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广森职位说明书

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深圳市广森投资发展有限公司

工作职责说明书

编制: 人力资源部
日期: 5月

广森投资发展有限公司
部门职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—001
修改状态: 0
部门名称
总经理办公室
部门编号
GS—001
部门上级
总经理
下属部门
行政、 档案、 法律、 后勤
部门职责说明:
一、 行政工作
1、 负责公司公文管理, 负责起草公司工作总结和编写公司大事记;
2、 负责公司董事会、 总经理会的会议记录, 编写会议纪要;
3、 负责公司领导日常文秘工作;
4、 负责组织公司行政规章制度的拟制、 修订;
5、 负责公司各类会议的通知、 会务服务;
6、 负责公司印章的管理使用, 统一办理各部门、 地盘印章刻制和登记工作。
7、 负责管理公司介绍信、 法定代表人证明书、 法人授权委托证明书、 有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件;
8、 负责公司报刊、 杂志、 信函资料的预订、 收、 发工作, 负责传真件和电子邮件的管理;
9、 负责公司办公用信笺纸、 信封、 员工名片等的统计和申报;
10、 负责公司节假日值班安排;

二、 法律事务
1、 收集整理与公司业务有关的法律文件、 文书资料, 建好法律资料目录;
2、 负责与公司法律顾问、 咨询机构的工作联系;
3、 对公司各项业务工作提供法律服务;
4、 负责对公司员工进行法律培训;
5、 负责审核公司的各种规章制度和经济合同;
6、 建立完善的企业风险防范机制, 及时制止各项投资风险的发生。
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
部门职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—001
修改状态: 0
部门名称
总经理办公室
部门编号
GS—001
部门上级
总经理
下属部门

部门职责说明:
三、 后勤管理
1、 负责编制行政管理费用计划, 审核各部门、 各项目行政费用开支;
2、 负责公司仓储管理, 负责公司写字楼办公用品的保管、 发放;
3、 负责公司机动车辆管理及办理相关事宜;
4、 负责公司员工宿舍的管理及相关工作;
5、 负责公司会客室、 会议室的管理及行政办公区的清洁工作;
6、 负责公司员工食堂的相关管理工作。
四、 外联工作
1、 负责公司对内宣传稿件的撰写、 组稿;
2、 协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织;
3、 负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作;
4、 负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。
五、 档案管理
1、 负责公司文书档案、 合同档案、 技术档案、 公司资料档案的建档管理工作, 并相应地指导公司各部门。
2、 公司法定证件的保管、 变更、 审理;
3、 公司贵重设备器材及其资料保管;
4、 公司大事记的整理。
5、 负责对公司图书资料和工程档案的管理工作。
6、 负责公司其它资料的存档工作。
六、 负责公司的党、 工、 团工作。
七、 负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户( 含业主) 的相关信息。
八、 建立和维护与相关单位之间的公共关系。
九、 完成公司领导交办的其它工作。
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
总经办主任
岗位编号
GS—ZB—001
所属部门
总经办
直属上司
总经理
工作地点
东方银座大厦
直接下属
行政、 法律、 档案、 后勤主办
岗位职责说明:
1、 对总经理办公会议形成决议的贯彻落实, 监督执行具有不可推卸的责任;
2、 协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任;
3、 除公司管理制度有明确的规定外, 总经理办公室主任有权创造性地开展工作, 并随机处理一些常规性的工作中出现的问题;
4、 作为公司主管行政、 法律、 档案、 后勤事务的主要制衡部门, 总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司的各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查;
5、 总办主任有权在履行其部门职能的前提下, 向公司总经理、 主管经理及其它班子成员汇报其自己的独立看法和形成的建设性意见;
6、 总办主任有权对自己的所辖的工作人员进行选择考核和评价, 并向主管经理及班子成员提出自己的意见, 这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据;
7、 在总经理领导下, 行使综合协调管理职能, 负责总办全面管理工作;
8、 推进现代化办公系统的建立和健全工作, 指导档案室做好档案管理工作, 管理好公司网站, 做好公司保密工作;
9、 负责总办员工岗位培训, 绩效考核工作, 协调人力资源部做好企业文化及相关工作;
10、 完成领导临时交办的工作。
任职资格:
1、 年龄区间: 28—40岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 本科 B: 专业: 中文、 管理类专业
3、 工作经验: 有大型企业行政管理5年以上工作经验;
4、 知识及技能: 语言、 文字表示能力强, 有较强的组织、 协调、 沟通能力, 能承受较强的工作压力
5、 资质或职称: 中级职称或中级资格证
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
GS—ZB—002
所属部门
总经理办公室
直属上司
总经理、 总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 负责总经理室资料整理、 归档及负责移交档案以及物品配置,
2、 公司印章的管理;
3、 公司各部门报告的转达交, 负责传真件和电子邮件的管理;
4、 负责总经理的日常事物性工作;
5、 负责总经理室的会议记要;
6、 完成领导临时交办的工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 23—35岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 大专 B: 专业: 秘书、 中文类专业
3、 工作经验: 相关工作经验2年以上;
4、 知识及技能: 语言、 文字表示流畅, 工作责任心强, 有一定的组织、 协调、 沟通能力
电脑操作熟练, 打字速度70字/分钟以上
5、 资质或职称: 无具体要求
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
行政文员
岗位编号
GS—ZB—003
所属部门
总经理办公室
直属上司
总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 负责公司各类会议的通知、 会务服务, 负责除总经理室会议之外的各类会议纪要;
2、 负责公司各类文件打印及发放;
3、 负责公司信件的整理和保管;
4、 负责法定代表证书、 委托书、 介绍信的管理;
5、 负责公司每周工作简报、 月工作计划的收集、 打印、 发放及督办工作;
6、 负责员工名片统计、 发放工作;
7、 负责总办的文化建设工作;
8、 完成领导临时交办的工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 23—35岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 中专 B: 专业: 秘书、 中文类或相关专业
3、 工作经验: 相关工作经验2年以上;
4、 知识及技能: 语言、 文字表示流畅, 工作责任心强, 有一定的组织、 协调、 沟通能力,
电脑操作熟练, 打字速度70字/分钟以上
5、 资质或职称: 无具体要求
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
前台文员
岗位编号
GS—ZB—004
所属部门
总经理办公室
直属上司
总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 负责前台接待工作和统计好来访来信、 资料;
2、 负责公司总部各部门报刊、 邮件的收发, 特快专递等及时、 准确递至相关部门, 并做好签收登记工作。
3、 公司文件的复印传真, 达到节约和控制办公成本的目的;
4、 完成领导临时交办的工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 23—35岁 性别: 女( 要求形象佳)
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 中专 B: 专业: 无具体要求
3、 工作经验: 相关工作经验1年以上
4、 知识及技能: 工作责任心强, 爱岗敬业, 电脑操作熟练
5、 资质或职称: 无具体要求

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
主 办
岗位编号
GS—ZB—005
所属部门
总经理办公室
直属上司
总经办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属

岗位职责说明:
1、 负责公司企业内刊编辑工作;
2、 负责公司各种活动资料的整理, 如相片、 活动内容等;
3、 负责定期更新公司内部各宣传栏的内容;
4、 协助进行企业文化建设等;
5、 公司大事记撰写、 记录;
6、 完成领导临时交办的工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 23—40岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 大专 B: 专业: 中文或相关专业
3、 工作经验: 相关工作经验3年以上;
4、 知识及技能: 语言、 文字表示流畅, 工作责任心强, 做事细心, 爱岗敬业, 电脑操作熟练
5、 资质或职称: 无具体要求

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
网络工程师
岗位编号
GS—ZB—006
所属部门
总经理办公室
直属上司
总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 负责对公司网络系统的维护、 维修等方面的具体工作;
2、 负责对公司网站及网页的更新和管理工作;
3、 负责对公司办公用电脑的简单维修等方面的具体工作;
4、 完成领导交办的具体工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 23—35岁 性别: 男性
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 本科 B: 专业: 计算机或相关专业
3、 工作经验: 相关工作经验2年以上;
4、 知识及技能: 懂公司内部局域网的建设, 公司网站及网页的更新和维护, 懂电脑硬件维护,
懂打印机、 电话、 传真机、 复印机的保养和简单维修
5、 资质或职称: 无具体要求
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
档案主办
岗位编号
GS—ZB—007
所属部门
总经理办公室
直属上司
总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
档案管理员
岗位职责说明:
1、 1、 全面负责公司档案管理工作, 按照国家档案管理档案;
2、 2、 建立公司档案电子化信息系统, 运用现代化档案管理技术管理好档案;
3、 3、 建立建全档案管理制度, 严格保密制度;
4、 4、 负责公司报刊及影印资料的管理;
5、 5、 完成领导临时交办的工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 28—40岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 大专 B: 专业: 档案管理专业
3、 工作经验: 相关工作经验5年以上;
4、 知识及技能: 工作责任心强, 做事细心, 爱岗敬业, 能够保守公司秘密, 电脑操作熟练
6、 6、 资质或职称: 有档案员上岗证

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
档案管理员
岗位编号
GS—ZB—008
所属部门
总经理办公室
直属上司
总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 负责公司档案资料管理, 重点抓好工程档案的完善及管理, 跟踪好楼盘建设资料并及时整理归档;
2、 重点做好文件档案的电子录入工作;
3、 负责公司图书管理制度的制订及图书借阅保管;
4、 负责公司报刊、 杂志等资料的预订及管理;
5、 完成领导临时交办的工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 25—35岁 性别: 女性
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 中专 B: 专业: 档案管理专业或相关专业
3、 工作经验: 相关工作经验3年以上;
4、 知识及技能: 工作责任心强, 做事细心, 爱岗敬业, 能够保守公司秘密, 电脑操作熟练
7、 7、 资质或职称: 有档案员上岗证

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
法律主办
岗位编号
GS—ZB—009
所属部门
总经理办公室
直属上司
总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同;
2、 对公司各项业务工作提供法律服务;
3、 收集整理与公司业务有关的法律文件、 文书资料, 建好法律资料目录;
4、 负责与公司法律顾问、 咨询机构的工作联系;
5、 完成领导临时交办的工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 25—40岁 性别: 男性
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 大专 B: 专业: 法律、 法学专业
3、 工作经验: 相关工作经验3年以上;
4、 知识及技能: 工作责任心强, 爱岗敬业, 能够保守公司秘密, 电脑操作熟练
5、 资质或职称: 无具体要求

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
后勤主办
岗位编号
GS—ZB—010
所属部门
总经理办公室
直属上司
总经办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
仓库管理员
岗位职责说明:
1、 负责公司物资仓储的管理和相关制度的建设;
2、 负责公司所有验收物资的入库登记、 储存、 保管、 出库、 发放和有效使用协调管理工作;
3、 负责公司员工宿舍的管理;
4、 负责公司员工食堂的管理;
5、 负责公司车辆的管理;
6、 完成领导交办的其它工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 30—40岁 性别: 男性
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 大专 B: 专业: 仓库管理或相关专业
3、 工作经验: 相关工作经验5年以上;
4、 知识及技能: 有一定的组织、 协调、 沟通能力, 语言、 文字表示流畅, 懂仓库管理,
工作责任心强, 做事细心, 爱岗敬业, 电脑操作熟练
5、 资质或职称: 无具体要求

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
仓库管理员
岗位编号
GS—ZB—011
所属部门
总经理办公室
直属上司
后勤主办
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 负责公司固定资产和低值易耗品的管理工作。
2、 负责公司所有文化用品、 生活日常见品类的物资入库登记、 保管和领用发放工作;
3、 协助做好公司仓储管理制度等方面的资料、 打印整理工作;
4、 负责对公司所购物品进行验收及协助入库;
5、 协助后勤主办、 仓管进行仓储的入库资料登记、 搜集、 整理等工作;
4、 完成领导交办的其它工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 23—40岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 中专 B: 专业: 无具体要求
3、 工作经验: 相关工作经验2年以上;
4、 知识及技能: 懂固定资产的管理, 工作责任心强, 做事细心, 爱岗敬业, 电脑操作熟练
5、 资质或职称: 无具体要求

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
司机
岗位编号
GS—ZB—012
所属部门
总经理办公室
直属上司
后勤主办
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 认真执行公司派车指令, 严守交通规则, 安全行车。
2、 认真做好车辆的维护、 检修工作, 保证车辆经常处于良好状态待命, 出车无事故。
3、 负责做好每趟出车的用车登记工作, 做到准确无误。
4、 车辆有故障及时报修, 并严把维修检测验收质量关。
5、 负责做好每年车辆的保险、 年审工作, 爱护车辆, 保管好随车工具和证件。
6、 加强学习, 不断提高服务意识和技术水平。
7、 完成领导交办的其它工作。

任职资格:
1、 年龄区间: 25—40岁 性别: 男性
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 高中 B: 专业: 无具体要求
3、 工作经验: 相关工作经验3年以上;
4、 知识及技能: 有B牌以上的驾驶执照, 懂车辆维修及保养技术, 责任心强,
服务意识好, 熟悉深圳市的道路。
5、 资质或职称: 无具体要求
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
内勤
岗位编号
GS—ZB—013
所属部门
总经理办公室
直属上司
后勤主办
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、 负责公司办公场所环境卫生的清洁及维持;
2、 负责员工食堂主厨及内务管理;
3、 负责公司总部晚上值班;
4、 负责公司指定地点晚上的安全值班工
5、 协助主厨进行公司员工食堂炊事事务、 卫生等具体工作;
6、 完成领导交办的其它工作。

说明: 以上各项工作均属内勤岗位, 但人数及工作按实际的工作量来确定。
任职资格:
1、 年龄区间: 25—40岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 初中 B: 专业: 无具体要求
3、 工作经验: 相关工作经验3年以上;
4、 知识及技能: 五官端庄, 身体健康, 勤劳敬业, 服务意识好
5、 资质或职称: 无具体要求
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
部门组织构架
制订时间: -5
表格编号: HR—003
修改状态: 0
部门名称
总经理办公室
部门编号
GS—001
工作地点
东方银座大厦
部门上级

总 办 主 任

总 经 理

总经理办公室主要职能图示

岗位及编制
总经理办公室: 现总人数22人
主任: 1人( 张 楠 [副主任])
行政: 秘书1人( 杨玉婷) 、 主办1人( 李晓光) 、 行政文员1人( 张 颖、 李 燕)
前台文员2人( 高叶飞、 许 微)
档案: 档案主办1人( 康 茜) 、 档案员1人( 王 欣)
法律: 法律主办1人( 江 敏)
后勤: 后勤主办1人( 汤承发) 、 仓库管理员2人( 王学芳、 赖丹婷) 司机4人( 罗国林、 列东新、 朱国建、 李建明) 、 内勤1人( 叶友珍) 、 内勤( 食堂) 3人( 颜世龙、 金业红、 张爱妹) 、
渔塘看护员2人( 刘桂清、 陆汉阵)
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
部门职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—001
修改状态: 0
部门名称
人力资源部
部门编号
GS—002
部门上级
总经理
下属部门

部门职责说明:
一、 人员调配
1、 负责公司定编定员、 定岗、 定责工作;
2、 负责部门、 项目、 子公司之间员工调配工作;
3、 负责员工招聘工作及应届毕业生接收工作。
二、 奖惩任免
1、 负责员工职务任免事宜的办理;
2、 负责对员工奖惩提出初步意见。
三、 员工考核
1、 负责对部门、 项目、 子公司工作绩效进行考核;
2、 负责员工转达正考核工作;
3、 负责员工日常考核及年终考核工作。
四、 员工培训
1、 负责制订公司培训政策和年度培训计划;
2、 负责公司培训工作日常管理, 组织实施公司内部培训, 组织编写公司培训教材;
3、 负责整理、 保管公司培训档案。
五、 员工薪金福利管理
1、 负责起草公司薪金、 福利政策, 并组织实施;
2、 负责提出员工薪金水平检讨调整方案;
3、 协助财务部做好每月薪金计发工作;
4、 负责办理员工社会保险、 审批员工医疗费用( 专指参加社保的员工) ; ;
5、 负责员工假期管理工作。
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
部门职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—001
修改状态: 0
部门名称
人力资源部
部门编号
GS—002
部门上级
总经理
下属部门

部门职责说明:
六、 劳动纪律管理
1、 负责公司写字楼员工上下班考勤管理工作;
2、 负责审核项目员工考勤表;
七、 统计信息工作
1、 负责编制年度人事劳资计划;
2、 负责编制月度、 季度、 年度人事劳资统计报表;
3、 负责保管、 提供公司人事信息资料。
八、 日常事务工作
1、 负责公司员工合同管理工作;
2、 负责公司员工职称管理工作
3、 负责办理员工因公赴港出国手续;
4、 负责办理员工调工调岗工作;
5、 负责办理员工暂住证;
6、 负责制作公司员工工作证;
7、 负责整理、 保管员工正式档案和临时档案;
8、 负责公司集体户口的管理。
九、 负责公司企业文化建设工作。
十、 建立与维护与相关单位的公共关系。
十一、 完成公司领导交办工作。
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
人力资源部经理
岗位编号
GS—HR—001
所属部门
人力资源部
直属上司
总经理
工作地点
东方银座大厦
直接下属
人力资源主办
岗位职责说明:
1、 认真贯彻执行分管公司领导指令, 负责人力资源部的全面管理。
2、 参与公司人力资源的规划, 并根据需要合理配置和利用人力资源。
3、 负责制订、 审核公司人力资源开发与管理的各项规章制度, 以及奖惩条例、 绩效考核方案等, 报公司批准后安排实施, 并监督下属单位执行。
4、 负责制定、 审核公司员工薪金、 福利待遇标准及执行办法, 报公司批准后安排实施。
5、 负责审核公司各单位定岗、 定编, 报公司批准后执行。
6、 负责提出公司人员招聘、 录用、 转正、 选拔、 调配、 升降职、 续约、 离职结算等的建议, 报公司批准后实施, 并按公司规定核准、 调整薪金。
7、 负责公司员工录用、 转正、 续约、 不续约、 解除合同、 调动、 编制内缺员补充等的审批。
8、 负责对公司主办级及以上管理人员应聘资料的筛选并安排组织初试, 及普通员工的复试。
9、 负责本部门工作计划、 工作目标的制订, 及每月检查通报的编制。
10、 负责处理员工与公司的劳动纠纷和员工关系。
11、 负责公司总部员工人事档案的管理工作。
12、 负责组织对公司员工的考核, 并提出相关建议, 报公司批准后执行。
13、 负责按月对各部门、 子公司的薪金、 奖金以及各项福利的审批。
14、 负责对各部门、 子公司、 控股公司的人力资源管理工作进行规范与监督。
15、 完成公司领导交办的其它任务。
任职资格:
1、 年龄区间: 28—40岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 本科 B: 专业: 人力资源管理或相关专业
3、 工作经验: 有大型企业人力资源管理5年以上工作经验;
4、 知识及技能: 熟悉人力资源管理工作程序, 有较强的组织沟通、 协调能力, 语言文字表示能力强
能承受较强的工作压力。
5、 资质或职称: 中级职称或中级资格证
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
人力资源部主办
岗位编号
GS—HR—002
所属部门
人力资源部
直属上司
人力资源部经理
工作地点
东方银座大厦
直接下属
人力资源文员
岗位职责说明:
1、 负责公司各单位人员定编、 定岗的初审工作。
2、 负责员工招聘资料的收集、 初选并安排组织初步面试。
3、 负责公司员工培训计划的制订、 实施, 培训教材的编写, 及培训档案的整理、 保管。
4、 负责公司企业文化建设, 及员工活动的组织安排。
5、 负责办理员工社会保险, 及审批员工医疗费用( 专指参加社保的员工) 。
6、 负责员工入职、 转正、 调动、 续签合同、 离职等人事手续的办理, 及相关相关单据的发放和保管。
7、 负责编制月度、 季度、 年度人事资料统计报表。
8、 负责公司员工工作纪律的检查。
9、 负责子公司、 控股公司员工人事档案管理工作。
10、 负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、 负责与劳动局、 社保局、 人事局、 公安局等政府部门的联系和沟通。
12、 负责公司集体户口的管理。
13、 完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、 年龄区间: 25—35岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 大专 B: 专业: 人力资源管理或管理类专业
3、 工作经验: 有相关工作经验3年以上
4、 知识及技能: 良好的沟通协调能力、 语言和文字表示能力, 爱岗敬业团队精神好,
能承受一定的工作压力, 熟练运用办公软件。
5、 资质或职称: 初级职称或初级资格证
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号 HR—002
修改状态: 0
岗位名称
人力资源部文员
岗位编号
GS—HR—003
所属部门
人力资源部
直属上司
人力资源部主办
工作地点
东方银座大厦
直接下属

岗位职责说明:
1、 负责公司员工考勤表的填写、 收集和逐月统计工作。
2、 负责员工各种假期的审核及管理。
3、 负责员工福利补贴的审核及管理。
4、 负责本部门相关资料的打印、 收集、 登记、 发送和归档工作。
5、 负责人力资源部各种文件档案的管理, 有关人力资源法规文件的收集与保管。
6、 负责制作公司员工工作证。
7、 协助对招聘资料的收集、 整理、 保管。
8、 协助员工培训和企业文化建设工作, 并负责对各种活动资料的整理和存档。
9、 协助员工暂住证、 调工、 调干、 接收应届毕业生手续的办理。
10、 完成领导分配的其它工作

任职资格:
1、 年龄区间: 23—35岁 性别: 女性
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 中专 B: 专业: 秘书、 中文类专业
3、 工作经验: 相关工作经验2年以上;
4、 知识及技能: 语言、 文字表示流畅, 工作责任心强, 有一定的组织、 协调、 沟通能力,
能熟练运用办公软件, 打字速度70字/分钟以上
5、 资质或职称: 无具体要求
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
部门组织构架
制订时间: -5
表格编号: HR—003
修改状态: 0
部门名称
人力资源部
部门编号
GS—002
工作地点
东方银座大厦
部门上级

部门各岗位设置:

经理: 辛晶艳( 副经理)

人事文员:
宋欢欢
人事主办:
黄雪梅

人员编制

人力资源部: 定编3人
部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
部门职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—001
修改状态: 0
部门名称
财务部
部门编号
GS—003
部门上级
财务总监
下属部门

部门职责说明:
1、 贯彻执行国家各项财经法律、 法规, 并执行公司的各项财务规章制度;
2、 编制公司财务制度, 定期向领导汇报财务状况和经营成果, 按时报送会计报表和其它会计资料;
3、 负责公司经济合同的建档, 设置经济合同台帐, 结合各部门对工作进展情况, 核准合同款项的总额、 应付款项的方式以及付款明细台帐的工作;
4、 4、 组织会计核算, 会同业务部门加强往来款项的回收及管理;
5、 5、 负责公司的融资及资本运营;
6、 6、 定期编制资金使用计划, 统筹安排资金的调度工作;
7、 7、 定期组织对各部门的费用定额及分公司承包定额的核定和考核工作;
8、 8、 负责公司资产管理, 定期组织资产清查;
9、 9、 负责各种税款的计算工作, 依法缴纳税金;
10、 办理现金收付和银行结算业务, 保管好各种票据、 单证;
11、 负责会计档案资料建档和保管工作;
12、 日常各种费用开支的审核、 报销工作, 以及员工工资核算和奖金福利发放工作;
13、 参与各种经济合同的签订;
14、 负责公司各开发项目财务预算、 开发前期的准备工作、 成本核算、 销售回笼款收取、 销售统计、 银行按揭手续的办理以及盈亏分析;
15、 负责与财政、 税务、 工商、 银行、 关联单位等部门( 公司) 的联系与沟通工作;
16、 维护财经纪律, 防止有违反财经纪律的事件发生;
17、 完成领导交给的其它任务。

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
制订时间: -5
表格编号: HR—002
修改状态: 0
岗位名称
财务经理
岗位编号
GS—CW—001
所属部门
财务部
直属上司
财务总监
工作地点
东方银座大厦
直接下属
财务副经理、 总部会计、 出纳
岗位职责说明:
1、 编制公司财务制度, 定期向领导汇报财务状况和经营成果, 按时报送会计报表和其它会计资料;
2、 负责公司的融资及资本运营;
3、 监督公司财务计划的执行、 决算、 预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;
4、 抓好财务检查, 纠正财务工作中的差错、 弊端, 规范公司的经济行为;
5、 针对公司财务工作中出现的问题, 产生的原因提出改进建议和措施, 当好公司领导参谋;
6、 负责与财政、 税务、 工商、 关联单位等部门( 公司) 的联系与沟通工作;
7、 完成领导交办的其它任务。

任职资格:
1、 年龄区间: 30—50岁 性别: 无具体要求
2、 教育背景: A: 所需最低文凭: 本科 B: 专业: 会计学或金融专业
3、 工作经验: 有大型企业财务管理5年以上工作经验;
4、 知识及技能: 有较强的组织管理和协调能力, 责任心强, 熟悉深圳市的财经制度,
能熟练运用财务软件及办公软件, 能承受较强的工作压力。
5、 资质