章系统总体架构.系统首页运行结果用户登录系统后, 系统呈现给用户的的首页界面如图.所示: 564321图.系统首页为了方便阅读将网站页面的各部分说明以列表形式给出, 如下表.: 区域名称说明对应文件1旗帜广告区用于显示网站的标识、 标题top.asp表.首页界面说明2日常管理区主要用于日常工作管理left.asp3业务管理区主要用于业务管理left.asp4用户管理区主要用于管理用户的添加、 修改、 注销left.asp5展示区主要用于显示相关操作或其它内容列表main.asp6版权区主要用于显示版权、 作者等信息bottom.asp表.(续)首页界面说明.模块功能介绍系统主要包括以下功能模块: 系统登录模块: 主要用于用户登录管理。 日常管理模块: 主要包括收文管理、 发文管理、 批示管理、 会议管理、 公共信息管理、 个人办公管理、 人事管理等个模块。 业务管理模块: 主要包括生产报表管理、 采购计划管理、 库存管理、 指标情况管理4部分。 用户管理模块: 主要包括超级用户、 普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、 用户管理、 用户注销3部分; 普通用户包括用户添加、 用户修改、 用户注销3部分; 其中”用户管理”能够对所有的用户进行管理, 即权限修改和用户删除等; ”用户修改”只能对自己的密码等资料进行修改。第六章系统总体模块设计.系统登录模块设计系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、 密码、 验证码是否正确, 如果正确用户进入系统, 否则将不能进入此系统。登录页面如图.所示。图.系统登录页面系统登录页面所涉及的主要HTML表单元素如表.所示: 名称类型含义重要属性form1Form表单action=check.asp method=POSTadmin_nametext用户名onFocus=this.select(); onmouseover=this.style.background=#EAEAEA; onmouseout=this.style.background=#FFFFFFadmin_passpassword密码onFocus=this.select(); onmouseover=this.style.background=#EAEAEA; onmouseout=this.style.background=#FFFFFFverifycodetext验证码onFocus=this.select(); onmouseover=this.style.background=#EAEAEA; onmouseout=this.style.background=#FFFFFF size=6 maxlength=4verifycode2hidden隐藏域value=submitsubmit登录按钮class=input value= 登 录 表.系统登录页面所涉及的主要HTML表单元素系统登录页面所涉及到的用户验证文件check.asp程序代码如下: /连接数据库/用来加密用户密码的算法% dim verifycode,verifycode2 verifycode=trim(Request.Form(verifycode) verifycode2=trim(Request.Form(verifycode2)username=trim(request(admin_name)替换左右空格password1=trim(request(admin_pass)password = md5(password1)If username = Then response.Write( alert(请输入用户名!); ”)response.Write(top.location=index.asp; ) end ifset rs=server.createobject(adodb.recordset)sql=select * from users where username=& username &rs.open sql,conn,1,1if rs.eof thenresponse.writealert(此用户不存在,请重新输入!); response.Writelocation.href=index.asp else if passwordrs.Fields(userpwd) then response.writealert(此用户密码不正确!); response.writelocation.href=index.asp else if verifycodeverifycode2 then response.writealert(验证码不正确,!); response.writelocation.href=index.asp else session(verifycode)= session(admin_name)=username response.Redirect(index.asp) end if end ifend if rs.closeset rs=nothingconn.closeset conn=nothing%系统正确登录后的运行结果如图.所示: 图.系统正确登录后的页面其中显示”您好! 欢迎使用本系统”表示对使用者欢迎; 中部有随时间而改变的滚动字幕, 对使用者具有一种温馨提示的效果; 随后显示以秒为刷新频率的时间, 方便工作人员合理安排自己的时间。.系统菜单栏设计系统的菜单栏它能够随系统登录以否而发出不同的响应, 若系统未有用户登录, 所有链接将不可用, 当点击其中一个链接时, 系统将会提示用户还没有登录, 如图.: 图.未登录提示若系统已登录, 则系统会根据用户的权限来作出不同的响应, 比如用户xh没有批示管理权限, 当她登录后点击批示管理链接时, 系统将会如图.的提示: 图.权限提示其中大多数菜单都设有二级菜单, 这样方便系统功能的分类和用户的使用, 如图.和图.所示: 图.鼠标移到一级菜单发文管理上时图.鼠标移到二级菜单发布发文上时菜单中所用样式以用脚本如下: 一级菜单: 二级菜单: #nav, #nav ul padding: 0;margin: 0;list-style: none;#nav li ul position: absolute;left:-300em;#nav li:hover ul, #nav li.sfhover ul left: 200;#nav li ul li a background-color: #98B5F9;color: #000000;font-size: 12px;padding: 5px 0 2px 7px; border-t