【金地房地产管理制度—6-1设计分承包选择控制】(DOC-16页).doc

设计分承包方选择控制程序

1.目的
择优选定设计分承包单位，确保设计工作能够保质、保量、按时完成。

2.适用范围
适用于公司所属工程项目的设计工作分承包。

3.引用文件
无。

4.定义
无。

5.职责
5.1总经理负责：
a.《设计分承包合同》的审批；
b.设计结算付款审批。
5.2监事长（或监事）负责参与设计招投标的评标。
5.3主管副总经理负责：
a.《设计分承包计划书》的审批；
b.设计投标单位的审批；
c.《设计招标书》的审批；
d.《设计投标书》的评审；
e.《设计分承包合同》的审核；
f.设计结算付款审批；
5.4工程部设计副经理负责：
a.《设计分承包计划书》的审核；
b.设计投标单位的审核；
c.《设计招标书》的审核；
d.《设计投标书》的评审；
e.《设计分承包合同》的审核；
f.设计结算付款审核；
5.5工程部项目设计负责人负责设计分承包的各项监理工作。

6.资格或培训
执行本程序无须特别的资格或培训。

7.程序
7.1设计分承包计划的提出
7.1.1工程部设计副经理根据工程项目的大小及内容任命工程部的项目设计负责人及项目设计各专业负责人。项目设计负责人负责设计分承包的各项事务。
7.1.2项目设计负责人根据工程的《项目总体进度计划》提出《设计分承包计划书》，内容包括设计的起止时间、工作内容、工作质量、分承包范围、控制原则。
7.1.3项目设计负责人将《设计分承包计划书》上报工程部设计副经理审核，工程部经理审核，公司主管副总经理审批。
7.2设计单位资质审查与投标单位确定
7.2.1项目设计负责人根据《设计分承包计划书》的要求对具有相应设计资质的单位进行调研，核实其资格、人员设备实力、质量保证体系、工作质量、社会信誉，建立设计单位资质档案，选择具有相应资质和能力的三个或三个以上单位做为拟投标单位，形成《设计单位资质审查报告》。
7.2.2项目设计负责人将《设计单位资质审查报告》及拟投标单位资质证明材料报工程部设计副经理。由工程部设计副经理召集项目设计负责人、其它相关人员和工程部经理，主管副总经理进行会审，确定投标单位。
7.3设计招投标
7.3.1设计招投标一般通过设计方案招投标确定设计分承包方。
7.3.1项目设计负责人根据政府部门批准的《建设用地规划许可证》、《设计分承包计划书》和项目开发部经理提出的《项目定位书》确定的设计时间、工作内容、工作质量、收费标准形成《设计招标书》，经工程部设计副经理审核，工程部经理审核，主管副总经理审批，审批通过后加盖公司印章发给投标单位。
7.3.2投标单位在截标日期内提交相应于招标书要求的投标书。投标书应包括设计方案，工作时间、工作内容、工作质量、质量保证体系、实施计划、设计费用等。
7.3.3由工程部设计副经理组织项目设计负责人、项目开发部经理、工程部经理、主管副总经理、监事长（或监事）等形成由主管副总经理任组长的评标小组，设定评分标准，进行评标，确定中标者并且填写《投标评审。
7.3.4当招投标属政府文件规定范畴内的招投标时，招投标的方式和程序应当满足政府招投标管理文件的要求。
7.3.5项目设计负责人把中标的分承包方填写入《设计分承包一览表》。
7.4当工程规模不属政府文件规定招投标范畴，且经工程部设计副经理报请公司主管副总经理审批同意不进行招投标时，项目设计负责人在完成设计单位资质调研和审查后写出《设计单位资质审查报告》报工程部设计副经理审核，工程部经理审核，主管副总经理审批确定设计分承包方，项目设计负责人把经审批确定的设计分承包方填写《设计分承包一览表》（见GFP6-1-F2）。
7.5当设计项目为零星工程或单位工程中的一个分项时，由该项目设计负责人以《工作传签单》（见GFP11-1-F3）的形式拟写设计单位的选择建议报告，报工程部设计副经理审核，主管副总经理审批。项目设计负责人把经审批确定的设计分承包方填写《设计分承包一览表》
7.6分承包合同
7.6.1非零星工程项目分承包合同的拟订及审批
7.6.1.1项目设计负责人根据招投标书所确定的设计时间限定、工作内容、工作质量、设计费用、控制原则与设计分承包单位草拟分承包合同，形成《设计分承包合同》草案。
7.6.1.2项目设计负责人填写《工作传签单》（见GFP11-1-F3）将《设计分承包合同》草案报工程部设计副经理、工程部经理、主管副总经理、总经理等相关领导审批。
7.6.2零星工程项目分承包合同的拟订及审批
7.6.2.1零星工程项目设计负责人根据零星工程项目的工作内容、设计工期、工作质量、设计（制作）费用、控制原则与设计（制作）分承包单位协商，形成《零星工程项目设计（制作）合同》（见GFP6-1-F3）草案。
7.6.2.2零星工程项目设计负责人填写《工作传签单》将《零星工程项目设计（制作）合同》草案报工程部设计副经理、工程部经理审核，主管副总经理审批。
7.6.3项目设计负责人根据各级领导的批示意见，修改和补充《设计分承包合同》、《零星工程项目设计（制作）合同》草案，然后填写《工程部合同盖章审批表》（见GFP9-10-F1）附正式的《设计分承包合同》、《零星工程项目设计（制作）合同》依次报工程部设计副经理、工程部经理、主管副总经理、总经理等相关领导审核、审批后，交办公室盖章。
7.7设计过程设计分承包方的监控
7.7.1项目设计负责人在每个设计阶段结束或按设计分承包合同规定的时间主持进行对设计单位工作的评审，制定下一阶段工作的建议，填写《设计单位评审表》（见GFP6-1-F1），报工程部设计副经理审批。
7.7.2根据审批意见对设计进行督导或中途终止合同。
7.8终止合同
7.8.1设计完成，根据实际工作内容、工作质量、工作时间由项目设计负责人核算设计费用，进行结算，《结算单》报工程部设计副经理、主管副总经理审核，总经理审批，获准后与设计分承包方结算付款。
7.8.2设计定期评审不通过，当工作内容无法按期完成或工作质量不符合要求时，项目设计负责人应根据中途终止合同的合同条款提出终止合同建议及处理意见，报工程部设计副经理、工程部经理审核，主管副总经理审批，获准后由项目设计负责人办理与设计分承包方终止合同手续。

8.记录
8.1《设计分承包计划书》、《设计单位资质审查报告》、《设计招标书》、《设计投标书》、《投标评审记录》、《结算单》、《设计单位评审表》、《设计分承包合同》由工程部兼职资料员保存至合同终止后两周内交现场办公室保存一年。
8.2《设计分承包合同》及相应的《工程部合同盖章审批表》由现场办公室保存一年后上交公司档案室永久保存。
8.3《设计分承包一览表》由工程部兼职资料员永久保存。

9.附件
9.1 GFP6-1-F1《设计单位评审表》
9.2 GFP6-1-F2《设计分承包一览表》
9.3 GFP6-1-F3《零星工程项目设计（制作）合同》

GFP6-1-F1.1
设计单位评审表
设计单位

项目名称

设计阶段

起止期限

设计质量
□ 优 □ 良 □ 及格 □ 差
完成进度
□ 优 □ 良 □ 及格 □ 差
投资控制
□ 优 □ 良 □ 及格 □ 差
合作态度
□ 优 □ 良 □ 及格 □ 差
存
在
问
题

建
议
措
施

项目设计
负责人

签名： 日期：
工程部
设计副经理处理意见

签名： 日期：

GFP6-1-F2.1
设计分承包一览表

设计单位概况
承接我司业务情况
序号
设计单位名称
资质等级
业务特长
主要设计成果（历史）
设计范围
设计合同起止日期
评审结果
合格√
不合格×
填表人
填表日期

GFP6-1-F3.1
编号：

金地（集团）股份有限公司零星项目

设计（制作）合同

项目名称：

项目地点：

设计单位：

年 月 日
零星项目设计（制作）合同

甲方：金地（集团）股份有限公司
乙方：

甲方委托乙方进行项目的设计（制作），为了明确双方责任与权益，顺利完成设计（制作）任务，根据本项目的具体情况，经双方协商，同意签定本项目设计（制作）合同。

1.0 工程概况
1.1 工程名称：
1.2 建筑地点：
1.3 建设规模：总建筑面积：约 平方米
计划总投资：约 万元
主要建筑物：

2.0 委托设计（制作）的内容范围（当内容较多时可带附件）

3.0 设计（制作）任务工期要求
3.1 本设计（制作）任务从 年 月 日开始至 年 月 日完成，共 天（日历），含节假日，以验证合格之日为准。
3.2 设计（制作）任务阶段计划：
阶段
完 成 时 间
完 成 内 容
提交设计成果资料及份数

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

4.0 质量要求
4.1 设计（制作）成果必须符合国家及地区有关规范和规定的要求。
4.2 需报批报建的设计成果，以同意批复为准。
4.3 其他质量要求：（内容较多时可带附件）

5.0 工程造价要求
本设计任务的工程造价应控制在￥ 元或 元/m2±10%。
6.0 本设计（制作）任务的甲、乙方代表名单
甲方 项目负责人： 乙方 项目负责人：
其他人员： 其他人员：

7.0 甲方需提供的资料及时间
序号
图 稿 资 料 名 称 及 份 数
提 交 时 间

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日
8.0 设计（制作）费用及付款方式
8.1 设计（制作）费用
8.1.1 本工程设计（制作）费用按 收取或者协商收取，共计（或约计） 元人民币（或 币），大写： 。
8.1.2 应甲方要求对项目设计（制作）进行较大的修改时，其费用另外商定。
8.1.3 若甲方因实际工作需要加晒图纸，按设计单位规定收取加晒费用。
8.2 付款方式
8.2.1 合同签订生效后，甲方预付设计（制作）费的 %，计 元；
8.2.2 完成第 阶段后，甲方支付设计（制作）费的 %，计 元；
8.2.3 完成第 阶段后，甲方支付设计（制作）费的 %，计 元；
8.2.4 全部设计（制作）任务完成后，甲方支付设计（制作）费的 %，计 元；余款待工程竣工之后全部付清。余款不计银行利息。
8.2.5 全部设计（制作）任务完成后，甲方全部付清设计（制作）费。
9.0 双方责任及违约
9.1 甲方应按第七条规定的内容和时间向乙方提交资料及文件，并对其完整性、正确性、及时限负责，若不能及时提交资料及文件、或需暂缓设计（制作）工作，应有书面的延时通知。
9.2 甲方应按合同第八条的规定及时支付设计（制作）费，否则乙方有权延迟交付设计（制作）成果。
9.3 乙方应按第三条规定的内容、时间和延时通知向甲方提交相应份数的设计（制作）成果，并负责遗漏或错误的修改或补充。
9.4 若因乙方的设计错误造成甲方工程质量事故损失或返工损失，甲方可根据损失程度向乙方索赔。
9.5 在项目的施工阶段，乙方应向甲方及施工单位进行设计交底，现场施工服务，处理有关设计问题和参加竣工验收。
9.6 乙方的设计（制作）成果如果在质量、投资、进度方面不能满足合同的约定时，甲方有权解除合同。
9.7 按本合同规定，若甲方延迟支付费用或乙方延迟提交设计成果，另一方有权以应付之日起，每日按应付费用总额或设计成果相应支付费用总额，增收 %的违约金。
9.8 本设计（制作）合同在履行过程中发生纠纷时，双方应及时协商解决。协商不成时，双方同意由 仲裁委员会仲裁。
10.0 其他事项
10.1 本合同经双方代表签字并加盖公章后，即为生效，具有法律效力。合同规定的双方责任完成后，自动失效。
10.2 本合同一式六份，甲、乙双方各执三份。
10.3 本合同未尽事宜，双方本着互相谅解的精神、协商解决。

甲方：金地（集团）股份有限公司 乙方：
代表： 代表：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：

签订时间： 年 月 日