仓库日常管理规定.doc

6仓库日常管理规定仓库日常管理规定 1做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。预防内容包括:防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫. 2做到四“检查”：（1）上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患.(3）必须经常检查调整库内问题、湿度，保持通风。（4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管. 3物资(物料）入库前，要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，做好入库帐,履行交接手续，质检单与成品批次相符，单据齐全,不合格品不得入库。 4合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。 5.物资分区、分类码放，保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡数量，并填写领用日期和领用人. 6堆放物资应保证合理，不能超高、超宽,库内进出道要畅通，便于物品出入库工。 7经常整理库容,保证库内清洁卫生。 8建立健全仓库保管帐，详细记录物品的品格、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量。 9定期进行帐目核对,达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。 10严格遵守仓库保管纪律、规定。仓库保管纪律内容规定：(1）严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。（2）严禁无关人员进入仓库。（3）严禁未经行政部(运营部）同意涂改账目。（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。(5）严禁在仓库内存放私人物品。（6)严禁私领私分仓库物品。（7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(8）严禁在仓库内清理涂改帐目、抽换帐质。(9）严禁随意动用仓库消防器材.（10）严禁在仓库内乱接电源,临时电线，临时照明。 11严格出库物资的管理手续。保管员接到出库单，要及时按出库单所载明的编号、品名、数量由保管员复核后按程序出库,出库物品价值在500元以上时由库管领导复核。12仓库盘点，保管员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐.发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告，提出处理意见，报行政部（营运部）经理审批签字，由财会部门按规定处理。本制度由库管部制定，报总经理批准实施。希仓管部所有员工严格遵守。一旦违反，根据岗位界定，由其直接责任人承担，库管部经理根据情节严重开出过失单，交人事部处理。本制度解释权在库管部.本制度自年月日起执行.库管理规定第一章总则第一条为使仓库管理规范化、合理化，防止损失，特制定本规定。第二条本规定适用于本公司员工及相关人员。第二章入库管理第三条、物资(物品）入库前,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，做好入库帐，履行交接手续。第四条、物品摆放要按品种分类,合理有效使用仓库面积.第五条、物品摆放要建立位置图、标记和物料长，写明日期、品种规格、 数量，按入库出库数量及时更改物料长，并填写领用日期和领用人.第六条、按期整理库内环境,保证库内清洁卫生。第七条、建立健全仓库保管帐，详细记录物品的种类、数量、规格、价格、 经手人、来货时间、入库数量、出库数量及实存数量。第八条、定期进行帐目核对,达到帐帐相符、帐物相符、帐长相符.第三章仓库保管纪律第九条仓库人员要严格遵守仓库保管纪律，其内容如下：1严禁在仓库内吸烟,严禁酒店值班或当半饮酒。2严禁无关人员进入仓库。3严禁未经财务组长同意涂改帐目.4严禁在仓库堆放杂物、废品。5严禁在仓库内存放私人物品。6严禁私领私分仓库物品。7严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。8严禁在仓库内涂改帐目、抽换帐纸。9严禁随意动用仓库消防器材。10严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。第四章出库管理第十条严格按出库程序办理手续,保管员接到出库单，要及时按出库单价所列编号、品名、数量出库,物品价值在500元以上者由财务部(行政部)签批，其他物品由仓管经理签批。第五章仓库盘点第十一条保管员对库存物资要旬点月盘。要旬要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因,分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见,报财务组长审核签字，由财务组按规定处理。第六章预防事故与检查第十二条仓库人员要做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故.预防内容包括:防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。第十三条检查包括以下内容：1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。3必须经常检查调查库内干、湿度，保持通风。4检查易燃、易爆物品存放的安全程度，及时采取补救措施。第七章附则第十四条本规定由总务组制订，报中心主任批准后由总务组执行。第十五条本规定由总务组负责检查、修改和解释。第十六条本规定施行后，凡是其他相同规定或与之相抵触的规定即行废止。第十七条本规定自颁布之日起施行。仓储管理规定第一章 总则第一条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况，特制订本规定。第二条 仓库管理工作的任务：(一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接.（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作.（四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁.第三条 公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二章 入库管理规定第五条 采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损.核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单或“采购申请单,同时开具“入库单”办理入库手续。第六条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门.第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库.对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因，研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门.第九条 入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单.每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机.第三章 出库管理规定第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单,核查出库批准手续（特别是有无财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据.发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货.第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数.同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库.对贪图方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任。第十二条 优先保证自提商品，及时准确交给货主并当面点清。第十三条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。第四章 物资储存保管规定第十四条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。第十五条 物资堆放的原则是:（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距.(二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置.物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。第十七条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。第十八条 仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。第十九条 经常进行盘点,做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表.发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任,写出书面报告,提出处理建议，呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。第二十条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。第二十一条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电.第二十二条 确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区.建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻，提高警惕。第二十三条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业.对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。第五章 库存控制与分析管理规定第二十四条 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法，实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。A、B、C分析法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。A、B、C分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表：类 别划分标准控制方法适用范围占储存成本比重实物量比重A类70左右不超过20重点控制品种少、单位价值高的存货B类20%左右不超过30%一般控制介于二者之间的存货C类10左右不低于50%简单控制品种多、单位价值低的存货第二十五条 库管部门要会同有关部门（财会、采购、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。第二十六条 做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。第二十七条 定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息，协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。第六章 库管人员工作要求与纪律第二十八条 严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映.第二十九条 妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。第三十条 做好保密工作.第三十一条 库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位.移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。第三十二条 监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。第三十三条 做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。第三十四条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。第三十五条 做到四“检查”：（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。（二)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。（三）经常检查库内温度、湿度，保持通风。（四)检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。第三十六条 严格遵守仓库工作纪律：（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。（二）严禁酒后值班。（三)严禁无关人员进入仓库。（四）严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。（五）严禁在仓库堆放杂物。(六）严禁在仓库内存放私人物品.(七）严禁私领、私分仓库物品.(八）严禁在仓库内谈笑、打闹.（九)严禁随意动用仓库的消防器材。(十）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。第三十七条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，库管员要承担由此引起的经济损失，其上级负领导责任,并视情节按公司员工奖惩制度相应条款进行处罚。第七章 附则第三十八条 公司各库管部门要依据本制度制订实施细则。第三十九条 本制度由公司总部库管部负责制订、解释并检查、考核。第四十条 本制度报董事会批准后施行,修改时亦同。第四十一条 本制度施行后，原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。第四十二条 本制度自颁布之日起施行。6