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采购部岗位职责定稿
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2020年4月19日
文档仅供参考
蒙古公司资产物资部工作职责
(一) 认真执行公司各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二) 负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械等进行招标、合同谈判等工作。
(三) 按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
(四) 监督进出口物资报关、商检等。
(五) 监督材料设备采购合同执行情况。
(六) 协助各项目部组建项目部材料组并对材料组工作进行监督、指导。
(七) 负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(
2、八) 协助财务部进行材料成本分析、控制。
(九) 对公司上级领导汇报、述职。
采购部经理岗位职责
1. 认真执行公司及本部门的各项管理制度, 全面负责本部门的日常工作。完成本岗位工作任务。
2. 制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。
3. 做好与其它部门之间的协作关系。
4. 坚持原则,维护公司利益。
5. 负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械招标、合同谈判等工作。
6. 组织、管理公司的各种材料及机械设备的采购、租赁业务。
7. 协助各项目部组建项目部的材料组并对材料组工作进行监督、指导。监督材料设备采购等合同执行情况。
8. 负责监
3、督采买、催交、检验、运输、交接等工作按时完成。监督材料设备采购合同执行情况。
9. 组织本部员工根据公司计划，按预算保质、保量供应材料、设备及工具。
10. 全面完成公司采购工作的进度、质量和费用目标。
11. 负责管理公司与供货厂商之间的日常工作联系。
12. 负责审查更新的“供货商联络表”。
13. 监督本部门更新的“供货商联络表”输入公司数据库（由公司网络性信息员协助）。
14. 编制公司采购计划，明确采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。
15. 选择合格的供货厂商，按合同规定提交业主认可。
16. 审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，同时
4、与商务文件一起发往供货厂商进行询价。
17. 组织对厂商报价的商务评审和综合评审。
18. 根据公司要求及各项目部实际情况，负责平衡、协调、调拨公司与项目部之间及项目部之间的材料、设备、机械及工具。
19. 定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施。
20. 负责对本部门工作的人员提出工作评估意见。
21. 配合公司投标询价工作，了解全国建筑材料市场信息。
22. 监督各项目采购员不得选择与公司或项目部任何人员有亲属关系的供应商。
23. 监督库官员对汇总的各项目库存材料清点工作的执行情况（统计机械使用情况）。
24. 严格遵守公司各项
5、章程，组织本部人员进行业务学习。
25. 协助财务部门进行材料成本分析、控制，严格遵守财务报销等政策。
26. 完成上级领导交办的其它任务。
采购部专业工程师岗位职责
1. 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
2. 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
3. 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。
4. 在每次采购完毕后保存相应的采购申请表。
5. 对实物和资料必须核实品名、数量、规格、型号。
6. 查看货物外观有无破损情况，做好外观记录。
7. 及时索取发票，并通知相关部门，配合财务做好入账手续。
8. 对一般库
6、存物品的领取，必须做到出、进登记。
9. 配合库管加强库房管理，有责任发现问题， 并及时汇报。
10. 妥善保管账册，不许丢失。
11、配合库房管理员每月定期盘点，做到帐物一致。
采购部库房管理岗位职责
1、认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
2、 协助部门经理及专业工程师完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
3、 负责本部门的实物保管，并配合专业工程师建立各种资料台帐。
4、 收料前要准备好相应采购申请表。
5、 收料时必须核实品名、数量、规格、型号。
6、 查看货物外观有无破损情况，做好外观记录。
7、 及时索取发票，并通知相关部门。
8、 对一般库存物品的领取，必须做到出、进登记。
9、 加强库房管理，有责任发现问题， 并及时汇报。
10、每月定期盘点，做到帐物一致。
11、按品种、规格、材质合理堆放物品，并标识在账本上。
12、 严格遵守公司规定，禁止公物私用。
13、 保持库内清洁卫生。
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