广告媒体中心总监岗位说明书.docx

管理中心:20150112 XXX集团广告媒体中心总监岗位说明书制表人： 日期： 审核人： 日期： 批准人： 日期： 目 录一、岗位信息3二、岗位概述3三、岗位职责4四、年度固定工作5七、月度固定工作8八、周固定工作9九、日固定工作10十、其他工作要求11一、广告媒体中心总监岗位信息1、岗位名称：广告媒体中心总监2、岗位等级：部门总监级3、隶属部门:地产事业部4、直接上级：副总经理（分管地产事业部）5、直接下级：广告部经理、媒体部经理6、补位岗位：上级：副总经理（分管地产事业部） 下级:广告部经理、媒体部经理二、广告媒体中心总监岗位概述1、在集团董事会、地产事业部的授权下，执行集团地产事业部的战略决策，实现制定的经营及管理目标.2、组织制订部门战略目标、经营管理目标、经营管理计划，并分解到各部门组织实施。3、定期向集团地产事业部报告经营状况，需提交年度报告及计划、方案，包括经营计划、弥补亏损方案等。4、负责制订并落实部门各项规章制度并不断优化完善。5、负责部门的经营工作，在授权范围内，代表公司对外拓展业务,协助对外签订合同、协议、合约等。6、负责公司日常的管理工作,主导团队建设和企业文化建设工作,培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力,树立企业的良好形象。7、建立和健全公司的管理体系与组织架构，建设高效的工作团队，实施对公司的有效管理,对公司各部门人员的聘用任免有建议权。8、处理部门重大突发事件,促进部门持续稳定健康发展。三、广告媒体中心总监岗位职责1、 参与集团年度总体经营战略目标的制定.2、 根据集团地产事业部会制定的公司年度总体经营战略,制定公司年度经营目标和年度经营计划并负责组织实施。3、 定期向集团地产事业部汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。4、 负责组织制订和健全部门各项规章制度，全面提高部门管理水平。5、 组织制定部门的机构设置和人员编制，组建部门团队，储备企业人才，挖掘、培养骨干队伍和中坚力量。6、 全面主持部门的经营管理工作，检查、督促和协调各线业务工作进展。7、 代表公司对外拓展业务，协助对外签订合同、协议、合约等。8、 全面负责集团主营业务链条中的媒体代理&发布、电商运营、广告制作&活动执行、项目的设计、策划和执行工作;9、 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动,树立良好的企业形象。10、 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件并及时汇报。11、 做好计划管理工作，组织制定部门日、周、月、季度、半年、年度工作计划和总结。12、 完成上级交办的其他事务。四、广告媒体中心总监年度固定工作一、会议安排：1、 参加集团年度总结计划会，总结全年经营目标完成情况。2、 参加中心部门年度计划总结会议,并向上级领导进行年度述职，汇报部门的年度工作完成情况及明年计划；3、 组织召开部门年度计划总结会议;二、经营工作：1、按照集团、地产事业部下达的经营及管理目标，组织制定、修改、实施部门年度经营计划，同时将经营目标进行分解，确定年度/半年度/季度/月度/周工作计划目标；2、根据年度经营目标、实施集团董事会及上级领导的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。3、领导公司员工全面执行完成广告传媒部的经营目标；4、进行外部关系的维护;三、管理工作：1、对部门组织架构、人事架构进行一次分析和修订，提出优化意见并向管理中心提出人事任免、晋升等意见。2、对部门员工进行绩效考核并接受集团计划管理部考核；3、对部门岗位职责和工作流程进行优化;4、检查部门各类档案、台账。四、财务工作：1、编制年度资金计划；2、关注公司应收应付款项，确保公司利润目标的实现;3、过程中成本控制。五、广告媒体中心总监半年度固定工作一、会议安排：1、参加集团半年度计划总结会议2、参加中心半年度计划总结会议；3、组织召开部门半年工作总结会。二、经营工作：1、梳理半年经营目标完成情况，依据集团年度经营目标,调整下半年度经营目标及管理目标；2、制定个人及部门半年度工作计划总结，发现工作中存在的不足,对未完成工作提出解决方；3、按照集团、地产事业部下达的经营目标任务进行计划梳理，将经营计划进行分解，确定半年度/季度/月度/周工作计划，并责任到人。三、管理工作:1、对部门人力资源状况进行一次半年分析与修订，并及时与管理中心沟通；2、对部门员工进行绩效考核并接受集团计划管理部考核；3、检查并完善部门各类档案、台账。4、优化完善集团、各公司/部门简介；5、组织进行内部培训；四、财务工作:1、过程中成本把控并进行分析;2、关注公司应收款项，与甲方保持沟通联系,确保公司回款.六、广告媒体中心总监季度固定工作一、会议安排：1、参加集团季度计划总结会议；2、参加中心季度计划总结会议；3、组织召开部门季度计划总结会议；4、向集团总经理进行季度述职；二、经营工作：1、完成部门季度工作总结，并依据集团经营及管理目标，制定部门季度工作计划目标；2、参与合同谈判，新项目拓展;三、管理工作：1、对部门员工进行绩效考核并接受集团计划管理部考核;2、检查部门各类档案、台账；3、组织进行内部培训；4、重点帮助一名有潜力的部门人员;5、组织一次季度员工活动;四、财务工作：1、检查应收款回款情况，积极与甲方沟通,确保部门回款；2、过程中成本把控并进行分析；七、广告媒体中心总监月度固定工作一、会议安排：1、参加集团月度计划总结会议；2、组织召开部门月度计划总结会议;二、经营工作：1、完成部门月度工作总结，并依据集团经营及管理目标，制定部门月度工作计划目标,并将月度工作计划分解至周、日,责任到人；2、按照经营目标要求，执行并落实各项工作,并对结果负责；3、与集团计划管理部沟通，确定部门每月产值完成情况；三、管理工作：1、对部门员工进行绩效考核并接受集团计划管理部考核；2、检查部门各类档案、台账。3、表扬一名优秀员工，批评一名不合格员工；4、组织进行内部培训；四、财务工作:1、与集团财务部沟通检查应收款回款情况，积极与甲方沟通,确保部门回款；2、编制资金计划，按计划实施并控制；3、过程中资金成本控制。八、广告媒体中心总监周固定工作一、会议安排：1、参加集团工作周例会；2、参加中心周例会，做好重点工作总结与计划，提出未完工作的原因及解决办法,并梳理下周重点工作；3、组织召开部门周例会,点评各部门工作情况,布置下周工作并提出工作要求和目标，严格执行集团例会中的各项重点工作；二、经营工作:1、指导并安排团队执行周计划工作，提出工作要求并全程把控；2、与集团计划管理部沟通，确认每周产值的完成情况；3、参与合同谈判，并草拟合同初稿；三、管理工作:1、点评下属员工周工作优劣表现;四、财务工作:1、检查应收款回款情况，积极与甲方沟通，确保部门回款；九、广告媒体中心总监日固定工作1、9：00细化当日工作，填写日工作计划表.2、9:10分解各分管部门的重点工作,提出工作要求和目标，并及时在微信群中公布并点评下属员工的计划工作。3、9：20将分管重点工作提炼,汇报给上级领导。4、9：30-17：00根据集团对部门的战略思路，计划日工作，执行并落实各项重点工作。5、9:3017：00与集团其他部门进行沟通，知悉集团所有项目的推进情况，寻找更多的突破口.6、9:3017:00跟进广告传媒部应收款情况。7、9：30-17：00对广告传媒部设计、客户部的运营管理提出具体工作要求.8、9:3017：00检查指导部门设计、客户部运营管理重点工作推进情况。9、17：10向上级领导汇报当天工作的推进情况，并提出未完成工作或重难点工作的情况，提出解决办法。10、17：30计划第二天工作内容，并在微信群中公布当天工作总结同时点评下属员工当天的工作完成情况十、广告媒体中心总监其他工作要求考核标准1、日、周、月、季、半年、全年计划的制定和执行情况。2、部门全年经营目标和收款完成率。3、客户满意度。4、业务拓展情况。5、内部管理。岗位工作关系一、内部关系:(1）及时将公司运作状态上报集团地产事业部并接受计划管理部监督。（2）协调各公司之间关系，对部门工作进行全面指导监督，听取并及时反馈员工意见及建议,并接受员工监督.二、外部关系：代表公司与甲方、政府部门、合作单位搞好关系.代表公司与业务方沟通，确保集团战略的实现工作权限1、分管公司员工的考核权、指导权、人事事宜提名权; 2、所属人员的违纪，违规纠正权及处理申报权；3、公司经营业务权限范围内的审批权、监督和执行权；4、公司日常项目的建议及执行权； 5、供应商的筛选，管理和相关付款申请权;工作时间弹性工作制工作地点集团办公室岗位要求知识及教育水平要求大学以上学历，熟悉相关法律法规,对广告设计、活动策划、执行、财务等全面了解技能要求优秀的领导能力、沟通谈判能力、分析能力、应变能力、决策能力及人际关系能力。工作经验要求5年以上行业经验，担任部门管理工作5年以上经验，有成功的管理经验。基本素质要求道德高尚、体魄健康、精神充沛、责任心强、男性35岁最佳。岗位说明书将作为绩效考核的重要依据,薪资标准将与岗位工作完成情况挂钩，请仔细阅读本岗位说明书,知悉您的岗位工作内容，确认后请签字！ 确认人：日期：