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广告公司管理制度参考范本
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广告公司管理制度参考范本
为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动, 加强自身管理, 树立良好的公司形象, 根据《广告法》的规定, 制定以下四项制度。
一、 广告业务承接登记制度
公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记, 并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求, 按照广告法第二十四条、 第三十四条规定, 收取以下广告证明。
1、 营业执照以及其它生产、 经营资格的证明文件;
2、 质量检验机构对广告中有关
2、商品质量内容出具的证明文件:
3、 确认广告内容真实性的其它证明文件:
4、 法律、 行政法规规定的应当进行审查的广告, 应提供广告审查机关批准文件。
没有提交广告证明的, 公司登记员须向广告客户索要。
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二、 广告业务审核制度
登记并收取了广告证明之后, 由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定, 查验有关证明文件, 核实广告内容, 广告审查人员要把广告内容、 广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容:
1、 审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十
3、二条规定, 广告客户是否真实合法的组织。
2、 审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、 第四条规定, 应注意审查以下几个方面内容:
a.广告的语言文字要真实, 画面表现也要真实, 广告构思符合客观事实。
b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相, 夸大宣传。
c.广告内容不得使消费者产生误解, 以致误导消费。
3、 审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。
a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容, 也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、 第八条、 第十四条、 第十七条、 第十九条、 第三十二条等规定中禁止出现的情形。
4、b.审查广告宣传的表现形式是否合法, 根据《广告法》第十三条规定, 不得以新闻报导形式发布广告。
c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。
d.审查广告是否违反其它法律、 法规规定。在审查时, 有疑问的, 审查人员应主动向广告监督部门征求意见, 了解有关规定。
e、 审查人员审查后提出审查意见, 交复查人员进行复查。
4、 复查。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查, 确认手续齐全的, 由负责人签字, 并指定专人负责, 向工商管理部门办理有关广告的审批手续后, 方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充
5、提交证明或不予承接。
三、 广告合同管理制度
1、 广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见
2、 在签订广告合同中, 必须做到认真细致, 明确各方面的权利、 义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证, 另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。
3、 广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:
内容: a、 数量或质量;b、 价款或酬金; c、 履行的期限、 地点、 方式; d、 违约责任;e、 纠纷的解决方式;
种类: a、 广告发布业务合同;b、 广告制作合同;c、 广告市场调查合同; d、 广告代理协议书。
四、 广告档案管理制度
1、 广告档案管理人员应有高度责任感, 认真负责管理好广告档案。
2、 广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、 文件和资料, 广告档案管理人员应该管理好如下内容: a、 设计、 制作、 代理、 发布的广告样件;b、 广告合同;c、 承接登记记录;d、 全部有关证明文件和有其有效复制件;e、 广告审查员和审查意见;f、 在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录;g、 其它与该广告有关的文件资料。
3、 定期档案检查、 清点、 归纳、 妥善保管, 方便查阅。
4、 广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。
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