某建筑装饰集团离职管理制度.doc

离职管理制度
第一章 　总则
第一条 　目的
为规范员工离职管理，确保日常工作的连续性，明确离职各环节的操作流程，维护公司和离职人员的合法权益,特制定本制度。
第二条 适用范围
1、公司总部各部门、直属分公司。
2、公司各事业部、项目部。
第三条 职责及责任划分
１、人事部负责集团公司所有劳动合同集中管理工作，负责提前45天向各部门提供劳动合同到期人员名单，若因人事部未及时提交名单导致终止劳动合同不及时,所造成的劳动纠纷和一切法律责任由人事部承担。各部门、直属分公司、事业部及项目部负责人收到《劳动合同到期人员名单》后,未及时向人事部反馈劳动合同续签意见或久拖不办，所造成的劳动纠纷和一切法律责任由部门负责人承担。
２、公司总部各部门和直属分公司负责人对部门员工负有管理责任，员工提出离职如因部门负责人未及时报备公司人事部，未按规定通知离职人员按要求办理离职手续,擅自放走离职员工,所造成的劳动纠纷和一切法律责任由部门负责人承担。
3、事业部和项目部员工离职，由承包人全权负责并按人事部要求办理完善员工解除劳动合同相关手续。因承包人久拖不办，所造成的劳动纠纷和一切法律责任由承包人承担。
第二章 离职程序及办理流程
第四条 离职类别分为:辞职、自动离职、劳动合同终止、解除劳动合同。
一、员工辞职:是指在任职期间内,员工提出提前终止劳动关系的行为。
二、自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。员工连续旷工3天、1个月内累计旷工3天或休假逾期不归连续超过５天，视为自动离职、作解除劳动合同处理,并暂时冻结其工资。
三、劳动合同终止：是指员工与公司签订的劳动合同期满或双方约定的终止条件出现时,劳动合同即自行终止.
四、解除劳动合同：是指员工违反公司规章制度和纪律,工作不称职、失职或客观原因公司裁员，可以解除劳动合同.
第五条 员工辞职、解除劳动合同、劳动合同终止流程
一、员工辞职流程
（一)公司总部各部门、直属分公司
1、员工申请辞职，须填写辞职申请,已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人,试用期内的员工辞职须提前七日通知部门负责人。
2、公司收到员工辞职申请后，一般员工需由直接上级和人事部分管领导批准。业务骨干和部门经理需总经理面谈和批准。
（二)事业部和项目部
由承包人全权负责面谈并按人事部要求完善员工离职手续,如因承包人未及时办理离职人员的离职手续，而导致劳动纠纷的由承包人自行承担。
二、解除劳动合同流程
（一）公司总部各部门、直属分公司
经部门负责人、公司领导共同商议后决定需解除劳动合同的员工,由人事部会同部门负责人、公司领导与员工面谈，并由人事部负责为员工办理解除劳动合同相关手续.
（二)事业部、项目部
由承包人全权负责面谈并提前一个月通知员工，做好各种风险防范措施,由承包人按人事部要求并由人事部配合办理完善员工解除劳动合同相关手续。
三、劳动合同续签、终止流程
(一）公司总部各部门、直属分公司
相关负责人收到劳动合同即将到期人员名单后，在１0个工作日内填写《劳动合同续签意见》建议是否续签劳动合同并反馈至人事部，由人事部统一上报集团领导审批,根据审批结果,由人事部会同部门负责人、公司领导与员工面谈,人事部负责在劳动合同到期前为员工办理劳动合同续签或终止手续。
（二)事业部、项目部
收到劳动合同即将到期人员名单后,在10个工作日内填写《劳动合同续签意见》决定是否续签劳动合同并反馈至人事部。由承包人按人事部要求并由人事部配合办理完善员工劳动合同续签或终止手续．
第六条　员工离职手续办理流程
一、 离职申请
离职人员填写《离职人员申请表》,说明申请的原因。
二、离职交接单
离职人员填写《离职人员交接单》，对离职前正在进行的工作、离职前待办的工作及工作相关资料、信息等工作事宜进行交接说明,同时到行政部和财务部进行办公用品清查、系统帐号注销、借款结算。
三、逐级审批
《离职人员申请表》和《离职人员交接单》经部门负责人、分管领导、各交接相关部门负责人、人力资源部批准后（经理级以上岗位离职需由总经理签字)将原件交到人事部留存。
四、 移交、监交、离职审计
１、离职员工附工作移交清单一式四份,并由移交人及监交人签名.移交清册由移交人、接交人、部门经理各持一份,一份送人事部备查。移交事项，按照公司《工作移交管理办法执行》。
2、工作监交
(1)经理级以上员工由总(副）经理监交，部门负责人离职的，需进行离职审计，通过离职审计后,经公司批准方能离职.
(２)主管级以下员工由直属经理监交.
(3）离职员工必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
(４）离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者,公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的,公司有权通过法律手段追究其法律责任。
第七条　其他事项
本制度从发布之日起开始执行。
附: 《员工离职申请表》、《员工离职交接单》、《离职面谈记录表》

四川华西建筑装饰集团
2015年５月6日

离职人员申请表
姓名

部门

职务

身份证号

离职后联系电话

入职时间
　　 年　 　 月 　 日
拟离职时间
　　 　 年 　　月 日
辞职申请
本人 　　 　 　 　 ． 因　 　 　　　 　 　 　等原因拟在 　 年 　 月 　 日正式离职，现特向公司提出辞职申请，申请离职，请公司审批。
　 　 　 　　　 　 　 申请人: 　 　 　　 　
部门经理意见: 　
□同意 　　 　　 其最后工作日为 　 年 　 　月 日
　 　 □不同意 　 原因:
　　　 　 　 　 　 　 　 　 　　签名: 　　 　日期:
分管领导意见: 　
　 　□同意　
　　 　　 　□不同意 原因：
　 　 签名: 　 日期:
人力资源部意见:
离职时间:　

其它意见:

　 　　　 　　 　 　 　　 　　 　 　　 签名:　 　 　 日期：
总裁审批(经理级以上)：

签名： 　 日期: 　　　 　 　　 　 　 　　

离职人员交接单
姓 　 名

部 　 门

岗 　 位

离职时间

离职原由

离职种类
辞职（ )劝退( 　) 辞退（ ) 开除（　 ） 　其它( 　 )
所在部门、（该项可视情况加附页）
1、离职前正在进行的工作（可另付移交清单):

２、离职前待办的工作(可另付移交清单):

３、工作相关资料及信息（可另付移交清单)：

交接人签名： 　 　 　　　 接收人签字:　 　　 监交人意见:　 　
分管领导

(审核工作是否交接完毕)

分管领导审批:
行政部

1)电脑:　　 　　　　　 　 　 ２)办公用品:

3）工牌： 　 　 　 4)桌牌：

5)办公钥匙: 　 　　　 　 6）借阅书籍:

７)档案借阅情况: 　 　 8）OA注销:

　 　 　 行政接收人签字：　　 　　 　 　 　　 　行政部经理签字：

财务部
1、结清借款:

2、发票、支票交付:

经办人：　 　　　 　财务经理: 　 财务总监签字:

人力资源部
１、社保： 　 　　　 　　２、考勤：　　 　　 3、工资：

经办人: 　 　　 　 　 　　 人力资源部签字:
总经理
审批
(经理级以上人员) 　 　 　 　 　 　　 总经理签名: