2023年办公自动化系统管理员手册.doc

系统管理员手册1、1 用户管理由系统管理员实现对单位内部人员的维护，涉及用户基本信息维护和用户角色权限分派，此外也可查看在线的用户信息及所有的已登记客户机登录图标显示情况。用户管理的默认显示界面为用户信息列表，列表显示用户名、登录名、所属部门、用户类型、公文委托人、所属角色、是否被删除、是否被封锁等信息；点击【增长用户】按钮进入新增用户界面；选中列表前的方框后点击【删除用户】按钮将用户标记为已删除；选中列表前的方框后点击【永久删除】按钮将用户彻底删除，被删除用户的在系统中的所有信息均被清除；选中标记为”已删除”的用户列表前的方框后点击【恢复删除】按钮将该用户重新设立为正常状态；选中列表前的方框后点击【封锁用户】按钮将用户标记为已封锁，被封锁的用户将无法登录到系统；选中标记为”已封锁”的用户列表前的方框后点击【解除封锁】按钮将该用户重新设立为正常状态；当用户数很多时，系统会分页显示，点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示不同页的用户信息；选中查询条件中”显示已被删除的用户”前的方框，点击【查询】按钮将列出所有用户，否则只显示标记为”未删除”的用户；用户信息界面如图：图1.1-1 用户信息列表界面1.1.1增长用户在上图中点击【增长用户】按钮进入新增用户界面，输入用户的基本信息及所属部门，并为该用户分派一个合适的角色后点击【拟定】按钮保存用户信息并返回用户列表界面，点击【返回】按钮将放弃当前操作。增长用户界面如图：图1.1-2 增长用户界面1.1.2查看用户信息在用户信息列表界面点击用户名相应的链接可进入查看用户信息界面，除显示用户的基本信息外，还显示该用户的权限信息，权限信息由用户所属的角色权限和管理员的二次设定来决定的。查看用户信息界面如图：图1.1-3 查看用户信息界面1.1.3角色信息列表点击【角色信息】栏目按钮进入角色信息列表界面，点击角色名称相应的链接可查看该角色所具有的权限，点击【增长】按钮进入新增角色权限界面，选中角色列表前的方框后点击【删除】按钮可删除选择的角色。角色信息列表界面如图：图1.1-4 角色信息列表界面1.1.4新增角色在上图点击【增长】按钮进入新增角色权限界面，输入角色名称，并选中该角色应具有的权限前的方框后点击【拟定】按钮保存角色信息并返回角色列表界面，点击【返回】按钮将放弃当前操作。新增角色界面如图：图1.1-5 新增角色界面1.1.5在线用户点击【在线用户】栏目按钮进入在线用户列表界面，列表显示在线的用户名、登录名、客户机IP地址、登录时间和最后一次访问时间等信息。在线用户列表界面如图：图1.1-6 在线用户列表界面1.1.6图标显示图标显示是系统中的个性化设立，当登录系统时可以将自己的登录图标让服务器记忆起来，下次登录时只需点击登录图标，就不需要再输入登录帐号了，当客户机IP地址相对固定期，此设立为每次登录系统带来了便利，但是对于大量的无意义的图标需要系统管理员通过这里来进行维护。点击【图标显示】栏目按钮进入图标显示列表界面，列表显示作过图标显示设立的用户名、登录名、设定登录客户机的IP地址等信息；选中列表前的方框后点击【删除】按钮将删除相应的图标显示记录；点击【增长】按钮进入新增图标显示界面；在查询条件中选择用户的登录名后点击【查询】按钮只显示选择的用户所有的图标显示记录。图标显示界面如图：图1.1-7 图标显示界面1.1.7增长图标显示在上图中点击【增长】按钮进入新增图标显示界面，选择一个用户、输入要显示登录图标的客户机IP地址后点击【拟定】按钮保存设定并返回图标显示界面，以后该用户在IP地址相应的客户机上登录系统时，将会看到自己的登录图标。增长图标显示界面如图：图1.1-8 增长图标显示界面1、2 部门设立实现对单位的所有部门进行维护管理，选择左侧的组织结构图相应的部门后，可在右侧的编辑框中进行更新部门设立，也可增长新的部门，此时增长的部门成为左侧选择的部门的下属部门；选择左侧相应的部门后点击【删除】按钮将删除该部门。部门设立界面如图：图1.2-1 部门设立界面从上图可以看出，工作区列出的是现有单位组织结构，这是一个分层的树状结构。本单位是最高层。选中任一中间层部门，点击工作区下部的“展开”按钮，则列出该部门下的所有子层部门，再点击“关闭”按钮，则关闭这些子层部门。选中任一部门后，还可以对该部门进行“增长”、“删除”和“更改”的操作，要注旨在执行“增长”操作时，新增的部门是作为选中部门的子部门，缺省名称与选中部门相同，用户可以再对它进行修改。对于有些操作结果，要退出该界面重新进入才干看到，而“刷新”按钮完毕的即为这一功能。注意：假如某部门下尚有用户，则该部门不能删除。1、3 单位设立由系统管理员设立本单位的基本信息以便于管理。单位设立界面如图：图1.3-1单位设立界面1、4 签报类型签报是公文的一种，但由于每个单位的签报都具有自己固定的几种格式，所以管理用户应当可以自行设计符合本单位规定的签报类型。点击“签报件类”子菜单后调出签报类列表，如图所示：在此界面可以对已有的签报进行删除和修改操作。图1.4-1签报类型界面点击“增长”则增长新的签报类型，进入新添签报类界面如图。可以在此界面内录入相应信息进行签报的新增操作。图1.4-2签报类型新增界面1、5计算机管理由系统管理员对单位内部的客户机进行统一的管理，客户机信息列表中显示客户机名称、客户机类型、IP地址、IP类型和所有者等信息。计算机管理界面如图：图1.5-1 计算机管理界面1.5.1计算机类型维护在登记客户机信息时需要选择计算机类型，将计算机按不同的类型分类管理，在计算机类型维护界面点击【增长】按钮增长新的类型；选中列表前的方框后点击【删除】按钮删除选择的类型；计算机类型维护界面如图：图1.5-2 计算机类型维护界面1.5.2新增计算机在计算机管理界面点击【增长】按钮进入新增计算机界面，输入相应的信息后点击【拟定】按钮保存计算机信息并自动返回计算机管理界面；点击【返回】按钮取消当前操作并返回；新增计算机界面如图：图1.5-3 新增计算机界面1、6网络设立由系统管理员对网络内的IP地址访问本系统的权限进行管理，当”允许登录IP”列表不为空时，系统认为除该列表中的所有IP地址可登录系统外，其它的IP地址登录都将被严禁；同理，当” 严禁登录IP”列表不为空时，系统认为除该列表中的所有IP地址被严禁登录外，其它的所有IP地址都允许登录到系统。网络设立界面如图：图1.6-1 网络设立界面1、7邮箱配置由系统管理员对系统中所有用户的邮件空间、邮件附件容量以及系统级的通讯组进行管理。邮箱设立列表中显示用户名、登录名、邮箱大小和附件大小等信息。点击【修改】图标可进入邮件空间设立界面，可修改用户邮箱的容量和附件的大小；在查询条件的输入框中输入相应的查询条件后点击【查询】按钮可查看满足条件的用户邮件配置；邮箱设立界面如图：图1.7-1 邮箱配置界面1.7.1系统级通讯组管理点击【通讯组】栏目可进入系统级通讯组管理界面，点击【增长】按钮可增长新的系统级通讯组；选中列表前的方框后点击【删除】按钮删除选择的系统级通讯组；点击通讯组名称相应的链接可查看该组的成员列表；系统级通讯组管理界面如图：图1.7-2 系统级通讯组管理界面1.7.2通讯组成员管理在上图中点击通讯组名称相应的链接进入通讯组成员管理界面，列表中显示当前该组下的成员，点击【重设成员】按钮可重新设定该组的成员；在选中通讯组成员列表前的方框后点击【删除成员】按钮，将选择的成员从该组中删除；点击【返回】按钮返回到通讯组管理界面。通讯组成员管理界面如图：图1.7-3 通讯组成员管理界面1、8访问日记由系统管理员对访问本系统的所有用户登录日记进行管理。用户日记列表中显示用户名、登录名、登录客户机的IP地址、登录时间和退出时间等信息；选中日记列表前的方框后点击【删除】按钮，将所选择的用户访问日记删除；在查询条件中选择相应的条件项后点击【查询】按钮将只显示满足查询条件的用户访问日记；在删除时限栏目中选择一个系统自动删除日记的时限后点击【拟定】按钮将保存该设立，系统将只保存指定期限内的访问日记；当有多页用户访问日记时点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示相应页的日记信息。访问日记界面如图：图1.8-1 访问日记界面1、9使用记录对各部门人员登录本系统次数进行记录，并以柱状图形方式来显示。当鼠标移动到相应部门的柱状图上时会显示该部门总的登录次数。点击【选择部门】按钮可选择一个部门，假如该部门下尚有下属部门，将生成该部门下属各部门登录次数的柱状图形，假如该部门下没有下属部门，将生成该部门下所有员工登录次数的柱状图形。使用记录界面如图：图1.9-1 使用记录界面