北京广告公司人事管理制度.docx

人事管理制度第一章 总则基本原则:优格公关（以下简称优格）公正、平等的对待所有的员工和所有应聘者.与雇佣有关的一切政策皆以成就、能力和资质为基础,不因种族、肤色、宗教信仰、性别、年龄或其他因素而改变。条件与要求如您是应届毕业学生，请提供学校出具的三方协议报到证等相关证件。、请您通读公司相关制度，与公司签订劳动合同或兼职协议，劳动合同期限包括试用期,并于合同期满时双方决定是否续签.本手册作为劳动合同或兼职协议的附件，具有同等法律效力。第二章 人事管理制度1。1、新员工报到新员工正式上班当日,由主管引导录用的人员向人事部报到，填写员入职登记表，同时须出示:1）近期免冠彩色照片一张2)身份证(或户口本)原件及复印件;3）学历证明原件及复印件；4）职称证明原件及复印件;5）离职证明信；6）各大医院体检合格的体检表（体检必检胸透）；身份证、离职证明与体检表缺一不可，缺少者视同放弃此项工作。公司依法为员工办理社会保险及住房公积金等相关保险事宜。根据国家有关规定，新入职员工在公司参加保险时需提供:1）户口本(户口本第一页及户主和本人)复印件;2）身份证复印件;3）1寸彩色白底照片3张；4）填写员工参保、住房公积金情况登记表;特别注明:对没有及时提供上报材料的员工，需在证明信上签字认可,公司将对因个人问题而延缓参加保险的作法,不承担法律责任。新职员正式上班报到当日须阅读员工手册.所有经培训合格录用的新员工与公司签订劳动合同书，根据签订的合同期限约定试用期限，试用期内对业务素质、技能、工作适应能力及工作绩效进行评定,各项表现特别出色的新职员可提前申请转正.转正前需办理转正评估审批表,对明显不符合岗位要求或不适合录用的职员,公司随时解聘。人事资料由人事部负责管理和保存，未经总经理许可任何人不得擅自查阅、修改、变动及销毁资料。公司充分尊重员工的婚姻和家庭关系。原则上,公司不招聘现有员工的亲属和配偶加盟公司.对于原先由公司内部同事发展而成的夫妻关系,原则上要求一方离职，或者在公司内调整工作岗位，使相互之间在非相关的工作流程和岗位上。员工在进公司时如有上述情况,须真实向公司说明,不得隐瞒.特殊情况下，有亲属或配偶关系仍需招聘入职的员工,经总经理及上级领导批准后方可录用.公司坚持独家聘用原则.试用期及正式员工均不得同时受雇于其他组织、机构或个人。1.2、试用期 1）每个新员工通常会有两个月的试用期。试用期间，公司将评估该员工是否适合该工作岗位。 2）公司管理层有权决定延长试用期限,最长延长期为三个月。如果公司希望延长试用期,公司将至少在试用期满之日前3天以书面的形式通知该员工。 3）试用期包括在员工的服务年限中。在行政、财务方面的相关责任和权利，按公司规定执行。1.3、转正公司在试用期满之日以书面的形式通知该员工是否被正式录用.试用期满后公司根据试用期表现决定员工薪资是否调整及调整比例。1.4、职员聘用经考核合格及试用期满申请转正的新职员工，需办理转正评估审批表，经主管审核、总经理批准签字后正式成为公司一员。1。5、终止聘用 1)所有的聘任终止行为必须以书面的形式表示。 2)预先通知期任何一方的终止合同行为必须按照以下方式发出预先通知： 处于试用期的员工-提前3天。 被正式录用的员工-提前30天通知。预先通知期的目的在于保证该员工职责的合理移交，如果该员工不满预先通知期擅自提前离开，应当赔偿公司的损失，公司将根据实际造成的损失要求当事人进行赔偿。预先通知期不得以任何年假、产假、婚假或丧假等缩短或抵冲。员工应在预先通知期内完成其剩余的休假.3)以下情况者，公司有权立即终止聘用并不支付任何经济补偿。 品行恶劣,有偷窃、诈骗行为者； 重大过失，造成公司财产在5000元以上，或给公司声誉造成损伤间接折合人民币在5000元以上者。 被判处有期徒刑，或者受刑事通缉尚未结案者； 吸食毒品及其他代用品者； 患有精神病或传染病者，经体检后得到证实者； 在公司电脑浏览色情或非法网站者； 提供虚假学历及身份证明者。 4）离职确认 员工离职前，公司所有的资料、任何形式的资料副本、资产和位于公司内外的其他财产必须一律交还给公司,其所有权属于公司。员工如违反以上规定,公司将对员工采取相应的措施，索回上述物品。要求辞职的员工填写完成离职确认书，各项内容得到签字确认后，公司结清其离职当月的薪水和相关费用。1。6、公司招聘程序公司实行定员定岗定编管理，人尽其才，各尽所能。公司的招聘程序如下：1）用人部门经理填写人员补充申请表，送交人事部。2)人事部报总经理审批通过后决定招聘方式，并发布招聘信息。3）人事部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单.4)人事部门主持进行面试，人事部或总经理视需要情况参加复试。5）面试后两日内，用人部门应向人事部提交面试评价表。人事部收到后，实施审核筛选。6)审核批准人员由用人部门和人事部共同组织复试。7)人事部向复试合格的人员发出录用通知.8）经核定录用人员，按约定时间向公司报到,具体要求见1、新员工报到.9)用人部门负责人有义务对新进员工进行上岗培训。10）新入职员工试用期一般为两个月，特殊情况需经总经理批准。11）试用期满员工须办理转正评估审批表,并上报部门负责人.负责人如实填写员工评定并提出意见。13）人事部复核审查，决定是否采纳直接主管部门的意见,并上报总经理。14)试用合格者，公司批准其为正式员工。注意：凡有以下情形之一者，除特殊情况呈总经理核准外，一概不得予以录用： 年龄未满18周岁者； 与其他单位之间仍有劳动关系者； 受刑事及行政处罚之纪录者及未宣告缓刑或通缉在案尚未撤销者； 罹患传染病，身体欠佳难以胜任工作者; 不符合招聘流程中所约定的学历要求者：* 副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；* 部门经理，必须具备大专以上学历,熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上;* 一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求.第三章 附 则1、本制度解释权归人事行政部,如与当地法律法规有冲突时，以当地法律法规规定为准，但必须报公司人事行政部备案。2、本制度2012年10月修订，颁发之日起实施执行.此制度执行之日，原制度将废除。