行政后勤部经理岗位说明书模板.doc

行政后勤部经理岗位说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
岗位说明书
一、 岗位基本资料
岗位名称
行政后勤部经理
所属部门
行政后勤部
直接上级
人事行政总监
直接下级
行政主管
所辖人数

定员人数

二、 工作职责
工作概要
本岗位在国家相关政策和公司规章制度的指导下, 在总经理的领导下, 为了维持公司的正常运作, 负责公司各项工作的行政支持工作, 策划、 指导以及协调各项行政事务, 起到后勤保障作用。
具体职责
编号
工作内容及职责
1
依据企业总体战略和年度发展计划, 负责制定本部门的管理制度和工作计划, 并监督指导员工执行, 定期对本部门工作进行总结;
2
明确下属工作职责, 对下属的工作进行分配、 指导, 负责对本部门员工进行科学合理的绩效考评, 并对下属的调配、 任免、 奖惩提供建议;
3
制订公司用车制度, 协调车辆调度以及驾驶员的日常管理, 控制交通成本, 以达到用车安全用车有序的目的;
4
管理监督公司基础性建设的运作情况; 对办公室的装修、 设施摆放进行管理及维护, 审核办公用品、 印刷品、 办公固定资产的购入;
5
根据公司的需要制定、 改进公司基本管理规章制度, 经审批后督促公司各部门执行; 按照公司要求, 负责公司文件、 刊物的管理; 组织做好会议管理、 档案管理等行政工作;
6
组织部门人员做好公司的后勤保障工作, 为公司员工提供消防、 就餐、 卫生、 安保、 绿化等方面的服务; 组织完成办公/劳保用品的申请、 登记、 发放等工作;
7
负责本部门与公司内部其它部门以及公司外部保安公司、 绿化公司、 食堂承包方等协调工作;
8
完成上级领导交办的其它工作。
三、 岗位关系图

四、 工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
本部门下属岗位
分配、 指导、 考核工作;

部门间
( 公司内部)
人事行政总监
接收工作分配、 指导和考核;

公司内部岗位
各种行政后勤支持工作;
公司外部
保安公司
监督、 管理保卫安全相关工作;

绿化公司
监督、 管理公司绿化相关工作;
食堂承包方
监督、 管理员工就餐相关工作。
五、 岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
本科以上学历;
专业要求
行政管理类相关专业;
知识技能
具备行政管理相关知识, 熟悉办公用品管理、 食堂、 绿化、 保安管理, 房产管理及维修、 车辆调度管理等知识、 流程;
具有良好的心理素质和高度的责任感; 具备较强的组织协调和沟通能力;
具备基本的外语运用能力; 良好的计算机应用能力。
培训经历
行政管理类相关培训;
工作经验
5年以上行政岗位工作经验, 3年以上相关岗位管理经验;
其它条件

补充事项
个人综合能力和素质突出, 或在工作中业绩突出者, 按照有关规定, 或经领导审批同意, 能够适当放宽任职条件。
六、 工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间;
工作的均衡性
工作较均衡;
工作的地点
办公室, 时常外出, 现场。

本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任, 不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名:

年 月 日
直接领导签名:

年 月 日
公司领导签名:

年 月 日