机构、部门、岗位职责和权限.doc

1.概述
本程序对本项目部组织机构、部门岗位职责和权限做出明确的规定,旨在优化结构、明确职责,按三标管理体系要求工作,确保管理方针、管理目标的实施。
2.适用范围
适用于本项目部内部管理人员及工人。
3.参照文件
3.1、四航局<质量管理手册>、<职业健康安全、环境管理手册>5.5.1 职责和权限
3.2、四航贵一办字 [ ]057号(关于印发<贵广铁路工程一项目部领导班子成员分工及ab岗设置>的通知)
4.职责
4.1、项目部体系管理员负责编制、修改本程序 ,检查、指导、监督各岗位职责的实施。
4.2、项目部项目经理确定本组织机构、岗位职责和权限,批准本程序。
4.3、项目部领导层及与管理工作有关的员工负责执行各自岗位职责。
5.组织机构设置  
5.1、项目部领导层
项目经理、项目常务副经理、项目书记、项目总工程师、项目生产副经理、项目副经理、项目副总工程师。
5.2、部门设置
工程部、安全质量部、技术部、试验室、计划合同部、物资设备部、财务部、综合部、征拆办。
5.3、组织机构图
见附录Ⅰ
6.管理职责与权限
6.1、项目经理
1).贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业管理制度,维护企业合法权益
2).对本项目部的工程产品、服务质量、职业健康安全生产、环境保护负第一责任。向公司总经理和局指挥部汇报工作。
3).负责组织精干高效的项目部领导班子,对项目行使组织、指挥、协调、监督、服务的职能。
4).依据授权和合同条款,协调和处理与项目有关的内外部事宜,确保顾客满意。
5).授权常务副经理行使项目经理职权。

6.2、项目常务副经理
1).行使项目经理授权职责,对分管范围内的工作质量负责,向项目经理汇报工作。
2).主持项目部行政全面工作,负责企业文化建设、人力资源、项目成本和财务工作,分管财务部。
3).对项目实施进行全过程策划、组织、协调和控制,确定本项目部的组织机构设置、职能分配,资源配置及计划。
4).负责上、下及内、外工作关系的协调,合理组织施工力量,保证工程施工中的资源供给,保证工程施工满足合同要求。
5).根据公司总经理授权签订对外经济合同。
6).执行局管理方针和目标,确定项目部管理目标和指标,确保三标管理体系在项目部有效运行和持续改进。

6.3、项目书记
1).对分管范围内的工作质量负责,行政工作向项目经理、常务副经理报告,支部工作向公司党委报告。
2).主持党支部全面工作,分管综合部、征拆办、工会、团支部。协助常务副经理开展工作,常务副经理外出时代行常务副经理职权。
3).负责项目部企业文化宣传、工程用地征拆协调、职工培训、党(团)支部、工会工作、项目部内部策划和后勤保障工作。

4).负责项目部党建和思想政治工作,协调领导班子成员间关系,企业与员工之间的利益关系,并将有关信息在企业内部进行协商和沟通。
5).组织和推动项目部文明工地的创立工作,负责项目部基础工作的考核工作。
6).充分发挥党组织保政监督职能,落实党风廉政建设工作。
7).完成上级党委临时交办的其它工作。
6.4、项目总工程师
1).对分管范围内的工作质量负责,向项目经理、常务副经理报告工作。
2).主管项目施工技术、工程质量、三标管理体系、信息化建设等管理工作,分管副总工室、安质部(质量、三标管理体系)、试验室、综合部(信息化)。
3).负责在本项目范围内组织实施三标管理体系,确保体系有效运行和持续改进。
4).负责工程施工全面质量管理工作,负责工程质量控制的督查及有关工程质量信息的分析和管理。
5).组织项目部工程技术创新、技术攻关,负责解决施工生产中的技术问题,组织新技术、新材料、新工艺的推广应用。
6).组织项目部内图纸会审工作,组织有关人员参加设计技术交底,审核施工组织设计及施工方案中工艺、技术、质量方面的内容。
7).负责组织设计优化、变更设计的相关管理工作。
8).负责对专业人员的工作进行日常管理和考评,加强对技术、质检、试验、计量和内业工作的指导和监督。
9).主持项目部QC小组等质量活动,主持对一般不合格品的评审和处理。
10).负责指导项目部技术资料管理及竣工文件编制与移交工作。
11).负责项目部内质量、技术方面重大问题的内外接口和协调。

6.5、项目生产副经理
1).对分管范围内的工作质量负责,向项目经理、项目常务副经理报告工作。
2).负责整个项目生产计划安排、生产协调、资源配置、节能降耗等。分管工程部(含调度室、测量班)、安质部(安全)、物设部(设备)。
3).执行公司和局指挥部下达的施工生产计划,负责项目部施工生产进度计划的安排和执行。
4).主持施工生产调度会,协调解决施工生产中的管理和技术问题。
5).负责审核施工组织设计中计划、工效分析、资源配置、安全及环保控制方面的内容。
6).履行局安全生产责任制,负责检查、督促同级或下级有关人员履行好安全责任。
7).负责组织制定项目部安全管理制度、应急救援预案、重大危险源、重要环境因素的识别及评价。审核安全技术交底书、安全技术保证措施。
8).负责项目船机设备的调配、验收、监督、协调管理工作。
9).负责工程回访和过程中顾客投诉的处理,以及分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。
10).实施项目管理目标和指标,确保三标管理体系持续有效运行和持续改进。

6.6、项目副经理(总部)
1).对分管范围内的工作质量负责,向项目经理报告工作。
2).主管项目部预算采购、资产管理、合同管理、节能降耗等工作。分管物设部(物资)、计划合同部。
3).负责项目物资采购、调配、监督、协调管理工作。
4).主持工程供方评审和选择及物资供应的管理工作。
5).负责组织项目部成本分析工作,概预算及内部合同管理工作。
6).参与协调解决施工生产中的管理和技术问题,并负责其分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。
7).参与对一般不合格品的评审和处理。
8).实施项目管理目标和指标,确保综合管理体系持续有效运行和持续改进。

6.7、项目副经理(工区)
1).对分管范围内的工作质量负责,向项目经理报告工作。
2).负责分管工区的施工生产协调、计划安排、资源配置及日常行政管理工作。组织项目部施工生产进度计划在分管工区的执行和落实。
3). 负责指导分管工区的施工技术管理工作,协调解决施工生产中的管理和技术问题。负责
4).对分管工区的施工进度、质量、安全管理实行监管,确保各项生产按时保质保量完成。
5).履行局安全生产责任制,负责检查、督促同级或下级有关人员履行好安全责任。
6).负责分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。
7).监督和管理施工过程能源节能降耗工作。
8).负责分管范围内工程回访和施工过程中顾客投诉的处理。
9).实施项目管理目标和指标,确保三标管理体系持续有效运行和持续改进。
6.8、项目副总工程师(总部)
1).对分管工作全面负责,向项目总工报告工作。
2).主管项目部施工技术方案的确定,分管技术部。协助项目总工程师进行项目全面质量管理,对工程施工进行技术指导和监督。
3).负责组织编制和审核项目实施性施工组织设计、施工方案、专项技术方案等。负责组织单位工程实施性施工组织设计、专项施工方案审查工作及专家审查会;
4).协助总工组织项目部工程技术创新、技术攻关,解决施工中的技术问题,积极推进新结构、新技术、新材料、新工艺的使用;
5).负责施工技术方面与局指挥部、监理、业主等单位的内外接口工作。
6).参与单位工程、分部工程质量验收。
7).参与项目部对一般不合格品的评审、处理,并针对分管范围内不合格现象组织制定纠正、预防措施,并监督落实。
8).实施项目管理目标和指标,确保三标管理体系持续有效运行和持续改进。

6.9、项目副总工程师(工区)
1).对分管工作全面负责,向项目总工报告工作。
2).负责分管工区工程施工全面质量管理,指导工区施工生产技术。工区主管副经理外出时兼管生产。
3).负责协调解决工区施工生产中的管理和技术问题,组织新技术、新材料、新工艺的使用。
4).指导、监督项目部施工技术资料的管理工作。协助项目总工程师组织竣工资料的收集、整理、编制与移交工作。
5).协助项目总工监督现场各级人员履行质量职责,对工程施工进行技术指导和监督。
6).参与项目部重大方案、设计变更的讨论及编制。
7).参与对一般不合格品的评审处理,并针对分管范围内不合格现象组织制定纠正、预防措施,并监督落实。
8).协调同业主、监理单位的关系,协调项目各专业之间的关系,保证工程顺利进行。
9).组织开展QC活动,推广 ”新技术、新材料、新工艺” 三新技术的应用。
10).实施项目管理目标和指标,确保三标管理体系持续有效运行和持续改进。

7.部门简明职责及岗位职责
7.1、工程部
负责根据施工要求具体组织工程施工生产,技术管理、现场人力资源使用调度管理、施工测量检测等工作,保证工程如期进展,符合安全、质量和环境要求。
7.1.1.工程部主管职责
1).向分管领导报告工作,对主管工作负责;
2). 负责传递上级、顾客和相关方的信息,组织部门的管理工作,对本部门人员的工作进行监督、指导、协调、服务。
3).负责编制和上报项目年、季、月度生产形象进度计划,配合计合部编制年、季、月度产值计划。
4).根据施工组织设计和年、季、月度施工计划,及时掌握施工进度和存在的问题,督促检查计划执行情况。
5).监督检查工程施工过程中对现行施工技术规范、规定、细则、管理办法、设计文件等执行情况。
6).协助解决施工中的技术问题,执行新结构、新技术、新材料、新工艺的使用;组织技术总结及过程中资料的收集、整理工作。
4).组织召开周生产调度会,编写会议纪要,参与经济活动成本核算。
7).负责制定顾客抱怨和投诉的纠正措施,并组织实施。参与制定不合格品、不合格质量管理项的纠正措施和预防措施并配合实施。
   8).负责收集施工管理过程的相关文件和资料,接受上级对口业务部门的工作指导、监督和审核,确保三标管理体系有效运行和持续改进。
9).监督和管理施工过程能源节能降耗工作。
10).完成领导交办的其它工作。

7.1.2.施工技术员职责
1).对负责的分项工程的工作质量负责,向工区分管领导及工区长报告工作。
2).负责组织管理施工现场生产工作,编制分项工程施工技术交底书,组织分项工程施工人员进行技术交底。
3).负责施工过程的监视和测量的控制并做好记录。负责分项工程施工情况报告、施工日志和施工总结的编写,收集整理施工记录。
4).负责施工过程中质量控制的自检工作,隐蔽工程的监视和测量,填写自检表、分项工程检验评定表并及时报质检人员验收。
5).按施工计划及进度实施施工生产,编制工程材料使用计划,解决分项工程施工中一般技术问题,执行新结构、新技术、新材料、新工艺的使用。
6).负责分项工程施工现场工作环境、职业健康安全生产的监督和管理。
7).参与对一般不合格品的调查处理。
8).负责